Pengantar
Surat pengunduran diri atau resignation letter merupakan dokumen resmi yang ditulis oleh seorang karyawan ketika ingin mengakhiri hubungan kerja dengan perusahaan. Surat ini tidak hanya berfungsi sebagai pemberitahuan, tetapi juga menjadi bentuk profesionalisme dan penghargaan terhadap perusahaan tempat seseorang bekerja.
Banyak orang sering bingung bagaimana menyusun surat pengunduran diri yang tepat. Oleh karena itu, artikel ini akan membahas contoh surat pengunduran diri dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris lengkap dengan tips agar tetap terlihat sopan, singkat, dan profesional.
Mengapa Surat Pengunduran Diri Itu Penting?
Ada beberapa alasan mengapa surat pengunduran diri perlu dibuat dengan baik:
- Sebagai dokumen resmi – surat ini menjadi bukti legal bahwa karyawan telah mengundurkan diri.
- Menjaga hubungan baik – meskipun berhenti bekerja, hubungan profesional dengan perusahaan dan rekan kerja tetap harus dijaga.
- Meninggalkan kesan positif – surat yang ditulis sopan menunjukkan etika kerja yang baik.
- Mempermudah administrasi – HRD akan lebih mudah memproses resign jika surat ditulis sesuai format.
Tips Menulis Surat Pengunduran Diri
Sebelum melihat contoh, berikut beberapa tips agar surat pengunduran diri Anda tetap efektif:
- Gunakan bahasa formal dan sopan.
- Jelaskan maksud pengunduran diri secara singkat dan jelas.
- Cantumkan tanggal efektif berhenti bekerja.
- Sampaikan terima kasih atas kesempatan yang diberikan.
- Hindari mencantumkan keluhan atau hal negatif tentang perusahaan.
Contoh Surat Pengunduran Diri dalam Bahasa Indonesia
Contoh 1 – Resign Formal dan Sopan
Kepada Yth,
Manajer HRD
PT Maju Bersama
Di Tempat
Dengan hormat,
Melalui surat ini, saya bermaksud untuk mengajukan pengunduran diri dari jabatan saya sebagai Staf Administrasi di PT Maju Bersama, terhitung mulai tanggal 30 Oktober 2025.
Saya sangat berterima kasih atas kesempatan yang telah diberikan selama saya bekerja di perusahaan ini. Banyak pengalaman berharga dan ilmu yang saya peroleh yang akan sangat bermanfaat bagi saya di masa depan.
Saya juga mohon maaf apabila selama bekerja terdapat kesalahan atau kekhilafan. Saya berharap hubungan baik ini dapat terus terjalin meskipun saya tidak lagi bekerja di perusahaan.
Hormat saya,
[tanda tangan]
Nama Lengkap
Contoh 2 – Surat Resign Singkat
Kepada Yth,
HRD PT Nusantara Abadi
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini, [Nama Anda], bermaksud untuk mengundurkan diri dari jabatan [Posisi Anda] terhitung sejak tanggal 15 November 2025.
Terima kasih atas kesempatan yang telah diberikan, serta dukungan dan kerja sama yang baik selama saya bekerja.
Hormat saya,
Nama Lengkap
Contoh Surat Pengunduran Diri dalam Bahasa Inggris
Example 1 – Formal Resignation Letter
To: Human Resources Department
PT Global Success
Dear Sir/Madam,
Through this letter, I would like to formally resign from my position as Marketing Executive at PT Global Success, effective as of November 30, 2025.
I am truly grateful for the opportunity to work and grow within this company. I have learned a great deal and sincerely appreciate the support and cooperation from my colleagues.
Please accept my apologies for any shortcomings during my tenure. I hope we can maintain a positive relationship in the future.
Sincerely,
Full Name
Example 2 – Short Resignation Letter
To: HR Department
PT Innovation Tech
Dear [Manager’s Name],
I hereby submit my resignation from my position as Software Engineer, effective December 15, 2025.
Thank you for the trust, opportunities, and experiences that I have gained during my time here.
Best regards,
Full Name
Kesimpulan
Surat pengunduran diri, baik dalam Bahasa Indonesia maupun Bahasa Inggris, harus disusun dengan singkat, jelas, dan profesional. Hindari kata-kata yang bernada negatif agar tetap meninggalkan kesan baik.
Dengan menggunakan contoh-contoh di atas, Anda dapat menyesuaikan isi surat sesuai kebutuhan, baik untuk situasi formal maupun sederhana. Ingatlah bahwa resign bukanlah akhir dari hubungan profesional, melainkan bagian dari perjalanan karier yang terus berkembang.






