Araska

Category: Surat Keterangan

  • Fungsi Penting Surat Keterangan Kerja dalam Proses Rekrutmen

    Fungsi Penting Surat Keterangan Kerja dalam Proses Rekrutmen

    Dalam dunia kerja yang semakin kompetitif, perusahaan membutuhkan berbagai cara untuk memastikan bahwa kandidat yang mereka pilih benar-benar memiliki kompetensi, rekam jejak, dan integritas yang diperlukan. Salah satu dokumen pendukung yang banyak digunakan dalam proses seleksi adalah Surat Keterangan Kerja. Meskipun tampak sederhana, dokumen ini memiliki peran penting dalam proses rekrutmen, baik bagi perusahaan maupun bagi kandidat yang melamar kerja. Artikel ini akan membahas secara menyeluruh mengenai fungsi utama Surat Keterangan Kerja serta alasan mengapa dokumen tersebut sangat dibutuhkan.

    Apa Itu Surat Keterangan Kerja?

    Surat Keterangan Kerja adalah dokumen resmi yang dikeluarkan oleh perusahaan kepada karyawan atau mantan karyawan sebagai bukti bahwa orang tersebut pernah bekerja di perusahaan tersebut. Surat ini biasanya mencakup:

    • Nama lengkap karyawan
    • Jabatan terakhir
    • Periode bekerja
    • Tugas dan tanggung jawab umum
    • Status hubungan kerja
    • Informasi tambahan lain yang relevan

    Dokumen ini sering dipersamakan dengan Surat Pengalaman Kerja, meski keduanya tidak selalu sama. Surat Keterangan Kerja lebih bersifat formal sebagai bukti masa kerja, sementara Surat Pengalaman Kerja biasanya memuat penilaian terhadap kinerja seseorang.

    Mengapa Surat Keterangan Kerja Penting dalam Rekrutmen?

    Dalam proses seleksi karyawan baru, HRD atau pihak rekruter biasanya mengumpulkan sebanyak mungkin informasi untuk memastikan bahwa kandidat yang dipilih mampu memberikan kontribusi terbaik. Berikut fungsi penting dari Surat Keterangan Kerja dalam proses tersebut:

    1. Membuktikan Keaslian Pengalaman Kerja

    Banyak kandidat mencantumkan pengalaman kerja dalam CV atau resume, namun perusahaan tidak bisa begitu saja percaya pada informasi tersebut. Surat Keterangan Kerja membantu:

    • Memastikan kandidat benar-benar pernah bekerja di perusahaan sebelumnya
    • Memvalidasi jabatan dan periode kerja
    • Mencegah penyalahgunaan atau keterangan palsu

    Dengan dokumen ini, proses seleksi menjadi lebih objektif dan akurat.

    2. Memberi Gambaran Awal tentang Kompetensi Kandidat

    Meskipun tidak selalu mencakup penilaian kinerja, Surat Keterangan Kerja biasanya menyertakan informasi tentang jabatan dan tugas-tugas utama yang pernah diemban. Informasi ini menjadi acuan bagi recruiter untuk:

    • Menilai kesesuaian kompetensi kandidat dengan posisi yang dilamar
    • Memprediksi kemampuan dasar kandidat
    • Melihat apakah pengalaman sebelumnya relevan dengan bidang pekerjaan baru

    Semakin jelas tugas yang tercantum, semakin mudah perusahaan dalam menilai kecocokan kandidat.

    3. Verifikasi Keprofesionalan dan Integritas Kandidat

    Perusahaan cenderung memilih kandidat yang memiliki rekam kerja baik dan profesional. Dengan Surat Keterangan Kerja, HR dapat menilai beberapa hal seperti:

    • Apakah kandidat menyelesaikan masa kerja dengan baik?
    • Apakah hubungan kerja berakhir secara baik-baik?
    • Apakah kandidat pernah bermasalah secara administratif?

    Walaupun tidak selalu menyertakan catatan negatif, dokumen ini tetap menjadi indikasi bahwa karyawan meninggalkan perusahaan dengan cara yang resmi.

    4. Menjadi Dasar Pertimbangan untuk Negosiasi Gaji

    Surat Keterangan Kerja juga dapat menjadi bukti konkret pengalaman, sehingga berguna dalam proses negosiasi gaji. Dengan dokumen tersebut, HR dapat menilai apakah:

    • Pengalaman kandidat memang layak mendapatkan gaji tertentu
    • Posisi terakhir kandidat mendukung permintaan gaji
    • Tingkat senioritas kandidat sesuai dengan standar perusahaan

    Hal ini membuat proses negosiasi lebih transparan dan adil.

    5. Mendukung Proses Reference Check

    Reference check adalah tahap yang sering dilakukan perusahaan untuk menggali informasi lebih dalam mengenai kandidat. Surat Keterangan Kerja menjadi dasar:

    • Menghubungi perusahaan sebelumnya untuk konfirmasi tambahan
    • Memastikan kebenaran data
    • Menanyakan performa, etika kerja, hingga karakter kandidat jika diperlukan

    Dengan adanya surat ini, proses reference check berjalan lebih cepat dan terarah.

    6. Meningkatkan Kredibilitas Kandidat

    Kandidat yang melampirkan Surat Keterangan Kerja umumnya dipandang lebih profesional. Hal ini menunjukkan bahwa:

    • Mereka memiliki rekam jejak resmi
    • Mereka transparan mengenai pengalaman kerja
    • Mereka menghormati prosedur administrasi perusahaan

    Kredibilitas adalah faktor penting dalam dunia kerja, sehingga dokumen ini dapat membantu kandidat unggul dibandingkan pelamar lain.

    Penutup

    Surat Keterangan Kerja bukan sekadar dokumen pendukung dalam lamaran kerja. Ia memiliki fungsi vital dalam proses rekrutmen modern karena membantu perusahaan menilai kandidat secara lebih objektif dan menyeluruh. Bagi kandidat sendiri, surat ini menjadi bukti profesionalisme dan pengalaman yang dapat meningkatkan peluang diterima di perusahaan baru.

    Oleh karena itu, baik karyawan maupun pemberi kerja sebaiknya memahami pentingnya dokumen ini. HR perusahaan harus mampu menyusunnya dengan format yang benar, sementara karyawan perlu menyimpannya dengan baik untuk digunakan ketika diperlukan.

  • Cara Menulis Surat Keterangan Kerja untuk Karyawan yang Resign atau Masih Aktif

    Cara Menulis Surat Keterangan Kerja untuk Karyawan yang Resign atau Masih Aktif

    Surat keterangan kerja merupakan salah satu dokumen resmi yang memiliki peran penting dalam dunia profesional. Baik untuk karyawan yang telah mengundurkan diri (resign) maupun yang masih aktif bekerja, surat ini menjadi bukti formal yang menunjukkan status dan pengalaman kerja seseorang di sebuah perusahaan. Dalam banyak situasi, surat ini digunakan sebagai syarat administratif untuk melamar pekerjaan baru, mengurus pinjaman bank, mengajukan visa, atau keperluan hukum tertentu.

    Agar memiliki nilai validitas yang kuat dan mencerminkan profesionalisme perusahaan, surat keterangan kerja harus disusun dengan format dan isi yang tepat. Artikel ini akan membahas secara lengkap bagaimana cara menulis surat keterangan kerja, baik untuk karyawan yang masih aktif maupun yang telah resign, beserta contohnya.

    1. Pengertian Surat Keterangan Kerja

    Surat keterangan kerja adalah dokumen resmi yang diterbitkan oleh perusahaan atau instansi tempat karyawan bekerja untuk menerangkan status seseorang sebagai karyawan. Surat ini umumnya ditandatangani oleh pihak yang berwenang, seperti HRD, manajer personalia, atau pimpinan perusahaan, dan dibubuhi dengan stempel resmi perusahaan.

    Secara umum, isi surat keterangan kerja meliputi:

    • Identitas karyawan (nama lengkap, jabatan, dan nomor induk karyawan)
    • Lama masa kerja
    • Keterangan status (masih aktif atau sudah tidak bekerja)
    • Penilaian singkat atau catatan tentang performa (opsional)
    • Tanda tangan dan identitas pejabat yang mengeluarkan surat

    2. Tujuan dan Fungsi Surat Keterangan Kerja

    Surat ini memiliki beberapa fungsi penting, baik bagi karyawan maupun perusahaan, antara lain:

    1. Sebagai bukti pengalaman kerja.
      Surat keterangan kerja sering menjadi lampiran penting dalam proses rekrutmen, menunjukkan bahwa pelamar benar-benar memiliki pengalaman di bidang tertentu.
    2. Untuk kebutuhan administratif.
      Dokumen ini dapat digunakan untuk pengajuan visa, KPR, pinjaman, atau keperluan legal lainnya yang memerlukan bukti pekerjaan.
    3. Membangun reputasi profesional.
      Surat yang dibuat dengan format resmi dan bahasa profesional dapat meningkatkan kredibilitas seorang karyawan di mata perusahaan lain.
    4. Membantu HR mengarsipkan data karyawan.
      Pembuatan surat keterangan kerja juga membantu divisi HR dalam menjaga catatan kepegawaian yang lengkap dan tertata.

