Araska

Category: Surat Keterangan

  • Contoh Surat Keterangan Belum Menikah yang Sah dan Legal

    Contoh Surat Keterangan Belum Menikah yang Sah dan Legal

    Surat Keterangan Belum Menikah merupakan salah satu dokumen administrasi resmi yang sering dibutuhkan dalam berbagai keperluan, mulai dari persyaratan pernikahan, melamar pekerjaan, pendaftaran beasiswa, hingga pengurusan administrasi tertentu di instansi pemerintah maupun swasta. Meskipun terlihat sederhana, surat ini memiliki kekuatan hukum apabila dibuat sesuai prosedur dan dikeluarkan oleh pihak yang berwenang.

    Artikel ini akan membahas secara lengkap pengertian, fungsi, ciri-ciri surat yang sah dan legal, serta contoh Surat Keterangan Belum Menikah yang dapat dijadikan referensi.

    Pengertian Surat Keterangan Belum Menikah

    Surat Keterangan Belum Menikah adalah surat resmi yang menerangkan bahwa seseorang dengan identitas tertentu berstatus belum pernah menikah hingga surat tersebut diterbitkan. Surat ini umumnya dikeluarkan oleh kantor kelurahan atau desa berdasarkan data kependudukan yang bersangkutan.

    Dokumen ini memiliki nilai legal karena diterbitkan oleh aparat pemerintahan setempat dan ditandatangani oleh pejabat berwenang, seperti Lurah atau Kepala Desa.

    Fungsi dan Kegunaan Surat Keterangan Belum Menikah

    Surat Keterangan Belum Menikah digunakan untuk berbagai keperluan administratif, di antaranya:

    1. Persyaratan pernikahan
      Digunakan sebagai bukti status perkawinan saat mendaftar pernikahan di KUA atau catatan sipil.
    2. Melamar pekerjaan
      Beberapa instansi atau perusahaan mensyaratkan surat ini untuk keperluan data administrasi.
    3. Pendaftaran beasiswa
      Digunakan sebagai dokumen pendukung status pribadi.
    4. Keperluan pendidikan
      Misalnya untuk pendaftaran sekolah atau perguruan tinggi tertentu.
    5. Administrasi hukum dan kependudukan
      Digunakan dalam pengurusan dokumen resmi lainnya.

    Ciri-Ciri Surat Keterangan Belum Menikah yang Sah dan Legal

    Agar Surat Keterangan Belum Menikah diakui secara hukum, surat tersebut harus memenuhi beberapa unsur berikut:

    • Menggunakan kop surat resmi kelurahan atau desa
    • Memuat nomor surat
    • Mencantumkan identitas lengkap pemohon (nama, NIK, tempat/tanggal lahir, alamat)
    • Memuat pernyataan jelas bahwa yang bersangkutan belum menikah
    • Ditandatangani oleh Lurah atau Kepala Desa
    • Dibubuhi stempel resmi instansi
    • Mencantumkan tanggal penerbitan surat

    Jika salah satu unsur tersebut tidak terpenuhi, surat dapat dianggap tidak sah atau tidak memiliki kekuatan legal.

    Contoh Surat Keterangan Belum Menikah yang Sah dan Legal

    Berikut contoh format Surat Keterangan Belum Menikah yang umum digunakan:

    PEMERINTAH KABUPATEN XXXXX
KECAMATAN XXXXX
KELURAHAN XXXXX
Alamat: Jl. XXXXX No. XX Telp. (XXXX) XXXXX

SURAT KETERANGAN BELUM MENIKAH
Nomor: XXX/XXX/XXXX

Yang bertanda tangan di bawah ini, Lurah XXXXX, Kecamatan XXXXX, Kabupaten XXXXX, dengan ini menerangkan bahwa:

Nama                 : ______________________
Tempat, Tanggal Lahir: ______________________
Jenis Kelamin        : ______________________
NIK                  : ______________________
Agama                : ______________________
Pekerjaan            : ______________________
Alamat               : ______________________

Berdasarkan data dan keterangan yang ada pada kami, nama tersebut di atas benar **belum pernah menikah** sampai dengan surat keterangan ini diterbitkan.

Surat keterangan ini dibuat untuk keperluan:
______________________.

Demikian surat keterangan ini dibuat dengan sebenar-benarnya untuk dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.

XXXXX, ___ __________ 20XX

Lurah XXXXX

(tanda tangan)

______________________
Nama Terang
NIP. __________

(Stempel Resmi)

    Cara Mengurus Surat Keterangan Belum Menikah

    Untuk mendapatkan surat ini, biasanya pemohon perlu menyiapkan:

    • Fotokopi KTP
    • Fotokopi Kartu Keluarga
    • Surat pengantar dari RT/RW (jika diperlukan)
    • Datang langsung ke kantor kelurahan atau desa

    Proses pengurusan relatif cepat dan umumnya tidak dipungut biaya, tergantung kebijakan daerah masing-masing.

    Penutup

    Surat Keterangan Belum Menikah merupakan dokumen penting yang harus dibuat secara resmi agar sah dan legal di mata hukum. Dengan menggunakan format yang benar dan mengurusnya melalui instansi berwenang, surat ini dapat digunakan untuk berbagai keperluan tanpa kendala administratif.

    Pastikan semua data yang tercantum sesuai dengan identitas kependudukan agar tidak menimbulkan masalah di kemudian hari.

  • Contoh Surat Keterangan Kerja Terbaru 2025 + Cara Membuatnya

    Contoh Surat Keterangan Kerja Terbaru 2025 + Cara Membuatnya

    Surat Keterangan Kerja merupakan salah satu dokumen penting yang sering dibutuhkan oleh karyawan aktif maupun yang telah berhenti bekerja. Memasuki tahun 2025, kebutuhan akan dokumen ini semakin meningkat karena banyak perusahaan, lembaga keuangan, hingga instansi pemerintahan yang mensyaratkannya sebagai bukti status pekerjaan seseorang. Artikel ini akan membahas secara lengkap pengertian, fungsi, format, contoh terbaru, hingga cara membuat Surat Keterangan Kerja yang baik dan benar.

    Apa Itu Surat Keterangan Kerja?

    Surat Keterangan Kerja adalah dokumen resmi yang dikeluarkan oleh perusahaan untuk menyatakan bahwa seorang karyawan benar bekerja di perusahaan tersebut dalam jangka waktu tertentu. Surat ini biasanya ditandatangani oleh HRD, pimpinan divisi, atau direktur perusahaan.

    Dokumen ini berbeda dengan paklaring. Jika paklaring diberikan untuk karyawan yang sudah resign, maka Surat Keterangan Kerja dapat diberikan kepada:

    • Karyawan aktif
    • Karyawan kontrak
    • Karyawan yang sedang dalam masa mutasi
    • Karyawan yang membutuhkan dokumen untuk urusan tertentu (bank, beasiswa, visa, dll.)

    Fungsi Surat Keterangan Kerja

    Surat Keterangan Kerja 2025 memiliki beberapa fungsi penting, di antaranya:

    1. Untuk Pengajuan Kredit atau Pinjaman

    Bank dan lembaga keuangan memerlukan dokumen ini untuk memverifikasi status pekerjaan pemohon.

    2. Untuk Keperluan Pengajuan Visa

    Beberapa kedutaan mewajibkan surat keterangan kerja untuk memastikan pemohon memiliki pekerjaan tetap dan akan kembali ke negaranya setelah perjalanan.

    3. Untuk Melamar Pekerjaan

    Meski bukan persyaratan utama, surat ini bisa menambah kredibilitas pelamar saat proses rekrutmen.

    4. Untuk Keperluan Administrasi Perusahaan

    Misalnya untuk verifikasi data karyawan atau keperluan internal lainnya.

    Format Resmi Surat Keterangan Kerja (Update 2025)

    Berikut adalah komponen wajib yang harus ada dalam surat keterangan kerja:

    1. Kop surat resmi perusahaan
    2. Nomor surat
    3. Identitas karyawan (nama, jabatan, NIK, lama bekerja)
    4. Pernyataan bahwa yang bersangkutan benar bekerja di perusahaan
    5. Tujuan penerbitan surat (opsional)
    6. Tanggal pembuatan surat
    7. Nama dan tanda tangan penerbit surat (HRD/Manajer)
    8. Cap atau stempel perusahaan

    Format ini berlaku umum dan dapat disesuaikan dengan kebutuhan perusahaan masing-masing.

