Tag: contoh surat keterangan kerja

Contoh Surat Keterangan Kerja Terbaru 2025 + Cara Membuatnya
Surat Keterangan Kerja merupakan salah satu dokumen penting yang sering dibutuhkan oleh karyawan aktif maupun yang telah berhenti bekerja. Memasuki tahun 2025, kebutuhan akan dokumen ini semakin meningkat karena banyak perusahaan, lembaga keuangan, hingga instansi pemerintahan yang mensyaratkannya sebagai bukti status pekerjaan seseorang. Artikel ini akan membahas secara lengkap pengertian, fungsi, format, contoh terbaru, hingga cara membuat Surat Keterangan Kerja yang baik dan benar.

Apa Itu Surat Keterangan Kerja?

Surat Keterangan Kerja adalah dokumen resmi yang dikeluarkan oleh perusahaan untuk menyatakan bahwa seorang karyawan benar bekerja di perusahaan tersebut dalam jangka waktu tertentu. Surat ini biasanya ditandatangani oleh HRD, pimpinan divisi, atau direktur perusahaan.

Dokumen ini berbeda dengan paklaring. Jika paklaring diberikan untuk karyawan yang sudah resign, maka Surat Keterangan Kerja dapat diberikan kepada:
- Karyawan aktif
- Karyawan kontrak
- Karyawan yang sedang dalam masa mutasi
- Karyawan yang membutuhkan dokumen untuk urusan tertentu (bank, beasiswa, visa, dll.)
Fungsi Surat Keterangan Kerja

Surat Keterangan Kerja 2025 memiliki beberapa fungsi penting, di antaranya:

1. Untuk Pengajuan Kredit atau Pinjaman

Bank dan lembaga keuangan memerlukan dokumen ini untuk memverifikasi status pekerjaan pemohon.

2. Untuk Keperluan Pengajuan Visa

Beberapa kedutaan mewajibkan surat keterangan kerja untuk memastikan pemohon memiliki pekerjaan tetap dan akan kembali ke negaranya setelah perjalanan.

3. Untuk Melamar Pekerjaan

Meski bukan persyaratan utama, surat ini bisa menambah kredibilitas pelamar saat proses rekrutmen.

4. Untuk Keperluan Administrasi Perusahaan

Misalnya untuk verifikasi data karyawan atau keperluan internal lainnya.

Format Resmi Surat Keterangan Kerja (Update 2025)

Berikut adalah komponen wajib yang harus ada dalam surat keterangan kerja:
1. Kop surat resmi perusahaan
2. Nomor surat
3. Identitas karyawan (nama, jabatan, NIK, lama bekerja)
4. Pernyataan bahwa yang bersangkutan benar bekerja di perusahaan
5. Tujuan penerbitan surat (opsional)
6. Tanggal pembuatan surat
7. Nama dan tanda tangan penerbit surat (HRD/Manajer)
8. Cap atau stempel perusahaan
Format ini berlaku umum dan dapat disesuaikan dengan kebutuhan perusahaan masing-masing.

Contoh Surat Keterangan Kerja Terbaru 2025

Berikut contoh surat dalam format formal dan profesional, mudah dipakai oleh HRD atau pimpinan perusahaan.

Contoh Surat Keterangan Kerja 2025

[KOP PERUSAHAAN]
Jl. Merdeka No. 123, Jakarta
Telepon: (021) 88888888 | Email: info@perusahaan.com
Website: www.perusahaan.com

SURAT KETERANGAN KERJA
Nomor: 012/SKK/HRD/01/2025

Yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama : Rina Kartika
Jabatan : HR Manager
Perusahaan : PT Maju Gemilang Indonesia

Dengan ini menerangkan bahwa:

Nama : Budi Santoso
NIK : 20210415
Jabatan : Staff Administrasi
Status Kerja : Karyawan Tetap
Periode Bekerja : 10 Maret 2021 – Sekarang

Benar merupakan karyawan aktif PT Maju Gemilang Indonesia dan masih bekerja hingga saat surat ini diterbitkan. Surat ini dibuat atas permintaan yang bersangkutan untuk keperluan pengajuan kredit bank.

Demikian surat keterangan kerja ini dibuat untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.

Jakarta, 15 Januari 2025
PT Maju Gemilang Indonesia

(Tanda Tangan)

Rina Kartika
HR Manager

(Stampel Perusahaan)

Cara Membuat Surat Keterangan Kerja yang Benar (Panduan 2025)

Untuk membuat surat keterangan kerja yang profesional dan diterima secara administratif, berikut langkah-langkahnya:

1. Pastikan Identitas Karyawan Benar

Seluruh data harus akurat: nama sesuai KTP, jabatan terbaru, dan status kepegawaian.

