Mengirim surat lamaran kerja melalui email kini menjadi cara paling umum dalam proses rekrutmen. Namun, banyak pelamar yang gagal mendapatkan perhatian HRD karena isi emailnya tidak menarik atau terkesan asal-asalan. Artikel ini akan membantu kamu memahami cara membuat surat lamaran kerja via email yang profesional, lengkap dengan struktur, tips, dan contohnya.
Mengapa Surat Lamaran via Email Penting?
Surat lamaran via email adalah kesan pertama yang kamu berikan kepada perusahaan.
Sebelum melihat CV, HRD biasanya membaca email kamu terlebih dahulu. Jika email terlihat rapi, sopan, dan ditulis dengan tujuan yang jelas, kemungkinan besar lamaranmu akan diperhatikan lebih dulu.
Sebaliknya, jika email terlihat tidak profesional (misalnya tanpa subjek, tanpa salam pembuka, atau berisi teks seadanya), besar kemungkinan lamaranmu langsung diabaikan.
Struktur Surat Lamaran Kerja via Email
Berikut struktur umum yang bisa kamu ikuti agar email terlihat profesional dan menarik:
- Subjek Email (Subject)
- Tulis dengan format jelas dan ringkas, contoh: Lamaran Pekerjaan – [Posisi yang Dilamar] – [Nama Lengkap]
Contoh:
Lamaran Pekerjaan – Admin Keuangan – Rani Pratama
- Tulis dengan format jelas dan ringkas, contoh: Lamaran Pekerjaan – [Posisi yang Dilamar] – [Nama Lengkap]
- Salam Pembuka
- Gunakan sapaan sopan seperti: Kepada Yth. HRD [Nama Perusahaan],
Dengan hormat,
- Gunakan sapaan sopan seperti: Kepada Yth. HRD [Nama Perusahaan],
- Paragraf Pembuka
- Jelaskan dari mana kamu mengetahui lowongan tersebut dan posisi yang dilamar.
- Isi Surat (Paragraf Tengah)
- Ceritakan singkat tentang pengalaman, keahlian, atau latar belakang pendidikan yang relevan.
- Sampaikan alasan mengapa kamu cocok dengan posisi tersebut.
- Paragraf Penutup
- Sampaikan harapan untuk bisa mengikuti proses seleksi lebih lanjut.
- Ucapkan terima kasih.
- Penutup
- Gunakan salam penutup yang sopan, misalnya: Hormat saya,
[Nama Lengkap]
[Nomor HP]
[LinkedIn (jika ada)]
- Gunakan salam penutup yang sopan, misalnya: Hormat saya,
Contoh Surat Lamaran Kerja via Email
Subjek: Lamaran Pekerjaan – Customer Service – Rani Pratama
Kepada Yth. HRD PT Maju Bersama,
Dengan hormat,
Berdasarkan informasi lowongan pekerjaan yang saya peroleh melalui situs Jobstreet, saya bermaksud mengajukan lamaran untuk posisi Customer Service di PT Maju Bersama.
Saya adalah lulusan S1 Ilmu Komunikasi dari Universitas Indonesia, dengan pengalaman kerja selama dua tahun di bidang pelayanan pelanggan. Saya memiliki kemampuan komunikasi yang baik, sabar dalam menghadapi konsumen, serta terbiasa bekerja dengan target.
Saya percaya bahwa kemampuan saya dalam membangun hubungan baik dengan pelanggan dapat memberikan kontribusi positif bagi perusahaan Anda. Bersama email ini, saya lampirkan CV dan dokumen pendukung lainnya sebagai bahan pertimbangan.
Saya sangat berharap mendapat kesempatan untuk mengikuti tahap seleksi lebih lanjut agar dapat menjelaskan potensi saya secara langsung.
Terima kasih atas perhatian dan kesempatan yang diberikan.
Hormat saya,
Rani Pratama
📱 0812-3456-7890
🔗 linkedin.com/in/ranipratama
Tips Tambahan agar Lamaranmu Diperhatikan
- Gunakan alamat email profesional
Hindari alamat seperti cutiepie123@gmail.com, gunakan format: [nama].[inisial]@gmail.com - Pastikan lampiran diberi nama rapi
Misalnya: CV_RaniPratama.pdf, SuratLamaran_RaniPratama.pdf - Periksa ejaan dan tanda baca
Kesalahan kecil bisa mengurangi kesan profesionalitas. - Kirim email pada jam kerja (08.00–17.00)
Ini menunjukkan kamu menghormati waktu kerja perusahaan. - Tulis pesan email langsung di badan email (bukan hanya lampiran)
HRD biasanya membaca isi email dulu sebelum membuka CV.
Kesimpulan
Surat lamaran kerja via email bukan sekadar formalitas — ia adalah pintu awal menuju peluang kariermu. Dengan menulis email yang rapi, sopan, dan relevan, kamu sudah selangkah lebih dekat untuk menarik perhatian rekruter.
Ingat, kesan pertama hanya datang sekali. Jadi, pastikan email lamaranmu menunjukkan profesionalitas dan semangatmu untuk bergabung dengan perusahaan yang dituju.
Leave a Reply