    Contoh Surat Keterangan Kerja Terbaru 2025

    Berikut contoh surat dalam format formal dan profesional, mudah dipakai oleh HRD atau pimpinan perusahaan.

    Contoh Surat Keterangan Kerja 2025

    [KOP PERUSAHAAN]
    Jl. Merdeka No. 123, Jakarta
    Telepon: (021) 88888888 | Email: info@perusahaan.com
    Website: www.perusahaan.com

    SURAT KETERANGAN KERJA
    Nomor: 012/SKK/HRD/01/2025

    Yang bertanda tangan di bawah ini:

    Nama : Rina Kartika
    Jabatan : HR Manager
    Perusahaan : PT Maju Gemilang Indonesia

    Dengan ini menerangkan bahwa:

    Nama : Budi Santoso
    NIK : 20210415
    Jabatan : Staff Administrasi
    Status Kerja : Karyawan Tetap
    Periode Bekerja : 10 Maret 2021 – Sekarang

    Benar merupakan karyawan aktif PT Maju Gemilang Indonesia dan masih bekerja hingga saat surat ini diterbitkan. Surat ini dibuat atas permintaan yang bersangkutan untuk keperluan pengajuan kredit bank.

    Demikian surat keterangan kerja ini dibuat untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.

    Jakarta, 15 Januari 2025
    PT Maju Gemilang Indonesia

    (Tanda Tangan)

    Rina Kartika
    HR Manager

    (Stampel Perusahaan)

    Cara Membuat Surat Keterangan Kerja yang Benar (Panduan 2025)

    Untuk membuat surat keterangan kerja yang profesional dan diterima secara administratif, berikut langkah-langkahnya:

    1. Pastikan Identitas Karyawan Benar

    Seluruh data harus akurat: nama sesuai KTP, jabatan terbaru, dan status kepegawaian.

    2. Gunakan Kop Surat Resmi Perusahaan

    Kop surat menunjukkan legalitas dan kredibilitas dokumen.

    3. Jelaskan Status dan Periode Kerja

    Tuliskan apakah karyawan aktif, kontrak, atau tetap, serta masa kerjanya.

    4. Sertakan Tujuan Surat

    Meski opsional, bagian ini mempermudah penggunaan dokumen di instansi yang membutuhkan.

    5. Tanda Tangan Pejabat Berwenang

    Surat harus ditandatangani oleh HRD, manajer, atau pimpinan perusahaan.

    6. Tambahkan Cap Perusahaan

    Stempel memberikan validasi resmi sehingga surat tidak diragukan keasliannya.

    Tips Tambahan Agar Surat Disetujui Instansi Tujuan

    • Hindari singkatan yang tidak umum.
    • Gunakan bahasa resmi dan baku.
    • Cantumkan kontak perusahaan yang dapat dihubungi untuk verifikasi.
    • Simpan arsip digital dan fisik untuk keperluan audit.

    Penutup

    Surat Keterangan Kerja merupakan dokumen penting yang dibutuhkan dalam banyak aspek kehidupan profesional. Dengan memahami contoh terbaru 2025 dan cara membuatnya, perusahaan dan karyawan dapat menyiapkan dokumen ini dengan cepat dan tepat. Format surat yang benar, informasi yang akurat, serta legalitas perusahaan akan membuat surat tersebut mudah diterima oleh berbagai instansi.

  • Cara Cepat Buat Surat Keterangan Sehat: Syarat, Biaya, dan Waktu Proses

    Cara Cepat Buat Surat Keterangan Sehat: Syarat, Biaya, dan Waktu Proses

    Surat Keterangan Sehat adalah salah satu dokumen penting yang sering dibutuhkan untuk berbagai keperluan resmi, mulai dari melamar kerja, mendaftar sekolah, mengikuti seleksi tertentu, hingga kebutuhan administrasi di instansi pemerintahan. Meski prosesnya terlihat sederhana, banyak orang masih bingung tentang syarat yang harus dibawa, biaya yang perlu disiapkan, dan berapa lama waktu yang dibutuhkan untuk membuatnya. Artikel ini membahas secara lengkap cara cepat membuat Surat Keterangan Sehat agar kamu dapat mengurusnya tanpa hambatan.

    Apa Itu Surat Keterangan Sehat?

    Surat Keterangan Sehat adalah surat resmi yang dikeluarkan oleh dokter atau fasilitas kesehatan yang berwenang, seperti puskesmas, klinik, atau rumah sakit. Dokumen ini berisi pernyataan bahwa seseorang dinilai sehat berdasarkan hasil pemeriksaan medis yang dilakukan.

    Biasanya, surat ini mencakup informasi seperti:

    • Identitas pemohon
    • Hasil pemeriksaan fisik (tekanan darah, tinggi, berat badan)
    • Keterangan kesehatan umum
    • Tanda tangan dan stempel dokter
    • Stempel fasilitas kesehatan penerbit

    Kapan Surat Keterangan Sehat Dibutuhkan?

    Dokumen ini dibutuhkan dalam berbagai situasi, di antaranya:

    • Melamar pekerjaan (terutama posisi yang membutuhkan kondisi fisik tertentu)
    • Mendaftar sekolah atau perguruan tinggi
    • Mengurus administrasi kependudukan
    • Mengikuti seleksi CPNS atau TNI/POLRI
    • Persyaratan mengikuti kegiatan tertentu

    Karena sifat kebutuhannya yang mendesak, banyak orang ingin mengetahui cara membuat surat ini dengan cepat dan efisien.

    Syarat Membuat Surat Keterangan Sehat

    Syarat dasar umumnya mudah dipenuhi dan hampir sama di seluruh fasilitas kesehatan. Berikut beberapa dokumen dan persiapan yang perlu kamu siapkan:

    1. KTP atau Identitas Resmi Lainnya

    KTP wajib dibawa sebagai bukti identitas. Jika belum memiliki KTP, kamu bisa membawa kartu pelajar, KK, atau paspor.

    2. Kartu BPJS (opsional)

    Beberapa puskesmas atau rumah sakit menerima BPJS untuk pemeriksaan kesehatan dasar. Namun, tidak semua meng-cover pembuatan Surat Keterangan Sehat. Sebaiknya tanyakan terlebih dahulu.

    3. Pas Foto (opsional)

    Beberapa instansi meminta surat sehat yang menyertakan foto. Tidak semua fasilitas kesehatan mencetak foto di surat, jadi sebaiknya bawa pas foto berjaga-jaga.

    4. Kondisi Fisik yang Siap Diperiksa

    Pemohon harus siap menjalani pemeriksaan seperti pengukuran tekanan darah, berat badan, dan pemeriksaan umum lainnya.

    Prosedur Cepat Membuat Surat Keterangan Sehat

    Berikut langkah-langkah praktis untuk mendapatkan surat sehat dalam waktu singkat:

    1. Pilih Lokasi Pembuatan yang Tepat

    Sebaiknya pilih tempat yang tidak terlalu ramai, seperti:

    • Puskesmas kecil
    • Klinik swasta
    • Rumah sakit tipe C atau D

    Biasanya, klinik dan puskesmas lebih cepat dibanding rumah sakit besar.

    2. Datang Pagi Hari

    Mengurus surat sehat lebih cepat jika datang pagi saat antrean belum panjang. Banyak puskesmas buka pukul 07.00–08.00.

    3. Daftar dan Serahkan Dokumen

    Serahkan KTP, BPJS (jika ada), serta lengkapi formulir pendaftaran.

    4. Jalani Pemeriksaan Kesehatan

    Proses pemeriksaan biasanya mencakup:

    • Cek tekanan darah
    • Cek tinggi dan berat badan
    • Pemeriksaan fisik umum
    • Tes mata (di beberapa tempat)
    • Tes golongan darah (opsional dan biasanya ada biaya tambahan)

    5. Tunggu Surat Dikeluarkan

    Jika pemeriksaan selesai, surat akan disiapkan oleh petugas administrasi dan ditandatangani dokter. Biasanya tidak butuh waktu lama kecuali antrean sedang padat.

    Biaya Membuat Surat Keterangan Sehat

    Biaya pembuatan Surat Keterangan Sehat bervariasi tergantung lokasi dan jenis fasilitas kesehatan. Berikut estimasi biaya di berbagai tempat:

    1. Puskesmas

    Rp10.000 – Rp30.000
    Relatif murah, namun antrean bisa lebih panjang.

    2. Klinik Swasta

    Rp30.000 – Rp70.000
    Lebih cepat karena pasien tidak terlalu banyak.