    3. Struktur Umum Surat Keterangan Kerja

    Agar terlihat resmi dan mudah dipahami, surat keterangan kerja sebaiknya mengikuti struktur baku berikut:

    1. Kop Surat Perusahaan
      Memuat logo, nama perusahaan, alamat lengkap, kontak, dan website (jika ada).
    2. Nomor Surat dan Tanggal
      Ditulis sesuai format administrasi perusahaan, misalnya: No. 123/HRD/KTK/XI/2025.
    3. Judul Surat
      Biasanya ditulis dengan huruf kapital dan ditebalkan, seperti:
      SURAT KETERANGAN KERJA
    4. Isi Surat
      Berisi penjelasan mengenai identitas karyawan, jabatan, masa kerja, dan keterangan statusnya.
    5. Penutup dan Tanda Tangan
      Bagian ini mencakup pernyataan akhir, tanda tangan pejabat berwenang, nama terang, jabatan, dan cap/stempel perusahaan.

    4. Cara Menulis Surat Keterangan Kerja untuk Karyawan yang Resign

    Surat keterangan kerja bagi karyawan yang telah mengundurkan diri biasanya berisi informasi bahwa karyawan tersebut sudah tidak bekerja di perusahaan namun pernah bekerja dalam periode tertentu.

    Berikut langkah-langkah penulisannya:

    1. Gunakan kop surat perusahaan.
      Ini penting agar surat memiliki kekuatan legal dan terlihat resmi.
    2. Cantumkan data lengkap karyawan.
      Tuliskan nama, jabatan terakhir, dan masa kerja dengan tepat.
    3. Sertakan keterangan berhenti bekerja.
      Nyatakan dengan jelas bahwa karyawan tersebut sudah tidak bekerja di perusahaan, beserta tanggal berakhirnya masa kerja.
    4. Opsional: tambahkan catatan positif.
      Jika diperlukan, tambahkan kalimat yang merekomendasikan karyawan karena kinerja atau sikap baik selama bekerja.
    5. Gunakan bahasa formal dan sopan.
      Hindari nada emosional atau opini pribadi.

    Contoh Surat Keterangan Kerja untuk Karyawan yang Resign

    PT Sinar Terang Abadi  
Jl. Melati No. 45, Jakarta Pusat  
Telp. (021) 12345678 | www.sinarterang.co.id  

--------------------------------------  
SURAT KETERANGAN KERJA  
No. 019/HRD/STA/XI/2025  
--------------------------------------

Yang bertanda tangan di bawah ini:  
Nama : Dwi Santoso  
Jabatan : HRD Manager  
Menerangkan bahwa:

Nama : Rina Wijayanti  
Jabatan : Staff Administrasi  
Periode Kerja : 1 Januari 2020 – 31 Oktober 2025  

Selama bekerja di PT Sinar Terang Abadi, yang bersangkutan telah menunjukkan kinerja yang baik, disiplin, dan bertanggung jawab terhadap tugas yang diberikan.  

Demikian surat keterangan kerja ini dibuat agar dapat digunakan sebagaimana mestinya.  

Jakarta, 5 November 2025  
PT Sinar Terang Abadi  

(tanda tangan & stempel)  
Dwi Santoso  
HRD Manager

    5. Cara Menulis Surat Keterangan Kerja untuk Karyawan yang Masih Aktif

    Surat keterangan kerja untuk karyawan aktif biasanya diterbitkan atas permintaan karyawan untuk keperluan tertentu, seperti pengajuan kredit, pembuatan visa, atau syarat administratif lainnya. Dalam surat ini, status karyawan masih aktif bekerja harus disebutkan dengan jelas.

    Langkah-langkah penulisannya hampir sama, hanya berbeda di bagian keterangan status kerja.

    Contoh Surat Keterangan Kerja untuk Karyawan yang Masih Aktif

    PT Andalan Media Nusantara  
Jl. Gatot Subroto No. 88, Bandung  
Telp. (022) 87654321 | www.andalanmedia.co.id  

--------------------------------------  
SURAT KETERANGAN KERJA  
No. 045/HRD/AMN/XI/2025  
--------------------------------------

Yang bertanda tangan di bawah ini:  
Nama : Yuliana Pratiwi  
Jabatan : HR Manager  
Menerangkan bahwa:

Nama : Aditya Saputra  
Jabatan : Content Writer  
Periode Kerja : 10 Februari 2021 – Sekarang  

Hingga surat ini diterbitkan, Saudara Aditya Saputra masih aktif bekerja di PT Andalan Media Nusantara dengan status sebagai karyawan tetap. Surat ini dibuat untuk keperluan pengajuan kredit tanpa jaminan (KTA) di bank.  

Demikian surat keterangan kerja ini dibuat dengan sebenar-benarnya untuk digunakan sebagaimana mestinya.  

Bandung, 10 November 2025  
PT Andalan Media Nusantara  

(tanda tangan & stempel)  
Yuliana Pratiwi  
HR Manager

    6. Tips Tambahan agar Surat Terlihat Profesional

    • Gunakan bahasa Indonesia baku sesuai kaidah EYD.
    • Tulis tanpa kesalahan ketik atau ejaan karena ini dokumen resmi.
    • Sertakan cap perusahaan dan tanda tangan basah agar sah secara hukum.
    • Jika dikirim digital, gunakan format PDF agar tampilan tidak berubah.
    • Cantumkan tujuan pembuatan surat bila diperlukan, misalnya untuk bank atau imigrasi.

    7. Kesimpulan

    Surat keterangan kerja, baik untuk karyawan yang resign maupun masih aktif, merupakan dokumen penting yang mencerminkan profesionalisme perusahaan dan karyawan. Dengan struktur yang benar, bahasa yang sopan, dan informasi yang lengkap, surat ini tidak hanya berfungsi administratif tetapi juga menjadi bukti kredibilitas seseorang dalam dunia kerja.

    Menulisnya dengan hati-hati menunjukkan bahwa perusahaan menghargai setiap individu yang pernah menjadi bagian darinya—baik mereka yang masih berkontribusi maupun yang telah melangkah menuju karier baru.

  • Cara Mendapatkan Surat Keterangan Sehat untuk Mahasiswa Baru

    Cara Mendapatkan Surat Keterangan Sehat untuk Mahasiswa Baru

    Memasuki dunia perkuliahan merupakan langkah besar bagi setiap calon mahasiswa. Selain mempersiapkan dokumen akademik seperti ijazah dan rapor, ada satu dokumen penting yang sering kali diwajibkan oleh pihak kampus, yaitu Surat Keterangan Sehat. Dokumen ini menjadi bukti bahwa calon mahasiswa dalam kondisi kesehatan yang baik dan siap mengikuti kegiatan akademik maupun non-akademik di lingkungan kampus.

    Artikel ini akan membahas pengertian, fungsi, syarat, tempat pembuatan, hingga langkah-langkah mendapatkan Surat Keterangan Sehat bagi mahasiswa baru.

    Apa Itu Surat Keterangan Sehat?

    Surat Keterangan Sehat (SKS) adalah dokumen resmi yang dikeluarkan oleh tenaga medis berwenang (dokter atau fasilitas kesehatan) untuk menyatakan bahwa seseorang dalam kondisi fisik dan mental yang sehat. Surat ini biasanya menjadi syarat administrasi dalam berbagai keperluan, termasuk pendaftaran mahasiswa baru (PMB) di perguruan tinggi.

    Fungsi Surat Keterangan Sehat bagi Mahasiswa Baru

    1. Menunjukkan kesiapan fisik dan mental untuk menjalani kegiatan akademik.
    2. Memenuhi persyaratan administrasi kampus, terutama pada fakultas yang berhubungan dengan kesehatan, seperti kedokteran, keperawatan, atau farmasi.
    3. Sebagai data kesehatan awal mahasiswa baru yang bisa digunakan untuk keperluan medis kampus di kemudian hari.
    4. Menjadi bukti bebas penyakit menular, seperti TBC atau hepatitis, yang biasanya wajib bagi mahasiswa yang tinggal di asrama.

    Di Mana Bisa Membuat Surat Keterangan Sehat?

