Pendahuluan
Setiap siswa pasti pernah mengalami kondisi di mana ia tidak bisa mengikuti kegiatan belajar di sekolah karena sakit. Dalam situasi seperti ini, penting bagi siswa atau orang tua untuk memberikan pemberitahuan resmi kepada pihak sekolah agar ketidakhadiran tidak dianggap sebagai pelanggaran disiplin. Salah satu cara yang paling umum dan sopan untuk melakukannya adalah dengan membuat surat izin sakit sekolah.
Surat izin sakit tidak hanya berfungsi sebagai bentuk tanggung jawab, tetapi juga menunjukkan sikap sopan santun dan kepatuhan terhadap aturan sekolah. Artikel ini akan membahas pengertian surat izin sakit sekolah, format penulisannya, serta memberikan contoh-contoh surat izin baik dari siswa maupun orang tua.
Apa Itu Surat Izin Sakit Sekolah?
Surat izin sakit sekolah adalah surat pemberitahuan resmi yang ditujukan kepada guru atau wali kelas untuk menjelaskan bahwa siswa tidak dapat hadir di sekolah karena alasan kesehatan. Surat ini bisa ditulis oleh siswa sendiri, terutama untuk jenjang SMP dan SMA, atau oleh orang tua/wali jika siswa masih bersekolah di tingkat SD.
Dalam konteks etika komunikasi formal, surat izin ini memiliki peran penting untuk menjaga hubungan baik antara siswa, orang tua, dan pihak sekolah. Selain itu, surat izin sakit juga dapat digunakan sebagai dokumen pendukung administrasi sekolah, terutama bila ketidakhadiran berlangsung lebih dari satu hari.
Struktur Umum Surat Izin Sakit Sekolah
Agar surat izin terlihat rapi dan mudah dipahami, berikut struktur umum yang perlu diperhatikan:
- Tempat dan tanggal penulisan surat
Ditulis di bagian kanan atas surat. Contoh: Jakarta, 18 Oktober 2025 - Alamat surat
Ditujukan kepada pihak sekolah, biasanya guru wali kelas. Contoh: Kepada Yth. Bapak/Ibu Guru Wali Kelas VIII-B SMP Negeri 1 Jakarta. - Salam pembuka
Umumnya menggunakan salam formal seperti: Dengan hormat, - Isi surat
Berisi identitas siswa (nama, kelas), alasan tidak masuk sekolah, serta lamanya izin. - Penutup surat
Mengandung ucapan terima kasih dan permohonan pengertian dari pihak sekolah. - Tanda tangan dan nama pengirim
Ditandatangani oleh orang tua atau siswa sesuai kebutuhan.
Contoh Surat Izin Sakit Sekolah dari Orang Tua
Berikut contoh surat izin sakit yang ditulis oleh orang tua untuk anaknya yang tidak dapat masuk sekolah:
Jakarta, 18 Oktober 2025
Kepada Yth.
Bapak/Ibu Guru Wali Kelas VIII-B
SMP Negeri 1 Jakarta
di Tempat
Dengan hormat,
Dengan ini saya selaku orang tua/wali murid dari:
Nama: Raka Pratama
Kelas: VIII-B
Ingin memberitahukan bahwa anak saya tidak dapat mengikuti kegiatan belajar di sekolah pada hari Senin, 18 Oktober 2025, karena sedang sakit demam dan perlu beristirahat di rumah hingga kondisinya membaik.
Oleh karena itu, kami mohon izin kepada Bapak/Ibu Guru untuk memberikan keringanan selama anak kami tidak dapat hadir di sekolah.
Demikian surat izin ini kami sampaikan. Atas perhatian dan pengertian Bapak/Ibu, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
(tanda tangan)
Diana Setiawati
Orang Tua/Wali dari Raka Pratama
Contoh Surat Izin Sakit Sekolah yang Ditulis oleh Siswa Sendiri
Untuk siswa yang sudah duduk di bangku SMP atau SMA, surat izin sakit bisa ditulis sendiri dengan gaya yang tetap sopan dan formal.
Bandung, 18 Oktober 2025
Kepada Yth.
Bapak/Ibu Guru Wali Kelas XI IPA 2
SMA Negeri 3 Bandung
di Tempat
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: Nadia Rahmawati
Kelas: XI IPA 2
Dengan ini ingin mengajukan izin tidak dapat mengikuti kegiatan belajar di sekolah pada hari Senin, 18 Oktober 2025, karena sedang mengalami flu berat dan disarankan oleh dokter untuk beristirahat di rumah selama dua hari.
Demikian surat izin ini saya buat dengan sebenarnya. Saya berharap Bapak/Ibu Guru dapat memberikan izin atas ketidakhadiran saya pada hari tersebut.
Atas perhatian dan kebijaksanaan Bapak/Ibu, saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
(tanda tangan)
Nadia Rahmawati
Contoh Surat Izin Sakit Sekolah Lewat WhatsApp
Di era digital saat ini, banyak sekolah yang mengizinkan penyampaian izin melalui pesan singkat seperti WhatsApp. Meskipun tidak seformal surat tertulis, gaya bahasanya tetap perlu sopan dan ringkas.
Contoh pesan izin sakit via WhatsApp:
Selamat pagi, Bapak/Ibu Guru.
Saya orang tua dari Aldi Saputra, siswa kelas VII-C SMP Negeri 5 Surabaya.
Mohon izin, anak saya tidak dapat mengikuti pelajaran hari ini karena sedang demam dan perlu istirahat.
Terima kasih atas pengertiannya. 🙏
Pesan seperti ini tetap dianggap sopan dan cukup informatif jika dikirimkan melalui grup kelas atau langsung ke wali kelas.
Tips Menulis Surat Izin Sakit yang Baik
Agar surat izin terlihat profesional dan mudah diterima oleh pihak sekolah, perhatikan hal-hal berikut:
- Gunakan bahasa yang sopan dan formal.
Hindari kata-kata gaul atau singkatan seperti “nggak bisa masuk” atau “lagi sakit nih”. - Cantumkan tanggal dengan jelas.
Hal ini penting untuk mendata lama ketidakhadiran siswa. - Sertakan identitas lengkap.
Nama dan kelas harus tertulis agar guru tidak kesulitan mengidentifikasi siswa. - Tulis alasan yang jelas dan jujur.
Tidak perlu berlebihan, cukup tuliskan alasan sebenarnya. - Gunakan tanda tangan dan nama pengirim.
Ini memperlihatkan kesopanan dan tanggung jawab.
Kesimpulan
Surat izin sakit sekolah merupakan bentuk komunikasi resmi antara siswa/orang tua dan pihak sekolah. Surat ini tidak hanya menunjukkan etika dan rasa hormat, tetapi juga membantu sekolah dalam mencatat absensi siswa dengan benar.
Baik ditulis oleh orang tua maupun siswa sendiri, yang terpenting adalah isi surat disampaikan dengan bahasa sopan, format rapi, dan alasan yang jujur. Dalam era digital, bahkan pesan singkat pun dapat menjadi bentuk izin yang diterima jika dikemas dengan kesantunan.
Dengan memahami struktur dan contoh di atas, diharapkan setiap orang tua maupun siswa dapat menulis surat izin sakit sekolah yang baik dan benar tanpa kebingungan lagi.
Leave a Reply