    3. Rumah Sakit Umum

    Rp50.000 – Rp100.000
    Biasanya lebih lengkap tetapi proses bisa lebih lama.

    4. Pemeriksaan Tambahan

    Jika diperlukan, ada biaya tambahan, misalnya:

    • Tes mata (Rp5.000 – Rp15.000)
    • Cek golongan darah (Rp20.000 – Rp40.000)
    • Tes narkoba (Rp75.000 – Rp150.000, jika diwajibkan instansi tertentu)

    Biaya di tiap daerah bisa berbeda, jadi pastikan mengecek informasi terlebih dahulu.

    Berapa Lama Waktu Prosesnya?

    Secara umum, waktu yang dibutuhkan untuk membuat Surat Keterangan Sehat adalah:

    • Klinik: 10–20 menit
    • Puskesmas: 15–45 menit (tergantung antrean)
    • Rumah Sakit: 30–60 menit

    Jika pemeriksaan tambahan dibutuhkan, waktu bisa bertambah.

    Tips untuk mempercepat proses:

    • Datang pagi
    • Pilih fasilitas yang tidak terlalu ramai
    • Siapkan semua dokumen sebelumnya
    • Tanyakan apakah tersedia layanan prioritas atau fast track

    Tips Agar Pembuatan Surat Keterangan Sehat Lebih Cepat

    • Hindari hari Senin, karena biasanya antrean lebih ramai.
    • Gunakan puskesmas atau klinik yang dekat rumah untuk menghemat waktu perjalanan.
    • Cek jam buka dan layanan pembuatan surat sehat melalui telepon atau website sebelum datang.
    • Pastikan kondisi badan cukup fit, karena hasil pemeriksaan bisa terpengaruh jika kamu sakit, kurang tidur, atau terlalu lelah.

    Kesimpulan

    Membuat Surat Keterangan Sehat sebenarnya tidak sulit dan bisa dilakukan dalam waktu singkat jika kamu tahu prosedurnya. Dengan mempersiapkan dokumen yang diperlukan, memilih fasilitas kesehatan yang tepat, dan datang pada waktu yang strategis, proses pembuatan surat dapat selesai dalam waktu kurang dari 30 menit. Memahami syarat, biaya, dan waktu proses juga akan membantu kamu menghemat tenaga dan menghindari kesalahan yang tidak perlu.

  • Contoh Surat Keterangan yang Sering Dibutuhkan untuk Administrasi

    Contoh Surat Keterangan yang Sering Dibutuhkan untuk Administrasi

    Surat keterangan merupakan dokumen resmi yang sering digunakan untuk berbagai keperluan administrasi, baik di lingkungan pendidikan, pekerjaan, pemerintahan, maupun lembaga swasta. Dokumen ini berfungsi sebagai bukti tertulis yang menyatakan suatu kondisi, status, atau kebenaran informasi mengenai seseorang atau suatu hal. Karena sifatnya yang formal dan biasanya diperlukan sebagai syarat administratif, memahami jenis-jenis surat keterangan serta contoh penulisannya sangat penting. Artikel ini akan membahas beragam contoh surat keterangan yang paling sering dibutuhkan dalam proses administrasi sehari-hari.

    1. Surat Keterangan Domisili

    Surat Keterangan Domisili (SKD) digunakan untuk membuktikan bahwa seseorang tinggal atau menetap di suatu alamat tertentu. Dokumen ini umumnya dikeluarkan oleh kantor desa atau kelurahan.

    Fungsi SKD

    • Mengurus pembuatan KTP atau KK
    • Membuka rekening bank
    • Melamar pekerjaan
    • Pendaftaran sekolah atau universitas
    • Persyaratan pembuatan SKU atau izin usaha

    Contoh Surat Keterangan Domisili

    SURAT KETERANGAN DOMISILI
Nomor: 123/SDK/IV/2025

Yang bertanda tangan di bawah ini,
Nama   : Andi Putra  
Jabatan: Lurah Sukamaju  

Menerangkan bahwa:
Nama           : Siti Aulia  
Tempat/Tgl Lahir : Bandung, 12 Mei 2000  
Alamat         : Jl. Merpati No. 45, Kel. Sukamaju, Bandung  

Benar bahwa yang bersangkutan adalah warga yang berdomisili di alamat tersebut.

Demikian surat ini dibuat untuk digunakan sebagaimana mestinya.

Bandung, 10 April 2025  
Lurah Sukamaju  
(Andi Putra)

    2. Surat Keterangan Kerja

    Surat Keterangan Kerja diberikan oleh perusahaan atau instansi sebagai bukti seseorang pernah bekerja di tempat tersebut.

    Fungsi Surat Keterangan Kerja

    • Melamar pekerjaan baru
    • Pengajuan kredit atau pinjaman
    • Verifikasi pengalaman kerja
    • Pembuatan visa

    Contoh Surat Keterangan Kerja

    SURAT KETERANGAN KERJA
Nomor: 045/SKK/HRD/IV/2025

Yang bertanda tangan di bawah ini,
Nama   : Budi Santoso  
Jabatan: HRD Manager PT Maju Jaya  

Menerangkan bahwa:
Nama Karyawan   : Rina Amelia  
Jabatan         : Staff Administrasi  
Masa Kerja      : Januari 2022 – Maret 2025  

Benar bahwa yang bersangkutan telah bekerja di perusahaan kami dengan baik selama masa kerja tersebut.

Demikian surat keterangan kerja ini dibuat untuk keperluan administrasi.

Jakarta, 9 April 2025  
HRD Manager  
(Budi Santoso)

    3. Surat Keterangan Penghasilan

    Dokumen ini sering digunakan sebagai bukti resmi penghasilan seseorang, baik dari perusahaan maupun usaha pribadi.

    Fungsinya

    • Pengajuan kredit
    • Pendaftaran sekolah anak
    • Pembuatan paspor
    • Bantuan sosial

    Contoh Surat Keterangan Penghasilan

    SURAT KETERANGAN PENGHASILAN
Nomor: 098/SKP/IV/2025

Yang bertanda tangan di bawah ini,
Nama   : Dwi Hartanto  
Jabatan: Direktur CV Mandiri Sejahtera  

Menerangkan bahwa:
Nama       : Ahmad Fauzan  
Jabatan    : Teknisi  
Penghasilan: Rp 5.500.000 per bulan  

Surat ini dibuat sebagai bukti penghasilan untuk keperluan administrasi.

Bandung, 11 April 2025  
Direktur  
(Dwi Hartanto)

    4. Surat Keterangan Usaha (SKU)

    SKU adalah surat yang menyatakan bahwa seseorang memiliki dan menjalankan usaha tertentu. Dikeluarkan oleh kelurahan atau desa.

    Fungsi SKU

    • Mengurus perizinan usaha
    • Mengajukan pinjaman atau modal usaha
    • Syarat administrasi program pemerintah

    Contoh SKU

    SURAT KETERANGAN USAHA
Nomor: 221/SKU/IV/2025

Yang bertanda tangan di bawah ini,
Nama   : Karina Dewi  
Jabatan: Kepala Desa Mekarsari  

Menerangkan bahwa:
Nama       : Rudi Hartono  
Alamat     : Jl. Kenanga No. 7, Desa Mekarsari  
Jenis Usaha: Warung Kelontong  

Benar bahwa yang bersangkutan memiliki usaha aktif di alamat tersebut.

Mekarsari, 8 April 2025  
Kepala Desa  
(Karina Dewi)

    5. Surat Keterangan Tidak Mampu (SKTM)

    SKTM digunakan untuk menyatakan bahwa seseorang berasal dari keluarga kurang mampu secara ekonomi.

    Fungsi SKTM

    • Mengajukan beasiswa
    • Mendapatkan bantuan sosial
    • Pembebasan biaya sekolah

    Contoh SKTM

    SURAT KETERANGAN TIDAK MAMPU
Nomor: 345/SKTM/IV/2025

Yang bertanda tangan di bawah ini,
Nama   : Yudi Saputra  
Jabatan: Lurah Sukahurip  

Menerangkan bahwa:
Nama          : Deden Suryana  
Alamat        : Jl. Anggrek No. 12, Sukahurip  
Keperluan     : Persyaratan Beasiswa  

Benar bahwa yang bersangkutan berasal dari keluarga kurang mampu.

Surat ini dibuat dengan sebenar-benarnya untuk digunakan sesuai kebutuhan.

