Surat pernyataan perjanjian merupakan dokumen penting yang digunakan untuk mengikat kesepakatan dua pihak atau lebih. Dokumen ini berfungsi sebagai bukti tanggung jawab, komitmen, serta kesediaan seseorang untuk memenuhi kewajiban tertentu. Dalam banyak situasi, surat pernyataan dibutuhkan untuk tujuan seperti peminjaman uang, hubungan kerja, hingga pernyataan kesanggupan menyelesaikan suatu tugas atau kewajiban.
Artikel ini akan membahas secara lengkap contoh Surat Pernyataan Perjanjian Hutang, Surat Pernyataan Perjanjian Kerja, serta Surat Pernyataan Kesanggupan, dilengkapi format dan struktur yang baik serta benar.
1. Pengertian Surat Pernyataan Perjanjian
Surat pernyataan perjanjian adalah dokumen tertulis yang memuat kesepakatan antara pihak-pihak terkait mengenai kewajiban, hak, dan tanggung jawab yang disetujui. Surat ini memiliki kekuatan sebagai dokumen hukum apabila dilengkapi tanda tangan dan bukti pendukung lainnya.
Fungsi surat pernyataan perjanjian:
- Sebagai bukti tertulis yang sah.
- Untuk menghindari kesalahpahaman.
- Menguatkan kesepakatan antara dua pihak.
- Mempermudah proses penyelesaian jika terjadi perselisihan.
2. Contoh Surat Pernyataan Perjanjian Hutang
Surat perjanjian hutang diperlukan sebagai bukti tertulis bahwa seseorang meminjamkan atau menerima pinjaman dalam jumlah tertentu. Dokumen ini penting untuk menghindari konflik di kemudian hari.
📄 CONTOH SURAT PERNYATAAN PERJANJIAN HUTANG
SURAT PERNYATAAN PERJANJIAN HUTANG
Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : Budi Santoso
Alamat : Jl. Melati No. 25, Jakarta
No. KTP : 1234567890
Dengan ini menyatakan bahwa saya telah menerima pinjaman uang dari:
Nama : Dimas Pratama
Alamat : Jl. Kenanga No. 10, Jakarta
No. KTP : 0987654321
Sebesar: Rp 10.000.000,- (Sepuluh Juta Rupiah)
Dengan ketentuan sebagai berikut:
- Uang pinjaman akan saya kembalikan paling lambat pada tanggal 20 Juni 2025.
- Apabila terjadi keterlambatan, saya bersedia dikenakan denda sebesar Rp 50.000,- per hari.
- Surat pernyataan ini dibuat tanpa adanya paksaan dari pihak mana pun.
Demikian surat pernyataan ini saya buat dengan sebenarnya untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.
Jakarta, 20 Mei 2025
Pihak Peminjam, Pihak Pemberi Pinjaman,
(tanda tangan) (tanda tangan)
Budi Santoso Dimas Pratama
3. Contoh Surat Pernyataan Perjanjian Kerja
Surat pernyataan perjanjian kerja biasanya digunakan untuk menyatakan kesanggupan dalam menjalankan pekerjaan sesuai ketentuan perusahaan, sekaligus menunjukkan komitmen pegawai terhadap aturan kerja.
📄 CONTOH SURAT PERNYATAAN PERJANJIAN KERJA
SURAT PERNYATAAN PERJANJIAN KERJA
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : Siti Nurhayati
Alamat : Jl. Mawar No. 45, Bandung
No. KTP : 3216549870
Dengan ini menyatakan bahwa saya bersedia bekerja di perusahaan:
PT Maju Jaya Sejahtera
Sebagai: Admin Operasional
Dengan ketentuan:
- Mematuhi seluruh peraturan perusahaan yang berlaku.
- Menjaga kerahasiaan data dan dokumen perusahaan.
- Menjalankan tugas dan tanggung jawab sesuai jabatan.
- Apabila saya melanggar perjanjian ini, saya bersedia menerima sanksi sesuai ketentuan perusahaan.
Surat ini saya buat dengan penuh kesadaran tanpa paksaan dari pihak mana pun.
Bandung, 15 Maret 2025
Hormat saya,
(tanda tangan)
Siti Nurhayati
4. Contoh Surat Pernyataan Kesanggupan
Surat pernyataan kesanggupan biasanya digunakan untuk menyatakan bahwa seseorang sanggup melakukan atau menyelesaikan suatu hal, seperti membayar tagihan, menyelesaikan tugas, atau mematuhi aturan tertentu.
📄 CONTOH SURAT PERNYATAAN KESANGGUPAN
SURAT PERNYATAAN KESANGGUPAN
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : Ahmad Fauzan
Alamat : Jl. Teratai No. 7, Yogyakarta
No. KTP : 1122334455
Dengan ini menyatakan bahwa saya sanggup menyelesaikan proyek renovasi rumah milik:
Nama : Rendi Saputra
Alamat : Jl. Cendana No. 9, Yogyakarta
Proyek akan diselesaikan paling lambat pada tanggal 30 Juli 2025.
Apabila terjadi keterlambatan, saya bersedia memberikan kompensasi sesuai kesepakatan bersama.
Demikian surat pernyataan ini saya buat dengan sebenarnya untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.
Yogyakarta, 10 Juni 2025
Hormat saya,
(tanda tangan)
Ahmad Fauzan
5. Tips Membuat Surat Pernyataan Perjanjian yang Baik dan Benar
Agar surat pernyataan memiliki kekuatan hukum dan mudah dipahami, pastikan:
✔ 1. Gunakan bahasa yang formal dan jelas
Hindari kalimat ambigu atau berbelit-belit.
✔ 2. Cantumkan identitas lengkap
Nama, alamat, nomor KTP, serta pihak yang terlibat harus jelas.
✔ 3. Tulis ketentuan atau pasal secara rinci
Misalnya jumlah uang, batas waktu, denda, atau hak dan kewajiban.
✔ 4. Sertakan tempat dan tanggal pembuatan surat
Ini penting sebagai bukti legal.
✔ 5. Berikan ruang tanda tangan para pihak
Lengkapi dengan materai jika diperlukan untuk menguatkan legalitas.
✔ 6. Lampirkan dokumen pendukung
Contohnya fotokopi KTP, bukti transfer, atau perjanjian lain jika diperlukan.
Kesimpulan
Surat pernyataan perjanjian sangat penting untuk memastikan kesepakatan antara dua pihak dapat dipertanggungjawabkan secara hukum. Baik itu perjanjian hutang, kerja, maupun kesanggupan, setiap surat harus disusun dengan struktur yang rapi, bahasa yang jelas, serta data yang lengkap.
Leave a Reply