2. Gunakan Kop Surat Resmi Perusahaan

Kop surat menunjukkan legalitas dan kredibilitas dokumen.

3. Jelaskan Status dan Periode Kerja

Tuliskan apakah karyawan aktif, kontrak, atau tetap, serta masa kerjanya.

4. Sertakan Tujuan Surat

Meski opsional, bagian ini mempermudah penggunaan dokumen di instansi yang membutuhkan.

5. Tanda Tangan Pejabat Berwenang

Surat harus ditandatangani oleh HRD, manajer, atau pimpinan perusahaan.

6. Tambahkan Cap Perusahaan

Stempel memberikan validasi resmi sehingga surat tidak diragukan keasliannya.

Tips Tambahan Agar Surat Disetujui Instansi Tujuan
- Hindari singkatan yang tidak umum.
- Gunakan bahasa resmi dan baku.
- Cantumkan kontak perusahaan yang dapat dihubungi untuk verifikasi.
- Simpan arsip digital dan fisik untuk keperluan audit.
Penutup

Surat Keterangan Kerja merupakan dokumen penting yang dibutuhkan dalam banyak aspek kehidupan profesional. Dengan memahami contoh terbaru 2025 dan cara membuatnya, perusahaan dan karyawan dapat menyiapkan dokumen ini dengan cepat dan tepat. Format surat yang benar, informasi yang akurat, serta legalitas perusahaan akan membuat surat tersebut mudah diterima oleh berbagai instansi.
December 7, 2025
Contoh Surat Keterangan Kerja Paling Lengkap (PDF & Word)
Surat keterangan kerja merupakan salah satu dokumen penting yang dibutuhkan oleh karyawan, baik yang masih aktif bekerja maupun yang telah resign dari perusahaan. Dokumen ini biasanya digunakan untuk berbagai keperluan seperti melamar pekerjaan baru, pengajuan kredit bank, pembuatan visa, hingga administrasi pemerintahan. Oleh karena itu, memiliki contoh surat keterangan kerja yang lengkap, jelas, dan profesional sangatlah penting.

Pada artikel ini, kamu akan mendapatkan penjelasan lengkap tentang apa itu surat keterangan kerja, fungsi-fungsinya, unsur-unsur wajib di dalamnya, serta berbagai contoh surat keterangan kerja dalam format profesional. Selain itu, kamu juga bisa mengunduh versi PDF dan Word yang mudah diedit.

Apa Itu Surat Keterangan Kerja?

Surat keterangan kerja adalah dokumen resmi yang dikeluarkan oleh perusahaan/instansi untuk menyatakan bahwa seseorang benar-benar bekerja atau pernah bekerja di organisasi tersebut. Surat ini menjadi bukti tertulis mengenai status kepegawaian seorang karyawan, posisi jabatan, masa kerja, hingga tanggung jawab pekerjaannya.

Biasanya, surat keterangan kerja diterbitkan oleh HRD, atasan langsung, atau pihak manajemen perusahaan.

Fungsi Surat Keterangan Kerja

Beberapa fungsi penting dari surat keterangan kerja antara lain:

1. Melamar Pekerjaan Baru

Perusahaan calon pemberi kerja biasanya memerlukan bukti riwayat pekerjaan pelamar.

2. Pengajuan Kredit atau Pinjaman Bank

Bank akan meminta surat ini untuk memverifikasi bahwa pemohon memiliki pekerjaan tetap.

3. Pengurusan Visa dan Bepergian ke Luar Negeri

Beberapa kedutaan mensyaratkan surat keterangan kerja sebagai bukti ikatan pekerjaan.

4. Klaim BPJS, Asuransi, atau Administrasi Lainnya

Surat ini diperlukan untuk berbagai proses administratif pemerintahan.

5. Bukti Status Karyawan

Membuktikan bahwa seseorang masih aktif bekerja atau pernah berstatus karyawan di perusahaan tersebut.

Unsur-Unsur Wajib dalam Surat Keterangan Kerja

Agar surat keterangan kerja dianggap resmi dan profesional, berikut unsur-unsur yang wajib ada:
- Kop surat perusahaan
- Nomor surat (opsional tetapi lebih profesional)
- Identitas lengkap karyawan
- Jabatan dan divisi
- Masa kerja
- Penjelasan tugas atau prestasi (opsional)
- Tujuan penerbitan surat
- Tanggal penerbitan
- Tanda tangan pejabat berwenang
- Stempel perusahaan
Contoh Surat Keterangan Kerja (Versi Lengkap)

Di bawah ini contoh format surat resmi yang bisa kamu gunakan.