Sukahurip, 7 April 2025  
Lurah  
(Yudi Saputra)

    6. Surat Keterangan Hilang

    Surat ini digunakan untuk melaporkan kehilangan dokumen seperti KTP, STNK, SIM, atau barang berharga lainnya. Biasanya dikeluarkan oleh kepolisian.

    Fungsi Surat Keterangan Hilang

    • Mengurus penggantian dokumen hilang
    • Membuktikan bahwa barang benar-benar hilang
    • Keperluan asuransi

    Contoh Surat Keterangan Hilang

    SURAT KETERANGAN KEHILANGAN

Polsek Sukaraja menerangkan bahwa:
Nama        : Lina Marlina  
Alamat      : Jl. Teratai No. 22  
Jenis Kehilangan: KTP  
Tanggal Hilang : 3 April 2025  

Dengan ini dilaporkan bahwa dokumen tersebut benar telah hilang dan belum ditemukan.

Sukaraja, 4 April 2025  
Petugas Kepolisian  
(Bripka Andi)

    Kesimpulan

    Surat keterangan merupakan dokumen resmi yang memiliki fungsi sangat penting dalam berbagai urusan administrasi. Mulai dari surat domisili, kerja, penghasilan, hingga surat kehilangan, semuanya memiliki format standar yang harus dipenuhi agar dapat diterima oleh instansi terkait. Dengan memahami berbagai contoh di atas, Ozi dapat menyesuaikan penulisan surat sesuai kebutuhan administrasi pribadi maupun organisasi.

  • Contoh Surat Keterangan Kerja Paling Lengkap (PDF & Word)

    Contoh Surat Keterangan Kerja Paling Lengkap (PDF & Word)

    Surat keterangan kerja merupakan salah satu dokumen penting yang dibutuhkan oleh karyawan, baik yang masih aktif bekerja maupun yang telah resign dari perusahaan. Dokumen ini biasanya digunakan untuk berbagai keperluan seperti melamar pekerjaan baru, pengajuan kredit bank, pembuatan visa, hingga administrasi pemerintahan. Oleh karena itu, memiliki contoh surat keterangan kerja yang lengkap, jelas, dan profesional sangatlah penting.

    Pada artikel ini, kamu akan mendapatkan penjelasan lengkap tentang apa itu surat keterangan kerja, fungsi-fungsinya, unsur-unsur wajib di dalamnya, serta berbagai contoh surat keterangan kerja dalam format profesional. Selain itu, kamu juga bisa mengunduh versi PDF dan Word yang mudah diedit.

    Apa Itu Surat Keterangan Kerja?

    Surat keterangan kerja adalah dokumen resmi yang dikeluarkan oleh perusahaan/instansi untuk menyatakan bahwa seseorang benar-benar bekerja atau pernah bekerja di organisasi tersebut. Surat ini menjadi bukti tertulis mengenai status kepegawaian seorang karyawan, posisi jabatan, masa kerja, hingga tanggung jawab pekerjaannya.

    Biasanya, surat keterangan kerja diterbitkan oleh HRD, atasan langsung, atau pihak manajemen perusahaan.

    Fungsi Surat Keterangan Kerja

    Beberapa fungsi penting dari surat keterangan kerja antara lain:

    1. Melamar Pekerjaan Baru

    Perusahaan calon pemberi kerja biasanya memerlukan bukti riwayat pekerjaan pelamar.

    2. Pengajuan Kredit atau Pinjaman Bank

    Bank akan meminta surat ini untuk memverifikasi bahwa pemohon memiliki pekerjaan tetap.

    3. Pengurusan Visa dan Bepergian ke Luar Negeri

    Beberapa kedutaan mensyaratkan surat keterangan kerja sebagai bukti ikatan pekerjaan.

    4. Klaim BPJS, Asuransi, atau Administrasi Lainnya

    Surat ini diperlukan untuk berbagai proses administratif pemerintahan.

    5. Bukti Status Karyawan

    Membuktikan bahwa seseorang masih aktif bekerja atau pernah berstatus karyawan di perusahaan tersebut.

    Unsur-Unsur Wajib dalam Surat Keterangan Kerja

    Agar surat keterangan kerja dianggap resmi dan profesional, berikut unsur-unsur yang wajib ada:

    • Kop surat perusahaan
    • Nomor surat (opsional tetapi lebih profesional)
    • Identitas lengkap karyawan
    • Jabatan dan divisi
    • Masa kerja
    • Penjelasan tugas atau prestasi (opsional)
    • Tujuan penerbitan surat
    • Tanggal penerbitan
    • Tanda tangan pejabat berwenang
    • Stempel perusahaan

    Contoh Surat Keterangan Kerja (Versi Lengkap)

    Di bawah ini contoh format surat resmi yang bisa kamu gunakan.

    📄 Contoh 1 — Surat Keterangan Kerja Umum

    [KOP PERUSAHAAN]

    SURAT KETERANGAN KERJA
    Nomor: 012/HRD/II/2025

    Yang bertanda tangan di bawah ini:

    Nama: Budi Santoso
    Jabatan: Manager HRD
    Perusahaan: PT Nusantara Maju Sentosa

    Dengan ini menerangkan bahwa:

    Nama: Rahmat Hidayat
    Jabatan: Staff Administrasi
    NIK: EMP-2021-0092
    Masa Kerja: 10 Januari 2021 – Sekarang

    Yang bersangkutan benar bekerja sebagai karyawan aktif di PT Nusantara Maju Sentosa hingga saat surat ini diterbitkan. Surat keterangan kerja ini diberikan untuk keperluan administrasi bank.

    Demikian surat ini dibuat dengan sebenarnya untuk digunakan sebagaimana mestinya.

    Jakarta, 20 Februari 2025
    PT Nusantara Maju Sentosa

    Ttd,
    Budi Santoso
    Manager HRD

    📄 Contoh 2 — Surat Keterangan Kerja untuk Karyawan Resign

    [KOP PERUSAHAAN]

    SURAT KETERANGAN KERJA

    Yang bertanda tangan di bawah ini:

    Nama: Melani Pratiwi
    Jabatan: Head of Human Resource

    Menerangkan bahwa:

    Nama: Dina Rahmawati
    Jabatan Terakhir: Marketing Executive
    Masa Kerja: 5 Maret 2019 – 31 Desember 2024

    Selama bekerja di perusahaan kami, yang bersangkutan menunjukkan kinerja yang baik, bertanggung jawab, dan mampu bekerja sama dengan tim. Surat ini diberikan sebagai bukti pengalaman kerja untuk keperluan melamar pekerjaan di perusahaan lain.

    Demikian surat ini dibuat dengan sebenarnya.

    Bandung, 3 Januari 2025
    PT Kreatif Mandiri Abadi

    Ttd,
    Melani Pratiwi
    Head of HR

    📄 Contoh 3 — Surat Keterangan Kerja untuk Pengajuan Visa

    [KOP PERUSAHAAN]

    SURAT KETERANGAN KERJA

    Dengan hormat,
    Yang bertanda tangan di bawah ini:

    Nama: Arif Ramadhan
    Jabatan: HR Manager
    Perusahaan: PT Sinar Harapan Cemerlang

    Menerangkan bahwa:

    Nama: Fajar Putra
    Jabatan: Supervisor Produksi
    Masa Kerja: 1 Juli 2020 – Sekarang

    Bersangkutan adalah karyawan aktif dengan status karyawan tetap. Surat ini dibuat untuk keperluan pengajuan visa perjalanan bisnis ke Jepang.

    Atas perhatian dan kerja samanya, kami ucapkan terima kasih.

    Surabaya, 15 Februari 2025
    PT Sinar Harapan Cemerlang

    Ttd,
    Arif Ramadhan
    HR Manager

  • Contoh Surat Keterangan Sehat yang Benar dan Cara Mendapatkannya

    Contoh Surat Keterangan Sehat yang Benar dan Cara Mendapatkannya

    Surat keterangan sehat merupakan dokumen resmi yang dikeluarkan oleh tenaga medis berwenang seperti dokter di puskesmas, klinik, atau rumah sakit. Dokumen ini dibutuhkan untuk berbagai keperluan, mulai dari melamar pekerjaan, mendaftar sekolah, mengurus berkas administrasi, hingga memenuhi persyaratan perjalanan. Agar tidak salah langkah, penting untuk memahami apa itu surat keterangan sehat, bagaimana bentuknya, serta cara mendapatkannya secara benar dan legal.

    Apa Itu Surat Keterangan Sehat?

