Contoh Surat Perjanjian Sewa Rumah Lengkap dengan Pasal Penting

Pendahuluan

Dalam kehidupan sehari-hari, praktik sewa-menyewa rumah merupakan hal yang lazim. Baik untuk keperluan tempat tinggal sementara, usaha, maupun kontrakan jangka panjang, sebuah rumah sering kali disewakan dengan perjanjian antara pemilik dan penyewa. Agar kedua belah pihak memiliki kepastian hukum serta menghindari sengketa di kemudian hari, dibuatlah surat perjanjian sewa rumah.

Artikel ini akan membahas apa itu surat perjanjian sewa rumah, mengapa penting, pasal-pasal apa saja yang sebaiknya dicantumkan, serta memberikan contoh format yang bisa dijadikan referensi.

Pengertian Surat Perjanjian Sewa Rumah

Surat perjanjian sewa rumah adalah dokumen tertulis yang berisi kesepakatan antara pemilik rumah (pihak pertama) dengan penyewa (pihak kedua) terkait penggunaan rumah dalam jangka waktu tertentu. Dokumen ini bersifat mengikat secara hukum, sehingga dapat dijadikan bukti jika terjadi perselisihan.

Tanpa surat perjanjian, hubungan sewa-menyewa sering menimbulkan masalah. Misalnya, penyewa enggan membayar tepat waktu, atau pemilik tiba-tiba menarik rumah sebelum masa sewa berakhir. Dengan perjanjian tertulis, kedua pihak memiliki pegangan jelas.

Fungsi Surat Perjanjian Sewa Rumah

Memberikan Kepastian Hukum – Surat ini dapat dijadikan dasar hukum jika terjadi perselisihan.
Mengatur Hak dan Kewajiban – Baik pemilik maupun penyewa mengetahui batasan tanggung jawab masing-masing.
Mencegah Perselisihan – Segala aturan sudah disepakati bersama sehingga meminimalisir konflik.
Transparansi – Menjelaskan secara terbuka biaya sewa, durasi, dan aturan penggunaan rumah.
Bukti Tertulis – Sebagai bukti kuat jika dibutuhkan di pengadilan atau notaris.

Struktur Surat Perjanjian Sewa Rumah

Secara umum, surat perjanjian sewa rumah memuat beberapa bagian penting, antara lain:

Judul Perjanjian – Misalnya: “Surat Perjanjian Sewa Rumah”.
Identitas Para Pihak – Nama lengkap, alamat, dan nomor identitas pemilik rumah serta penyewa.
Objek Sewa – Alamat dan deskripsi rumah yang disewakan.
Jangka Waktu – Lama masa sewa, misalnya 1 tahun.
Biaya Sewa – Nominal sewa, cara pembayaran, dan jatuh tempo.
Hak dan Kewajiban – Aturan yang harus ditaati kedua pihak.
Pasal-Pasal Penting – Penegasan terkait larangan, perbaikan, pemutusan perjanjian, dll.
Sanksi – Jika salah satu pihak melanggar kesepakatan.
Penutup dan Tanda Tangan – Sebagai bukti persetujuan sah.

Pasal-Pasal Penting dalam Perjanjian Sewa Rumah

Agar perjanjian lebih kuat dan jelas, sebaiknya memuat pasal-pasal penting berikut:

1. Pasal tentang Objek Sewa

Menjelaskan detail rumah yang disewakan, termasuk alamat, luas tanah, luas bangunan, jumlah kamar, dan fasilitas yang ada.

2. Pasal tentang Jangka Waktu

Menentukan periode sewa, misalnya mulai dari 1 Januari 2025 hingga 31 Desember 2025. Juga bisa diatur apakah bisa diperpanjang secara otomatis atau harus dibuat perjanjian baru.

3. Pasal tentang Biaya Sewa

Menjelaskan besaran biaya sewa, cara pembayaran (tunai atau transfer), serta tanggal jatuh tempo pembayaran. Bisa juga ditambahkan aturan tentang uang muka (DP) dan denda keterlambatan.

4. Pasal tentang Hak dan Kewajiban Pemilik Rumah

Misalnya pemilik wajib menyerahkan rumah dalam kondisi layak huni, tidak mengganggu penyewa selama masa sewa, serta melakukan perbaikan besar jika ada kerusakan struktural.

5. Pasal tentang Hak dan Kewajiban Penyewa

Penyewa wajib membayar tepat waktu, menjaga kebersihan rumah, tidak mengubah struktur tanpa izin, dan bertanggung jawab atas kerusakan akibat kelalaian.