📄 Contoh 1 — Surat Keterangan Kerja Umum

[KOP PERUSAHAAN]

SURAT KETERANGAN KERJA
Nomor: 012/HRD/II/2025

Yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama: Budi Santoso
Jabatan: Manager HRD
Perusahaan: PT Nusantara Maju Sentosa

Dengan ini menerangkan bahwa:

Nama: Rahmat Hidayat
Jabatan: Staff Administrasi
NIK: EMP-2021-0092
Masa Kerja: 10 Januari 2021 – Sekarang

Yang bersangkutan benar bekerja sebagai karyawan aktif di PT Nusantara Maju Sentosa hingga saat surat ini diterbitkan. Surat keterangan kerja ini diberikan untuk keperluan administrasi bank.

Demikian surat ini dibuat dengan sebenarnya untuk digunakan sebagaimana mestinya.

Jakarta, 20 Februari 2025
PT Nusantara Maju Sentosa

Ttd,
Budi Santoso
Manager HRD

📄 Contoh 2 — Surat Keterangan Kerja untuk Karyawan Resign

[KOP PERUSAHAAN]

SURAT KETERANGAN KERJA

Yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama: Melani Pratiwi
Jabatan: Head of Human Resource

Menerangkan bahwa:

Nama: Dina Rahmawati
Jabatan Terakhir: Marketing Executive
Masa Kerja: 5 Maret 2019 – 31 Desember 2024

Selama bekerja di perusahaan kami, yang bersangkutan menunjukkan kinerja yang baik, bertanggung jawab, dan mampu bekerja sama dengan tim. Surat ini diberikan sebagai bukti pengalaman kerja untuk keperluan melamar pekerjaan di perusahaan lain.

Demikian surat ini dibuat dengan sebenarnya.

Bandung, 3 Januari 2025
PT Kreatif Mandiri Abadi

Ttd,
Melani Pratiwi
Head of HR

📄 Contoh 3 — Surat Keterangan Kerja untuk Pengajuan Visa

[KOP PERUSAHAAN]

SURAT KETERANGAN KERJA

Dengan hormat,
Yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama: Arif Ramadhan
Jabatan: HR Manager
Perusahaan: PT Sinar Harapan Cemerlang

Menerangkan bahwa:

Nama: Fajar Putra
Jabatan: Supervisor Produksi
Masa Kerja: 1 Juli 2020 – Sekarang

Bersangkutan adalah karyawan aktif dengan status karyawan tetap. Surat ini dibuat untuk keperluan pengajuan visa perjalanan bisnis ke Jepang.

Atas perhatian dan kerja samanya, kami ucapkan terima kasih.

Surabaya, 15 Februari 2025
PT Sinar Harapan Cemerlang

Ttd,
Arif Ramadhan
HR Manager
November 25, 2025
Cara Menulis Surat Keterangan Kerja untuk Karyawan yang Resign atau Masih Aktif
Surat keterangan kerja merupakan salah satu dokumen resmi yang memiliki peran penting dalam dunia profesional. Baik untuk karyawan yang telah mengundurkan diri (resign) maupun yang masih aktif bekerja, surat ini menjadi bukti formal yang menunjukkan status dan pengalaman kerja seseorang di sebuah perusahaan. Dalam banyak situasi, surat ini digunakan sebagai syarat administratif untuk melamar pekerjaan baru, mengurus pinjaman bank, mengajukan visa, atau keperluan hukum tertentu.

Agar memiliki nilai validitas yang kuat dan mencerminkan profesionalisme perusahaan, surat keterangan kerja harus disusun dengan format dan isi yang tepat. Artikel ini akan membahas secara lengkap bagaimana cara menulis surat keterangan kerja, baik untuk karyawan yang masih aktif maupun yang telah resign, beserta contohnya.

1. Pengertian Surat Keterangan Kerja

Surat keterangan kerja adalah dokumen resmi yang diterbitkan oleh perusahaan atau instansi tempat karyawan bekerja untuk menerangkan status seseorang sebagai karyawan. Surat ini umumnya ditandatangani oleh pihak yang berwenang, seperti HRD, manajer personalia, atau pimpinan perusahaan, dan dibubuhi dengan stempel resmi perusahaan.

