Surat keterangan merupakan dokumen resmi yang sering digunakan untuk berbagai keperluan administrasi, baik di lingkungan pendidikan, pekerjaan, pemerintahan, maupun lembaga swasta. Dokumen ini berfungsi sebagai bukti tertulis yang menyatakan suatu kondisi, status, atau kebenaran informasi mengenai seseorang atau suatu hal. Karena sifatnya yang formal dan biasanya diperlukan sebagai syarat administratif, memahami jenis-jenis surat keterangan serta contoh penulisannya sangat penting. Artikel ini akan membahas beragam contoh surat keterangan yang paling sering dibutuhkan dalam proses administrasi sehari-hari.
1. Surat Keterangan Domisili
Surat Keterangan Domisili (SKD) digunakan untuk membuktikan bahwa seseorang tinggal atau menetap di suatu alamat tertentu. Dokumen ini umumnya dikeluarkan oleh kantor desa atau kelurahan.
Fungsi SKD
- Mengurus pembuatan KTP atau KK
- Membuka rekening bank
- Melamar pekerjaan
- Pendaftaran sekolah atau universitas
- Persyaratan pembuatan SKU atau izin usaha
Contoh Surat Keterangan Domisili
SURAT KETERANGAN DOMISILI
Nomor: 123/SDK/IV/2025
Yang bertanda tangan di bawah ini,
Nama : Andi Putra
Jabatan: Lurah Sukamaju
Menerangkan bahwa:
Nama : Siti Aulia
Tempat/Tgl Lahir : Bandung, 12 Mei 2000
Alamat : Jl. Merpati No. 45, Kel. Sukamaju, Bandung
Benar bahwa yang bersangkutan adalah warga yang berdomisili di alamat tersebut.
Demikian surat ini dibuat untuk digunakan sebagaimana mestinya.
Bandung, 10 April 2025
Lurah Sukamaju
(Andi Putra)
2. Surat Keterangan Kerja
Surat Keterangan Kerja diberikan oleh perusahaan atau instansi sebagai bukti seseorang pernah bekerja di tempat tersebut.
Fungsi Surat Keterangan Kerja
- Melamar pekerjaan baru
- Pengajuan kredit atau pinjaman
- Verifikasi pengalaman kerja
- Pembuatan visa
Contoh Surat Keterangan Kerja
SURAT KETERANGAN KERJA
Nomor: 045/SKK/HRD/IV/2025
Yang bertanda tangan di bawah ini,
Nama : Budi Santoso
Jabatan: HRD Manager PT Maju Jaya
Menerangkan bahwa:
Nama Karyawan : Rina Amelia
Jabatan : Staff Administrasi
Masa Kerja : Januari 2022 – Maret 2025
Benar bahwa yang bersangkutan telah bekerja di perusahaan kami dengan baik selama masa kerja tersebut.
Demikian surat keterangan kerja ini dibuat untuk keperluan administrasi.
Jakarta, 9 April 2025
HRD Manager
(Budi Santoso)
3. Surat Keterangan Penghasilan
Dokumen ini sering digunakan sebagai bukti resmi penghasilan seseorang, baik dari perusahaan maupun usaha pribadi.
Fungsinya
- Pengajuan kredit
- Pendaftaran sekolah anak
- Pembuatan paspor
- Bantuan sosial
Contoh Surat Keterangan Penghasilan
SURAT KETERANGAN PENGHASILAN
Nomor: 098/SKP/IV/2025
Yang bertanda tangan di bawah ini,
Nama : Dwi Hartanto
Jabatan: Direktur CV Mandiri Sejahtera
Menerangkan bahwa:
Nama : Ahmad Fauzan
Jabatan : Teknisi
Penghasilan: Rp 5.500.000 per bulan
Surat ini dibuat sebagai bukti penghasilan untuk keperluan administrasi.
Bandung, 11 April 2025
Direktur
(Dwi Hartanto)
4. Surat Keterangan Usaha (SKU)
SKU adalah surat yang menyatakan bahwa seseorang memiliki dan menjalankan usaha tertentu. Dikeluarkan oleh kelurahan atau desa.
Fungsi SKU
- Mengurus perizinan usaha
- Mengajukan pinjaman atau modal usaha
- Syarat administrasi program pemerintah
Contoh SKU
SURAT KETERANGAN USAHA
Nomor: 221/SKU/IV/2025
Yang bertanda tangan di bawah ini,
Nama : Karina Dewi
Jabatan: Kepala Desa Mekarsari
Menerangkan bahwa:
Nama : Rudi Hartono
Alamat : Jl. Kenanga No. 7, Desa Mekarsari
Jenis Usaha: Warung Kelontong
Benar bahwa yang bersangkutan memiliki usaha aktif di alamat tersebut.
Mekarsari, 8 April 2025
Kepala Desa
(Karina Dewi)
5. Surat Keterangan Tidak Mampu (SKTM)
SKTM digunakan untuk menyatakan bahwa seseorang berasal dari keluarga kurang mampu secara ekonomi.
Fungsi SKTM
- Mengajukan beasiswa
- Mendapatkan bantuan sosial
- Pembebasan biaya sekolah
Contoh SKTM
SURAT KETERANGAN TIDAK MAMPU
Nomor: 345/SKTM/IV/2025
Yang bertanda tangan di bawah ini,
Nama : Yudi Saputra
Jabatan: Lurah Sukahurip
Menerangkan bahwa:
Nama : Deden Suryana
Alamat : Jl. Anggrek No. 12, Sukahurip
Keperluan : Persyaratan Beasiswa
Benar bahwa yang bersangkutan berasal dari keluarga kurang mampu.
Surat ini dibuat dengan sebenar-benarnya untuk digunakan sesuai kebutuhan.
Sukahurip, 7 April 2025
Lurah
(Yudi Saputra)
6. Surat Keterangan Hilang
Surat ini digunakan untuk melaporkan kehilangan dokumen seperti KTP, STNK, SIM, atau barang berharga lainnya. Biasanya dikeluarkan oleh kepolisian.
Fungsi Surat Keterangan Hilang
- Mengurus penggantian dokumen hilang
- Membuktikan bahwa barang benar-benar hilang
- Keperluan asuransi
Contoh Surat Keterangan Hilang
SURAT KETERANGAN KEHILANGAN
Polsek Sukaraja menerangkan bahwa:
Nama : Lina Marlina
Alamat : Jl. Teratai No. 22
Jenis Kehilangan: KTP
Tanggal Hilang : 3 April 2025
Dengan ini dilaporkan bahwa dokumen tersebut benar telah hilang dan belum ditemukan.
Sukaraja, 4 April 2025
Petugas Kepolisian
(Bripka Andi)
Kesimpulan
Surat keterangan merupakan dokumen resmi yang memiliki fungsi sangat penting dalam berbagai urusan administrasi. Mulai dari surat domisili, kerja, penghasilan, hingga surat kehilangan, semuanya memiliki format standar yang harus dipenuhi agar dapat diterima oleh instansi terkait. Dengan memahami berbagai contoh di atas, Ozi dapat menyesuaikan penulisan surat sesuai kebutuhan administrasi pribadi maupun organisasi.