Surat izin sakit merupakan salah satu bentuk komunikasi resmi antara orang tua atau wali siswa dengan pihak sekolah. Surat ini digunakan untuk memberitahukan bahwa seorang siswa tidak dapat mengikuti kegiatan belajar mengajar karena alasan kesehatan. Baik di tingkat SD, SMP, maupun SMA, surat izin sakit tetap diperlukan agar ketidakhadiran siswa tercatat secara resmi dan tidak dianggap sebagai bolos.
Dalam artikel ini, akan dibahas pengertian surat izin sakit, struktur penulisannya, serta contoh surat izin sakit untuk siswa SD, SMP, dan SMA yang dapat dijadikan referensi.
Pengertian Surat Izin Sakit
Surat izin sakit adalah surat tertulis yang dibuat oleh orang tua atau wali untuk menyampaikan alasan ketidakhadiran siswa di sekolah karena sakit. Surat ini biasanya diserahkan kepada wali kelas atau pihak tata usaha sekolah pada hari siswa kembali masuk sekolah.
Meskipun terlihat sederhana, surat izin sakit tetap harus ditulis dengan bahasa yang sopan, jelas, dan mudah dipahami. Dengan begitu, pihak sekolah dapat menerima dan mencatat izin tersebut tanpa kendala.
Fungsi Surat Izin Sakit
Beberapa fungsi penting dari surat izin sakit antara lain:
- Memberitahukan alasan ketidakhadiran siswa secara resmi
- Menjaga komunikasi yang baik antara orang tua dan sekolah
- Menghindari kesalahpahaman terkait absensi siswa
- Menjadi bukti tertulis bahwa siswa memang berhalangan hadir karena sakit
Struktur Surat Izin Sakit yang Benar
Agar surat izin sakit mudah dipahami dan diterima oleh pihak sekolah, berikut struktur umum yang sebaiknya digunakan:
- Tempat dan tanggal penulisan surat
- Tujuan surat (kepada wali kelas atau kepala sekolah)
- Salam pembuka
- Isi surat
- Identitas orang tua/wali
- Identitas siswa (nama, kelas)
- Alasan tidak masuk sekolah (sakit)
- Lama izin (tanggal)
- Penutup
- Nama dan tanda tangan orang tua/wali
Contoh Surat Izin Sakit untuk Siswa SD
Jakarta, 12 Agustus 2025
Kepada Yth.
Bapak/Ibu Wali Kelas III A
SD Negeri 01 Jakarta
Di tempat
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini, orang tua/wali dari:
Nama : Andi Pratama
Kelas : III A
Dengan ini memberitahukan bahwa anak saya tidak dapat mengikuti kegiatan belajar mengajar pada hari ini, Senin, 12 Agustus 2025, dikarenakan sakit.
Oleh karena itu, saya mohon Bapak/Ibu Wali Kelas dapat memberikan izin. Atas perhatian dan pengertiannya, saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
Orang Tua/Wali
(tanda tangan)
Siti Aminah
Contoh Surat Izin Sakit untuk Siswa SMP
Bandung, 5 September 2025
Kepada Yth.
Bapak/Ibu Wali Kelas VIII B
SMP Negeri 5 Bandung
Di tempat
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : Rudi Hartono
Orang tua dari:
Nama : Dimas Hartono
Kelas : VIII B
Dengan ini memberitahukan bahwa anak saya tidak dapat masuk sekolah pada tanggal 5 September 2025 karena sedang sakit dan perlu beristirahat di rumah.
Demikian surat izin ini saya sampaikan. Atas perhatian Bapak/Ibu, saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
Orang Tua/Wali
(tanda tangan)
Rudi Hartono
Contoh Surat Izin Sakit untuk Siswa SMA
Surabaya, 20 Oktober 2025
Kepada Yth.
Bapak/Ibu Wali Kelas XI IPA 2
SMA Negeri 2 Surabaya
Di tempat
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : Lina Wulandari
Orang tua/wali dari:
Nama : Raka Prasetya
Kelas : XI IPA 2
Dengan ini menginformasikan bahwa anak saya tidak dapat mengikuti kegiatan belajar mengajar pada tanggal 20 Oktober 2025 karena sakit.
Saya mohon kiranya Bapak/Ibu dapat memberikan izin. Atas perhatian dan kebijaksanaannya, saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
Orang Tua/Wali
(tanda tangan)
Lina Wulandari
Tips Menulis Surat Izin Sakit
Agar surat izin sakit terlihat rapi dan sopan, perhatikan beberapa tips berikut:
- Gunakan bahasa yang santun dan formal
- Tulis informasi dengan jelas dan singkat
- Sertakan tanggal dan tujuan surat
- Gunakan kertas bersih atau tulis rapi jika tulisan tangan
- Pastikan nama dan kelas siswa ditulis dengan benar
Penutup
Surat izin sakit merupakan hal sederhana namun penting dalam dunia pendidikan. Dengan membuat surat izin sakit yang benar, orang tua turut membantu sekolah dalam mencatat kehadiran siswa secara tertib. Contoh surat izin sakit untuk siswa SD, SMP, dan SMA di atas dapat disesuaikan dengan kebutuhan masing-masing sekolah.
Semoga artikel ini bermanfaat dan bisa menjadi referensi yang mudah dipahami. Jika diperlukan, surat izin sakit juga bisa dilengkapi dengan surat keterangan dokter sesuai kebijakan sekolah.
Leave a Reply