Secara umum, isi surat keterangan kerja meliputi:
- Identitas karyawan (nama lengkap, jabatan, dan nomor induk karyawan)
- Lama masa kerja
- Keterangan status (masih aktif atau sudah tidak bekerja)
- Penilaian singkat atau catatan tentang performa (opsional)
- Tanda tangan dan identitas pejabat yang mengeluarkan surat
2. Tujuan dan Fungsi Surat Keterangan Kerja

Surat ini memiliki beberapa fungsi penting, baik bagi karyawan maupun perusahaan, antara lain:
1. Sebagai bukti pengalaman kerja.
  Surat keterangan kerja sering menjadi lampiran penting dalam proses rekrutmen, menunjukkan bahwa pelamar benar-benar memiliki pengalaman di bidang tertentu.
2. Untuk kebutuhan administratif.
  Dokumen ini dapat digunakan untuk pengajuan visa, KPR, pinjaman, atau keperluan legal lainnya yang memerlukan bukti pekerjaan.
3. Membangun reputasi profesional.
  Surat yang dibuat dengan format resmi dan bahasa profesional dapat meningkatkan kredibilitas seorang karyawan di mata perusahaan lain.
4. Membantu HR mengarsipkan data karyawan.
  Pembuatan surat keterangan kerja juga membantu divisi HR dalam menjaga catatan kepegawaian yang lengkap dan tertata.
3. Struktur Umum Surat Keterangan Kerja

Agar terlihat resmi dan mudah dipahami, surat keterangan kerja sebaiknya mengikuti struktur baku berikut:
1. Kop Surat Perusahaan
  Memuat logo, nama perusahaan, alamat lengkap, kontak, dan website (jika ada).
2. Nomor Surat dan Tanggal
  Ditulis sesuai format administrasi perusahaan, misalnya: No. 123/HRD/KTK/XI/2025.
3. Judul Surat
  Biasanya ditulis dengan huruf kapital dan ditebalkan, seperti:
  SURAT KETERANGAN KERJA
4. Isi Surat
  Berisi penjelasan mengenai identitas karyawan, jabatan, masa kerja, dan keterangan statusnya.
5. Penutup dan Tanda Tangan
  Bagian ini mencakup pernyataan akhir, tanda tangan pejabat berwenang, nama terang, jabatan, dan cap/stempel perusahaan.
4. Cara Menulis Surat Keterangan Kerja untuk Karyawan yang Resign

Surat keterangan kerja bagi karyawan yang telah mengundurkan diri biasanya berisi informasi bahwa karyawan tersebut sudah tidak bekerja di perusahaan namun pernah bekerja dalam periode tertentu.

Berikut langkah-langkah penulisannya:
1. Gunakan kop surat perusahaan.
  Ini penting agar surat memiliki kekuatan legal dan terlihat resmi.
2. Cantumkan data lengkap karyawan.
  Tuliskan nama, jabatan terakhir, dan masa kerja dengan tepat.
3. Sertakan keterangan berhenti bekerja.
  Nyatakan dengan jelas bahwa karyawan tersebut sudah tidak bekerja di perusahaan, beserta tanggal berakhirnya masa kerja.
4. Opsional: tambahkan catatan positif.
  Jika diperlukan, tambahkan kalimat yang merekomendasikan karyawan karena kinerja atau sikap baik selama bekerja.
5. Gunakan bahasa formal dan sopan.
  Hindari nada emosional atau opini pribadi.
Contoh Surat Keterangan Kerja untuk Karyawan yang Resign
```
PT Sinar Terang Abadi  
Jl. Melati No. 45, Jakarta Pusat  
Telp. (021) 12345678 | www.sinarterang.co.id  

--------------------------------------  
SURAT KETERANGAN KERJA  
No. 019/HRD/STA/XI/2025  
--------------------------------------

Yang bertanda tangan di bawah ini:  
Nama : Dwi Santoso  
Jabatan : HRD Manager  
Menerangkan bahwa:

Nama : Rina Wijayanti  
Jabatan : Staff Administrasi  
Periode Kerja : 1 Januari 2020 – 31 Oktober 2025  

Selama bekerja di PT Sinar Terang Abadi, yang bersangkutan telah menunjukkan kinerja yang baik, disiplin, dan bertanggung jawab terhadap tugas yang diberikan.  

Demikian surat keterangan kerja ini dibuat agar dapat digunakan sebagaimana mestinya.  

Jakarta, 5 November 2025  
PT Sinar Terang Abadi  

(tanda tangan & stempel)  
Dwi Santoso  
HRD Manager  
```
5. Cara Menulis Surat Keterangan Kerja untuk Karyawan yang Masih Aktif

Surat keterangan kerja untuk karyawan aktif biasanya diterbitkan atas permintaan karyawan untuk keperluan tertentu, seperti pengajuan kredit, pembuatan visa, atau syarat administratif lainnya. Dalam surat ini, status karyawan masih aktif bekerja harus disebutkan dengan jelas.