    Kamu dapat membuat surat ini di berbagai fasilitas kesehatan resmi, antara lain:

    • Puskesmas (biaya murah dan proses cepat)
    • Klinik umum atau klinik kampus
    • Rumah sakit daerah atau swasta
    • Dokter praktik pribadi (pastikan memiliki izin resmi dan kop surat)

    Beberapa universitas bahkan menyediakan layanan pemeriksaan kesehatan di kampus bagi calon mahasiswa baru.

    Syarat dan Dokumen yang Diperlukan

    Sebelum datang ke fasilitas kesehatan, pastikan kamu menyiapkan:

    1. Kartu identitas (KTP atau Kartu Pelajar).
    2. Pas foto ukuran 3×4 (jika diperlukan untuk lampiran surat).
    3. Formulir pendaftaran pemeriksaan (biasanya tersedia di lokasi).
    4. Biaya pemeriksaan, yang bervariasi antara Rp10.000–Rp50.000 di Puskesmas, atau lebih tinggi di klinik/swasta.

    Jenis Pemeriksaan yang Dapat Dilakukan

    Jenis pemeriksaan tergantung pada kebutuhan kampus, namun umumnya meliputi:

    • Pemeriksaan fisik umum (tekanan darah, berat, tinggi badan)
    • Pemeriksaan mata dan pendengaran
    • Pemeriksaan darah dan urin (jika diminta)
    • Pemeriksaan kesehatan mental atau wawancara psikolog (untuk jurusan tertentu)

    Langkah-Langkah Mendapatkan Surat Keterangan Sehat

    1. Datang ke fasilitas kesehatan terdekat (bisa Puskesmas, klinik, atau RS).
    2. Daftar dan isi formulir pemeriksaan kesehatan.
    3. Lakukan pemeriksaan sesuai arahan petugas medis.
    4. Tunggu hasil pemeriksaan.
    5. Ambil Surat Keterangan Sehat yang telah ditandatangani dokter dan dibubuhi stempel resmi.

    Biasanya proses ini hanya memakan waktu 15–30 menit, tergantung antrian.

    Tips Tambahan

    • Datang pagi hari untuk menghindari antrean panjang.
    • Berpakaian rapi dan sopan karena pemeriksaan dilakukan langsung oleh tenaga medis.
    • Jika kamu memiliki riwayat penyakit tertentu, bawa hasil pemeriksaan sebelumnya.
    • Simpan salinan digital (scan) surat tersebut untuk keperluan pendaftaran online.

    Kesimpulan

    Mendapatkan Surat Keterangan Sehat untuk mahasiswa baru sebenarnya mudah dan cepat, asalkan kamu menyiapkan dokumen yang diperlukan dan datang ke fasilitas kesehatan resmi. Surat ini bukan sekadar formalitas, tetapi juga bentuk tanggung jawab pribadi untuk memastikan kesiapan fisik dan mental sebelum memulai perjalanan di dunia perkuliahan.

  • Contoh Surat Keterangan Kerja Lengkap Beserta Cara Membuatnya

    Contoh Surat Keterangan Kerja Lengkap Beserta Cara Membuatnya

    Surat keterangan kerja merupakan salah satu dokumen penting yang sering dibutuhkan dalam berbagai keperluan profesional. Dokumen ini berfungsi sebagai bukti resmi bahwa seseorang pernah bekerja atau sedang bekerja di suatu perusahaan. Dalam dunia kerja modern, surat ini tidak hanya diperlukan untuk melamar pekerjaan baru, tetapi juga digunakan untuk pengajuan visa, pinjaman bank, atau keperluan administrasi lainnya.

    Agar lebih memahami pentingnya surat keterangan kerja, berikut penjelasan lengkap mengenai pengertian, fungsi, struktur, hingga contoh surat yang bisa dijadikan referensi.

    1. Pengertian Surat Keterangan Kerja

    Surat keterangan kerja adalah surat resmi yang dikeluarkan oleh perusahaan untuk menyatakan bahwa seseorang benar merupakan atau pernah menjadi karyawan di tempat tersebut. Surat ini biasanya ditandatangani oleh atasan langsung, HRD, atau pihak berwenang dalam perusahaan.

    Dokumen ini mencantumkan beberapa informasi penting seperti:

    • Nama lengkap karyawan
    • Jabatan atau posisi pekerjaan
    • Lama masa kerja
    • Deskripsi singkat tugas
    • Tujuan penerbitan surat

    Surat ini memiliki sifat formal dan harus menggunakan bahasa yang baku serta sesuai dengan format administrasi perusahaan.

    2. Fungsi Surat Keterangan Kerja

    Surat keterangan kerja memiliki beragam fungsi yang sangat penting, di antaranya:

    1. Sebagai bukti pengalaman kerja
      Surat ini menunjukkan bahwa seseorang memiliki pengalaman profesional di bidang tertentu, yang menjadi nilai tambah saat melamar pekerjaan baru.
    2. Syarat administrasi pengajuan visa
      Beberapa negara mensyaratkan surat keterangan kerja untuk membuktikan bahwa pemohon visa memiliki pekerjaan tetap di negara asalnya.
    3. Persyaratan kredit atau pinjaman bank
      Pihak bank sering meminta surat keterangan kerja untuk memastikan kestabilan penghasilan peminjam.
    4. Bukti legal hubungan kerja
      Surat ini juga bisa dijadikan bukti sah apabila terjadi sengketa ketenagakerjaan atau proses administratif lainnya.

    3. Struktur dan Unsur Penting Surat Keterangan Kerja

    Sebuah surat keterangan kerja yang baik harus memiliki struktur yang rapi dan mencantumkan elemen-elemen berikut:

    1. Kop Surat Perusahaan
      Mencakup nama perusahaan, alamat lengkap, nomor telepon, email, dan logo perusahaan.
    2. Nomor Surat
      Setiap surat resmi memiliki nomor arsip untuk keperluan dokumentasi.
    3. Tanggal dan Tempat Pembuatan Surat
      Dicantumkan untuk menunjukkan waktu penerbitan surat.
    4. Isi Surat
      Berisi pernyataan bahwa karyawan tersebut benar bekerja di perusahaan, lengkap dengan jabatan dan periode kerjanya.
    5. Tujuan Pembuatan Surat
      Biasanya mencantumkan keterangan bahwa surat dibuat untuk keperluan tertentu (misalnya melamar pekerjaan, pengajuan visa, atau pinjaman bank).
    6. Tanda Tangan dan Stempel Resmi
      Surat akan sah apabila ditandatangani oleh pihak yang berwenang (biasanya HRD) dan disertai cap perusahaan.

    4. Tips Menulis Surat Keterangan Kerja

    Agar surat terlihat profesional dan dapat diterima secara resmi, berikut beberapa tips penting:

    • Gunakan bahasa Indonesia yang formal dan jelas.
    • Hindari kalimat yang ambigu atau tidak spesifik.
    • Pastikan data karyawan akurat, seperti nama, posisi, dan durasi kerja.
    • Cantumkan tujuan penerbitan surat dengan jelas.
    • Gunakan kop surat dan tanda tangan resmi agar dokumen sah secara hukum.

    5. Contoh Surat Keterangan Kerja

    Contoh 1: Untuk Melamar Pekerjaan Baru

    PT MAJU TERUS ABADI
Jl. Merdeka No. 123, Jakarta Pusat, 10210
Telp: (021) 4567890 | Email: info@majuterus.co.id
______________________________________________________

SURAT KETERANGAN KERJA
No: 045/HRD-MTA/X/2025

Yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama     : Rudi Hartono  
Jabatan  : Manajer HRD  
Menyatakan dengan sebenarnya bahwa:

Nama     : Sinta Amalia  
Jabatan  : Staf Administrasi  
NIK      : 021345  

Telah bekerja di PT Maju Terus Abadi sejak tanggal 2 Januari 2020 hingga 15 Oktober 2025.  
Selama bekerja, yang bersangkutan menunjukkan dedikasi tinggi, disiplin, dan berkontribusi positif bagi perusahaan.

Surat keterangan kerja ini dibuat untuk digunakan sebagai salah satu syarat melamar pekerjaan di tempat lain.

Demikian surat ini dibuat dengan sebenar-benarnya untuk dapat digunakan sebagaimana mestinya.

Jakarta, 30 Oktober 2025  
Hormat kami,  

Rudi Hartono  
Manajer HRD  
PT Maju Terus Abadi  
(tanda tangan & cap perusahaan)

    Contoh 2: Untuk Keperluan Pengajuan Visa

    PT SINAR GLOBAL INDO
Jl. Raya Sudirman No. 55, Bandung
Telp: (022) 7654321 | Email: hrd@sinarglobal.co.id
______________________________________________________

SURAT KETERANGAN KERJA
No: 078/SGI-HRD/X/2025

Yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama     : Niken Pratama  
Jabatan  : Kepala Divisi HRD  

Menerangkan bahwa:

Nama     : Dimas Raharja  
Jabatan  : Marketing Executive  
NIK      : 112233  

Adalah karyawan tetap PT Sinar Global Indo sejak tanggal 10 Februari 2021 hingga saat ini.  
Surat keterangan ini dibuat untuk keperluan pengajuan visa perjalanan ke Jepang atas permintaan yang bersangkutan.

