Mengundurkan diri dari pekerjaan adalah keputusan penting yang harus disampaikan secara profesional. Salah satu cara paling tepat adalah dengan menuliskan surat pengunduran diri (resign letter) yang sopan, jelas, dan sesuai etika kerja.
Artikel ini membahas berbagai contoh surat resign untuk beragam situasi, lengkap dengan tips penulisan dan format yang benar.
Mengapa Surat Pengunduran Diri Itu Penting?
Meskipun zaman sudah serba digital, surat pengunduran diri tetap memiliki fungsi penting, yaitu:
- Sebagai dokumen resmi bahwa karyawan berhenti secara sah.
- Menjaga hubungan baik dengan perusahaan, atasan, dan rekan kerja.
- Memudahkan proses administrasi HRD seperti exit interview, payroll, dan sertifikat kerja.
- Menunjukkan profesionalisme, yang akan berguna sebagai reputasi di masa depan.
Format Dasar Surat Pengunduran Diri
Surat resign yang baik sebaiknya memuat:
- Tanggal penulisan surat
- Nama dan jabatan penerima (atasan/HRD)
- Data diri pengirim
- Pernyataan pengunduran diri
- Tanggal efektif berhenti bekerja
- Alasan singkat (opsional)
- Ucapan terima kasih & harapan baik
- Tanda tangan dan nama jelas
Gunakan bahasa sopan, formal, dan tidak menyudutkan pihak manapun.
Contoh Surat Pengunduran Diri Kerja Berbagai Situasi
Di bawah ini Ozi bisa pilih contoh yang paling sesuai dengan situasi.
1. Contoh Surat Pengunduran Diri Kerja Resmi & Formal
Contoh ini cocok untuk perusahaan besar, kantor pemerintahan, atau industri profesional.
[Tempat, Tanggal]
Kepada Yth.
Bapak/Ibu [Nama Atasan]
[Posisi Atasan]
[Perusahaan]
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: [Nama Anda]
Jabatan: [Jabatan]
Departemen: [Departemen]
Dengan ini mengajukan pengunduran diri dari [Nama Perusahaan], terhitung mulai tanggal [Tanggal Efektif Resign].
Keputusan ini saya ambil setelah mempertimbangkan berbagai aspek pribadi dan profesional. Saya mengucapkan terima kasih atas kesempatan berkembang dan pengalaman berharga yang saya dapatkan selama bekerja di perusahaan ini.
Saya berharap perusahaan terus maju dan sukses ke depannya.
Hormat saya,
[Tanda Tangan]
[Nama Jelas]
2. Contoh Surat Resign Karena Pindah Kota
Dengan hormat,
Melalui surat ini saya bermaksud mengundurkan diri dari jabatan saya sebagai [Jabatan], efektif pada tanggal [Tanggal Resign], karena saya harus pindah domisili ke [Nama Kota] bersama keluarga.
Saya berterima kasih atas bimbingan dan pengalaman yang saya peroleh selama bekerja di [Nama Perusahaan].
Hormat saya,
[Nama]
3. Contoh Surat Pengunduran Diri Karena Mendapat Pekerjaan Baru
Dengan hormat,
Saya mengucapkan terima kasih atas kesempatan yang diberikan kepada saya untuk bekerja sebagai [Jabatan] di [Perusahaan].
Namun, setelah mempertimbangkan perkembangan karier saya, saya memutuskan untuk menerima tawaran pekerjaan di perusahaan lain dan mengundurkan diri efektif pada tanggal [Tanggal].
Semoga kerja sama baik ini tetap terjaga ke depannya.
Hormat saya,
[Nama]
4. Contoh Surat Resign Karena Alasan Kesehatan
Dengan hormat,
Saya bermaksud mengajukan pengunduran diri dari posisi saya sebagai [Jabatan], efektif pada tanggal [Tanggal], karena kondisi kesehatan yang tidak memungkinkan saya untuk bekerja secara optimal.
Terima kasih atas pengertian dan dukungan perusahaan selama ini.
Hormat saya,
[Nama]
5. Contoh Surat Pengunduran Diri yang Sopan Tanpa Menyebut Alasan
Cocok jika ingin alasan pribadi tetap rahasia.
Dengan hormat,
Melalui surat ini saya mengajukan pengunduran diri dari [Nama Perusahaan], efektif mulai tanggal [Tanggal].
Saya menghargai setiap pengalaman dan kesempatan yang telah diberikan kepada saya selama bekerja di perusahaan ini.
Hormat saya,
[Nama]
6. Contoh Surat Resign untuk Karyawan Kontrak
Dengan hormat,
Saya mengajukan pengunduran diri dari posisi [Jabatan] sebelum kontrak berakhir pada [Tanggal], sesuai ketentuan masa pemberitahuan (notice period).
Terima kasih atas kesempatan yang telah diberikan.
Hormat saya,
[Nama]
7. Contoh Surat Pengunduran Diri via Email
Format lebih ringkas dan modern.
Subject: Pengunduran Diri – [Nama] – [Jabatan]
Yth. Bapak/Ibu [Nama Atasan],
Melalui email ini saya menyampaikan pengunduran diri dari posisi saya sebagai [Jabatan], efektif mulai [Tanggal].
Saya berterima kasih atas kesempatan, dukungan, dan pengalaman yang telah saya peroleh selama bekerja di [Perusahaan].
Salam hormat,
[Nama]
[Nomor HP]
Tips Menyampaikan Pengunduran Diri Secara Profesional
✓ Beri tahu jauh hari (minimal 1 bulan)
Agar perusahaan dapat menyiapkan pengganti dan transisi pekerjaan.
✓ Sampaikan langsung kepada atasan sebelum HR
Ini menunjukkan rasa hormat.
✓ Tetap bekerja dengan baik hingga hari terakhir
Jaga kesan positif dan reputasi profesional.
✓ Tinggalkan dokumentasi pekerjaan
Seperti SOP, akses akun, atau laporan.
✓ Hindari alasan yang menyudutkan perusahaan
Tetap fokus pada masa depan, bukan mengkritik masa lalu.
Kesimpulan
Surat pengunduran diri bukan hanya formalitas, tetapi cara menjaga hubungan profesional dan menunjukkan integritas. Dengan memilih contoh yang sesuai dengan situasi, Ozi dapat menyampaikan resign dengan sopan, elegan, dan tetap dihargai oleh perusahaan.
Leave a Reply