Langkah-langkah penulisannya hampir sama, hanya berbeda di bagian keterangan status kerja.

Contoh Surat Keterangan Kerja untuk Karyawan yang Masih Aktif
```
PT Andalan Media Nusantara  
Jl. Gatot Subroto No. 88, Bandung  
Telp. (022) 87654321 | www.andalanmedia.co.id  

--------------------------------------  
SURAT KETERANGAN KERJA  
No. 045/HRD/AMN/XI/2025  
--------------------------------------

Yang bertanda tangan di bawah ini:  
Nama : Yuliana Pratiwi  
Jabatan : HR Manager  
Menerangkan bahwa:

Nama : Aditya Saputra  
Jabatan : Content Writer  
Periode Kerja : 10 Februari 2021 – Sekarang  

Hingga surat ini diterbitkan, Saudara Aditya Saputra masih aktif bekerja di PT Andalan Media Nusantara dengan status sebagai karyawan tetap. Surat ini dibuat untuk keperluan pengajuan kredit tanpa jaminan (KTA) di bank.  

Demikian surat keterangan kerja ini dibuat dengan sebenar-benarnya untuk digunakan sebagaimana mestinya.  

Bandung, 10 November 2025  
PT Andalan Media Nusantara  

(tanda tangan & stempel)  
Yuliana Pratiwi  
HR Manager  
```
6. Tips Tambahan agar Surat Terlihat Profesional
- Gunakan bahasa Indonesia baku sesuai kaidah EYD.
- Tulis tanpa kesalahan ketik atau ejaan karena ini dokumen resmi.
- Sertakan cap perusahaan dan tanda tangan basah agar sah secara hukum.
- Jika dikirim digital, gunakan format PDF agar tampilan tidak berubah.
- Cantumkan tujuan pembuatan surat bila diperlukan, misalnya untuk bank atau imigrasi.
7. Kesimpulan

Surat keterangan kerja, baik untuk karyawan yang resign maupun masih aktif, merupakan dokumen penting yang mencerminkan profesionalisme perusahaan dan karyawan. Dengan struktur yang benar, bahasa yang sopan, dan informasi yang lengkap, surat ini tidak hanya berfungsi administratif tetapi juga menjadi bukti kredibilitas seseorang dalam dunia kerja.

Menulisnya dengan hati-hati menunjukkan bahwa perusahaan menghargai setiap individu yang pernah menjadi bagian darinya—baik mereka yang masih berkontribusi maupun yang telah melangkah menuju karier baru.
November 11, 2025
Contoh Surat Keterangan Kerja Lengkap Beserta Cara Membuatnya
Surat keterangan kerja merupakan salah satu dokumen penting yang sering dibutuhkan dalam berbagai keperluan profesional. Dokumen ini berfungsi sebagai bukti resmi bahwa seseorang pernah bekerja atau sedang bekerja di suatu perusahaan. Dalam dunia kerja modern, surat ini tidak hanya diperlukan untuk melamar pekerjaan baru, tetapi juga digunakan untuk pengajuan visa, pinjaman bank, atau keperluan administrasi lainnya.

Agar lebih memahami pentingnya surat keterangan kerja, berikut penjelasan lengkap mengenai pengertian, fungsi, struktur, hingga contoh surat yang bisa dijadikan referensi.

1. Pengertian Surat Keterangan Kerja

Surat keterangan kerja adalah surat resmi yang dikeluarkan oleh perusahaan untuk menyatakan bahwa seseorang benar merupakan atau pernah menjadi karyawan di tempat tersebut. Surat ini biasanya ditandatangani oleh atasan langsung, HRD, atau pihak berwenang dalam perusahaan.

Dokumen ini mencantumkan beberapa informasi penting seperti:
- Nama lengkap karyawan
- Jabatan atau posisi pekerjaan
- Lama masa kerja
- Deskripsi singkat tugas
- Tujuan penerbitan surat
Surat ini memiliki sifat formal dan harus menggunakan bahasa yang baku serta sesuai dengan format administrasi perusahaan.

