Contoh Surat Izin Tidak Masuk Kerja yang Baik dan Benar
📥 Unduh File:
Contoh Surat Izin Tidak Masuk Kerja
Surat izin tidak masuk kerja adalah dokumen resmi yang dibuat oleh karyawan atau pegawai untuk memberitahukan alasan ketidakhadiran mereka kepada atasan atau pihak HRD. Surat ini penting karena menunjukkan sikap profesional, tanggung jawab, serta menjaga komunikasi yang baik antara karyawan dan perusahaan.
Dalam praktiknya, ada banyak alasan yang dapat digunakan dalam surat izin, misalnya sakit, urusan keluarga, keperluan mendesak, atau menghadiri acara tertentu. Berikut ini penjelasan dan contoh surat izin yang bisa dijadikan referensi.
Struktur Surat Izin Tidak Masuk Kerja
Umumnya, surat izin tidak masuk kerja memiliki struktur sebagai berikut:
- Kop Surat (opsional)
- Tempat dan Tanggal Penulisan
- Alamat Tujuan
- Salam Pembuka
- Isi Surat
- Penutup
- Tanda Tangan dan Nama Lengkap
Contoh 1: Surat Izin Tidak Masuk Kerja karena Sakit
Jakarta, 17 Agustus 2025
Kepada Yth.
Bapak/Ibu Pimpinan
PT Sejahtera Makmur
di Tempat
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : Andi Pratama
Jabatan : Staff Administrasi
Dengan ini ingin memberitahukan bahwa pada tanggal 17–18 Agustus 2025 saya tidak dapat hadir bekerja karena kondisi kesehatan yang kurang baik. Sebagai bukti, saya melampirkan surat keterangan sakit dari dokter.
Demikian surat izin ini saya sampaikan. Mohon pengertiannya dan terima kasih atas perhatiannya.
Hormat saya,
(tanda tangan)
Andi Pratama
Contoh 2: Surat Izin Tidak Masuk Kerja karena Urusan Keluarga
Bandung, 17 Agustus 2025
Kepada Yth.
Bapak/Ibu HRD Manager
PT Nusantara Abadi
di Tempat
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : Siti Rahmawati
Jabatan : Marketing Executive
Dengan ini mengajukan permohonan izin untuk tidak masuk kerja pada tanggal 17 Agustus 2025, karena ada urusan keluarga yang tidak dapat ditinggalkan.
Demikian surat ini saya ajukan. Atas perhatian dan izin yang diberikan, saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
(tanda tangan)
Siti Rahmawati
Contoh 3: Surat Izin Tidak Masuk Kerja karena Keperluan Mendesak
Surabaya, 17 Agustus 2025
Kepada Yth.
Bapak/Ibu Pimpinan
PT Maju Bersama
di Tempat
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : Budi Santoso
Jabatan : Operator Produksi
Dengan ini memohon izin tidak masuk kerja pada tanggal 17 Agustus 2025 karena ada keperluan mendesak yang harus saya selesaikan.
Demikian surat izin ini saya buat dengan sebenarnya. Atas perhatian dan kebijaksanaannya saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
(tanda tangan)
Budi Santoso
Tips Menulis Surat Izin Tidak Masuk Kerja
- Gunakan bahasa yang sopan dan formal.
- Jelaskan alasan secara singkat dan jelas.
- Cantumkan tanggal izin.
- Jika ada bukti, lampirkan.
- Sampaikan terima kasih.
Kesimpulan
Surat izin tidak masuk kerja merupakan dokumen penting yang mencerminkan sikap profesional seorang karyawan. Dengan menuliskan surat izin yang jelas, sopan, dan sesuai format, hubungan komunikasi dengan perusahaan tetap terjaga dengan baik.
Contoh-contoh di atas dapat dijadikan referensi sesuai dengan alasan ketidakhadiran yang dialami.