    Surat keterangan sehat adalah pernyataan tertulis yang menunjukkan bahwa seseorang dalam kondisi kesehatan baik dan tidak memiliki penyakit tertentu berdasarkan pemeriksaan medis. Surat ini biasanya diterbitkan setelah dokter melakukan pengecekan fisik seperti tekanan darah, tinggi badan, berat badan, fungsi pernapasan, hingga pemeriksaan mata atau laboratorium jika diperlukan.

    Dokumen ini memiliki kekuatan resmi karena ditandatangani oleh dokter dan diberi stempel fasilitas kesehatan.

    Fungsi Surat Keterangan Sehat

    Surat ini memiliki banyak fungsi, di antaranya:

    • Syarat melamar kerja, terutama di perusahaan yang membutuhkan karyawan dengan kondisi fisik tertentu.
    • Pendaftaran sekolah atau kampus, biasanya untuk mahasiswa baru.
    • Kebutuhan administrasi instansi pemerintah, seperti CPNS, TNI/Polri, atau pengurusan dokumen lainnya.
    • Keperluan perjalanan, khususnya untuk transportasi tertentu pada masa tertentu.
    • Syarat mengikuti kegiatan tertentu, misalnya lomba olahraga, magang, atau program kerja lapangan.

    Contoh Surat Keterangan Sehat yang Benar

    Berikut contoh format surat keterangan sehat yang umum digunakan di puskesmas atau klinik:

    CONTOH SURAT KETERANGAN SEHAT

    PUSKESMAS/ KLINIK / RUMAH SAKIT ………
    Alamat: Jl. ………………………………………

    SURAT KETERANGAN SEHAT
    Nomor: …………………….

    Yang bertanda tangan di bawah ini:
    Nama Dokter: dr. …………………………………
    Nomor SIP : ……………………………………….

    Menerangkan bahwa telah dilakukan pemeriksaan kesehatan terhadap:

    • Nama : ……………………………………….
    • Tempat/Tanggal Lahir : ………………………
    • Jenis Kelamin : ………………………………
    • Alamat : ………………………………………..

    Hasil pemeriksaan menunjukkan bahwa yang bersangkutan:

    • Tinggi Badan: ……… cm
    • Berat Badan: ……… kg
    • Tekanan Darah: ………
    • Penglihatan: ……………
    • Kesehatan Umum: Baik / Normal
    • Keterangan lain (jika ada): ……………………………

    Dengan ini dinyatakan bahwa yang bersangkutan dalam keadaan sehat dan LAYAK untuk keperluan:
    …………………………………………………………………

    Demikian surat keterangan ini dibuat dengan sebenarnya untuk dapat digunakan sebagaimana mestinya.

    Kota, Tanggal …………………
    Dokter Pemeriksa,

    (Tanda tangan & stempel resmi)

    dr. …………………………………
    SIP: ……………………………………

    Cara Mendapatkan Surat Keterangan Sehat

    Mendapatkan surat keterangan sehat sebenarnya sangat mudah. Berikut langkah-langkahnya:

    1. Datang ke Fasilitas Kesehatan Resmi

    Kamu bisa memilih:

    • Puskesmas
    • Klinik pratama atau klinik umum
    • Rumah Sakit
    • Klinik perusahaan yang sudah memiliki izin praktik dokter

    Pilih fasilitas kesehatan terdekat agar lebih praktis.

    2. Daftar di Loket atau Informasi

    Biasanya kamu hanya perlu membawa:

    • KTP
    • Kartu berobat (jika sudah pernah berkunjung)
    • Formulir pendaftaran (kadang disediakan)

    Untuk beberapa keperluan seperti CPNS, kadang diperlukan hasil tes tambahan seperti tes urine atau laboratorium.

    3. Pemeriksaan Kesehatan oleh Dokter

    Pemeriksaan standar untuk surat keterangan sehat meliputi:

    • Cek tekanan darah
    • Cek tinggi dan berat badan
    • Pemeriksaan mata
    • Cek detak jantung dan pernapasan
    • Tanya riwayat penyakit
    • Pemeriksaan umum kondisi tubuh

    Jika diperlukannya tes tambahan, dokter akan memberi tahu terlebih dahulu.

    4. Pembayaran Biaya Administrasi

    Biaya tergantung fasilitas kesehatan:

    • Puskesmas: Rp 10.000 – Rp 30.000
    • Klinik / RS: Rp 25.000 – Rp 75.000
    • Pemeriksaan lengkap (laboratorium): dapat mencapai Rp 100.000 – Rp 300.000

    Biasanya surat selesai dalam 10–20 menit.

    5. Ambil Surat Keterangan Sehat

    Setelah pemeriksaan selesai, petugas akan mencetak surat, menambahkan tanda tangan dokter, serta stempel resmi. Pastikan semua data yang tertulis sudah benar sebelum dibawa pulang.

    Tips Penting agar Surat Keterangan Sehat Diterima

    • Pastikan surat memiliki tanda tangan dokter dan stempel fasilitas kesehatan.
    • Gunakan KTP asli untuk data diri agar tidak terjadi kesalahan.
    • Jika untuk CPNS atau pekerjaan formal, tanyakan apakah diperlukan format khusus.
    • Jangan menggunakan jasa pembuatan surat tidak resmi, karena berisiko hukum dan dapat merugikanmu di masa depan.
    • Periksa kembali keperluan instansi karena beberapa membutuhkan surat keterangan bebas narkoba, tes buta warna, atau tes kehamilan.

    Kesimpulan

    Surat keterangan sehat merupakan dokumen penting dalam berbagai urusan administrasi. Cara mendapatkannya pun sangat mudah, cukup datang ke fasilitas kesehatan, mengikuti pemeriksaan standar, dan membayar biaya administrasi. Dengan mengetahui contoh format, prosedur, dan tips di atas, kamu bisa mengurus surat keterangan sehat dengan cepat, legal, dan tanpa hambatan.

  • Fungsi Penting Surat Keterangan Kerja dalam Proses Rekrutmen

    Fungsi Penting Surat Keterangan Kerja dalam Proses Rekrutmen

    Dalam dunia kerja yang semakin kompetitif, perusahaan membutuhkan berbagai cara untuk memastikan bahwa kandidat yang mereka pilih benar-benar memiliki kompetensi, rekam jejak, dan integritas yang diperlukan. Salah satu dokumen pendukung yang banyak digunakan dalam proses seleksi adalah Surat Keterangan Kerja. Meskipun tampak sederhana, dokumen ini memiliki peran penting dalam proses rekrutmen, baik bagi perusahaan maupun bagi kandidat yang melamar kerja. Artikel ini akan membahas secara menyeluruh mengenai fungsi utama Surat Keterangan Kerja serta alasan mengapa dokumen tersebut sangat dibutuhkan.

    Apa Itu Surat Keterangan Kerja?

    Surat Keterangan Kerja adalah dokumen resmi yang dikeluarkan oleh perusahaan kepada karyawan atau mantan karyawan sebagai bukti bahwa orang tersebut pernah bekerja di perusahaan tersebut. Surat ini biasanya mencakup:

    • Nama lengkap karyawan
    • Jabatan terakhir
    • Periode bekerja
    • Tugas dan tanggung jawab umum
    • Status hubungan kerja
    • Informasi tambahan lain yang relevan

    Dokumen ini sering dipersamakan dengan Surat Pengalaman Kerja, meski keduanya tidak selalu sama. Surat Keterangan Kerja lebih bersifat formal sebagai bukti masa kerja, sementara Surat Pengalaman Kerja biasanya memuat penilaian terhadap kinerja seseorang.

    Mengapa Surat Keterangan Kerja Penting dalam Rekrutmen?

    Dalam proses seleksi karyawan baru, HRD atau pihak rekruter biasanya mengumpulkan sebanyak mungkin informasi untuk memastikan bahwa kandidat yang dipilih mampu memberikan kontribusi terbaik. Berikut fungsi penting dari Surat Keterangan Kerja dalam proses tersebut:

    1. Membuktikan Keaslian Pengalaman Kerja

    Banyak kandidat mencantumkan pengalaman kerja dalam CV atau resume, namun perusahaan tidak bisa begitu saja percaya pada informasi tersebut. Surat Keterangan Kerja membantu:

    • Memastikan kandidat benar-benar pernah bekerja di perusahaan sebelumnya
    • Memvalidasi jabatan dan periode kerja
    • Mencegah penyalahgunaan atau keterangan palsu

    Dengan dokumen ini, proses seleksi menjadi lebih objektif dan akurat.

