Mengundurkan diri dari pekerjaan adalah keputusan besar yang harus dilakukan dengan cara yang profesional. Meskipun singkat, surat pengunduran diri tetap perlu mencerminkan sikap sopan, menghargai perusahaan, dan memberikan kejelasan mengenai waktu pengunduran diri. Dengan kata lain, kesederhanaan tidak boleh mengurangi etika profesional yang seharusnya dijaga oleh seorang karyawan.
Artikel ini membahas bagaimana membuat surat pengunduran diri singkat, poin-poin penting yang wajib dicantumkan, serta beberapa contoh yang bisa langsung digunakan atau disesuaikan dengan kebutuhan.
Mengapa Surat Pengunduran Diri Perlu Dibuat Singkat?
Tidak semua surat resmi harus panjang. Banyak HRD dan atasan justru lebih menyukai surat pengunduran diri yang ringkas namun jelas. Ada beberapa alasan mengapa format singkat lebih ideal:
- Lebih langsung pada inti pernyataan
Surat singkat memudahkan HRD memahami tujuan tanpa paragraf bertele-tele. - Tidak menimbulkan interpretasi berlebihan
Dengan pilihan kata yang sederhana dan sopan, perusahaan tidak salah menafsirkan alasan resign. - Menghemat waktu semua pihak
Proses administrasi lebih cepat karena informasi yang diberikan sudah tepat pada sasaran.
Poin Penting yang Harus Ada dalam Surat Pengunduran Diri Singkat
Meski ringkas, surat resign tetap harus memiliki struktur yang jelas. Berikut elemen-elemen yang wajib dicantumkan:
✔ 1. Tanggal pembuatan surat
Sebagai dasar administrasi perusahaan.
✔ 2. Tujuan surat kepada atasan atau HRD
Sertakan nama dan jabatan jika memungkinkan.
✔ 3. Pernyataan mengundurkan diri secara resmi
Ini adalah inti surat.
✔ 4. Tanggal efektif berhenti bekerja
Biasanya mengikuti aturan perusahaan, 14 hari atau 30 hari sebelumnya.
✔ 5. Ucapan terima kasih
Menunjukkan profesionalisme dan rasa hormat.
✔ 6. Harapan baik untuk perusahaan
Opsional tetapi memberi kesan positif.
✔ 7. Tanda tangan dan nama jelas
Untuk keabsahan dokumen.
Tips Menulis Surat Pengunduran Diri yang Sopan dan Profesional
Agar surat tetap terlihat profesional meski singkat, perhatikan beberapa tips berikut:
- Gunakan bahasa resmi dan sopan
Hindari keluhan atau nada emosional apa pun. - Jangan mencantumkan alasan yang terlalu detail
Cukup singkat seperti “alasan pribadi” atau “keperluan keluarga”. - Tetap tawarkan bantuan selama masa transisi
Ini menunjukkan komitmen profesional meski akan resign. - Pastikan surat bebas dari kesalahan ketik
Kesalahan kecil bisa memberi kesan tidak rapi.
Contoh Surat Pengunduran Diri Singkat namun Tetap Profesional
Berikut adalah contoh surat yang bisa langsung Ozi gunakan atau modifikasi sesuai kebutuhan.
Contoh 1: Surat Pengunduran Diri Singkat dan Resmi
[Tempat, Tanggal]
Kepada Yth.
[Nama Atasan/HRD]
[Jabatan]
[Nama Perusahaan]
Dengan hormat,
Melalui surat ini, saya [Nama Anda], mengajukan pengunduran diri dari posisi [Jabatan] di [Nama Perusahaan], terhitung mulai tanggal [Tanggal Efektif].
Saya mengucapkan terima kasih atas kesempatan dan pengalaman yang telah diberikan selama saya bekerja di perusahaan ini. Semoga [Nama Perusahaan] semakin sukses ke depannya.
Hormat saya,
[Nama Anda]
Contoh 2: Surat Pengunduran Diri Singkat (Email Version)
Subjek: Pengunduran Diri – [Nama Anda]
Kepada Yth. Bapak/Ibu [Nama Atasan],
Saya mengajukan pengunduran diri dari posisi [Jabatan] di [Nama Perusahaan], efektif mulai [Tanggal Efektif]. Terima kasih atas kesempatan dan pengalaman kerja yang telah saya dapatkan selama ini. Saya berharap perusahaan terus maju dan berkembang.
Hormat saya,
[Nama Anda]
Contoh 3: Surat Pengunduran Diri Sangat Singkat (Minimalis)
[Tempat, Tanggal]
Kepada Yth.
[Nama Atasan/HRD]
Dengan ini saya menyampaikan pengunduran diri dari jabatan [Jabatan] di [Nama Perusahaan], berlaku pada [Tanggal Efektif]. Terima kasih atas kesempatan yang diberikan selama masa kerja saya.
Hormat saya,
[Nama Anda]
Penutup
Surat pengunduran diri tidak harus panjang untuk terlihat profesional. Yang terpenting adalah isi yang jelas, sopan, dan tetap mengikuti struktur surat resmi. Dengan contoh-contoh di atas, Ozi dapat menyesuaikan gaya dan format sesuai kebutuhan, baik untuk dokumen cetak maupun email.
Leave a Reply