Mengundurkan diri dari pekerjaan bukanlah hal yang mudah, terlebih jika kita sudah cukup lama bekerja dan memiliki hubungan baik dengan atasan maupun rekan kerja. Namun, dalam perjalanan karier, kesempatan baru sering kali datang dan menuntut kita untuk mengambil keputusan penting. Salah satu alasan paling umum seseorang mengajukan pengunduran diri adalah karena mendapatkan pekerjaan baru yang dianggap lebih sesuai dengan tujuan karier, pengembangan diri, atau kondisi pribadi.
Agar proses resign berjalan dengan baik dan profesional, karyawan perlu menyampaikan pengunduran diri secara resmi melalui surat pengunduran diri. Artikel ini akan membahas pengertian, etika, struktur penulisan, hingga contoh surat pengunduran diri karena mendapat pekerjaan baru yang sopan dan sesuai dengan standar perusahaan.
Pentingnya Surat Pengunduran Diri yang Profesional
Surat pengunduran diri bukan sekadar formalitas, tetapi juga mencerminkan sikap profesional seorang karyawan. Dengan surat yang ditulis secara baik dan sopan, hubungan kerja dapat diakhiri dengan kesan positif. Hal ini penting karena:
- Menjaga reputasi profesional
Dunia kerja sering kali saling terhubung. Sikap profesional saat resign dapat memengaruhi reputasi kamu di masa depan. - Menghormati perusahaan
Perusahaan telah memberikan kesempatan, pengalaman, dan penghasilan. Surat yang baik menunjukkan rasa hormat dan apresiasi. - Memudahkan proses administrasi
Surat resmi diperlukan untuk keperluan HRD, seperti pengurusan dokumen, serah terima pekerjaan, dan surat pengalaman kerja.
Etika Mengundurkan Diri karena Mendapat Pekerjaan Baru
Sebelum menulis surat pengunduran diri, ada beberapa etika yang sebaiknya diperhatikan:
- Sampaikan secara langsung terlebih dahulu kepada atasan sebelum menyerahkan surat.
- Berikan notice sesuai ketentuan, umumnya 14 atau 30 hari.
- Hindari menjelekkan perusahaan lama dalam surat.
- Gunakan bahasa formal, sopan, dan singkat.
- Tetap selesaikan tanggung jawab kerja hingga hari terakhir.
Dengan menerapkan etika tersebut, proses resign akan berjalan lebih lancar dan profesional.
Struktur Surat Pengunduran Diri yang Benar
Agar surat pengunduran diri mudah dipahami dan sesuai standar, berikut struktur yang sebaiknya digunakan:
- Tempat dan tanggal surat
- Nama dan jabatan atasan
- Nama perusahaan
- Pernyataan pengunduran diri
- Alasan singkat pengunduran diri (mendapat pekerjaan baru)
- Tanggal efektif pengunduran diri
- Ucapan terima kasih
- Penutup dan tanda tangan
Contoh Surat Pengunduran Diri karena Mendapat Pekerjaan Baru (Formal)
Berikut contoh surat yang bisa langsung kamu gunakan atau sesuaikan:
Jakarta, 10 Juni 2025
Kepada Yth.
Bapak/Ibu Manajer HRD
PT Maju Sejahtera Abadi
di Tempat
Dengan hormat,
Melalui surat ini, saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: Andi Pratama
Jabatan: Staff Administrasi
Dengan ini mengajukan pengunduran diri dari PT Maju Sejahtera Abadi terhitung mulai tanggal 10 Juli 2025. Keputusan ini saya ambil setelah mempertimbangkan dengan matang, sehubungan dengan saya telah mendapatkan kesempatan pekerjaan baru yang lebih sesuai dengan rencana pengembangan karier saya ke depan.
Saya mengucapkan terima kasih yang sebesar-besarnya atas kesempatan, bimbingan, dan pengalaman yang telah diberikan selama saya bekerja di perusahaan ini. Saya juga memohon maaf apabila selama bekerja terdapat kesalahan atau kekurangan.
Selama masa pemberitahuan, saya bersedia membantu proses serah terima tugas agar pekerjaan dapat berjalan dengan baik.
Demikian surat pengunduran diri ini saya sampaikan. Atas perhatian Bapak/Ibu, saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
(tanda tangan)
Andi Pratama
Contoh Surat Pengunduran Diri Singkat dan Sopan
Jika perusahaan tidak menuntut surat yang panjang, kamu bisa menggunakan versi yang lebih ringkas:
Bandung, 10 Juni 2025
Kepada Yth.
Pimpinan PT Sukses Mandiri
Dengan hormat,
Saya mengajukan pengunduran diri dari PT Sukses Mandiri terhitung mulai tanggal 10 Juli 2025, karena saya telah menerima tawaran pekerjaan baru.
Terima kasih atas kesempatan dan pengalaman yang telah diberikan selama ini. Saya berharap PT Sukses Mandiri semakin berkembang di masa mendatang.
Hormat saya,
Dewi Lestari
Tips Agar Resign Tetap Dikenang Positif
Agar pengunduran diri karena mendapat pekerjaan baru tidak meninggalkan kesan buruk, berikut beberapa tips tambahan:
- Jangan terlalu detail menjelaskan perusahaan baru.
- Tetap profesional hingga hari terakhir kerja.
- Jaga komunikasi yang baik dengan atasan dan rekan kerja.
- Mintalah surat rekomendasi atau paklaring jika memungkinkan.
Penutup
Mendapatkan pekerjaan baru adalah pencapaian yang patut disyukuri. Namun, meninggalkan pekerjaan lama juga harus dilakukan dengan cara yang tepat. Dengan menggunakan contoh surat pengunduran diri karena mendapat pekerjaan baru yang sopan, jelas, dan profesional, kamu tidak hanya menunjukkan etika kerja yang baik, tetapi juga menjaga hubungan profesional untuk masa depan.
Leave a Reply