    2. Memberi Gambaran Awal tentang Kompetensi Kandidat

    Meskipun tidak selalu mencakup penilaian kinerja, Surat Keterangan Kerja biasanya menyertakan informasi tentang jabatan dan tugas-tugas utama yang pernah diemban. Informasi ini menjadi acuan bagi recruiter untuk:

    • Menilai kesesuaian kompetensi kandidat dengan posisi yang dilamar
    • Memprediksi kemampuan dasar kandidat
    • Melihat apakah pengalaman sebelumnya relevan dengan bidang pekerjaan baru

    Semakin jelas tugas yang tercantum, semakin mudah perusahaan dalam menilai kecocokan kandidat.

    3. Verifikasi Keprofesionalan dan Integritas Kandidat

    Perusahaan cenderung memilih kandidat yang memiliki rekam kerja baik dan profesional. Dengan Surat Keterangan Kerja, HR dapat menilai beberapa hal seperti:

    • Apakah kandidat menyelesaikan masa kerja dengan baik?
    • Apakah hubungan kerja berakhir secara baik-baik?
    • Apakah kandidat pernah bermasalah secara administratif?

    Walaupun tidak selalu menyertakan catatan negatif, dokumen ini tetap menjadi indikasi bahwa karyawan meninggalkan perusahaan dengan cara yang resmi.

    4. Menjadi Dasar Pertimbangan untuk Negosiasi Gaji

    Surat Keterangan Kerja juga dapat menjadi bukti konkret pengalaman, sehingga berguna dalam proses negosiasi gaji. Dengan dokumen tersebut, HR dapat menilai apakah:

    • Pengalaman kandidat memang layak mendapatkan gaji tertentu
    • Posisi terakhir kandidat mendukung permintaan gaji
    • Tingkat senioritas kandidat sesuai dengan standar perusahaan

    Hal ini membuat proses negosiasi lebih transparan dan adil.

    5. Mendukung Proses Reference Check

    Reference check adalah tahap yang sering dilakukan perusahaan untuk menggali informasi lebih dalam mengenai kandidat. Surat Keterangan Kerja menjadi dasar:

    • Menghubungi perusahaan sebelumnya untuk konfirmasi tambahan
    • Memastikan kebenaran data
    • Menanyakan performa, etika kerja, hingga karakter kandidat jika diperlukan

    Dengan adanya surat ini, proses reference check berjalan lebih cepat dan terarah.

    6. Meningkatkan Kredibilitas Kandidat

    Kandidat yang melampirkan Surat Keterangan Kerja umumnya dipandang lebih profesional. Hal ini menunjukkan bahwa:

    • Mereka memiliki rekam jejak resmi
    • Mereka transparan mengenai pengalaman kerja
    • Mereka menghormati prosedur administrasi perusahaan

    Kredibilitas adalah faktor penting dalam dunia kerja, sehingga dokumen ini dapat membantu kandidat unggul dibandingkan pelamar lain.

    Penutup

    Surat Keterangan Kerja bukan sekadar dokumen pendukung dalam lamaran kerja. Ia memiliki fungsi vital dalam proses rekrutmen modern karena membantu perusahaan menilai kandidat secara lebih objektif dan menyeluruh. Bagi kandidat sendiri, surat ini menjadi bukti profesionalisme dan pengalaman yang dapat meningkatkan peluang diterima di perusahaan baru.

    Oleh karena itu, baik karyawan maupun pemberi kerja sebaiknya memahami pentingnya dokumen ini. HR perusahaan harus mampu menyusunnya dengan format yang benar, sementara karyawan perlu menyimpannya dengan baik untuk digunakan ketika diperlukan.

  • Cara Menulis Surat Keterangan Kerja untuk Karyawan yang Resign atau Masih Aktif

    Cara Menulis Surat Keterangan Kerja untuk Karyawan yang Resign atau Masih Aktif

    Surat keterangan kerja merupakan salah satu dokumen resmi yang memiliki peran penting dalam dunia profesional. Baik untuk karyawan yang telah mengundurkan diri (resign) maupun yang masih aktif bekerja, surat ini menjadi bukti formal yang menunjukkan status dan pengalaman kerja seseorang di sebuah perusahaan. Dalam banyak situasi, surat ini digunakan sebagai syarat administratif untuk melamar pekerjaan baru, mengurus pinjaman bank, mengajukan visa, atau keperluan hukum tertentu.

    Agar memiliki nilai validitas yang kuat dan mencerminkan profesionalisme perusahaan, surat keterangan kerja harus disusun dengan format dan isi yang tepat. Artikel ini akan membahas secara lengkap bagaimana cara menulis surat keterangan kerja, baik untuk karyawan yang masih aktif maupun yang telah resign, beserta contohnya.

    1. Pengertian Surat Keterangan Kerja

    Surat keterangan kerja adalah dokumen resmi yang diterbitkan oleh perusahaan atau instansi tempat karyawan bekerja untuk menerangkan status seseorang sebagai karyawan. Surat ini umumnya ditandatangani oleh pihak yang berwenang, seperti HRD, manajer personalia, atau pimpinan perusahaan, dan dibubuhi dengan stempel resmi perusahaan.

    Secara umum, isi surat keterangan kerja meliputi:

    • Identitas karyawan (nama lengkap, jabatan, dan nomor induk karyawan)
    • Lama masa kerja
    • Keterangan status (masih aktif atau sudah tidak bekerja)
    • Penilaian singkat atau catatan tentang performa (opsional)
    • Tanda tangan dan identitas pejabat yang mengeluarkan surat

    2. Tujuan dan Fungsi Surat Keterangan Kerja

    Surat ini memiliki beberapa fungsi penting, baik bagi karyawan maupun perusahaan, antara lain:

    1. Sebagai bukti pengalaman kerja.
      Surat keterangan kerja sering menjadi lampiran penting dalam proses rekrutmen, menunjukkan bahwa pelamar benar-benar memiliki pengalaman di bidang tertentu.
    2. Untuk kebutuhan administratif.
      Dokumen ini dapat digunakan untuk pengajuan visa, KPR, pinjaman, atau keperluan legal lainnya yang memerlukan bukti pekerjaan.
    3. Membangun reputasi profesional.
      Surat yang dibuat dengan format resmi dan bahasa profesional dapat meningkatkan kredibilitas seorang karyawan di mata perusahaan lain.
    4. Membantu HR mengarsipkan data karyawan.
      Pembuatan surat keterangan kerja juga membantu divisi HR dalam menjaga catatan kepegawaian yang lengkap dan tertata.

    3. Struktur Umum Surat Keterangan Kerja

    Agar terlihat resmi dan mudah dipahami, surat keterangan kerja sebaiknya mengikuti struktur baku berikut:

    1. Kop Surat Perusahaan
      Memuat logo, nama perusahaan, alamat lengkap, kontak, dan website (jika ada).
    2. Nomor Surat dan Tanggal
      Ditulis sesuai format administrasi perusahaan, misalnya: No. 123/HRD/KTK/XI/2025.
    3. Judul Surat
      Biasanya ditulis dengan huruf kapital dan ditebalkan, seperti:
      SURAT KETERANGAN KERJA
    4. Isi Surat
      Berisi penjelasan mengenai identitas karyawan, jabatan, masa kerja, dan keterangan statusnya.
    5. Penutup dan Tanda Tangan
      Bagian ini mencakup pernyataan akhir, tanda tangan pejabat berwenang, nama terang, jabatan, dan cap/stempel perusahaan.

    4. Cara Menulis Surat Keterangan Kerja untuk Karyawan yang Resign

    Surat keterangan kerja bagi karyawan yang telah mengundurkan diri biasanya berisi informasi bahwa karyawan tersebut sudah tidak bekerja di perusahaan namun pernah bekerja dalam periode tertentu.

    Berikut langkah-langkah penulisannya:

    1. Gunakan kop surat perusahaan.
      Ini penting agar surat memiliki kekuatan legal dan terlihat resmi.
    2. Cantumkan data lengkap karyawan.
      Tuliskan nama, jabatan terakhir, dan masa kerja dengan tepat.
    3. Sertakan keterangan berhenti bekerja.
      Nyatakan dengan jelas bahwa karyawan tersebut sudah tidak bekerja di perusahaan, beserta tanggal berakhirnya masa kerja.
    4. Opsional: tambahkan catatan positif.
      Jika diperlukan, tambahkan kalimat yang merekomendasikan karyawan karena kinerja atau sikap baik selama bekerja.
    5. Gunakan bahasa formal dan sopan.
      Hindari nada emosional atau opini pribadi.