2. Fungsi Surat Keterangan Kerja

Surat keterangan kerja memiliki beragam fungsi yang sangat penting, di antaranya:
1. Sebagai bukti pengalaman kerja
  Surat ini menunjukkan bahwa seseorang memiliki pengalaman profesional di bidang tertentu, yang menjadi nilai tambah saat melamar pekerjaan baru.
2. Syarat administrasi pengajuan visa
  Beberapa negara mensyaratkan surat keterangan kerja untuk membuktikan bahwa pemohon visa memiliki pekerjaan tetap di negara asalnya.
3. Persyaratan kredit atau pinjaman bank
  Pihak bank sering meminta surat keterangan kerja untuk memastikan kestabilan penghasilan peminjam.
4. Bukti legal hubungan kerja
  Surat ini juga bisa dijadikan bukti sah apabila terjadi sengketa ketenagakerjaan atau proses administratif lainnya.
3. Struktur dan Unsur Penting Surat Keterangan Kerja

Sebuah surat keterangan kerja yang baik harus memiliki struktur yang rapi dan mencantumkan elemen-elemen berikut:
1. Kop Surat Perusahaan
  Mencakup nama perusahaan, alamat lengkap, nomor telepon, email, dan logo perusahaan.
2. Nomor Surat
  Setiap surat resmi memiliki nomor arsip untuk keperluan dokumentasi.
3. Tanggal dan Tempat Pembuatan Surat
  Dicantumkan untuk menunjukkan waktu penerbitan surat.
4. Isi Surat
  Berisi pernyataan bahwa karyawan tersebut benar bekerja di perusahaan, lengkap dengan jabatan dan periode kerjanya.
5. Tujuan Pembuatan Surat
  Biasanya mencantumkan keterangan bahwa surat dibuat untuk keperluan tertentu (misalnya melamar pekerjaan, pengajuan visa, atau pinjaman bank).
6. Tanda Tangan dan Stempel Resmi
  Surat akan sah apabila ditandatangani oleh pihak yang berwenang (biasanya HRD) dan disertai cap perusahaan.
4. Tips Menulis Surat Keterangan Kerja

Agar surat terlihat profesional dan dapat diterima secara resmi, berikut beberapa tips penting:
- Gunakan bahasa Indonesia yang formal dan jelas.
- Hindari kalimat yang ambigu atau tidak spesifik.
- Pastikan data karyawan akurat, seperti nama, posisi, dan durasi kerja.
- Cantumkan tujuan penerbitan surat dengan jelas.
- Gunakan kop surat dan tanda tangan resmi agar dokumen sah secara hukum.
5. Contoh Surat Keterangan Kerja

Contoh 1: Untuk Melamar Pekerjaan Baru
```
PT MAJU TERUS ABADI
Jl. Merdeka No. 123, Jakarta Pusat, 10210
Telp: (021) 4567890 | Email: info@majuterus.co.id
______________________________________________________

SURAT KETERANGAN KERJA
No: 045/HRD-MTA/X/2025

Yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama     : Rudi Hartono  
Jabatan  : Manajer HRD  
Menyatakan dengan sebenarnya bahwa:

Nama     : Sinta Amalia  
Jabatan  : Staf Administrasi  
NIK      : 021345  

Telah bekerja di PT Maju Terus Abadi sejak tanggal 2 Januari 2020 hingga 15 Oktober 2025.  
Selama bekerja, yang bersangkutan menunjukkan dedikasi tinggi, disiplin, dan berkontribusi positif bagi perusahaan.

Surat keterangan kerja ini dibuat untuk digunakan sebagai salah satu syarat melamar pekerjaan di tempat lain.

Demikian surat ini dibuat dengan sebenar-benarnya untuk dapat digunakan sebagaimana mestinya.

Jakarta, 30 Oktober 2025  
Hormat kami,  

Rudi Hartono  
Manajer HRD  
PT Maju Terus Abadi  
(tanda tangan & cap perusahaan)
```
Contoh 2: Untuk Keperluan Pengajuan Visa
```
PT SINAR GLOBAL INDO
Jl. Raya Sudirman No. 55, Bandung
Telp: (022) 7654321 | Email: hrd@sinarglobal.co.id
______________________________________________________

SURAT KETERANGAN KERJA
No: 078/SGI-HRD/X/2025

Yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama     : Niken Pratama  
Jabatan  : Kepala Divisi HRD  

Menerangkan bahwa:

Nama     : Dimas Raharja  
Jabatan  : Marketing Executive  
NIK      : 112233  

Adalah karyawan tetap PT Sinar Global Indo sejak tanggal 10 Februari 2021 hingga saat ini.  
Surat keterangan ini dibuat untuk keperluan pengajuan visa perjalanan ke Jepang atas permintaan yang bersangkutan.

Demikian surat ini kami buat dengan sebenar-benarnya agar dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.

Bandung, 30 Oktober 2025  
Hormat kami,  

Niken Pratama  
Kepala Divisi HRD  
PT Sinar Global Indo  
(tanda tangan & stempel perusahaan)
```
6. Kesalahan Umum yang Harus Dihindari