6. Pasal Larangan

Penyewa dilarang mengalihsewakan rumah kepada pihak lain tanpa izin tertulis, atau menggunakan rumah untuk kegiatan ilegal.

7. Pasal tentang Pemutusan Perjanjian

Mengatur kondisi di mana salah satu pihak bisa mengakhiri perjanjian, misalnya jika penyewa tidak membayar lebih dari dua bulan.

8. Pasal tentang Penyelesaian Sengketa

Jika terjadi perselisihan, kedua pihak akan menyelesaikan secara musyawarah terlebih dahulu. Jika gagal, maka bisa menempuh jalur hukum.

Contoh Surat Perjanjian Sewa Rumah

SURAT PERJANJIAN SEWA RUMAH

Pada hari ini, Senin, 29 September 2025, kami yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama : Budi Santoso
Alamat : Jl. Melati No. 10, Jakarta
Nomor KTP : 1234567890
Selanjutnya disebut Pihak Pertama (Pemilik Rumah).
Nama : Andi Pratama
Alamat : Jl. Mawar No. 25, Jakarta
Nomor KTP : 0987654321
Selanjutnya disebut Pihak Kedua (Penyewa).

Kedua belah pihak dengan ini sepakat untuk membuat perjanjian sewa rumah dengan ketentuan sebagai berikut:

Pasal 1 – Objek Sewa

Pihak Pertama menyewakan kepada Pihak Kedua sebuah rumah yang beralamat di Jl. Melati No. 10, Jakarta, dengan luas bangunan 90 m², terdiri dari 2 kamar tidur, 1 kamar mandi, ruang tamu, dapur, dan halaman belakang.

Pasal 2 – Jangka Waktu

Perjanjian sewa berlaku selama 1 (satu) tahun, terhitung sejak 1 Oktober 2025 hingga 30 September 2026.

Pasal 3 – Biaya Sewa

Biaya sewa disepakati sebesar Rp25.000.000,- (dua puluh lima juta rupiah) untuk 1 tahun, dibayarkan di muka melalui transfer bank ke rekening BCA milik Pihak Pertama.

Pasal 4 – Hak dan Kewajiban Pihak Pertama

Menyerahkan rumah dalam kondisi baik dan layak huni.
Melakukan perbaikan atas kerusakan besar yang bukan akibat kelalaian Pihak Kedua.

Pasal 5 – Hak dan Kewajiban Pihak Kedua

Membayar biaya sewa tepat waktu.
Menjaga kebersihan dan kondisi rumah selama masa sewa.
Tidak mengubah struktur rumah tanpa izin tertulis dari Pihak Pertama.

Pasal 6 – Larangan

Pihak Kedua dilarang mengalihsewakan rumah kepada pihak lain atau menggunakan rumah untuk kegiatan yang melanggar hukum.

Pasal 7 – Pemutusan Perjanjian

Apabila Pihak Kedua tidak membayar biaya sewa lebih dari 2 bulan, Pihak Pertama berhak mengakhiri perjanjian secara sepihak.

Pasal 8 – Penyelesaian Sengketa

Setiap perselisihan akan diselesaikan secara musyawarah. Jika tidak tercapai kesepakatan, maka akan diselesaikan melalui jalur hukum di Pengadilan Negeri Jakarta Pusat.

Demikian surat perjanjian ini dibuat dalam dua rangkap bermeterai cukup, masing-masing memiliki kekuatan hukum yang sama.

Jakarta, 29 September 2025

Pihak Pertama (Pemilik Rumah)
(tanda tangan dan nama jelas)

Pihak Kedua (Penyewa)
(tanda tangan dan nama jelas)

Tips Membuat Surat Perjanjian Sewa Rumah yang Kuat

Gunakan bahasa yang jelas dan mudah dipahami.
Cantumkan detail lengkap objek sewa untuk menghindari perdebatan.
Tandatangani di atas materai agar sah secara hukum.
Simpan salinan surat perjanjian di kedua pihak.
Bila nilai sewa cukup besar, pertimbangkan untuk melibatkan notaris.

Kesimpulan

Surat perjanjian sewa rumah adalah dokumen penting yang melindungi hak dan kewajiban pemilik maupun penyewa. Dengan mencantumkan pasal-pasal penting seperti jangka waktu, biaya, hak dan kewajiban, serta aturan penyelesaian sengketa, kedua pihak akan merasa aman dan nyaman.

Contoh surat yang disajikan dalam artikel ini dapat dijadikan referensi praktis untuk membuat perjanjian yang sah. Namun, selalu pastikan isi perjanjian disesuaikan dengan kebutuhan dan disepakati bersama agar tidak menimbulkan masalah di kemudian hari.