Mengundurkan diri dari pekerjaan adalah keputusan besar yang perlu dilakukan dengan cara yang profesional dan beretika. Salah satu bentuk etika kerja yang paling penting adalah memberikan pemberitahuan terlebih dahulu, umumnya 30 hari sebelum tanggal efektif pengunduran diri. Pemberitahuan ini bertujuan agar perusahaan memiliki waktu yang cukup untuk melakukan serah terima tugas, mencari pengganti, serta menjaga hubungan kerja tetap baik.
Dalam artikel ini, kamu akan menemukan penjelasan penting tentang surat pengunduran diri dengan pemberitahuan 30 hari, struktur penulisan yang benar, tips agar resign tetap profesional, serta beberapa contoh surat pengunduran diri 30 hari yang bisa langsung digunakan.
Apa Itu Surat Pengunduran Diri dengan Pemberitahuan 30 Hari?
Surat pengunduran diri dengan pemberitahuan 30 hari adalah surat resmi yang menyatakan niat seorang karyawan untuk berhenti bekerja satu bulan sebelum hari terakhir bekerja. Praktik ini umum diterapkan di banyak perusahaan dan sering kali tertuang dalam kontrak kerja atau peraturan perusahaan.
Pemberitahuan 30 hari menunjukkan sikap profesional, tanggung jawab, dan rasa hormat kepada perusahaan. Dengan cara ini, proses transisi dapat berjalan lancar tanpa mengganggu operasional kerja.
Mengapa Pemberitahuan 30 Hari Itu Penting?
Memberikan pemberitahuan 30 hari memiliki beberapa manfaat, antara lain:
- Menjaga hubungan baik dengan atasan dan rekan kerja
- Memberi waktu perusahaan untuk mencari dan melatih pengganti
- Mempermudah proses administrasi seperti surat pengalaman kerja dan hak karyawan
- Mencerminkan sikap profesional dan etika kerja yang baik
- Menghindari konflik atau penalti sesuai perjanjian kerja
Resign secara baik-baik juga akan sangat membantu reputasi karier kamu di masa depan.
Struktur Surat Pengunduran Diri 30 Hari yang Benar
Agar surat pengunduran diri terlihat rapi dan profesional, berikut struktur yang sebaiknya digunakan:
- Tempat dan tanggal surat
- Tujuan surat (nama atasan atau HRD)
- Pembuka surat
- Pernyataan pengunduran diri
- Informasi masa pemberitahuan 30 hari
- Ucapan terima kasih
- Penutup
- Nama dan tanda tangan
Gunakan bahasa yang sopan, singkat, dan jelas tanpa menyebutkan alasan negatif tentang perusahaan.
Contoh Surat Pengunduran Diri dengan Pemberitahuan 30 Hari (Formal)
Jakarta, 1 Agustus 2025
Kepada Yth.
Bapak/Ibu HRD
PT Maju Sejahtera
Di tempat
Dengan hormat,
Melalui surat ini, saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : Andi Pratama
Jabatan: Staff Administrasi
Dengan ini mengajukan pengunduran diri dari jabatan saya di PT Maju Sejahtera. Sesuai dengan ketentuan perusahaan, saya menyampaikan pemberitahuan 30 hari sebelumnya, sehingga hari kerja terakhir saya adalah pada tanggal 31 Agustus 2025.
Saya mengucapkan terima kasih atas kesempatan, dukungan, serta pengalaman berharga yang telah saya peroleh selama bekerja di perusahaan ini. Selama masa pemberitahuan, saya siap membantu proses serah terima tugas agar berjalan dengan baik.
Demikian surat pengunduran diri ini saya sampaikan. Atas perhatian Bapak/Ibu, saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
(tanda tangan)
Andi Pratama
Contoh Surat Pengunduran Diri 30 Hari (Singkat & Profesional)
Bandung, 5 September 2025
Yth. Bapak/Ibu Pimpinan
Di tempat
Dengan hormat,
Saya mengajukan pengunduran diri dari posisi saya sebagai Marketing Executive di perusahaan ini. Sesuai kebijakan yang berlaku, saya memberikan pemberitahuan 30 hari, dengan hari kerja terakhir pada 5 Oktober 2025.
Terima kasih atas kesempatan dan pengalaman yang telah diberikan. Saya bersedia membantu proses transisi selama masa pemberitahuan.
Hormat saya,
Rina Kusuma
Tips Agar Resign Tetap Profesional
Agar proses pengunduran diri berjalan lancar, perhatikan beberapa tips berikut:
- Sampaikan resign secara lisan terlebih dahulu kepada atasan
- Pastikan tanggal resign sesuai dengan pemberitahuan 30 hari
- Hindari menulis alasan yang terlalu pribadi atau negatif
- Tetap bekerja dengan baik hingga hari terakhir
- Jaga komunikasi yang sopan dan profesional
Dengan sikap yang tepat, kamu bisa meninggalkan perusahaan dengan kesan yang baik.
Penutup
Surat pengunduran diri dengan pemberitahuan 30 hari bukan hanya formalitas, tetapi juga cerminan profesionalisme dan etika kerja seseorang. Dengan menyusun surat yang baik, sopan, dan jelas, kamu membantu perusahaan melakukan transisi sekaligus menjaga reputasi kariermu sendiri.
Semoga contoh dan panduan di atas bisa membantu kamu menyiapkan surat pengunduran diri yang tepat dan sesuai kebutuhan.
Leave a Reply