Demikian surat ini kami buat dengan sebenar-benarnya agar dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.

Bandung, 30 Oktober 2025  
Hormat kami,  

Niken Pratama  
Kepala Divisi HRD  
PT Sinar Global Indo  
(tanda tangan & stempel perusahaan)

    6. Kesalahan Umum yang Harus Dihindari

    Banyak surat keterangan kerja ditolak atau dianggap tidak sah karena kesalahan kecil. Beberapa di antaranya:

    • Tidak mencantumkan periode kerja secara jelas.
    • Tidak ada tanda tangan atau stempel resmi.
    • Penggunaan bahasa yang tidak formal.
    • Tidak mencantumkan tujuan pembuatan surat.

    Hindari kesalahan ini agar surat tetap profesional dan diakui oleh pihak terkait.

    7. Kesimpulan

    Surat keterangan kerja adalah dokumen penting yang mencerminkan profesionalisme dan kredibilitas seseorang dalam dunia kerja. Pembuatan surat ini harus memperhatikan struktur, bahasa, serta kelengkapan data agar sah secara administratif.

    Baik untuk melamar pekerjaan, pengajuan visa, maupun keperluan bank, surat keterangan kerja berperan sebagai bukti sah pengalaman dan status kepegawaian seseorang. Dengan mengikuti format dan contoh yang telah dijelaskan di atas, kamu dapat membuat surat keterangan kerja yang resmi, rapi, dan mudah diterima oleh berbagai institusi.

  • Contoh Surat Izin Tidak Masuk Kerja yang Disetujui Atasan dengan Mudah

    Contoh Surat Izin Tidak Masuk Kerja yang Disetujui Atasan dengan Mudah

    Dalam dunia kerja yang profesional, ketidakhadiran karyawan tentu tidak bisa dihindari. Ada kalanya seseorang harus mengambil izin karena sakit, urusan keluarga mendadak, atau keperluan pribadi lainnya. Namun, untuk menjaga profesionalisme, penting bagi setiap karyawan untuk membuat surat izin tidak masuk kerja yang baik dan sopan, agar permohonan izin tersebut dapat disetujui atasan dengan mudah.

    Artikel ini akan membahas secara lengkap pengertian, fungsi, tips penulisan, hingga contoh surat izin yang bisa kamu gunakan langsung.

    Mengapa Surat Izin Tidak Masuk Kerja Itu Penting

    Surat izin bukan sekadar formalitas, tetapi bentuk tanggung jawab dan etika profesional di lingkungan kerja. Dengan menulis surat izin, karyawan menunjukkan rasa hormat terhadap atasan dan rekan kerja yang mungkin harus menanggung beban pekerjaan sementara waktu.

    Selain itu, surat izin juga berfungsi sebagai dokumen resmi untuk keperluan administrasi HR (Human Resource). Banyak perusahaan yang mewajibkan surat izin sebagai bukti tertulis agar absensi tidak dianggap bolos.

    Beberapa alasan umum yang membuat karyawan perlu menulis surat izin antara lain:

    • Sakit atau keperluan medis.
    • Acara keluarga penting (pernikahan, kematian, kelahiran, dll).
    • Urusan pribadi mendesak.
    • Keperluan administratif seperti mengurus dokumen penting.

    Ciri-Ciri Surat Izin yang Disetujui Atasan dengan Mudah

    Agar permohonan izin kamu diterima tanpa kendala, surat izin harus memenuhi beberapa kriteria berikut:

    1. Bahasa yang sopan dan formal
      Gunakan kalimat yang lugas, tidak bertele-tele, namun tetap santun.
    2. Alasan yang jelas dan masuk akal
      Sebutkan alasan ketidakhadiran secara jujur dan tidak berlebihan.
    3. Tanggal izin dan lama ketidakhadiran
      Tuliskan waktu izin dengan spesifik agar atasan dapat mengatur pembagian tugas.
    4. Kontak yang bisa dihubungi
      Sertakan nomor telepon aktif jika sewaktu-waktu dibutuhkan koordinasi.
    5. Penutup yang sopan dan profesional
      Akhiri dengan ucapan terima kasih dan harapan agar izin dapat diterima.

    Dengan memperhatikan unsur-unsur ini, surat izin kamu akan lebih mudah disetujui oleh atasan atau HRD.

    Format Umum Surat Izin Tidak Masuk Kerja

    Berikut struktur atau format dasar yang bisa kamu ikuti saat menulis surat izin:

    1. Tempat dan tanggal penulisan surat
    2. Kepada siapa surat ditujukan (biasanya kepada atasan langsung atau HRD)
    3. Salam pembuka
    4. Isi surat (menjelaskan alasan izin dan waktu ketidakhadiran)
    5. Penutup yang sopan
    6. Nama lengkap dan tanda tangan pengirim

    Contoh 1: Surat Izin Tidak Masuk Kerja Karena Sakit

    Bandung, 25 Oktober 2025

    Kepada Yth.
    Bapak/Ibu Kepala HRD
    PT Maju Terus Bersama
    di Tempat

    Dengan hormat,

    Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
    Nama: Rizky Pratama
    Jabatan: Staff Administrasi

    Dengan ini ingin memberitahukan bahwa saya tidak dapat masuk kerja pada tanggal 25–26 Oktober 2025 karena sedang sakit dan perlu istirahat sesuai anjuran dokter. Surat keterangan dokter akan saya lampirkan setelah kembali bekerja.

    Demikian surat izin ini saya sampaikan. Atas pengertian dan izin yang diberikan, saya ucapkan terima kasih.

    Hormat saya,
    Rizky Pratama

    Contoh 2: Surat Izin Tidak Masuk Kerja Karena Urusan Keluarga

    Jakarta, 25 Oktober 2025

    Kepada Yth.
    Bapak/Ibu Pimpinan
    PT Citra Abadi Sejahtera
    di Tempat

    Dengan hormat,

    Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
    Nama: Dewi Lestari
    Jabatan: Marketing Officer

    Bersama surat ini, saya bermaksud mengajukan izin tidak masuk kerja pada tanggal 26 Oktober 2025 karena harus menghadiri acara pernikahan adik kandung saya di luar kota.

    Saya akan kembali bekerja seperti biasa pada tanggal 27 Oktober 2025.

    Atas perhatian dan kebijaksanaan Bapak/Ibu, saya ucapkan terima kasih.

    Hormat saya,
    Dewi Lestari

    Contoh 3: Surat Izin Tidak Masuk Kerja Karena Keperluan Mendesak

    Surabaya, 25 Oktober 2025

    Kepada Yth.
    Bapak/Ibu HRD
    PT Nusantara Jaya Mandiri
    di Tempat

    Dengan hormat,

    Melalui surat ini saya, Andi Santoso, karyawan bagian Teknisi Lapangan, bermaksud mengajukan izin tidak masuk kerja selama satu hari pada tanggal 25 Oktober 2025 karena harus mengurus dokumen kependudukan yang tidak bisa ditunda.

    Saya akan memastikan seluruh pekerjaan saya tidak tertunda dan tetap berjalan sesuai jadwal.

    Atas perhatian serta pengertian Bapak/Ibu, saya ucapkan terima kasih.

    Hormat saya,
    Andi Santoso

    Tips Tambahan Agar Surat Izin Cepat Disetujui

    1. Kirim lebih awal – Usahakan surat izin dikirim segera setelah kamu tahu tidak bisa hadir. Jangan menunggu hingga hari terakhir.
    2. Gunakan email kantor atau platform resmi – Jika perusahaanmu sudah digital, kirim surat izin melalui email atau aplikasi HR internal.
    3. Jaga kejujuran dan konsistensi alasan – HR biasanya bisa membedakan mana alasan yang valid dan mana yang dibuat-buat.
    4. Jangan terlalu sering izin tanpa alasan kuat – Izin berlebihan tanpa dokumentasi dapat mengurangi kepercayaan atasan.
    5. Lampirkan bukti pendukung bila perlu – Misalnya surat dokter, tiket perjalanan, atau undangan acara keluarga.

    Kesimpulan

    Membuat surat izin tidak masuk kerja yang baik dan sopan bukan hal sulit, tetapi memerlukan ketelitian dan kejujuran. Gunakan format yang profesional, jelaskan alasan dengan jujur, serta sampaikan permohonan izin secepatnya. Dengan begitu, atasan akan lebih mudah memberikan persetujuan tanpa banyak pertanyaan.

