Mengundurkan diri dari pekerjaan adalah keputusan besar yang memerlukan pertimbangan matang. Meski terdengar sederhana, proses resign yang tidak dilakukan dengan tepat bisa berdampak buruk pada hubungan profesional dan reputasi jangka panjang. Karena itu, penting untuk melakukannya secara elegan, terstruktur, dan sesuai etika kerja.
Artikel ini akan membahas langkah-langkah mengundurkan diri secara profesional serta menyertakan contoh surat resign yang baik dan benar.
Mengapa Mengundurkan Diri Secara Elegan Itu Penting?
Cara Anda meninggalkan pekerjaan akan membentuk citra profesional di masa depan. Mengundurkan diri dengan sikap santun dapat memberikan beberapa keuntungan seperti:
- Hubungan baik dengan perusahaan tetap terjaga
- Memperbesar peluang mendapat rekomendasi positif
- Meningkatkan reputasi sebagai profesional yang bertanggung jawab
- Menghindari konflik dengan atasan atau rekan kerja
Resign bukan hanya soal keluar dari pekerjaan, tetapi juga meninggalkan kesan yang baik.
1. Pikirkan Keputusan dengan Matang
Sebelum menyampaikan resign, pastikan Anda benar-benar yakin. Evaluasi segala aspek berikut:
- Apakah alasan mengundurkan diri cukup kuat?
- Apakah ada solusi lain selain resign?
- Apakah Anda sudah memiliki rencana atau pekerjaan baru?
Keputusan yang matang akan membuat proses pengunduran diri lebih mantap dan tanpa penyesalan.
2. Periksa Aturan Perusahaan
Setiap perusahaan memiliki kebijakan berbeda terkait resign. Biasanya, hal-hal berikut perlu diperhatikan:
- Minimal pemberitahuan (notice period), umumnya 30 hari
- Prosedur pengajuan resign
- Dokumen tambahan yang harus ditandatangani
- Kewajiban serah terima tugas
Pahami ketentuan tersebut agar Anda mengikuti prosedur yang benar.
3. Sampaikan Langsung kepada Atasan
Mengirimkan pesan melalui chat atau email tanpa bicara langsung bisa dianggap tidak sopan. Cara terbaik adalah:
- Buat janji bertemu secara pribadi
- Sampaikan alasan dengan ringkas dan profesional
- Hindari curhat atau menyalahkan pihak manapun
- Tunjukkan rasa terima kasih selama bekerja
Komunikasi yang baik akan membuat proses berjalan lebih lancar.
4. Ajukan Surat Pengunduran Diri Secara Resmi
Setelah berbicara dengan atasan, langkah berikutnya adalah menyerahkan surat pengunduran diri secara tertulis. Surat ini penting untuk arsip perusahaan dan proses administratif.
Perhatikan beberapa hal:
- Gunakan bahasa formal
- Tulis singkat, jelas, dan to the point
- Sertakan tanggal efektif berhenti bekerja
- Ucapkan terima kasih secara sopan
Contoh surat tersedia di bagian akhir artikel.
5. Lakukan Serah Terima Tugas dengan Baik
Resign bukan hanya menyerahkan surat lalu pergi. Anda perlu memastikan pekerjaan tetap berjalan lancar setelah kepergian Anda.
Langkah serah terima yang ideal:
- Buat daftar pekerjaan yang sedang berjalan
- Berikan file, password, dan data penting
- Briefing pengganti jika sudah ditunjuk
- Selesaikan tugas yang bisa diselesaikan
Semakin rapi serah terima Anda, semakin baik kesan yang ditinggalkan.
6. Tetap Profesional Sampai Hari Terakhir
Banyak orang yang sudah “angkat tangan” setelah mengajukan resign. Namun, sikap seperti ini kurang mencerminkan profesionalisme.
Pastikan Anda tetap:
- Menjaga performa kerja
- Mematuhi tata tertib perusahaan
- Bersikap ramah pada rekan kerja
- Tidak menyebarkan hal negatif tentang perusahaan
Ingat, reputasi Anda akan selalu diingat, bahkan setelah keluar.
7. Tinggalkan Kesan Terbaik
Anda bisa meninggalkan kesan positif melalui hal-hal kecil seperti:
- Mengucapkan salam perpisahan secara sopan
- Mengirim email pamit kepada tim
- Memberikan penghargaan atau ucapan terima kasih kepada rekan kerja
Kesan positif ini bisa berdampak baik bagi karier Anda ke depannya.
Contoh Surat Pengunduran Diri yang Elegan dan Profesional
Berikut contoh surat resign yang bisa Anda gunakan sebagai referensi:
Contoh Surat Pengunduran Diri
[Nama Anda]
[Jabatan]
[Nama Perusahaan]
[Alamat Perusahaan]
[Tanggal]
Kepada Yth.,
[Nama Atasan Langsung]
[Jabatan Atasan]
[Nama Perusahaan]
Dengan hormat,
Melalui surat ini, saya mengajukan pengunduran diri dari posisi [jabatan Anda] di [nama perusahaan], efektif mulai tanggal [tanggal berhenti bekerja].
Keputusan ini saya ambil setelah mempertimbangkan dengan matang. Saya sangat berterima kasih atas kesempatan, arahan, dan pengalaman berharga yang telah saya dapatkan selama bergabung dengan perusahaan ini.
Selama masa transisi, saya akan berusaha melakukan serah terima tugas dengan sebaik-baiknya supaya tidak menghambat kegiatan operasional.
Saya berharap hubungan baik ini tetap terjaga di masa mendatang. Terima kasih atas dukungan dan pengertian Bapak/Ibu.
Hormat saya,
[Tanda Tangan]
[Nama Lengkap]