Surat keterangan kerja merupakan salah satu dokumen penting yang dibutuhkan oleh karyawan, baik yang masih aktif bekerja maupun yang telah resign dari perusahaan. Dokumen ini biasanya digunakan untuk berbagai keperluan seperti melamar pekerjaan baru, pengajuan kredit bank, pembuatan visa, hingga administrasi pemerintahan. Oleh karena itu, memiliki contoh surat keterangan kerja yang lengkap, jelas, dan profesional sangatlah penting.

Pada artikel ini, kamu akan mendapatkan penjelasan lengkap tentang apa itu surat keterangan kerja, fungsi-fungsinya, unsur-unsur wajib di dalamnya, serta berbagai contoh surat keterangan kerja dalam format profesional. Selain itu, kamu juga bisa mengunduh versi PDF dan Word yang mudah diedit.

---

Apa Itu Surat Keterangan Kerja?

Surat keterangan kerja adalah dokumen resmi yang dikeluarkan oleh perusahaan/instansi untuk menyatakan bahwa seseorang benar-benar bekerja atau pernah bekerja di organisasi tersebut. Surat ini menjadi bukti tertulis mengenai status kepegawaian seorang karyawan, posisi jabatan, masa kerja, hingga tanggung jawab pekerjaannya.

Biasanya, surat keterangan kerja diterbitkan oleh HRD, atasan langsung, atau pihak manajemen perusahaan.

---

Fungsi Surat Keterangan Kerja

Beberapa fungsi penting dari surat keterangan kerja antara lain:

1. Melamar Pekerjaan Baru

Perusahaan calon pemberi kerja biasanya memerlukan bukti riwayat pekerjaan pelamar.

2. Pengajuan Kredit atau Pinjaman Bank

Bank akan meminta surat ini untuk memverifikasi bahwa pemohon memiliki pekerjaan tetap.

3. Pengurusan Visa dan Bepergian ke Luar Negeri

Beberapa kedutaan mensyaratkan surat keterangan kerja sebagai bukti ikatan pekerjaan.

4. Klaim BPJS, Asuransi, atau Administrasi Lainnya

Surat ini diperlukan untuk berbagai proses administratif pemerintahan.

5. Bukti Status Karyawan

Membuktikan bahwa seseorang masih aktif bekerja atau pernah berstatus karyawan di perusahaan tersebut.

---

Unsur-Unsur Wajib dalam Surat Keterangan Kerja

Agar surat keterangan kerja dianggap resmi dan profesional, berikut unsur-unsur yang wajib ada:

• Kop surat perusahaan
• Nomor surat (opsional tetapi lebih profesional)
• Identitas lengkap karyawan
• Jabatan dan divisi
• Masa kerja
• Penjelasan tugas atau prestasi (opsional)
• Tujuan penerbitan surat
• Tanggal penerbitan
• Tanda tangan pejabat berwenang
• Stempel perusahaan

---

Contoh Surat Keterangan Kerja (Versi Lengkap)

Di bawah ini contoh format surat resmi yang bisa kamu gunakan.

---

📄 Contoh 1 — Surat Keterangan Kerja Umum

[KOP PERUSAHAAN]

SURAT KETERANGAN KERJA
Nomor: 012/HRD/II/2025

Yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama: Budi Santoso
Jabatan: Manager HRD
Perusahaan: PT Nusantara Maju Sentosa

Dengan ini menerangkan bahwa:

Nama: Rahmat Hidayat
Jabatan: Staff Administrasi
NIK: EMP-2021-0092
Masa Kerja: 10 Januari 2021 – Sekarang

Yang bersangkutan benar bekerja sebagai karyawan aktif di PT Nusantara Maju Sentosa hingga saat surat ini diterbitkan. Surat keterangan kerja ini diberikan untuk keperluan administrasi bank.

Demikian surat ini dibuat dengan sebenarnya untuk digunakan sebagaimana mestinya.

Jakarta, 20 Februari 2025
PT Nusantara Maju Sentosa

Ttd,
Budi Santoso
Manager HRD

---

📄 Contoh 2 — Surat Keterangan Kerja untuk Karyawan Resign

[KOP PERUSAHAAN]

SURAT KETERANGAN KERJA

Yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama: Melani Pratiwi
Jabatan: Head of Human Resource

Menerangkan bahwa:

Nama: Dina Rahmawati
Jabatan Terakhir: Marketing Executive
Masa Kerja: 5 Maret 2019 – 31 Desember 2024

Selama bekerja di perusahaan kami, yang bersangkutan menunjukkan kinerja yang baik, bertanggung jawab, dan mampu bekerja sama dengan tim. Surat ini diberikan sebagai bukti pengalaman kerja untuk keperluan melamar pekerjaan di perusahaan lain.

Demikian surat ini dibuat dengan sebenarnya.

Bandung, 3 Januari 2025
PT Kreatif Mandiri Abadi

Ttd,
Melani Pratiwi
Head of HR

---

📄 Contoh 3 — Surat Keterangan Kerja untuk Pengajuan Visa

[KOP PERUSAHAAN]

SURAT KETERANGAN KERJA

Dengan hormat,
Yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama: Arif Ramadhan
Jabatan: HR Manager
Perusahaan: PT Sinar Harapan Cemerlang

Menerangkan bahwa:

Nama: Fajar Putra
Jabatan: Supervisor Produksi
Masa Kerja: 1 Juli 2020 – Sekarang

Bersangkutan adalah karyawan aktif dengan status karyawan tetap. Surat ini dibuat untuk keperluan pengajuan visa perjalanan bisnis ke Jepang.

Atas perhatian dan kerja samanya, kami ucapkan terima kasih.

Surabaya, 15 Februari 2025
PT Sinar Harapan Cemerlang

Ttd,
Arif Ramadhan
HR Manager