Surat izin tidak masuk sekolah merupakan salah satu bentuk komunikasi tertulis yang penting antara pihak orang tua atau siswa dengan sekolah. Surat ini digunakan untuk menyampaikan alasan ketidakhadiran siswa secara resmi dan sopan. Oleh karena itu, penulisan surat izin tidak boleh dilakukan sembarangan, melainkan harus mengikuti kaidah Bahasa Indonesia yang baik dan benar agar mudah dipahami serta tetap sesuai etika.
Dalam artikel ini, akan dibahas pengertian surat izin tidak masuk sekolah, struktur penulisan yang benar, kaidah kebahasaan yang harus diperhatikan, serta beberapa contoh surat izin yang sesuai standar.
Pengertian Surat Izin Tidak Masuk Sekolah
Surat izin tidak masuk sekolah adalah surat resmi atau semi-resmi yang dibuat oleh orang tua, wali, atau siswa untuk memberitahukan pihak sekolah mengenai ketidakhadiran siswa karena alasan tertentu, seperti sakit, urusan keluarga, atau keperluan penting lainnya.
Meskipun terlihat sederhana, surat ini mencerminkan sikap tanggung jawab dan kedisiplinan siswa serta orang tua terhadap aturan sekolah.
Tujuan Surat Izin Tidak Masuk Sekolah
Penulisan surat izin tidak masuk sekolah memiliki beberapa tujuan utama, antara lain:
- Memberitahukan alasan ketidakhadiran siswa secara jelas.
- Menunjukkan sikap sopan dan bertanggung jawab.
- Menghindari anggapan bolos atau mangkir tanpa keterangan.
- Menjadi arsip atau bukti administrasi bagi pihak sekolah.
Struktur Surat Izin Tidak Masuk Sekolah yang Benar
Agar sesuai dengan kaidah Bahasa Indonesia, surat izin tidak masuk sekolah harus memiliki struktur yang jelas dan runtut. Berikut bagian-bagiannya:
1. Tempat dan Tanggal Penulisan
Ditulis di bagian kanan atas atau kiri atas surat.
Contoh:
Jakarta, 12 Agustus 2025
2. Tujuan Surat
Berisi kepada siapa surat ditujukan, biasanya kepada wali kelas atau kepala sekolah.
Contoh:
Kepada Yth.
Bapak/Ibu Wali Kelas VII A
SMP Negeri 1 Jakarta
3. Salam Pembuka
Menggunakan salam yang sopan.
Contoh:
Dengan hormat,
4. Isi Surat
Menjelaskan identitas siswa, alasan tidak masuk sekolah, dan lama ketidakhadiran secara singkat dan jelas.
5. Penutup
Berisi harapan dan ucapan terima kasih.
Contoh:
Atas perhatian Bapak/Ibu, kami ucapkan terima kasih.
6. Tanda Tangan dan Nama Jelas
Ditulis oleh orang tua/wali atau siswa.
Kaidah Bahasa Indonesia dalam Surat Izin Sekolah
Agar surat izin tidak masuk sekolah sesuai dengan kaidah Bahasa Indonesia, perhatikan hal-hal berikut:
- Menggunakan bahasa baku dan formal
- Menghindari singkatan tidak resmi
- Menggunakan ejaan sesuai EYD/PUEBI
- Kalimat harus jelas, singkat, dan tidak bertele-tele
- Menggunakan kata sapaan yang sopan
Contoh Surat Izin Tidak Masuk Sekolah Sesuai Kaidah Bahasa Indonesia
Contoh 1: Surat Izin Tidak Masuk Sekolah karena Sakit
Jakarta, 12 Agustus 2025
Kepada Yth.
Bapak/Ibu Wali Kelas VII A
SMP Negeri 1 Jakarta
Dengan hormat,
Dengan ini kami memberitahukan bahwa anak kami yang bernama Ahmad Pratama, siswa kelas VII A SMP Negeri 1 Jakarta, tidak dapat mengikuti kegiatan belajar mengajar pada hari ini, Senin, 12 Agustus 2025, dikarenakan sakit.
Kami mohon Bapak/Ibu berkenan memberikan izin. Atas perhatian dan pengertiannya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Orang Tua/Wali
(tanda tangan)
Siti Aminah
Contoh 2: Surat Izin Tidak Masuk Sekolah karena Urusan Keluarga
Bandung, 5 September 2025
Kepada Yth.
Bapak/Ibu Wali Kelas IX B
SMP Negeri 3 Bandung
Dengan hormat,
Kami selaku orang tua dari Rina Aulia, siswi kelas IX B, dengan ini memberitahukan bahwa anak kami tidak dapat mengikuti kegiatan belajar mengajar pada hari Selasa, 5 September 2025, karena ada keperluan keluarga yang tidak dapat ditinggalkan.
Demikian surat izin ini kami sampaikan. Atas perhatian Bapak/Ibu, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Orang Tua/Wali
(tanda tangan)
Ahmad Fauzi
Contoh 3: Surat Izin Tidak Masuk Sekolah Ditulis oleh Siswa
Surabaya, 20 Oktober 2025
Kepada Yth.
Bapak/Ibu Wali Kelas X IPA 1
SMA Negeri 2 Surabaya
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : Dimas Ardiansyah
Kelas : X IPA 1
Dengan ini mengajukan izin tidak masuk sekolah pada hari Selasa, 20 Oktober 2025, karena harus mengikuti kegiatan keluarga.
Atas perhatian Bapak/Ibu, saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
(tanda tangan)
Dimas Ardiansyah
Kesimpulan
Surat izin tidak masuk sekolah merupakan bentuk komunikasi resmi yang harus ditulis dengan bahasa yang sopan dan sesuai kaidah Bahasa Indonesia. Dengan memperhatikan struktur surat, penggunaan bahasa baku, serta alasan yang jelas, surat izin akan mudah dipahami dan diterima oleh pihak sekolah.
Melalui contoh-contoh di atas, diharapkan siswa dan orang tua dapat membuat surat izin tidak masuk sekolah dengan benar, rapi, dan sesuai etika yang berlaku.
Leave a Reply