    Surat izin yang rapi dan etis juga mencerminkan sikap tanggung jawab serta profesionalisme kamu sebagai karyawan. Jadikan contoh-contoh di atas sebagai acuan agar izinmu disetujui dengan cepat dan tanpa hambatan.

  • Contoh Surat Keterangan Kerja Bahasa Inggris (Work Experience Letter)

    Contoh Surat Keterangan Kerja Bahasa Inggris (Work Experience Letter)

    Dalam dunia kerja modern yang semakin global, surat keterangan kerja dalam Bahasa Inggris (Work Experience Letter) menjadi salah satu dokumen penting bagi profesional yang ingin melamar pekerjaan di perusahaan multinasional, melanjutkan studi ke luar negeri, atau mengajukan visa kerja. Surat ini berfungsi sebagai bukti resmi bahwa seseorang pernah bekerja di perusahaan tertentu dalam periode waktu dan posisi tertentu, serta menjelaskan tanggung jawab dan prestasi selama masa kerja.

    Artikel ini akan membahas secara lengkap pengertian, fungsi, struktur penulisan, serta contoh surat keterangan kerja Bahasa Inggris yang bisa kamu gunakan sebagai referensi profesional.

    Pengertian Work Experience Letter

    Work Experience Letter atau Employment Certificate adalah surat resmi yang dikeluarkan oleh perusahaan untuk karyawan atau mantan karyawan yang telah menyelesaikan masa kerja mereka. Surat ini digunakan untuk menyatakan bahwa seseorang benar-benar pernah bekerja di perusahaan tersebut dengan posisi dan tanggung jawab tertentu.

    Biasanya, surat ini dibuat oleh HRD (Human Resources Department) atau atasan langsung karyawan. Tujuan utamanya adalah memberikan konfirmasi resmi atas pengalaman kerja seseorang. Selain itu, surat ini juga membantu perusahaan lain untuk menilai kredibilitas dan profesionalitas calon karyawan baru.

    Fungsi dan Tujuan Surat Keterangan Kerja Bahasa Inggris

    Ada beberapa fungsi utama dari Work Experience Letter, di antaranya:

    1. Sebagai bukti pengalaman kerja resmi.
      Dokumen ini menunjukkan bahwa pelamar benar-benar memiliki pengalaman profesional di bidang tertentu.
    2. Persyaratan administrasi internasional.
      Banyak institusi luar negeri seperti universitas atau lembaga imigrasi meminta surat ini untuk melengkapi berkas visa, beasiswa, atau pendaftaran akademik.
    3. Rekomendasi profesional.
      Dalam beberapa kasus, surat ini juga memuat kesan positif dari perusahaan terhadap performa karyawan, sehingga dapat meningkatkan peluang diterima di tempat baru.
    4. Verifikasi posisi dan tanggung jawab.
      HR perusahaan penerima dapat mengetahui dengan jelas posisi dan tugas yang pernah dijalankan oleh kandidat.

    Struktur Penulisan Work Experience Letter

    Surat keterangan kerja Bahasa Inggris memiliki struktur formal yang harus diikuti agar tampak profesional. Berikut komponennya:

    1. Letterhead perusahaan
      Menunjukkan nama, logo, alamat, dan kontak perusahaan penerbit surat.
    2. Date (Tanggal Surat)
      Tanggal surat dikeluarkan.
    3. Recipient (Tujuan surat – optional)
      Jika surat ditujukan pada pihak tertentu, bisa mencantumkan “To Whom It May Concern”.
    4. Opening Paragraph
      Berisi pernyataan bahwa seseorang telah bekerja di perusahaan tersebut, disertai jabatan dan periode kerja.
    5. Body Paragraph
      Menjelaskan tanggung jawab pekerjaan, kontribusi, dan pencapaian selama bekerja.
    6. Closing Paragraph
      Menyatakan bahwa surat ini diberikan dengan itikad baik untuk keperluan profesional penerima surat.
    7. Signature and Company Stamp
      Ditandatangani oleh HR Manager atau atasan langsung dengan stempel resmi perusahaan.

    Tips Menulis Surat Keterangan Kerja Bahasa Inggris

    Agar surat terlihat profesional dan kredibel, berikut beberapa tips penting:

    • Gunakan bahasa formal dan sopan. Hindari penggunaan kata-kata informal.
    • Pastikan nama, jabatan, dan tanggal kerja benar dan akurat.
    • Sertakan tanggung jawab utama dan prestasi selama masa kerja untuk menambah nilai surat.
    • Gunakan format surat resmi dengan margin, font, dan tata letak yang rapi.
    • Hindari kesalahan ejaan (typo) dan tanda baca.

    Contoh Surat Keterangan Kerja Bahasa Inggris (Work Experience Letter)

    Berikut contoh surat profesional yang bisa kamu jadikan referensi:

    [Company Letterhead]

    Date: January 10, 2025

    To Whom It May Concern,

    This is to certify that Mr. Jonathan Reyes was employed at PT Global Vision Indonesia as a Marketing Executive from March 1, 2020 to December 31, 2024. During his tenure with us, Mr. Reyes consistently demonstrated professionalism, dedication, and excellent work ethics.

    His primary responsibilities included developing marketing strategies, managing social media campaigns, coordinating product launches, and analyzing market trends. Mr. Reyes played a significant role in improving our company’s brand visibility and increasing customer engagement by 30% within two years.

    He has shown strong interpersonal and communication skills, and he worked well both independently and as part of a team. His positive attitude and ability to meet deadlines under pressure made him a valuable asset to our organization.

    We wish him continued success in his future career endeavors. Should you require any further information, please feel free to contact us at hr@globalvision.co.id.

    Sincerely,

    [Signature]
    Martha Adeline
    Human Resources Manager
    PT Global Vision Indonesia

    Versi Singkat Work Experience Letter

    Jika surat diperlukan hanya untuk keperluan administrasi tanpa penjelasan detail, kamu bisa menggunakan versi ringkas berikut:

    To Whom It May Concern,

    This letter is to confirm that Ms. Alicia Gabriela was employed by KT78 Corporation as a Content Writer from April 15, 2021 to October 5, 2024.

    During her time with us, she performed her duties responsibly and contributed positively to the team.

    This certificate is issued upon her request for whatever purpose it may serve best.

    Sincerely,
    [Signature]
    Human Resources Department
    KT78 Corporation

    Perbedaan dengan Reference Letter

    Banyak orang sering menyamakan Work Experience Letter dengan Reference Letter, padahal keduanya memiliki perbedaan penting.

    • Work Experience Letter bersifat faktual dan netral, hanya menyatakan bahwa seseorang pernah bekerja dengan jabatan tertentu.
    • Reference Letter bersifat evaluatif dan subjektif, biasanya memuat opini tentang performa, karakter, dan rekomendasi pribadi.

    Jadi, jika kamu hanya membutuhkan bukti pengalaman kerja tanpa rekomendasi pribadi, Work Experience Letter sudah cukup.

    Kegunaan Surat Keterangan Kerja dalam Bahasa Inggris

    Berikut beberapa contoh situasi di mana surat ini diperlukan:

    1. Melamar pekerjaan di perusahaan multinasional atau luar negeri.
    2. Mengajukan visa kerja atau visa pelajar.
    3. Mendaftar beasiswa internasional.
    4. Mengurus dokumen administrasi imigrasi atau profesional.
    5. Menjadi lampiran portofolio karier profesional di LinkedIn.

    Kesimpulan

    Surat keterangan kerja Bahasa Inggris (Work Experience Letter) adalah dokumen penting yang menunjukkan pengalaman kerja profesional seseorang di perusahaan tertentu. Surat ini tidak hanya menjadi bukti pengalaman, tetapi juga mencerminkan reputasi dan integritas individu di dunia kerja global.

    Dalam menulisnya, pastikan format surat jelas, bahasa yang digunakan formal, dan informasi yang tercantum akurat. Dengan begitu, surat ini dapat memberikan nilai tambah dalam setiap langkah karier kamu — baik di dalam negeri maupun di luar negeri.

  • Contoh Surat Keterangan Resmi untuk Berbagai Keperluan

    Contoh Surat Keterangan Resmi untuk Berbagai Keperluan

    Surat keterangan merupakan salah satu dokumen penting dalam administrasi, baik di dunia kerja, pendidikan, maupun kehidupan sehari-hari. Dokumen ini biasanya diterbitkan oleh instansi resmi, seperti sekolah, kampus, perusahaan, maupun kantor pemerintahan, untuk memberikan penjelasan atau bukti tertulis mengenai suatu hal. Misalnya, keterangan domisili, keterangan bekerja, keterangan sehat, hingga keterangan usaha.

