Surat izin tidak masuk sekolah merupakan salah satu bentuk komunikasi resmi antara orang tua atau wali siswa dengan pihak sekolah. Surat ini digunakan untuk memberikan penjelasan mengenai alasan siswa tidak dapat hadir, baik karena sakit, urusan keluarga, maupun keperluan mendesak lainnya. Agar surat izin dianggap sah dan mudah dipahami, penulisannya harus mengikuti struktur tertentu. Artikel ini akan membahas struktur surat izin yang benar serta memberikan beberapa contoh yang bisa langsung digunakan.
1. Pengertian Surat Izin Tidak Masuk Sekolah
Surat izin tidak masuk sekolah adalah surat resmi yang ditulis oleh orang tua, wali, atau siswa (biasanya tingkat SMA) untuk memberitahukan kepada guru atau pihak sekolah mengenai ketidakhadiran. Surat ini berfungsi sebagai bukti tertulis yang menjelaskan alasan absen agar pihak sekolah memiliki catatan kehadiran yang jelas.
Karena sifatnya resmi, surat ini wajib ditulis dengan bahasa yang sopan, jelas, dan menggunakan format penulisan yang rapi.
2. Struktur Surat Izin Tidak Masuk Sekolah
Berikut adalah struktur dasar yang sebaiknya ada dalam surat izin:
a. Tempat dan Tanggal Penulisan
Bagian ini terletak di bagian kanan atas surat. Contoh:
Jakarta, 5 Mei 2025
b. Tujuan Surat
Berisi nama guru atau wali kelas yang dituju, biasanya disertai jabatan. Contoh:
Kepada Yth. Bapak/Ibu Wali Kelas X-A di Tempat
c. Salam Pembuka
Kalimat sapaan seperti:
Dengan hormat,
d. Identitas Siswa
Meliputi:
- Nama lengkap
- Kelas
- Nomor absen (opsional)
Contoh:
Saya orang tua dari:
Nama: Alya Putri Utami
Kelas: VII-B
e. Isi Surat (Alasan Tidak Masuk Sekolah)
Berisi penjelasan singkat, jelas, dan langsung pada inti alasan.
Contoh: Tidak dapat mengikuti pelajaran karena sakit.
f. Penutup
Kalimat pernyataan terima kasih dan harapan agar izin dapat dipertimbangkan.
Contoh:
Demikian surat ini saya sampaikan. Atas perhatian Bapak/Ibu, saya ucapkan terima kasih.
g. Tanda Tangan dan Nama Pengirim
Biasanya ditulis oleh orang tua atau wali.
Contoh:
Hormat saya,
Rina Susanti
3. Contoh Surat Izin Tidak Masuk Sekolah
Contoh 1: Surat Izin Karena Sakit
Jakarta, 5 Mei 2025
Kepada Yth.
Bapak/Ibu Wali Kelas VIII-C
SMP Negeri 10 Jakarta
Di Tempat
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini adalah orang tua dari:
Nama : Aldo Pratama
Kelas : VIII-C
Dengan ini ingin memberitahukan bahwa anak saya tidak dapat mengikuti kegiatan belajar mengajar pada hari Senin, 5 Mei 2025 karena sedang sakit. Saat ini Aldo sedang menjalani istirahat dan perawatan di rumah.
Demikian surat izin ini saya sampaikan. Atas perhatian dan pengertian Bapak/Ibu, saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
Rudi Santoso
Contoh 2: Surat Izin Karena Acara Keluarga
Bandung, 20 Juni 2025
Kepada Yth.
Bapak/Ibu Wali Kelas X-A
SMA Negeri 5 Bandung
Di Tempat
Dengan hormat,
Saya selaku orang tua dari:
Nama : Nadia Fitria
Kelas : X-A
Memberitahukan bahwa putri saya tidak dapat hadir ke sekolah pada hari Jumat, 20 Juni 2025, karena harus menghadiri acara keluarga yang tidak dapat ditinggalkan.
Demikian surat ini saya buat dengan sebenarnya. Terima kasih atas perhatian Bapak/Ibu.
Hormat saya,
Lilis Hermawati
Contoh 3: Surat Izin yang Ditulis Sendiri oleh Siswa (SMA)
Surabaya, 17 Juli 2025
Kepada Yth.
Bapak/Ibu Guru Mata Pelajaran
SMA Harapan Bangsa Surabaya
Di Tempat
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : Reyhan Alvaro
Kelas : XI IPA 2
Dengan ini memohon izin untuk tidak dapat mengikuti pelajaran hari Kamis, 17 Juli 2025 karena ada keperluan keluarga yang mendesak.
Demikian permohonan izin ini saya sampaikan. Terima kasih atas kebijaksanaan Bapak/Ibu.
Hormat saya,
Reyhan Alvaro
4. Tips Menulis Surat Izin Agar Terlihat Profesional
- Gunakan bahasa yang sopan dan formal.
- Jangan terlalu panjang; cukup to the point.
- Sertakan alasan yang jujur dan tidak berlebihan.
- Pastikan tanggal, nama, dan kelas ditulis dengan benar.
- Jika siswa sakit lebih dari 2 hari, sebaiknya lampirkan surat dokter (opsional sesuai kebijakan sekolah).
Kesimpulan
Surat izin tidak masuk sekolah adalah bagian penting dalam menjaga komunikasi baik antara orang tua atau siswa dengan pihak sekolah. Dengan mengikuti struktur surat yang tepat—mulai dari tanggal penulisan, tujuan surat, identitas siswa, isi alasan, hingga penutup—surat izin akan terlihat lebih rapi dan profesional. Contoh-contoh yang diberikan dapat menjadi acuan dalam menyusun surat izin yang sesuai situasi.
Leave a Reply