    Contoh Surat Keterangan Kerja untuk Karyawan yang Resign

    PT Sinar Terang Abadi  
Jl. Melati No. 45, Jakarta Pusat  
Telp. (021) 12345678 | www.sinarterang.co.id  

--------------------------------------  
SURAT KETERANGAN KERJA  
No. 019/HRD/STA/XI/2025  
--------------------------------------

Yang bertanda tangan di bawah ini:  
Nama : Dwi Santoso  
Jabatan : HRD Manager  
Menerangkan bahwa:

Nama : Rina Wijayanti  
Jabatan : Staff Administrasi  
Periode Kerja : 1 Januari 2020 – 31 Oktober 2025  

Selama bekerja di PT Sinar Terang Abadi, yang bersangkutan telah menunjukkan kinerja yang baik, disiplin, dan bertanggung jawab terhadap tugas yang diberikan.  

Demikian surat keterangan kerja ini dibuat agar dapat digunakan sebagaimana mestinya.  

Jakarta, 5 November 2025  
PT Sinar Terang Abadi  

(tanda tangan & stempel)  
Dwi Santoso  
HRD Manager

    5. Cara Menulis Surat Keterangan Kerja untuk Karyawan yang Masih Aktif

    Surat keterangan kerja untuk karyawan aktif biasanya diterbitkan atas permintaan karyawan untuk keperluan tertentu, seperti pengajuan kredit, pembuatan visa, atau syarat administratif lainnya. Dalam surat ini, status karyawan masih aktif bekerja harus disebutkan dengan jelas.

    Langkah-langkah penulisannya hampir sama, hanya berbeda di bagian keterangan status kerja.

    Contoh Surat Keterangan Kerja untuk Karyawan yang Masih Aktif

    PT Andalan Media Nusantara  
Jl. Gatot Subroto No. 88, Bandung  
Telp. (022) 87654321 | www.andalanmedia.co.id  

--------------------------------------  
SURAT KETERANGAN KERJA  
No. 045/HRD/AMN/XI/2025  
--------------------------------------

Yang bertanda tangan di bawah ini:  
Nama : Yuliana Pratiwi  
Jabatan : HR Manager  
Menerangkan bahwa:

Nama : Aditya Saputra  
Jabatan : Content Writer  
Periode Kerja : 10 Februari 2021 – Sekarang  

Hingga surat ini diterbitkan, Saudara Aditya Saputra masih aktif bekerja di PT Andalan Media Nusantara dengan status sebagai karyawan tetap. Surat ini dibuat untuk keperluan pengajuan kredit tanpa jaminan (KTA) di bank.  

Demikian surat keterangan kerja ini dibuat dengan sebenar-benarnya untuk digunakan sebagaimana mestinya.  

Bandung, 10 November 2025  
PT Andalan Media Nusantara  

(tanda tangan & stempel)  
Yuliana Pratiwi  
HR Manager

    6. Tips Tambahan agar Surat Terlihat Profesional

    • Gunakan bahasa Indonesia baku sesuai kaidah EYD.
    • Tulis tanpa kesalahan ketik atau ejaan karena ini dokumen resmi.
    • Sertakan cap perusahaan dan tanda tangan basah agar sah secara hukum.
    • Jika dikirim digital, gunakan format PDF agar tampilan tidak berubah.
    • Cantumkan tujuan pembuatan surat bila diperlukan, misalnya untuk bank atau imigrasi.

    7. Kesimpulan

    Surat keterangan kerja, baik untuk karyawan yang resign maupun masih aktif, merupakan dokumen penting yang mencerminkan profesionalisme perusahaan dan karyawan. Dengan struktur yang benar, bahasa yang sopan, dan informasi yang lengkap, surat ini tidak hanya berfungsi administratif tetapi juga menjadi bukti kredibilitas seseorang dalam dunia kerja.

    Menulisnya dengan hati-hati menunjukkan bahwa perusahaan menghargai setiap individu yang pernah menjadi bagian darinya—baik mereka yang masih berkontribusi maupun yang telah melangkah menuju karier baru.

  • Cara Mendapatkan Surat Keterangan Sehat untuk Mahasiswa Baru

    Cara Mendapatkan Surat Keterangan Sehat untuk Mahasiswa Baru

    Memasuki dunia perkuliahan merupakan langkah besar bagi setiap calon mahasiswa. Selain mempersiapkan dokumen akademik seperti ijazah dan rapor, ada satu dokumen penting yang sering kali diwajibkan oleh pihak kampus, yaitu Surat Keterangan Sehat. Dokumen ini menjadi bukti bahwa calon mahasiswa dalam kondisi kesehatan yang baik dan siap mengikuti kegiatan akademik maupun non-akademik di lingkungan kampus.

    Artikel ini akan membahas pengertian, fungsi, syarat, tempat pembuatan, hingga langkah-langkah mendapatkan Surat Keterangan Sehat bagi mahasiswa baru.

    Apa Itu Surat Keterangan Sehat?

    Surat Keterangan Sehat (SKS) adalah dokumen resmi yang dikeluarkan oleh tenaga medis berwenang (dokter atau fasilitas kesehatan) untuk menyatakan bahwa seseorang dalam kondisi fisik dan mental yang sehat. Surat ini biasanya menjadi syarat administrasi dalam berbagai keperluan, termasuk pendaftaran mahasiswa baru (PMB) di perguruan tinggi.

    Fungsi Surat Keterangan Sehat bagi Mahasiswa Baru

    1. Menunjukkan kesiapan fisik dan mental untuk menjalani kegiatan akademik.
    2. Memenuhi persyaratan administrasi kampus, terutama pada fakultas yang berhubungan dengan kesehatan, seperti kedokteran, keperawatan, atau farmasi.
    3. Sebagai data kesehatan awal mahasiswa baru yang bisa digunakan untuk keperluan medis kampus di kemudian hari.
    4. Menjadi bukti bebas penyakit menular, seperti TBC atau hepatitis, yang biasanya wajib bagi mahasiswa yang tinggal di asrama.

    Di Mana Bisa Membuat Surat Keterangan Sehat?

    Kamu dapat membuat surat ini di berbagai fasilitas kesehatan resmi, antara lain:

    • Puskesmas (biaya murah dan proses cepat)
    • Klinik umum atau klinik kampus
    • Rumah sakit daerah atau swasta
    • Dokter praktik pribadi (pastikan memiliki izin resmi dan kop surat)

    Beberapa universitas bahkan menyediakan layanan pemeriksaan kesehatan di kampus bagi calon mahasiswa baru.

    Syarat dan Dokumen yang Diperlukan

    Sebelum datang ke fasilitas kesehatan, pastikan kamu menyiapkan:

    1. Kartu identitas (KTP atau Kartu Pelajar).
    2. Pas foto ukuran 3×4 (jika diperlukan untuk lampiran surat).
    3. Formulir pendaftaran pemeriksaan (biasanya tersedia di lokasi).
    4. Biaya pemeriksaan, yang bervariasi antara Rp10.000–Rp50.000 di Puskesmas, atau lebih tinggi di klinik/swasta.

    Jenis Pemeriksaan yang Dapat Dilakukan

    Jenis pemeriksaan tergantung pada kebutuhan kampus, namun umumnya meliputi:

    • Pemeriksaan fisik umum (tekanan darah, berat, tinggi badan)
    • Pemeriksaan mata dan pendengaran
    • Pemeriksaan darah dan urin (jika diminta)
    • Pemeriksaan kesehatan mental atau wawancara psikolog (untuk jurusan tertentu)

    Langkah-Langkah Mendapatkan Surat Keterangan Sehat

    1. Datang ke fasilitas kesehatan terdekat (bisa Puskesmas, klinik, atau RS).
    2. Daftar dan isi formulir pemeriksaan kesehatan.
    3. Lakukan pemeriksaan sesuai arahan petugas medis.
    4. Tunggu hasil pemeriksaan.
    5. Ambil Surat Keterangan Sehat yang telah ditandatangani dokter dan dibubuhi stempel resmi.

    Biasanya proses ini hanya memakan waktu 15–30 menit, tergantung antrian.

    Tips Tambahan

    • Datang pagi hari untuk menghindari antrean panjang.
    • Berpakaian rapi dan sopan karena pemeriksaan dilakukan langsung oleh tenaga medis.
    • Jika kamu memiliki riwayat penyakit tertentu, bawa hasil pemeriksaan sebelumnya.
    • Simpan salinan digital (scan) surat tersebut untuk keperluan pendaftaran online.