    Artikel ini akan membahas secara lengkap pengertian surat keterangan resmi, fungsi utamanya, serta memberikan beberapa contoh yang dapat digunakan sesuai kebutuhan.

    Apa Itu Surat Keterangan Resmi?

    Surat keterangan resmi adalah dokumen tertulis yang berfungsi memberikan penjelasan atau informasi yang dapat dipertanggungjawabkan. Surat ini biasanya diterbitkan oleh lembaga atau instansi yang berwenang dan ditandatangani oleh pejabat yang memiliki otoritas.

    Karena sifatnya formal, surat keterangan resmi memiliki format tertentu yang umumnya meliputi:

    • Kop surat (jika dikeluarkan oleh instansi)
    • Nomor surat
    • Identitas pihak yang diterangkan
    • Isi keterangan
    • Penutup dan tanda tangan pejabat berwenang

    Fungsi Surat Keterangan Resmi

    1. Sebagai Bukti Tertulis
      Surat keterangan menjadi bukti autentik mengenai suatu kondisi, status, atau pernyataan seseorang.
    2. Memenuhi Persyaratan Administrasi
      Banyak proses administrasi membutuhkan surat keterangan, seperti melamar kerja, mengurus beasiswa, hingga mengurus dokumen kependudukan.
    3. Memberikan Legitimasi
      Dengan adanya surat resmi, informasi yang disampaikan dianggap sah dan dapat dipertanggungjawabkan.
    4. Mempermudah Proses Hukum dan Formalitas
      Dalam beberapa kasus, surat keterangan bisa digunakan sebagai bukti hukum atau referensi administrasi formal.

    Contoh Surat Keterangan Resmi

    Berikut beberapa contoh surat keterangan sesuai dengan kebutuhan yang sering dijumpai.

    1. Surat Keterangan Kerja

    Surat ini biasanya digunakan oleh karyawan untuk melamar pekerjaan baru atau keperluan lainnya.

    PT MAJU JAYA ABADI
Jl. Merdeka No. 123, Jakarta

SURAT KETERANGAN KERJA
Nomor: 045/SK/HRD/I/2025

Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama     : Andi Pratama
Jabatan  : HR Manager
Alamat   : Jl. Sudirman No. 45, Jakarta

Dengan ini menerangkan bahwa:
Nama     : Budi Santoso
Jabatan  : Staff Administrasi
Bekerja  : Sejak 1 Januari 2020 hingga 31 Desember 2024

Selama bekerja, yang bersangkutan menunjukkan dedikasi dan kinerja yang baik. Surat ini dibuat untuk keperluan yang bersangkutan.

Jakarta, 10 Januari 2025
Hormat kami,

HR Manager
(Andi Pratama)

    2. Surat Keterangan Domisili

    Biasanya digunakan untuk mengurus administrasi kependudukan, beasiswa, maupun persyaratan lainnya.

    PEMERINTAH KABUPATEN BANDUNG
KECAMATAN CILEUNYI
DESA CIPACING

SURAT KETERANGAN DOMISILI
Nomor: 012/SKD/II/2025

Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama     : Dedi Setiawan
Jabatan  : Kepala Desa Cipacing

Dengan ini menerangkan bahwa:
Nama       : Siti Aminah
Tempat/Tgl : Bandung, 12 Mei 1995
Alamat     : Jl. Raya Cipacing No. 45, Bandung

Benar yang bersangkutan adalah warga Desa Cipacing dan berdomisili di alamat tersebut hingga saat ini.

Demikian surat ini dibuat untuk digunakan sebagaimana mestinya.

Bandung, 5 Februari 2025
Kepala Desa Cipacing

(Dedi Setiawan)

    3. Surat Keterangan Sehat

    Dikeluarkan oleh rumah sakit atau puskesmas untuk berbagai keperluan, misalnya melamar kerja atau mendaftar sekolah.

    RSUD KOTA SURABAYA
Jl. Kusuma Bangsa No. 78, Surabaya

SURAT KETERANGAN SEHAT
Nomor: 098/SKS/III/2025

Yang bertanda tangan di bawah ini, Dokter RSUD Kota Surabaya:
Nama Dokter : dr. Ratna Dewi
SIP         : 123456/RSUD/2025

Menerangkan bahwa:
Nama        : Joko Prasetyo
Umur        : 27 Tahun
Alamat      : Jl. Tambak Sari No. 89, Surabaya

Berdasarkan hasil pemeriksaan medis, yang bersangkutan dalam keadaan sehat jasmani dan rohani.

Surabaya, 12 Maret 2025
Dokter Pemeriksa,

(dr. Ratna Dewi)

    4. Surat Keterangan Usaha

    Diperlukan oleh pelaku UMKM atau individu untuk keperluan perizinan dan pinjaman modal.

    PEMERINTAH KECAMATAN CIKARANG UTARA
DESA KARANG ASIH

SURAT KETERANGAN USAHA
Nomor: 015/SKU/IV/2025

Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama     : H. Ahmad Fadli
Jabatan  : Kepala Desa Karang Asih

Menerangkan dengan sebenarnya bahwa:
Nama        : Dewi Lestari
Alamat      : Jl. Raya Industri No. 34, Cikarang
Jenis Usaha : Warung Sembako

Benar yang bersangkutan memiliki usaha warung sembako di alamat tersebut dan beroperasi sejak tahun 2022.

Demikian surat ini dibuat untuk digunakan sebagaimana mestinya.

Cikarang, 20 April 2025
Kepala Desa Karang Asih

(H. Ahmad Fadli)

    Kesimpulan

    Surat keterangan resmi memiliki peran penting dalam berbagai urusan administrasi. Baik itu untuk kepentingan pribadi, pendidikan, pekerjaan, maupun usaha, dokumen ini menjadi bukti tertulis yang sah. Dengan memahami format dan contoh-contoh surat keterangan, seseorang dapat lebih mudah dalam menyiapkan persyaratan administrasi sesuai kebutuhan.

  • Contoh Surat Keterangan Tidak Mampu dan Cara Pengisiannya

    Contoh Surat Keterangan Tidak Mampu dan Cara Pengisiannya

    Pendahuluan

    Surat Keterangan Tidak Mampu (SKTM) adalah dokumen resmi yang dikeluarkan oleh pemerintah desa atau kelurahan untuk menyatakan bahwa seseorang atau sebuah keluarga berada dalam kondisi ekonomi kurang mampu. Dokumen ini sangat penting karena sering menjadi syarat untuk mendapatkan berbagai bentuk bantuan, seperti beasiswa pendidikan, bantuan kesehatan, maupun bantuan sosial lainnya.

    Bagi sebagian masyarakat, proses membuat SKTM terkadang dianggap rumit karena kurangnya pemahaman tentang syarat, alur, maupun cara pengisian surat. Padahal, jika sudah mengetahui formatnya, SKTM sebenarnya cukup sederhana untuk dibuat dan diurus. Artikel ini akan membahas contoh SKTM sekaligus panduan pengisiannya agar lebih mudah dipahami.

    Fungsi Surat Keterangan Tidak Mampu

    Sebelum masuk ke contoh, mari pahami dulu apa saja fungsi SKTM. Beberapa kegunaan utama surat ini antara lain:

    1. Mendapatkan beasiswa pendidikan
      Banyak program beasiswa dari pemerintah maupun swasta mensyaratkan SKTM sebagai bukti kondisi ekonomi keluarga.
    2. Akses layanan kesehatan gratis atau subsidi
      Beberapa rumah sakit dan puskesmas membutuhkan SKTM sebagai syarat keringanan biaya perawatan.
    3. Syarat bantuan sosial (bansos)
      SKTM dapat digunakan untuk mendaftar bantuan sosial seperti bantuan pangan, BLT, atau program lainnya.
    4. Bukti administrasi lain
      SKTM juga dapat dipakai sebagai syarat administratif di bidang hukum, perbankan, atau layanan publik tertentu.

    Contoh Surat Keterangan Tidak Mampu

    Berikut adalah salah satu format SKTM yang umum digunakan di desa atau kelurahan:

    PEMERINTAH KABUPATEN/KOTA …
    KECAMATAN …
    KELURAHAN/DESA …
    Alamat: Jl. … No. … Telp. …

    SURAT KETERANGAN TIDAK MAMPU

    Nomor: …/…/…/…

    Yang bertanda tangan di bawah ini, Kepala Desa/Kelurahan … Kecamatan … Kabupaten/Kota …, dengan ini menerangkan bahwa:

    Nama : …
    Tempat/Tgl Lahir : …
    Jenis Kelamin : …
    Agama : …
    Pekerjaan : …
    Alamat : …

    Adalah benar merupakan warga masyarakat Desa/Kelurahan … yang termasuk dalam kategori keluarga tidak mampu. Surat keterangan ini dibuat sebagai salah satu syarat untuk:
    ………………………………………………………… (contoh: pengajuan beasiswa pendidikan / keringanan biaya kesehatan).

