Dalam dunia kerja, ketidakhadiran terkadang tidak dapat dihindari. Kondisi kesehatan yang menurun, urusan keluarga yang mendesak, atau situasi penting lainnya sering kali membuat karyawan perlu mengambil izin tidak masuk kerja. Agar tetap profesional dan menjaga komunikasi yang baik dengan perusahaan, penulisan surat izin yang sopan dan jelas sangatlah penting.
Artikel ini membahas contoh lengkap surat izin tidak masuk kerja karena sakit, urusan keluarga, dan beberapa alasan lainnya, serta tips penulisan yang dapat membantu karyawan tetap bersikap profesional.
Mengapa Surat Izin Penting?
Surat izin berfungsi sebagai bentuk komunikasi resmi kepada pihak perusahaan atau atasan. Dengan adanya surat izin, perusahaan dapat mengetahui alasan ketidakhadiranmu, merencanakan penggantian tugas, serta menyimpan catatan resmi yang berkaitan dengan absensi.
Surat izin juga menunjukkan bahwa karyawan memiliki tanggung jawab dan menghargai prosedur perusahaan.
1. Contoh Surat Izin Tidak Masuk Kerja Karena Sakit
Ketidakhadiran karena sakit merupakan salah satu alasan paling umum. Surat izin biasanya disertai dengan keterangan dari dokter, terutama jika sakit berlangsung lebih dari satu hari.
Contoh Surat Izin – Versi Formal
Yth. Bapak/Ibu Pimpinan
[ Nama Perusahaan ]
Di Tempat
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : [Nama Lengkap]
Jabatan : [Posisi/Jabatan]
Departemen : [Nama Departemen]
Dengan ini mengajukan izin tidak masuk kerja pada tanggal [tanggal] karena kondisi kesehatan saya yang kurang baik. Saat ini saya sedang dalam masa pemulihan sesuai anjuran dokter.
Sebagai bukti, saya lampirkan surat keterangan sakit dari dokter.
Demikian permohonan izin ini saya sampaikan. Atas pengertian dan kebijaksanaannya, saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
[ Nama Lengkap ]
Contoh Surat Izin – Via Email (Lebih Ringkas)
Subject: Izin Tidak Masuk Kerja Karena Sakit
Yth. Bapak/Ibu [Nama Atasan],
Saya ingin memberitahukan bahwa hari ini, [tanggal], saya tidak dapat masuk kerja karena sedang sakit dan dianjurkan untuk beristirahat. Izin saya mohonkan sampai kondisi membaik.
Terima kasih atas pengertiannya.
Hormat saya,
[Nama]
2. Contoh Surat Izin Tidak Masuk Kerja Karena Urusan Keluarga
Urusan keluarga meliputi banyak hal, seperti acara keluarga, anggota keluarga sakit, atau keperluan mendesak lainnya. Untuk alasan ini, penting menjelaskan situasi dengan sopan tanpa perlu terlalu detail.
Contoh Surat Izin – Keperluan Mendesak Keluarga
Yth. Bapak/Ibu Pimpinan
[ Nama Perusahaan ]
Di Tempat
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : [Nama Lengkap]
Jabatan : [Posisi/Jabatan]
Dengan ini mengajukan izin tidak masuk kerja pada tanggal [tanggal] karena ada urusan keluarga yang mendesak dan tidak dapat ditinggalkan.
Saya akan kembali bekerja pada tanggal [tanggal kembali masuk]. Pekerjaan yang tertunda akan saya selesaikan secepatnya setelah kembali.
Demikian surat ini saya sampaikan. Terima kasih atas pengertiannya.
Hormat saya,
[ Nama Lengkap ]
Contoh Surat Izin – Urusan Keluarga Berduka
Yth. Bapak/Ibu [Nama Atasan]
Dengan hormat, saya memohon izin tidak masuk kerja mulai tanggal [tanggal] karena adanya keluarga dekat yang meninggal dunia. Saya mohon izin selama [jumlah hari] untuk menghadiri proses pemakaman.
Terima kasih atas pengertian dan dukungannya.
Hormat saya,
[Nama]
3. Contoh Surat Izin Tidak Masuk Kerja Karena Keperluan Penting Lainnya
Selain sakit dan urusan keluarga, terdapat berbagai alasan lain yang juga memerlukan izin, seperti menghadiri sidang, keperluan administrasi, atau situasi darurat lainnya.
Contoh Surat Izin – Mengurus Administrasi / Dokumen
Yth. Bapak/Ibu Pimpinan
[ Nama Perusahaan ]
Di Tempat
Dengan hormat,
Saya [Nama Lengkap], [Jabatan], bermaksud mengajukan izin tidak masuk kerja pada tanggal [tanggal] untuk mengurus keperluan administrasi penting yang tidak dapat ditunda.
Saya berjanji akan segera menyelesaikan pekerjaan yang tertunda setelah kembali bekerja.
Hormat saya,
[ Nama Lengkap ]
Contoh Surat Izin – Alasan Pribadi Penting
Yth. Bapak/Ibu [Nama Atasan],
Saya ingin mengajukan izin tidak masuk kerja pada tanggal [tanggal] karena ada keperluan pribadi yang sangat mendesak. Mohon pengertiannya.
Terima kasih.
Hormat saya,
[Nama]
Tips Menulis Surat Izin yang Baik dan Profesional
Berikut beberapa tips agar surat izinmu terlihat sopan dan kredibel:
✅ 1. Sampaikan Alasan Secara Jelas dan Singkat
Tidak perlu memberikan detail terlalu pribadi, cukup jelaskan poin utamanya.
✅ 2. Gunakan Bahasa yang Formal
Hindari penulisan yang terlalu santai, terutama untuk dokumen resmi.
✅ 3. Cantumkan Tanggal Izin dan Tanggal Kembali Bekerja
Agar perusahaan bisa mengatur penjadwalan kerja.
✅ 4. Sertakan Bukti Jika Ada
Untuk sakit atau sidang, biasanya diminta surat bukti pendukung.
✅ 5. Ucapkan Terima Kasih dan Penutup yang Sopan
Kesimpulan
Surat izin tidak masuk kerja adalah dokumen penting yang menunjukkan tanggung jawab seorang karyawan. Dengan menyampaikan alasan yang jelas, tanggal yang pasti, serta menggunakan bahasa yang sopan, kamu dapat tetap menjaga profesionalisme meskipun tidak bisa hadir di tempat kerja.
Contoh-contoh di atas bisa digunakan sebagai referensi untuk berbagai situasi, mulai dari sakit, urusan keluarga, hingga keperluan penting lainnya. Kamu boleh menyesuaikannya dengan kebutuhan dan kebijakan perusahaanmu.
