Mengundurkan diri dari pekerjaan adalah keputusan besar yang perlu dilakukan dengan cara yang profesional. Salah satu langkah terpenting adalah menyiapkan surat pengunduran diri yang sopan, jelas, dan mudah dipahami. Surat ini bukan hanya sekadar formalitas, tetapi juga wujud penghargaan kepada perusahaan tempat kamu bekerja.
Untuk memudahkanmu, berikut artikel yang membahas 5 contoh surat pengunduran diri yang bisa langsung kamu pakai sesuai kebutuhan.
Mengapa Surat Pengunduran Diri Itu Penting?
Sebelum masuk ke contoh, penting untuk memahami fungsi surat resign. Dokumen ini menunjukkan bahwa kamu memberikan pemberitahuan secara resmi kepada perusahaan. Surat yang baik akan:
- Menjaga hubungan baik dengan atasan dan rekan kerja
- Memperkuat reputasi profesionalmu
- Memudahkan proses administrasi HR
- Menjadi bukti resmi bahwa kamu berhenti dengan baik-baik
Dengan membuat surat yang rapi dan sopan, kamu menunjukkan sikap profesional dalam setiap langkah kariermu.
5 Contoh Surat Pengunduran Diri yang Bisa Langsung Dipakai
Di bawah ini adalah lima contoh surat resign untuk berbagai situasi: sangat formal, alasan pribadi, pindah kerja, mengundurkan diri karena kesehatan, dan resign via WhatsApp/email.
1. Contoh Surat Pengunduran Diri yang Formal dan Sopan
[Kota], [Tanggal]
Kepada Yth,
Bapak/Ibu [Nama Atasan]
[Posisi Atasan]
[Perusahaan]
Dengan hormat,
Melalui surat ini, saya [Nama Lengkap], bermaksud untuk mengajukan pengunduran diri dari posisi [Jabatan] di [Nama Perusahaan], efektif mulai tanggal [Tanggal Berhenti].
Keputusan ini saya ambil setelah mempertimbangkan berbagai hal. Saya mengucapkan terima kasih atas kesempatan, bimbingan, dan pengalaman yang telah diberikan selama saya bekerja di perusahaan ini.
Saya berharap dapat tetap menjalin hubungan baik di masa mendatang. Semoga perusahaan semakin maju dan sukses.
Hormat saya,
[Nama Lengkap]
2. Contoh Surat Pengunduran Diri karena Alasan Pribadi
[Kota], [Tanggal]
Kepada Yth,
HRD [Nama Perusahaan]
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini, [Nama Lengkap], dengan ini mengajukan pengunduran diri dari posisi [Jabatan]. Adapun alasan pengunduran diri ini adalah karena keperluan pribadi yang tidak dapat saya tinggalkan.
Saya berterima kasih atas kesempatan dan pengalaman berharga yang saya dapatkan selama bekerja. Semoga perusahaan terus berkembang dan mencapai target yang lebih baik ke depannya.
Demikian surat ini saya buat dengan penuh kesadaran. Atas perhatian dan pengertiannya, saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
[Nama Lengkap]
3. Contoh Surat Pengunduran Diri karena Pindah ke Perusahaan Lain
[Kota], [Tanggal]
Kepada Yth,
Bapak/Ibu [Nama Atasan]
[Posisi Atasan]
[Nama Perusahaan]
Dengan hormat,
Bersama surat ini, saya ingin mengajukan pengunduran diri dari posisi [Jabatan], efektif pada tanggal [Tanggal Berhenti]. Saya telah menerima kesempatan kerja baru yang sejalan dengan rencana pengembangan karier saya.
Saya mengucapkan terima kasih atas dukungan, kesempatan, dan pengalaman yang saya dapatkan selama bekerja di perusahaan ini. Saya berkomitmen untuk menyelesaikan seluruh tugas dan membantu proses transisi hingga waktu terakhir masa kerja saya.
Hormat saya,
[Nama Lengkap]
4. Contoh Surat Pengunduran Diri karena Kondisi Kesehatan
[Kota], [Tanggal]
Kepada Yth,
HRD [Nama Perusahaan]
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini, [Nama Lengkap], bermaksud mengundurkan diri dari posisi [Jabatan] di [Nama Perusahaan], karena kondisi kesehatan yang tidak memungkinkan saya untuk bekerja secara optimal.
Keputusan ini saya ambil dengan berat hati, namun demi pemulihan kesehatan, saya tidak memiliki pilihan lain. Saya mengucapkan terima kasih atas kesempatan dan pengalaman yang diberikan selama ini.
Semoga perusahaan semakin sukses dan berkembang.
Hormat saya,
[Nama Lengkap]
5. Contoh Surat Resign Singkat untuk WhatsApp atau Email
Jika perusahaanmu sudah biasa berkomunikasi melalui pesan instan atau email, kamu bisa memakai format singkat berikut:
Subjek: Pengunduran Diri – [Nama Lengkap]
Halo Bapak/Ibu [Nama Atasan],
Saya ingin menginformasikan bahwa saya mengundurkan diri dari posisi [Jabatan], efektif mulai [Tanggal Berhenti]. Terima kasih atas kesempatan dan pengalaman yang telah diberikan. Saya siap membantu proses transisi hingga masa kerja saya berakhir.
Hormat saya,
[Nama Lengkap]
Tips Membuat Surat Pengunduran Diri yang Profesional
Agar surat resign-mu terlihat lebih sopan dan profesional, pastikan kamu memperhatikan hal-hal berikut:
1. Gunakan Bahasa yang Santun dan Netral
Hindari kata-kata emosional atau keluhan. Fokus pada inti pesan.
2. Beri Pemberitahuan Minimal 30 Hari Sebelumnya
Sebagian besar perusahaan meminta notice 1 bulan sebelum berhenti bekerja.
3. Sampaikan Terima Kasih
Sebutkan apresiasi atas kesempatan dan pengalaman selama bekerja.
4. Tawarkan Bantuan Transisi
Ini akan menunjukkan profesionalismemu hingga hari terakhir.
5. Pastikan Format Rapi
Gunakan struktur surat resmi jika diserahkan secara fisik.
Kesimpulan
Membuat surat pengunduran diri tidak perlu sulit. Yang terpenting adalah menyampaikan niat dengan sopan, jelas, dan penuh penghargaan. Lima contoh di atas bisa langsung kamu gunakan dan sesuaikan dengan kebutuhanmu.
Leave a Reply