    Demikian surat keterangan ini dibuat dengan sebenar-benarnya untuk dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.

    Dikeluarkan di : …
    Tanggal : …

    Mengetahui,
    Camat … Kepala Desa/Lurah …
    (Tanda tangan & stempel) (Tanda tangan & stempel)

    Cara Pengisian Surat Keterangan Tidak Mampu

    Agar lebih jelas, berikut panduan langkah demi langkah untuk mengisi SKTM:

    1. Kop Surat
      Tuliskan identitas lengkap instansi penerbit, mulai dari pemerintah kabupaten/kota, kecamatan, hingga desa/kelurahan. Jangan lupa alamat kantor agar lebih resmi.
    2. Judul Surat
      Tulis dengan huruf kapital: “SURAT KETERANGAN TIDAK MAMPU” disertai nomor surat sesuai format administrasi yang berlaku di desa/kelurahan.
    3. Identitas Pemohon
      Bagian ini berisi data lengkap orang yang bersangkutan: nama, tempat tanggal lahir, jenis kelamin, agama, pekerjaan, dan alamat. Pastikan sesuai dengan KTP atau KK agar tidak terjadi kesalahan.
    4. Pernyataan
      Cantumkan keterangan resmi bahwa yang bersangkutan benar-benar warga setempat dan termasuk dalam kategori tidak mampu.
    5. Tujuan Pembuatan SKTM
      Tulis alasan pembuatan surat, misalnya untuk syarat beasiswa, perawatan kesehatan, atau pengajuan bantuan sosial.
    6. Penutup
      Sertakan kalimat resmi bahwa surat dibuat dengan sebenar-benarnya agar dapat digunakan sesuai kebutuhan.
    7. Tempat, Tanggal, dan Tanda Tangan
      Jangan lupa tambahkan lokasi penerbitan, tanggal dibuatnya surat, serta tanda tangan Kepala Desa atau Lurah lengkap dengan stempel resmi.

    Syarat Mengurus SKTM

    Biasanya, untuk mendapatkan SKTM, pemohon perlu menyiapkan dokumen pendukung, antara lain:

    • Fotokopi Kartu Keluarga (KK)
    • Fotokopi Kartu Tanda Penduduk (KTP)
    • Surat pengantar dari RT/RW
    • Formulir permohonan (jika diperlukan di kelurahan)

    Setelah semua persyaratan lengkap, pemohon tinggal mendatangi kantor desa atau kelurahan untuk mengajukan permohonan.

    Tips Agar SKTM Tidak Ditolak

    1. Gunakan data asli – jangan mengada-ada, karena petugas biasanya akan melakukan verifikasi.
    2. Lengkapi dokumen – siapkan KK, KTP, dan surat pengantar sebelum datang ke kelurahan.
    3. Tulis tujuan dengan jelas – semakin spesifik tujuan SKTM, semakin cepat prosesnya.
    4. Perhatikan format surat – setiap daerah bisa punya format berbeda, jadi ikuti aturan yang berlaku.

    Kesimpulan

    Surat Keterangan Tidak Mampu (SKTM) adalah dokumen penting untuk membantu masyarakat kurang mampu dalam mendapatkan haknya, seperti pendidikan, kesehatan, maupun bantuan sosial. Proses pengurusannya tidaklah sulit jika semua syarat dipenuhi dan data diisi dengan benar.

    Dengan memahami contoh format SKTM dan cara pengisiannya, masyarakat bisa lebih mudah dalam mengurus surat ini tanpa rasa khawatir ditolak atau dipersulit.

  • Panduan Lengkap Membuat Surat Keterangan Belum Menikah

    Panduan Lengkap Membuat Surat Keterangan Belum Menikah

    Pendahuluan

    Dalam berbagai urusan administrasi, baik itu untuk melamar pekerjaan, menikah, mengurus beasiswa, hingga keperluan hukum tertentu, seseorang sering kali diminta melampirkan Surat Keterangan Belum Menikah (SKBM). Dokumen ini berfungsi sebagai bukti resmi bahwa seseorang belum pernah menikah secara hukum, baik di Indonesia maupun di luar negeri.

    Bagi sebagian orang, proses pembuatannya mungkin terdengar rumit. Namun, sebenarnya jika mengetahui alur dan syarat yang diperlukan, mengurus surat ini cukup mudah dan tidak memakan banyak waktu. Artikel ini akan membahas secara lengkap mulai dari pengertian, fungsi, syarat, hingga langkah-langkah praktis membuat Surat Keterangan Belum Menikah.

    Apa Itu Surat Keterangan Belum Menikah?

    Surat Keterangan Belum Menikah adalah dokumen resmi yang diterbitkan oleh pemerintah melalui kelurahan atau desa. Isinya menyatakan bahwa seseorang berstatus lajang dan belum pernah menikah secara sah menurut hukum.

    Surat ini biasanya ditandatangani oleh pejabat berwenang seperti lurah atau kepala desa, dan terkadang juga perlu dilegalisasi ke tingkat kecamatan.

    Fungsi Surat Keterangan Belum Menikah

    Ada beberapa fungsi utama dari SKBM, antara lain:

    1. Syarat Pernikahan
      • Baik di dalam negeri maupun luar negeri, calon pengantin biasanya diminta surat ini untuk memastikan tidak ada status perkawinan ganda.
    2. Persyaratan Beasiswa atau Studi Luar Negeri
      • Beberapa institusi pendidikan meminta bukti status belum menikah bagi penerima beasiswa.
    3. Keperluan Melamar Kerja
      • Instansi tertentu, khususnya perusahaan BUMN atau instansi pemerintahan, terkadang mewajibkan SKBM.
    4. Pengurusan Administrasi Lain
      • Misalnya, untuk pengajuan kredit atau dokumen hukum tertentu yang membutuhkan keterangan status pernikahan.

    Syarat Membuat Surat Keterangan Belum Menikah

    Syarat bisa sedikit berbeda antar daerah, namun secara umum yang perlu disiapkan adalah:

    • Fotokopi KTP (Kartu Tanda Penduduk)
    • Fotokopi Kartu Keluarga (KK)
    • Surat Pengantar RT/RW setempat
    • Akta kelahiran (opsional, tergantung daerah)
    • Pas foto terbaru (biasanya ukuran 3×4, 2 lembar)
    • Surat Pernyataan Belum Menikah yang ditandatangani pemohon di atas materai

    Prosedur dan Langkah-Langkah Membuat Surat Keterangan Belum Menikah

    1. Mendatangi Ketua RT/RW
      • Mintalah surat pengantar yang menyatakan status belum menikah.
    2. Mengajukan ke Kelurahan/Desa
      • Bawa surat pengantar RT/RW beserta dokumen persyaratan lainnya.
      • Petugas kelurahan akan memverifikasi data dan membuat SKBM.
    3. Pengesahan dari Lurah/Kepala Desa
      • Surat akan ditandatangani oleh lurah atau kepala desa sebagai bukti sah.
    4. Legalisasi di Kecamatan (Jika Diperlukan)
      • Beberapa keperluan, khususnya jika dipakai di luar negeri, membutuhkan legalisasi dari camat.
    5. Penerjemahan (Opsional)
      • Jika SKBM dipakai untuk keperluan internasional, surat ini mungkin perlu diterjemahkan oleh penerjemah tersumpah.

    Biaya dan Waktu Pembuatan

    • Biaya: Umumnya gratis, karena termasuk layanan administrasi kependudukan. Namun, terkadang ada biaya administrasi kecil sesuai aturan desa/kelurahan setempat.
    • Waktu Pembuatan: Jika dokumen sudah lengkap, SKBM biasanya dapat selesai dalam 1–2 hari kerja.

    Contoh Format Surat Keterangan Belum Menikah

    Berikut gambaran sederhana:

    SURAT KETERANGAN BELUM MENIKAH  
Nomor: 123/XX/KEL/2025  

Yang bertanda tangan di bawah ini, Lurah [Nama Kelurahan], Kecamatan [Nama Kecamatan], Kota/Kabupaten [Nama Wilayah], menerangkan bahwa:  

Nama      : [Nama Lengkap]  
Tempat/Tgl Lahir : [Tempat, Tanggal Lahir]  
Jenis Kelamin : [L/P]  
Agama     : [Agama]  
Alamat    : [Alamat Lengkap]  

Berdasarkan data administrasi, yang bersangkutan benar **belum pernah menikah** hingga saat surat ini dibuat.  