    Kesimpulan

    Mendapatkan Surat Keterangan Sehat untuk mahasiswa baru sebenarnya mudah dan cepat, asalkan kamu menyiapkan dokumen yang diperlukan dan datang ke fasilitas kesehatan resmi. Surat ini bukan sekadar formalitas, tetapi juga bentuk tanggung jawab pribadi untuk memastikan kesiapan fisik dan mental sebelum memulai perjalanan di dunia perkuliahan.

  • Contoh Surat Keterangan Kerja Lengkap Beserta Cara Membuatnya

    Contoh Surat Keterangan Kerja Lengkap Beserta Cara Membuatnya

    Surat keterangan kerja merupakan salah satu dokumen penting yang sering dibutuhkan dalam berbagai keperluan profesional. Dokumen ini berfungsi sebagai bukti resmi bahwa seseorang pernah bekerja atau sedang bekerja di suatu perusahaan. Dalam dunia kerja modern, surat ini tidak hanya diperlukan untuk melamar pekerjaan baru, tetapi juga digunakan untuk pengajuan visa, pinjaman bank, atau keperluan administrasi lainnya.

    Agar lebih memahami pentingnya surat keterangan kerja, berikut penjelasan lengkap mengenai pengertian, fungsi, struktur, hingga contoh surat yang bisa dijadikan referensi.

    1. Pengertian Surat Keterangan Kerja

    Surat keterangan kerja adalah surat resmi yang dikeluarkan oleh perusahaan untuk menyatakan bahwa seseorang benar merupakan atau pernah menjadi karyawan di tempat tersebut. Surat ini biasanya ditandatangani oleh atasan langsung, HRD, atau pihak berwenang dalam perusahaan.

    Dokumen ini mencantumkan beberapa informasi penting seperti:

    • Nama lengkap karyawan
    • Jabatan atau posisi pekerjaan
    • Lama masa kerja
    • Deskripsi singkat tugas
    • Tujuan penerbitan surat

    Surat ini memiliki sifat formal dan harus menggunakan bahasa yang baku serta sesuai dengan format administrasi perusahaan.

    2. Fungsi Surat Keterangan Kerja

    Surat keterangan kerja memiliki beragam fungsi yang sangat penting, di antaranya:

    1. Sebagai bukti pengalaman kerja
      Surat ini menunjukkan bahwa seseorang memiliki pengalaman profesional di bidang tertentu, yang menjadi nilai tambah saat melamar pekerjaan baru.
    2. Syarat administrasi pengajuan visa
      Beberapa negara mensyaratkan surat keterangan kerja untuk membuktikan bahwa pemohon visa memiliki pekerjaan tetap di negara asalnya.
    3. Persyaratan kredit atau pinjaman bank
      Pihak bank sering meminta surat keterangan kerja untuk memastikan kestabilan penghasilan peminjam.
    4. Bukti legal hubungan kerja
      Surat ini juga bisa dijadikan bukti sah apabila terjadi sengketa ketenagakerjaan atau proses administratif lainnya.

    3. Struktur dan Unsur Penting Surat Keterangan Kerja

    Sebuah surat keterangan kerja yang baik harus memiliki struktur yang rapi dan mencantumkan elemen-elemen berikut:

    1. Kop Surat Perusahaan
      Mencakup nama perusahaan, alamat lengkap, nomor telepon, email, dan logo perusahaan.
    2. Nomor Surat
      Setiap surat resmi memiliki nomor arsip untuk keperluan dokumentasi.
    3. Tanggal dan Tempat Pembuatan Surat
      Dicantumkan untuk menunjukkan waktu penerbitan surat.
    4. Isi Surat
      Berisi pernyataan bahwa karyawan tersebut benar bekerja di perusahaan, lengkap dengan jabatan dan periode kerjanya.
    5. Tujuan Pembuatan Surat
      Biasanya mencantumkan keterangan bahwa surat dibuat untuk keperluan tertentu (misalnya melamar pekerjaan, pengajuan visa, atau pinjaman bank).
    6. Tanda Tangan dan Stempel Resmi
      Surat akan sah apabila ditandatangani oleh pihak yang berwenang (biasanya HRD) dan disertai cap perusahaan.

    4. Tips Menulis Surat Keterangan Kerja

    Agar surat terlihat profesional dan dapat diterima secara resmi, berikut beberapa tips penting:

    • Gunakan bahasa Indonesia yang formal dan jelas.
    • Hindari kalimat yang ambigu atau tidak spesifik.
    • Pastikan data karyawan akurat, seperti nama, posisi, dan durasi kerja.
    • Cantumkan tujuan penerbitan surat dengan jelas.
    • Gunakan kop surat dan tanda tangan resmi agar dokumen sah secara hukum.

    5. Contoh Surat Keterangan Kerja

    Contoh 1: Untuk Melamar Pekerjaan Baru

    PT MAJU TERUS ABADI
Jl. Merdeka No. 123, Jakarta Pusat, 10210
Telp: (021) 4567890 | Email: info@majuterus.co.id
______________________________________________________

SURAT KETERANGAN KERJA
No: 045/HRD-MTA/X/2025

Yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama     : Rudi Hartono  
Jabatan  : Manajer HRD  
Menyatakan dengan sebenarnya bahwa:

Nama     : Sinta Amalia  
Jabatan  : Staf Administrasi  
NIK      : 021345  

Telah bekerja di PT Maju Terus Abadi sejak tanggal 2 Januari 2020 hingga 15 Oktober 2025.  
Selama bekerja, yang bersangkutan menunjukkan dedikasi tinggi, disiplin, dan berkontribusi positif bagi perusahaan.

Surat keterangan kerja ini dibuat untuk digunakan sebagai salah satu syarat melamar pekerjaan di tempat lain.

Demikian surat ini dibuat dengan sebenar-benarnya untuk dapat digunakan sebagaimana mestinya.

Jakarta, 30 Oktober 2025  
Hormat kami,  

Rudi Hartono  
Manajer HRD  
PT Maju Terus Abadi  
(tanda tangan & cap perusahaan)

    Contoh 2: Untuk Keperluan Pengajuan Visa

    PT SINAR GLOBAL INDO
Jl. Raya Sudirman No. 55, Bandung
Telp: (022) 7654321 | Email: hrd@sinarglobal.co.id
______________________________________________________

SURAT KETERANGAN KERJA
No: 078/SGI-HRD/X/2025

Yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama     : Niken Pratama  
Jabatan  : Kepala Divisi HRD  

Menerangkan bahwa:

Nama     : Dimas Raharja  
Jabatan  : Marketing Executive  
NIK      : 112233  

Adalah karyawan tetap PT Sinar Global Indo sejak tanggal 10 Februari 2021 hingga saat ini.  
Surat keterangan ini dibuat untuk keperluan pengajuan visa perjalanan ke Jepang atas permintaan yang bersangkutan.

Demikian surat ini kami buat dengan sebenar-benarnya agar dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.

Bandung, 30 Oktober 2025  
Hormat kami,  

Niken Pratama  
Kepala Divisi HRD  
PT Sinar Global Indo  
(tanda tangan & stempel perusahaan)

    6. Kesalahan Umum yang Harus Dihindari

    Banyak surat keterangan kerja ditolak atau dianggap tidak sah karena kesalahan kecil. Beberapa di antaranya:

    • Tidak mencantumkan periode kerja secara jelas.
    • Tidak ada tanda tangan atau stempel resmi.
    • Penggunaan bahasa yang tidak formal.
    • Tidak mencantumkan tujuan pembuatan surat.

    Hindari kesalahan ini agar surat tetap profesional dan diakui oleh pihak terkait.

    7. Kesimpulan

    Surat keterangan kerja adalah dokumen penting yang mencerminkan profesionalisme dan kredibilitas seseorang dalam dunia kerja. Pembuatan surat ini harus memperhatikan struktur, bahasa, serta kelengkapan data agar sah secara administratif.

    Baik untuk melamar pekerjaan, pengajuan visa, maupun keperluan bank, surat keterangan kerja berperan sebagai bukti sah pengalaman dan status kepegawaian seseorang. Dengan mengikuti format dan contoh yang telah dijelaskan di atas, kamu dapat membuat surat keterangan kerja yang resmi, rapi, dan mudah diterima oleh berbagai institusi.