Surat izin sakit merupakan salah satu bentuk komunikasi resmi antara orang tua dan pihak sekolah ketika anak tidak dapat mengikuti kegiatan belajar karena kondisi kesehatan. Meski terlihat sederhana, surat izin sakit tetap perlu dibuat dengan bahasa yang sopan, jelas, dan sesuai kaidah penulisan agar mudah dipahami serta diterima oleh guru atau pihak sekolah.
Artikel ini akan membahas secara lengkap pengertian surat izin sakit untuk anak sekolah, fungsi dan tujuannya, struktur penulisan yang benar, cara membuatnya, serta contoh surat izin sakit yang bisa langsung digunakan.
Pengertian Surat Izin Sakit untuk Anak Sekolah
Surat izin sakit untuk anak sekolah adalah surat tertulis yang dibuat oleh orang tua atau wali murid untuk memberitahukan bahwa anaknya tidak dapat mengikuti kegiatan belajar di sekolah karena sedang sakit. Surat ini biasanya ditujukan kepada wali kelas, guru mata pelajaran, atau pihak sekolah terkait.
Surat izin sakit dapat dibuat secara tulisan tangan maupun diketik, tergantung kebiasaan dan kebijakan sekolah. Untuk sakit ringan, surat dari orang tua umumnya sudah cukup. Namun, untuk sakit yang membutuhkan perawatan lebih lama, sekolah biasanya meminta surat keterangan dokter sebagai pendukung.
Fungsi dan Tujuan Surat Izin Sakit
Surat izin sakit memiliki beberapa fungsi penting, antara lain:
- Memberikan informasi resmi kepada pihak sekolah mengenai ketidakhadiran siswa.
- Menunjukkan tanggung jawab orang tua terhadap pendidikan anak.
- Menghindari anggapan bolos atau alfa pada catatan kehadiran siswa.
- Menjadi bukti administratif apabila sekolah membutuhkan arsip ketidakhadiran.
- Membangun komunikasi yang baik antara orang tua dan guru.
Dengan surat izin yang jelas dan sopan, pihak sekolah akan lebih mudah memahami kondisi siswa.
Struktur Surat Izin Sakit yang Benar
Agar surat izin sakit terlihat rapi dan sesuai kaidah, berikut struktur penulisan yang sebaiknya digunakan:
- Tempat dan tanggal penulisan surat
- Tujuan surat (kepada wali kelas atau kepala sekolah)
- Salam pembuka
- Identitas anak (nama, kelas, dan sekolah)
- Alasan izin (menyebutkan anak sedang sakit)
- Lama izin (berapa hari tidak masuk sekolah)
- Permohonan izin dan harapan
- Salam penutup
- Nama dan tanda tangan orang tua/wali
Struktur ini berlaku baik untuk surat tulis tangan maupun surat yang diketik.
Cara Membuat Surat Izin Sakit untuk Anak Sekolah
Berikut langkah-langkah mudah membuat surat izin sakit:
1. Gunakan Bahasa yang Sopan dan Jelas
Gunakan bahasa Indonesia yang baik dan benar, tidak bertele-tele, serta mudah dipahami oleh guru.
2. Sertakan Identitas Anak dengan Lengkap
Pastikan nama anak, kelas, dan sekolah ditulis dengan benar agar tidak terjadi kesalahan.
3. Jelaskan Alasan Secara Singkat
Tidak perlu menjelaskan secara detail penyakit anak. Cukup tuliskan bahwa anak sedang sakit dan perlu istirahat.
4. Tentukan Lama Izin
Sebutkan tanggal atau jumlah hari anak tidak dapat mengikuti pelajaran.
5. Tambahkan Surat Dokter Jika Diperlukan
Jika anak sakit lebih dari satu atau dua hari, lampirkan surat keterangan dokter agar surat izin lebih kuat.
Contoh Surat Izin Sakit untuk Anak Sekolah
Contoh 1: Surat Izin Sakit Tulisan Tangan
Bandung, 10 September 2025
Kepada Yth.
Bapak/Ibu Wali Kelas 5B
SD Negeri Harapan Jaya
Dengan hormat,
Melalui surat ini, saya selaku orang tua dari:
Nama : Ahmad Rizky
Kelas : 5B
Memberitahukan bahwa anak saya tidak dapat mengikuti kegiatan belajar di sekolah pada hari ini karena sedang sakit. Oleh karena itu, kami mohon Bapak/Ibu Guru berkenan memberikan izin.
Atas perhatian Bapak/Ibu, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Orang Tua/Wali
(tanda tangan)
Siti Aminah
Contoh 2: Surat Izin Sakit dengan Surat Dokter
Jakarta, 15 Oktober 2025
Kepada Yth.
Bapak/Ibu Wali Kelas 8A
SMP Negeri 12 Jakarta
Dengan hormat,
Bersama surat ini saya sampaikan bahwa anak saya:
Nama : Dinda Putri
Kelas : 8A
Tidak dapat mengikuti kegiatan belajar di sekolah selama dua hari, terhitung sejak tanggal 15 sampai 16 Oktober 2025, dikarenakan sakit. Sebagai bukti, terlampir surat keterangan dari dokter.
Demikian surat izin ini saya sampaikan. Atas perhatian Bapak/Ibu, saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
Orang Tua/Wali
(tanda tangan)
Andi Pratama
Contoh 3: Surat Izin Sakit Singkat dan Sederhana
Surabaya, 5 November 2025
Yth. Bapak/Ibu Guru
SD Islam Al-Falah
Dengan hormat,
Kami mohon izin kepada Bapak/Ibu Guru karena anak kami, Muhammad Fajar kelas 3A, tidak dapat masuk sekolah hari ini dikarenakan sakit.
Atas pengertiannya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Orang Tua/Wali
Hal yang Perlu Diperhatikan
- Pastikan surat ditulis jujur dan sesuai kondisi anak.
- Jangan menggunakan bahasa yang terlalu santai atau tidak sopan.
- Periksa kembali ejaan dan nama agar tidak terjadi kesalahan.
- Sesuaikan format dengan kebijakan sekolah masing-masing.
Penutup
Surat izin sakit untuk anak sekolah adalah dokumen sederhana namun sangat penting. Dengan surat ini, orang tua dapat menyampaikan kondisi anak secara resmi kepada pihak sekolah sekaligus menunjukkan tanggung jawab terhadap pendidikan anak. Dengan mengikuti struktur dan contoh yang telah dijelaskan, kamu bisa membuat surat izin sakit yang rapi, sopan, dan mudah diterima oleh pihak sekolah.