Demikian surat keterangan ini dibuat untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.  

[Tempat], [Tanggal Bulan Tahun]  
Lurah/Kepala Desa  
(tanda tangan & stempel resmi)

    Tips Agar Proses Lancar

    1. Pastikan Data Kependudukan Sesuai
      • Cocokkan data KTP, KK, dan akta kelahiran agar tidak ada perbedaan.
    2. Siapkan Dokumen Cadangan
      • Bawa fotokopi ekstra untuk berjaga-jaga.
    3. Datang di Jam Layanan Pagi
      • Biasanya pelayanan lebih cepat dan tidak antre panjang.
    4. Gunakan Bahasa Formal Jika Membuat Surat Pernyataan
      • Surat pribadi harus resmi dan ditandatangani di atas materai.

    Kesimpulan

    Surat Keterangan Belum Menikah adalah dokumen penting yang sering digunakan dalam berbagai keperluan, mulai dari pernikahan, pekerjaan, hingga studi ke luar negeri. Proses pengurusannya sederhana: cukup menyiapkan dokumen persyaratan, mengurus surat pengantar RT/RW, lalu mengajukannya ke kelurahan atau desa.

    Dengan mengikuti langkah-langkah yang benar, SKBM bisa selesai dalam waktu singkat dan tanpa biaya besar. Jadi, pastikan Anda mengetahui prosedurnya agar semua urusan administrasi berjalan lancar.

  • Contoh Surat Keterangan Kerja Berbagai Keperluan (Bank, Visa, Pekerjaan Baru)

    Contoh Surat Keterangan Kerja Berbagai Keperluan (Bank, Visa, Pekerjaan Baru)

    Pendahuluan

    Surat keterangan kerja adalah dokumen resmi yang dikeluarkan oleh perusahaan atau instansi tempat seseorang bekerja. Fungsinya sangat penting, terutama sebagai bukti bahwa seseorang memang terikat hubungan kerja dengan perusahaan tersebut. Surat ini biasanya ditandatangani oleh pihak berwenang, seperti HRD atau pimpinan perusahaan.

    Di berbagai situasi, surat keterangan kerja dibutuhkan sebagai syarat administrasi, misalnya untuk mengajukan pinjaman bank, aplikasi visa ke luar negeri, atau melamar pekerjaan baru. Karena itu, format dan isi surat keterangan kerja harus disesuaikan dengan kebutuhan.

    Artikel ini akan membahas:

    • Fungsi surat keterangan kerja
    • Struktur dan elemen penting
    • Contoh surat keterangan kerja untuk berbagai keperluan (bank, visa, pekerjaan baru)

    Fungsi Surat Keterangan Kerja

    Surat keterangan kerja memiliki beberapa fungsi penting, di antaranya:

    1. Sebagai bukti status karyawan
      Menunjukkan bahwa seseorang benar-benar bekerja di perusahaan dengan jabatan dan masa kerja tertentu.
    2. Syarat administrasi
      Banyak lembaga keuangan atau instansi pemerintahan membutuhkan dokumen ini sebagai bukti validitas data.
    3. Meningkatkan kredibilitas
      Surat resmi dari perusahaan memperkuat kepercayaan pihak ketiga terhadap data yang diajukan karyawan.
    4. Pendukung aplikasi pekerjaan baru
      Saat melamar kerja, surat keterangan kerja dapat digunakan untuk menunjukkan pengalaman kerja sebelumnya.

    Struktur Surat Keterangan Kerja

    Secara umum, surat keterangan kerja memuat beberapa elemen penting:

    • Kop surat perusahaan (logo, nama perusahaan, alamat, kontak)
    • Nomor surat
    • Identitas karyawan (nama, tempat/tanggal lahir, NIK, jabatan, dan masa kerja)
    • Pernyataan resmi bahwa karyawan benar bekerja di perusahaan tersebut
    • Tujuan penggunaan (opsional, tergantung kebutuhan)
    • Penutup dan tanda tangan pejabat berwenang

    Contoh Surat Keterangan Kerja

    1. Surat Keterangan Kerja untuk Bank

    Biasanya digunakan saat karyawan mengajukan kredit, KPR, atau produk keuangan lainnya. Bank memerlukan bukti status pekerjaan untuk menilai kemampuan finansial.

    Contoh:

    PT MAJU BERSAMA
    Jl. Merdeka No. 123, Jakarta
    Telp: (021) 12345678

    Nomor: 045/SKK/HRD/III/2025

    SURAT KETERANGAN KERJA

    Yang bertanda tangan di bawah ini:
    Nama : Budi Santoso
    Jabatan : HR Manager
    Menerangkan bahwa:

    Nama Karyawan : Andi Pratama
    Jabatan : Staff Accounting
    NIK : 012345
    Masa Kerja : Sejak 10 Januari 2020 sampai sekarang

    Benar yang bersangkutan adalah karyawan aktif di PT Maju Bersama. Surat keterangan ini dibuat untuk keperluan pengajuan pinjaman di Bank XYZ.

    Demikian surat keterangan ini dibuat dengan sebenarnya untuk dapat digunakan sebagaimana mestinya.

    Jakarta, 28 September 2025

    Hormat kami,

    [TTD dan stempel]
    Budi Santoso
    HR Manager

    2. Surat Keterangan Kerja untuk Visa

    Digunakan sebagai syarat saat mengajukan visa. Kedutaan besar biasanya meminta dokumen ini untuk memastikan bahwa pemohon visa memiliki pekerjaan tetap dan akan kembali ke negara asal.

    Contoh:

    PT MAJU BERSAMA
    Jl. Merdeka No. 123, Jakarta
    Telp: (021) 12345678

    Nomor: 046/SKK/HRD/III/2025

    SURAT KETERANGAN KERJA

    Yang bertanda tangan di bawah ini:
    Nama : Budi Santoso
    Jabatan : HR Manager
    Menerangkan bahwa:

    Nama Karyawan : Siti Nurhaliza
    Jabatan : Marketing Executive
    NIK : 067890
    Masa Kerja : Sejak 5 Maret 2021 sampai sekarang

    Dengan ini kami menyatakan bahwa Saudari Siti Nurhaliza adalah karyawan tetap di perusahaan kami. Surat keterangan ini dibuat untuk melengkapi persyaratan pengajuan visa perjalanan ke Jepang.

    Demikian surat ini dibuat untuk dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.

    Jakarta, 28 September 2025

    Hormat kami,

    [TTD dan stempel]
    Budi Santoso
    HR Manager

    3. Surat Keterangan Kerja untuk Pekerjaan Baru

    Umumnya diperlukan saat seorang karyawan melamar kerja di perusahaan lain sebagai bukti pengalaman kerja.

    Contoh:

    PT MAJU BERSAMA
    Jl. Merdeka No. 123, Jakarta
    Telp: (021) 12345678

    Nomor: 047/SKK/HRD/III/2025

    SURAT KETERANGAN KERJA

    Yang bertanda tangan di bawah ini:
    Nama : Budi Santoso
    Jabatan : HR Manager
    Menerangkan bahwa:

    Nama Karyawan : Dedi Kurniawan
    Jabatan : Supervisor Produksi
    NIK : 078912
    Masa Kerja : Sejak 1 Juli 2018 sampai 30 Juni 2025

    Selama bekerja di perusahaan kami, Saudara Dedi Kurniawan menunjukkan dedikasi, kinerja baik, serta tidak pernah terlibat masalah disiplin. Surat ini dibuat untuk memberikan keterangan pengalaman kerja yang bersangkutan di perusahaan kami.

    Demikian surat ini dibuat dengan sebenarnya agar dapat digunakan sebagaimana mestinya.

    Jakarta, 28 September 2025

    Hormat kami,

    [TTD dan stempel]
    Budi Santoso
    HR Manager

    Tips Membuat Surat Keterangan Kerja

    • Gunakan kop surat resmi perusahaan agar terlihat valid.
    • Cantumkan identitas lengkap karyawan.
    • Sesuaikan isi surat dengan tujuan penggunaannya.
    • Gunakan bahasa formal, singkat, dan jelas.
    • Pastikan ditandatangani oleh pihak berwenang serta diberi stempel perusahaan.

    Penutup

    Surat keterangan kerja bukan hanya sekadar dokumen administratif, tetapi juga menjadi bukti profesionalisme perusahaan dan karyawan. Baik untuk kepentingan bank, visa, maupun pekerjaan baru, format surat bisa disesuaikan, namun tetap harus memenuhi unsur formalitas dan kejelasan informasi.

    Dengan memahami contoh-contoh di atas, diharapkan Anda bisa menyusun surat keterangan kerja sesuai kebutuhan dengan mudah dan tepat.