Pendahuluan
Dalam proses melamar pekerjaan, surat lamaran kerja menjadi salah satu dokumen penting yang akan pertama kali dilihat oleh HRD atau recruiter. Surat lamaran bukan hanya formalitas, tetapi juga cerminan profesionalisme dan keseriusan pelamar dalam melamar suatu posisi. Karena itu, membuat surat lamaran kerja dengan format yang baik, benar, dan menarik sangat penting untuk meningkatkan peluang diterima kerja.
Salah satu cara termudah dan praktis adalah dengan menyusunnya menggunakan Microsoft Word. Word menyediakan fitur yang lengkap untuk mengatur format surat, mulai dari margin, jenis font, hingga penyusunan tata letak yang rapi.
Mengapa Harus Menggunakan Microsoft Word?
Ada beberapa alasan mengapa Word menjadi pilihan utama untuk membuat surat lamaran kerja:
- Mudah digunakan – Tersedia hampir di semua komputer/laptop.
- Fleksibel – Bisa diubah sesuai kebutuhan perusahaan atau posisi pekerjaan.
- Profesional – Format Word memungkinkan hasil yang rapi dan sesuai standar penulisan formal.
- Banyak template – Microsoft Word menyediakan berbagai template surat yang bisa langsung digunakan.
Struktur Surat Lamaran Kerja yang Baik dan Benar
Agar surat lamaran kerja terlihat profesional, ada beberapa bagian penting yang harus ada di dalamnya:
- Tempat dan Tanggal Penulisan Surat
- Diletakkan di bagian kanan atas atau kiri atas.
- Contoh: Jakarta, 3 Oktober 2025.
- Tujuan Surat
- Ditujukan kepada HRD, manajer, atau pimpinan perusahaan.
- Cantumkan nama perusahaan dan alamat lengkap jika ada.
- Salam Pembuka
- Umumnya menggunakan: Dengan hormat,
- Isi Surat
- Paragraf pertama: Menyebutkan dari mana mengetahui lowongan kerja.
- Paragraf kedua: Menjelaskan pengalaman, keahlian, dan kualifikasi yang relevan.
- Paragraf ketiga: Harapan untuk dipertimbangkan dan kesediaan mengikuti seleksi.
- Lampiran
- Biasanya meliputi CV, fotokopi ijazah, sertifikat, dan dokumen pendukung lain.
- Penutup
- Ucapan terima kasih dan salam penutup.
- Tanda Tangan dan Nama Lengkap
- Cantumkan tanda tangan di atas nama lengkap.
Contoh Surat Lamaran Kerja di Word
Berikut contoh sederhana yang bisa dijadikan referensi:
Jakarta, 3 Oktober 2025
Kepada Yth.
HRD PT Maju Bersama
Jl. Merdeka No. 123
Jakarta Pusat
Dengan hormat,
Sehubungan dengan informasi lowongan kerja yang saya dapatkan melalui situs karir, dengan ini saya bermaksud melamar posisi Administrasi di perusahaan Bapak/Ibu.
Saya, Alicia Gabriela, lulusan S1 Administrasi Bisnis Universitas Indonesia dengan IPK 3,65. Selama kuliah, saya aktif dalam organisasi mahasiswa dan pernah magang di perusahaan multinasional. Saya memiliki kemampuan dalam mengoperasikan Microsoft Office, komunikasi, serta manajemen waktu yang baik.
Sebagai bahan pertimbangan, saya lampirkan:
- Daftar Riwayat Hidup (CV)
- Fotokopi Ijazah Terakhir
- Fotokopi Transkrip Nilai
- Fotokopi Sertifikat Pendukung
- Pas Foto Terbaru
Besar harapan saya agar dapat diberikan kesempatan mengikuti proses seleksi dan wawancara, sehingga saya dapat menjelaskan lebih lanjut mengenai kemampuan saya.
Atas perhatian Bapak/Ibu, saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
(tanda tangan)
Alicia Gabriela
Tips Agar Surat Lamaran Kerja Terlihat Profesional
- Gunakan font formal seperti Times New Roman, Arial, atau Calibri ukuran 11–12.
- Atur margin dan spasi sesuai standar (1,5 spasi dengan margin normal).
- Gunakan bahasa yang sopan dan hindari singkatan tidak baku.
- Sesuaikan isi surat dengan posisi yang dilamar. Jangan buat terlalu umum.
- Periksa ulang ejaan untuk memastikan tidak ada kesalahan pengetikan.
Kesimpulan
Membuat surat lamaran kerja di Word yang baik dan benar adalah langkah awal penting dalam proses melamar kerja. Dengan format yang rapi, isi yang jelas, serta bahasa yang sopan, peluang untuk menarik perhatian HRD akan semakin besar. Gunakan contoh di atas sebagai referensi, lalu sesuaikan dengan pengalaman, keterampilan, dan bidang pekerjaan yang Anda lamar.
Leave a Reply