Surat Pengunduran Diri Kerja: Format, Tips, dan Contoh Siap Pakai
📥 Unduh File:
Contoh Surat Pengunduran Diri Kerja yang Baik dan Benar (Lengkap + Tips)
Mengundurkan diri dari pekerjaan adalah keputusan besar yang harus dilakukan dengan hati-hati dan penuh pertimbangan. Salah satu langkah penting dalam proses resign adalah membuat surat pengunduran diri kerja yang sopan, jelas, dan profesional.
Artikel ini akan membahas:
- Alasan pentingnya membuat surat pengunduran diri yang baik
- Tips menulis surat resign
- Contoh surat pengunduran diri untuk berbagai situasi
Kenapa Surat Pengunduran Diri Itu Penting?
Surat pengunduran diri bukan sekadar formalitas. Dokumen ini berfungsi sebagai:
- Bukti resmi bahwa Anda mengundurkan diri secara sah.
- Sinyal profesionalisme, menjaga hubungan baik dengan perusahaan.
- Dokumen administratif yang dibutuhkan HR untuk memproses kepegawaian.
Dengan kata lain, surat resign yang sopan akan membantu Anda meninggalkan kesan positif, bahkan setelah tidak lagi bekerja di sana.
Tips Menulis Surat Pengunduran Diri Kerja
Sebelum menulis, perhatikan beberapa hal ini:
- Gunakan bahasa formal dan sopan.
- Tulis tanggal efektif pengunduran diri.
- Sertakan ucapan terima kasih kepada perusahaan.
- Hindari menulis alasan negatif atau menjelekkan perusahaan.
- Usahakan singkat, jelas, dan langsung ke inti.
Struktur Surat Pengunduran Diri Kerja
- Tempat dan tanggal penulisan surat
- Tujuan surat (kepada atasan langsung/HRD)
- Paragraf pembuka (pernyataan resmi mengundurkan diri)
- Paragraf isi (tanggal efektif, ucapan terima kasih)
- Paragraf penutup (harapan menjaga hubungan baik)
- Tanda tangan dan nama lengkap
Contoh Surat Pengunduran Diri Kerja (Umum)
Jakarta, 14 Agustus 2025
Kepada Yth. Kepala HRD PT Maju Sejahtera Jl. Merdeka No. 45 Jakarta
Dengan hormat,
Melalui surat ini, saya, Dwi Pratama, bermaksud untuk mengajukan pengunduran diri dari jabatan Staf Administrasi di PT Maju Sejahtera, terhitung mulai tanggal 30 Agustus 2025.
Keputusan ini saya ambil setelah mempertimbangkan rencana dan tujuan karier pribadi. Saya mengucapkan terima kasih atas kesempatan, bimbingan, dan pengalaman berharga selama bekerja di perusahaan ini.
Saya berharap dapat menjaga hubungan baik dan tetap menjalin silaturahmi di masa mendatang.
Hormat saya,
(tanda tangan)
Dwi Pratama
Contoh Surat Pengunduran Diri Kerja (Masa Percobaan)
Bandung, 14 Agustus 2025
Kepada Yth. Kepala HRD PT Kreatif Mandiri Jl. Sudirman No. 123 Bandung
Dengan hormat,
Saya, Ayu Lestari, bermaksud untuk mengajukan pengunduran diri dari posisi Customer Service di PT Kreatif Mandiri, terhitung mulai tanggal 20 Agustus 2025.
Meskipun masa kerja saya tergolong singkat, saya sangat berterima kasih atas kesempatan dan dukungan yang telah diberikan. Semoga perusahaan semakin sukses ke depannya.
Hormat saya,
(tanda tangan)
Ayu Lestari
Contoh Surat Pengunduran Diri Kerja (Alasan Pindah Kota)
Surabaya, 14 Agustus 2025
Kepada Yth. Manajer HRD PT Nusantara Abadi Jl. Pahlawan No. 78 Surabaya
Dengan hormat,
Dengan ini saya, Rizky Saputra, mengajukan pengunduran diri dari posisi Marketing Executive di PT Nusantara Abadi, efektif mulai tanggal 31 Agustus 2025, dikarenakan harus pindah domisili mengikuti keluarga.
Saya mengucapkan terima kasih atas kesempatan dan pengalaman yang telah diberikan. Semoga perusahaan terus berkembang dan sukses.
Hormat saya,
(tanda tangan)
Rizky Saputra
Kesalahan yang Harus Dihindari Saat Menulis Surat Resign
- Menggunakan bahasa yang emosional atau marah.
- Tidak menyebutkan tanggal efektif pengunduran diri.
- Terlalu panjang dan bertele-tele.
- Menjelekkan perusahaan, atasan, atau rekan kerja.
Kata Kunci Turunan (LSI) yang Bisa Digunakan
- Contoh surat resign
- Surat pengunduran diri yang sopan
- Surat pengunduran diri kerja singkat
- Format surat pengunduran diri
- Contoh surat pengunduran diri karena pindah
Kesimpulan:
Membuat surat pengunduran diri kerja yang baik dan benar akan membantu menjaga hubungan profesional dengan perusahaan. Gunakan bahasa formal, singkat, dan sertakan ucapan terima kasih agar proses resign berjalan lancar.