Dalam dunia kerja modern yang semakin global, surat keterangan kerja dalam Bahasa Inggris (Work Experience Letter) menjadi salah satu dokumen penting bagi profesional yang ingin melamar pekerjaan di perusahaan multinasional, melanjutkan studi ke luar negeri, atau mengajukan visa kerja. Surat ini berfungsi sebagai bukti resmi bahwa seseorang pernah bekerja di perusahaan tertentu dalam periode waktu dan posisi tertentu, serta menjelaskan tanggung jawab dan prestasi selama masa kerja.
Artikel ini akan membahas secara lengkap pengertian, fungsi, struktur penulisan, serta contoh surat keterangan kerja Bahasa Inggris yang bisa kamu gunakan sebagai referensi profesional.
Pengertian Work Experience Letter
Work Experience Letter atau Employment Certificate adalah surat resmi yang dikeluarkan oleh perusahaan untuk karyawan atau mantan karyawan yang telah menyelesaikan masa kerja mereka. Surat ini digunakan untuk menyatakan bahwa seseorang benar-benar pernah bekerja di perusahaan tersebut dengan posisi dan tanggung jawab tertentu.
Biasanya, surat ini dibuat oleh HRD (Human Resources Department) atau atasan langsung karyawan. Tujuan utamanya adalah memberikan konfirmasi resmi atas pengalaman kerja seseorang. Selain itu, surat ini juga membantu perusahaan lain untuk menilai kredibilitas dan profesionalitas calon karyawan baru.
Fungsi dan Tujuan Surat Keterangan Kerja Bahasa Inggris
Ada beberapa fungsi utama dari Work Experience Letter, di antaranya:
- Sebagai bukti pengalaman kerja resmi.
Dokumen ini menunjukkan bahwa pelamar benar-benar memiliki pengalaman profesional di bidang tertentu. - Persyaratan administrasi internasional.
Banyak institusi luar negeri seperti universitas atau lembaga imigrasi meminta surat ini untuk melengkapi berkas visa, beasiswa, atau pendaftaran akademik. - Rekomendasi profesional.
Dalam beberapa kasus, surat ini juga memuat kesan positif dari perusahaan terhadap performa karyawan, sehingga dapat meningkatkan peluang diterima di tempat baru. - Verifikasi posisi dan tanggung jawab.
HR perusahaan penerima dapat mengetahui dengan jelas posisi dan tugas yang pernah dijalankan oleh kandidat.
Struktur Penulisan Work Experience Letter
Surat keterangan kerja Bahasa Inggris memiliki struktur formal yang harus diikuti agar tampak profesional. Berikut komponennya:
- Letterhead perusahaan
Menunjukkan nama, logo, alamat, dan kontak perusahaan penerbit surat. - Date (Tanggal Surat)
Tanggal surat dikeluarkan. - Recipient (Tujuan surat – optional)
Jika surat ditujukan pada pihak tertentu, bisa mencantumkan “To Whom It May Concern”. - Opening Paragraph
Berisi pernyataan bahwa seseorang telah bekerja di perusahaan tersebut, disertai jabatan dan periode kerja. - Body Paragraph
Menjelaskan tanggung jawab pekerjaan, kontribusi, dan pencapaian selama bekerja. - Closing Paragraph
Menyatakan bahwa surat ini diberikan dengan itikad baik untuk keperluan profesional penerima surat. - Signature and Company Stamp
Ditandatangani oleh HR Manager atau atasan langsung dengan stempel resmi perusahaan.
Tips Menulis Surat Keterangan Kerja Bahasa Inggris
Agar surat terlihat profesional dan kredibel, berikut beberapa tips penting:
- Gunakan bahasa formal dan sopan. Hindari penggunaan kata-kata informal.
- Pastikan nama, jabatan, dan tanggal kerja benar dan akurat.
- Sertakan tanggung jawab utama dan prestasi selama masa kerja untuk menambah nilai surat.
- Gunakan format surat resmi dengan margin, font, dan tata letak yang rapi.
- Hindari kesalahan ejaan (typo) dan tanda baca.
Contoh Surat Keterangan Kerja Bahasa Inggris (Work Experience Letter)
Berikut contoh surat profesional yang bisa kamu jadikan referensi:
[Company Letterhead]
Date: January 10, 2025
To Whom It May Concern,
This is to certify that Mr. Jonathan Reyes was employed at PT Global Vision Indonesia as a Marketing Executive from March 1, 2020 to December 31, 2024. During his tenure with us, Mr. Reyes consistently demonstrated professionalism, dedication, and excellent work ethics.
His primary responsibilities included developing marketing strategies, managing social media campaigns, coordinating product launches, and analyzing market trends. Mr. Reyes played a significant role in improving our company’s brand visibility and increasing customer engagement by 30% within two years.
He has shown strong interpersonal and communication skills, and he worked well both independently and as part of a team. His positive attitude and ability to meet deadlines under pressure made him a valuable asset to our organization.
We wish him continued success in his future career endeavors. Should you require any further information, please feel free to contact us at hr@globalvision.co.id.
Sincerely,
[Signature]
Martha Adeline
Human Resources Manager
PT Global Vision Indonesia
Versi Singkat Work Experience Letter
Jika surat diperlukan hanya untuk keperluan administrasi tanpa penjelasan detail, kamu bisa menggunakan versi ringkas berikut:
To Whom It May Concern,
This letter is to confirm that Ms. Alicia Gabriela was employed by KT78 Corporation as a Content Writer from April 15, 2021 to October 5, 2024.
During her time with us, she performed her duties responsibly and contributed positively to the team.
This certificate is issued upon her request for whatever purpose it may serve best.
Sincerely,
[Signature]
Human Resources Department
KT78 Corporation
Perbedaan dengan Reference Letter
Banyak orang sering menyamakan Work Experience Letter dengan Reference Letter, padahal keduanya memiliki perbedaan penting.
- Work Experience Letter bersifat faktual dan netral, hanya menyatakan bahwa seseorang pernah bekerja dengan jabatan tertentu.
- Reference Letter bersifat evaluatif dan subjektif, biasanya memuat opini tentang performa, karakter, dan rekomendasi pribadi.
Jadi, jika kamu hanya membutuhkan bukti pengalaman kerja tanpa rekomendasi pribadi, Work Experience Letter sudah cukup.
Kegunaan Surat Keterangan Kerja dalam Bahasa Inggris
Berikut beberapa contoh situasi di mana surat ini diperlukan:
- Melamar pekerjaan di perusahaan multinasional atau luar negeri.
- Mengajukan visa kerja atau visa pelajar.
- Mendaftar beasiswa internasional.
- Mengurus dokumen administrasi imigrasi atau profesional.
- Menjadi lampiran portofolio karier profesional di LinkedIn.
Kesimpulan
Surat keterangan kerja Bahasa Inggris (Work Experience Letter) adalah dokumen penting yang menunjukkan pengalaman kerja profesional seseorang di perusahaan tertentu. Surat ini tidak hanya menjadi bukti pengalaman, tetapi juga mencerminkan reputasi dan integritas individu di dunia kerja global.
Dalam menulisnya, pastikan format surat jelas, bahasa yang digunakan formal, dan informasi yang tercantum akurat. Dengan begitu, surat ini dapat memberikan nilai tambah dalam setiap langkah karier kamu — baik di dalam negeri maupun di luar negeri.
Leave a Reply