Banyak surat keterangan kerja ditolak atau dianggap tidak sah karena kesalahan kecil. Beberapa di antaranya:
- Tidak mencantumkan periode kerja secara jelas.
- Tidak ada tanda tangan atau stempel resmi.
- Penggunaan bahasa yang tidak formal.
- Tidak mencantumkan tujuan pembuatan surat.
Hindari kesalahan ini agar surat tetap profesional dan diakui oleh pihak terkait.

7. Kesimpulan

Surat keterangan kerja adalah dokumen penting yang mencerminkan profesionalisme dan kredibilitas seseorang dalam dunia kerja. Pembuatan surat ini harus memperhatikan struktur, bahasa, serta kelengkapan data agar sah secara administratif.

Baik untuk melamar pekerjaan, pengajuan visa, maupun keperluan bank, surat keterangan kerja berperan sebagai bukti sah pengalaman dan status kepegawaian seseorang. Dengan mengikuti format dan contoh yang telah dijelaskan di atas, kamu dapat membuat surat keterangan kerja yang resmi, rapi, dan mudah diterima oleh berbagai institusi.
October 30, 2025
Contoh Surat Keterangan Kerja Bahasa Inggris (Work Experience Letter)
Dalam dunia kerja modern yang semakin global, surat keterangan kerja dalam Bahasa Inggris (Work Experience Letter) menjadi salah satu dokumen penting bagi profesional yang ingin melamar pekerjaan di perusahaan multinasional, melanjutkan studi ke luar negeri, atau mengajukan visa kerja. Surat ini berfungsi sebagai bukti resmi bahwa seseorang pernah bekerja di perusahaan tertentu dalam periode waktu dan posisi tertentu, serta menjelaskan tanggung jawab dan prestasi selama masa kerja.

Artikel ini akan membahas secara lengkap pengertian, fungsi, struktur penulisan, serta contoh surat keterangan kerja Bahasa Inggris yang bisa kamu gunakan sebagai referensi profesional.

Pengertian Work Experience Letter

Work Experience Letter atau Employment Certificate adalah surat resmi yang dikeluarkan oleh perusahaan untuk karyawan atau mantan karyawan yang telah menyelesaikan masa kerja mereka. Surat ini digunakan untuk menyatakan bahwa seseorang benar-benar pernah bekerja di perusahaan tersebut dengan posisi dan tanggung jawab tertentu.

Biasanya, surat ini dibuat oleh HRD (Human Resources Department) atau atasan langsung karyawan. Tujuan utamanya adalah memberikan konfirmasi resmi atas pengalaman kerja seseorang. Selain itu, surat ini juga membantu perusahaan lain untuk menilai kredibilitas dan profesionalitas calon karyawan baru.

Fungsi dan Tujuan Surat Keterangan Kerja Bahasa Inggris

Ada beberapa fungsi utama dari Work Experience Letter, di antaranya:
1. Sebagai bukti pengalaman kerja resmi.
  Dokumen ini menunjukkan bahwa pelamar benar-benar memiliki pengalaman profesional di bidang tertentu.
2. Persyaratan administrasi internasional.
  Banyak institusi luar negeri seperti universitas atau lembaga imigrasi meminta surat ini untuk melengkapi berkas visa, beasiswa, atau pendaftaran akademik.
3. Rekomendasi profesional.
  Dalam beberapa kasus, surat ini juga memuat kesan positif dari perusahaan terhadap performa karyawan, sehingga dapat meningkatkan peluang diterima di tempat baru.
4. Verifikasi posisi dan tanggung jawab.
  HR perusahaan penerima dapat mengetahui dengan jelas posisi dan tugas yang pernah dijalankan oleh kandidat.
Struktur Penulisan Work Experience Letter

