Mengundurkan diri dari pekerjaan lama karena mendapatkan pekerjaan baru merupakan hal yang umum terjadi dalam dunia kerja. Perpindahan karier ini sering kali menjadi langkah penting untuk pengembangan diri, peningkatan jenjang karier, maupun kesejahteraan hidup yang lebih baik. Namun, meskipun alasan pengunduran diri bersifat positif, penyampaian surat resign tetap harus dilakukan secara profesional, sopan, dan sesuai etika perusahaan.
Artikel ini akan membahas pengertian surat pengunduran diri, alasan resign karena pekerjaan baru, struktur surat yang benar, tips menulis surat pengunduran diri yang baik, serta contoh surat pengunduran diri karena mendapat pekerjaan baru yang bisa kamu jadikan referensi.
Pengertian Surat Pengunduran Diri
Surat pengunduran diri adalah dokumen resmi yang dibuat oleh karyawan untuk menyampaikan niat berhenti bekerja dari suatu perusahaan. Surat ini menjadi bentuk komunikasi formal antara karyawan dan pihak manajemen atau atasan, sekaligus bukti tertulis bahwa karyawan mengakhiri hubungan kerja secara baik-baik.
Dalam praktiknya, surat pengunduran diri berfungsi sebagai:
- Pemberitahuan resmi kepada perusahaan
- Dokumen administratif untuk HRD
- Bentuk etika dan profesionalisme karyawan
- Cara menjaga hubungan baik setelah resign
Alasan Mengundurkan Diri karena Mendapat Pekerjaan Baru
Mendapatkan pekerjaan baru sering kali menjadi motivasi utama seseorang untuk mengundurkan diri. Beberapa alasan yang biasanya melatarbelakanginya antara lain:
- Kesempatan karier yang lebih baik
- Lingkungan kerja yang lebih sesuai
- Peningkatan gaji dan benefit
- Tantangan baru untuk pengembangan diri
- Lokasi kerja yang lebih strategis
Meskipun demikian, alasan ini tetap harus disampaikan secara singkat dan netral tanpa membandingkan secara negatif perusahaan lama dengan perusahaan baru.
Struktur Surat Pengunduran Diri yang Benar
Agar surat pengunduran diri terlihat profesional, berikut struktur umum yang sebaiknya diikuti:
- Tempat dan tanggal penulisan surat
- Tujuan surat (Nama atasan atau HRD)
- Salam pembuka
- Paragraf pembuka berisi maksud pengunduran diri
- Alasan pengunduran diri secara singkat dan sopan
- Tanggal efektif pengunduran diri
- Ucapan terima kasih
- Harapan menjaga hubungan baik
- Penutup
- Nama dan tanda tangan
Tips Menulis Surat Pengunduran Diri karena Pekerjaan Baru
Agar surat pengunduran diri tidak menimbulkan kesan negatif, perhatikan beberapa tips berikut:
- Gunakan bahasa yang sopan dan profesional
- Sampaikan alasan secara singkat dan jujur
- Hindari kritik atau keluhan terhadap perusahaan
- Sebutkan tanggal efektif pengunduran diri sesuai kontrak
- Ucapkan terima kasih atas kesempatan yang diberikan
- Pastikan format surat rapi dan jelas
Surat pengunduran diri yang baik akan meninggalkan kesan positif meskipun kamu tidak lagi bekerja di perusahaan tersebut.
Contoh Surat Pengunduran Diri karena Mendapat Pekerjaan Baru
Berikut contoh surat pengunduran diri yang bisa kamu gunakan dan sesuaikan dengan kondisi masing-masing:
Contoh 1: Surat Pengunduran Diri Formal
Jakarta, 10 Juni 2025
Kepada Yth.
Bapak/Ibu Manajer HRD
PT Maju SejahteraDengan hormat,
Melalui surat ini, saya yang bertanda tangan di bawah ini bermaksud mengajukan pengunduran diri dari posisi Staff Administrasi di PT Maju Sejahtera. Keputusan ini saya ambil setelah mempertimbangkan secara matang karena saya telah menerima kesempatan pekerjaan baru yang sesuai dengan rencana pengembangan karier saya.
Sesuai dengan ketentuan perusahaan, saya menyampaikan pengunduran diri ini efektif terhitung mulai tanggal 10 Juli 2025. Saya berkomitmen untuk menyelesaikan seluruh tanggung jawab pekerjaan serta membantu proses serah terima tugas dengan sebaik-baiknya.
Saya mengucapkan terima kasih atas kesempatan, bimbingan, dan pengalaman berharga yang telah saya peroleh selama bekerja di PT Maju Sejahtera. Saya berharap hubungan baik ini dapat tetap terjaga di masa mendatang.
Demikian surat pengunduran diri ini saya sampaikan. Atas perhatian Bapak/Ibu, saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
(Nama Lengkap)
Contoh 2: Surat Pengunduran Diri Singkat dan Profesional
Bandung, 5 Agustus 2025
Kepada Yth.
Atasan LangsungDengan hormat,
Saya mengajukan pengunduran diri dari jabatan saya sebagai Marketing Executive, terhitung 30 hari sejak surat ini dibuat. Keputusan ini saya ambil karena saya telah menerima tawaran pekerjaan baru.
Terima kasih atas kesempatan dan dukungan yang telah diberikan selama saya bekerja. Saya berharap perusahaan terus berkembang dan sukses ke depannya.
Hormat saya,
(Nama Lengkap)
Kesalahan yang Perlu Dihindari saat Menulis Surat Resign
Beberapa kesalahan yang sering terjadi dan sebaiknya dihindari:
- Menyampaikan alasan terlalu detail dan emosional
- Mengkritik atasan atau perusahaan
- Tidak mencantumkan tanggal efektif resign
- Menggunakan bahasa informal atau kasar
- Mengirim surat tanpa pemberitahuan lisan terlebih dahulu
Ingat, dunia kerja sangat kecil. Sikap profesional saat resign akan sangat berpengaruh pada reputasi kariermu ke depan.
Penutup
Mengundurkan diri karena mendapat pekerjaan baru adalah langkah wajar dalam perjalanan karier. Namun, cara menyampaikannya tetap harus dijaga dengan baik. Surat pengunduran diri yang sopan, jelas, dan profesional bukan hanya memenuhi kewajiban administratif, tetapi juga mencerminkan integritas dan etika kerja seseorang.
Dengan mengikuti contoh dan panduan di atas, kamu dapat mengajukan pengunduran diri dengan tenang dan tetap menjaga hubungan baik dengan perusahaan lama.
Leave a Reply