Mengundurkan diri dari pekerjaan merupakan keputusan besar yang perlu dipertimbangkan dengan matang. Salah satu alasan pengunduran diri yang paling umum dan dapat diterima dengan baik oleh perusahaan adalah melanjutkan studi. Baik untuk menempuh pendidikan S2, S3, maupun pendidikan profesi lainnya, karyawan tetap perlu menyampaikan pengunduran diri secara resmi, sopan, dan profesional melalui surat tertulis.
Artikel ini akan membahas pengertian surat pengunduran diri karena melanjutkan studi, struktur yang benar, tips penulisan, serta beberapa contoh surat yang bisa langsung digunakan.
Pengertian Surat Pengunduran Diri Kerja karena Melanjutkan Studi
Surat pengunduran diri kerja karena melanjutkan studi adalah surat resmi yang dibuat oleh karyawan untuk menyampaikan niat berhenti bekerja karena ingin fokus menempuh pendidikan lanjutan. Surat ini berfungsi sebagai:
- Bentuk komunikasi formal kepada atasan dan perusahaan
- Bukti administratif pengunduran diri
- Cara menjaga hubungan baik dan profesional dengan perusahaan
Alasan melanjutkan studi umumnya dipandang positif karena menunjukkan keinginan untuk berkembang dan meningkatkan kompetensi diri.
Struktur Surat Pengunduran Diri Kerja yang Benar
Agar surat terlihat profesional dan sesuai etika kerja, berikut struktur yang sebaiknya digunakan:
- Tempat dan tanggal penulisan surat
- Tujuan surat (nama atasan atau HRD)
- Salam pembuka
- Paragraf pembuka (pernyataan pengunduran diri)
- Alasan pengunduran diri (melanjutkan studi)
- Tanggal efektif pengunduran diri
- Ucapan terima kasih
- Harapan dan penutup
- Nama terang dan tanda tangan
Tips Menulis Surat Pengunduran Diri karena Melanjutkan Studi
Agar surat diterima dengan baik, perhatikan beberapa tips berikut:
- Gunakan bahasa formal dan sopan
- Sampaikan alasan secara singkat dan jelas
- Hindari keluhan atau kritik terhadap perusahaan
- Tetap tunjukkan rasa terima kasih dan apresiasi
- Sebutkan tanggal efektif resign sesuai kontrak atau kebijakan perusahaan
Contoh Surat Pengunduran Diri Kerja karena Melanjutkan Studi (Formal)
Jakarta, 10 Juli 2025
Kepada Yth.
Bapak/Ibu Manajer HRD
PT Maju Jaya Sejahtera
Dengan hormat,
Melalui surat ini, saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : Andi Pratama
Jabatan : Staff Administrasi
Dengan ini mengajukan permohonan pengunduran diri dari PT Maju Jaya Sejahtera terhitung mulai tanggal 10 Agustus 2025.
Keputusan ini saya ambil karena saya akan melanjutkan studi ke jenjang yang lebih tinggi, sehingga tidak memungkinkan bagi saya untuk menjalankan tanggung jawab pekerjaan secara maksimal.
Saya mengucapkan terima kasih yang sebesar-besarnya atas kesempatan, bimbingan, dan pengalaman berharga yang telah saya peroleh selama bekerja di perusahaan ini. Saya berharap PT Maju Jaya Sejahtera akan terus berkembang dan sukses ke depannya.
Demikian surat pengunduran diri ini saya sampaikan. Atas perhatian Bapak/Ibu, saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
(tanda tangan)
Andi Pratama
Contoh Surat Pengunduran Diri Kerja karena Melanjutkan Studi (Sederhana)
Bandung, 5 Juni 2025
Yth. Bapak/Ibu Pimpinan
Dengan hormat,
Saya bermaksud mengajukan pengunduran diri dari posisi saya sebagai Customer Service, terhitung mulai tanggal 5 Juli 2025. Pengunduran diri ini saya ajukan karena akan melanjutkan studi.
Saya mengucapkan terima kasih atas kesempatan dan pengalaman kerja yang telah diberikan selama ini. Semoga perusahaan semakin maju dan sukses.
Atas perhatian Bapak/Ibu, saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
Siti Rahmawati
Contoh Surat Pengunduran Diri Kerja karena Studi ke Luar Negeri
Surabaya, 20 Agustus 2025
Kepada Yth.
Bapak/Ibu Atasan
Dengan hormat,
Melalui surat ini saya mengajukan permohonan pengunduran diri dari perusahaan terhitung mulai tanggal 20 September 2025, sehubungan dengan rencana saya untuk melanjutkan studi ke luar negeri.
Saya sangat berterima kasih atas dukungan, kerja sama, serta pengalaman yang saya dapatkan selama bekerja. Saya berharap hubungan baik yang telah terjalin dapat terus terjaga.
Demikian surat ini saya sampaikan. Atas perhatian Bapak/Ibu, saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
Rizky Maulana
Penutup
Mengundurkan diri karena melanjutkan studi adalah langkah positif dalam pengembangan diri. Namun, cara menyampaikannya tetap harus memperhatikan etika dan profesionalisme. Dengan menggunakan surat pengunduran diri kerja yang baik dan sopan, kamu tidak hanya memenuhi kewajiban administratif, tetapi juga menjaga reputasi dan hubungan baik dengan perusahaan.
Leave a Reply