Surat keterangan kerja Bahasa Inggris memiliki struktur formal yang harus diikuti agar tampak profesional. Berikut komponennya:
1. Letterhead perusahaan
  Menunjukkan nama, logo, alamat, dan kontak perusahaan penerbit surat.
2. Date (Tanggal Surat)
  Tanggal surat dikeluarkan.
3. Recipient (Tujuan surat – optional)
  Jika surat ditujukan pada pihak tertentu, bisa mencantumkan “To Whom It May Concern”.
4. Opening Paragraph
  Berisi pernyataan bahwa seseorang telah bekerja di perusahaan tersebut, disertai jabatan dan periode kerja.
5. Body Paragraph
  Menjelaskan tanggung jawab pekerjaan, kontribusi, dan pencapaian selama bekerja.
6. Closing Paragraph
  Menyatakan bahwa surat ini diberikan dengan itikad baik untuk keperluan profesional penerima surat.
7. Signature and Company Stamp
  Ditandatangani oleh HR Manager atau atasan langsung dengan stempel resmi perusahaan.
Tips Menulis Surat Keterangan Kerja Bahasa Inggris

Agar surat terlihat profesional dan kredibel, berikut beberapa tips penting:
- Gunakan bahasa formal dan sopan. Hindari penggunaan kata-kata informal.
- Pastikan nama, jabatan, dan tanggal kerja benar dan akurat.
- Sertakan tanggung jawab utama dan prestasi selama masa kerja untuk menambah nilai surat.
- Gunakan format surat resmi dengan margin, font, dan tata letak yang rapi.
- Hindari kesalahan ejaan (typo) dan tanda baca.
Contoh Surat Keterangan Kerja Bahasa Inggris (Work Experience Letter)

Berikut contoh surat profesional yang bisa kamu jadikan referensi:

[Company Letterhead]

Date: January 10, 2025

To Whom It May Concern,

This is to certify that Mr. Jonathan Reyes was employed at PT Global Vision Indonesia as a Marketing Executive from March 1, 2020 to December 31, 2024. During his tenure with us, Mr. Reyes consistently demonstrated professionalism, dedication, and excellent work ethics.

His primary responsibilities included developing marketing strategies, managing social media campaigns, coordinating product launches, and analyzing market trends. Mr. Reyes played a significant role in improving our company’s brand visibility and increasing customer engagement by 30% within two years.

He has shown strong interpersonal and communication skills, and he worked well both independently and as part of a team. His positive attitude and ability to meet deadlines under pressure made him a valuable asset to our organization.

We wish him continued success in his future career endeavors. Should you require any further information, please feel free to contact us at hr@globalvision.co.id.

Sincerely,

[Signature]
Martha Adeline
Human Resources Manager
PT Global Vision Indonesia

Versi Singkat Work Experience Letter

Jika surat diperlukan hanya untuk keperluan administrasi tanpa penjelasan detail, kamu bisa menggunakan versi ringkas berikut:

To Whom It May Concern,

This letter is to confirm that Ms. Alicia Gabriela was employed by KT78 Corporation as a Content Writer from April 15, 2021 to October 5, 2024.

During her time with us, she performed her duties responsibly and contributed positively to the team.

This certificate is issued upon her request for whatever purpose it may serve best.

Sincerely,
[Signature]
Human Resources Department
KT78 Corporation

Perbedaan dengan Reference Letter

Banyak orang sering menyamakan Work Experience Letter dengan Reference Letter, padahal keduanya memiliki perbedaan penting.
- Work Experience Letter bersifat faktual dan netral, hanya menyatakan bahwa seseorang pernah bekerja dengan jabatan tertentu.
- Reference Letter bersifat evaluatif dan subjektif, biasanya memuat opini tentang performa, karakter, dan rekomendasi pribadi.
Jadi, jika kamu hanya membutuhkan bukti pengalaman kerja tanpa rekomendasi pribadi, Work Experience Letter sudah cukup.

Kegunaan Surat Keterangan Kerja dalam Bahasa Inggris

Berikut beberapa contoh situasi di mana surat ini diperlukan:
1. Melamar pekerjaan di perusahaan multinasional atau luar negeri.
2. Mengajukan visa kerja atau visa pelajar.
3. Mendaftar beasiswa internasional.
4. Mengurus dokumen administrasi imigrasi atau profesional.
5. Menjadi lampiran portofolio karier profesional di LinkedIn.
Kesimpulan

Surat keterangan kerja Bahasa Inggris (Work Experience Letter) adalah dokumen penting yang menunjukkan pengalaman kerja profesional seseorang di perusahaan tertentu. Surat ini tidak hanya menjadi bukti pengalaman, tetapi juga mencerminkan reputasi dan integritas individu di dunia kerja global.

Dalam menulisnya, pastikan format surat jelas, bahasa yang digunakan formal, dan informasi yang tercantum akurat. Dengan begitu, surat ini dapat memberikan nilai tambah dalam setiap langkah karier kamu — baik di dalam negeri maupun di luar negeri.
October 19, 2025