Araska

Tag: contoh surat resign

  • Contoh Surat Pengunduran Diri Kerja karena Melanjutkan Studi

    Contoh Surat Pengunduran Diri Kerja karena Melanjutkan Studi

    Mengundurkan diri dari pekerjaan merupakan keputusan besar yang perlu dipertimbangkan dengan matang. Salah satu alasan pengunduran diri yang paling umum dan dapat diterima dengan baik oleh perusahaan adalah melanjutkan studi. Baik untuk menempuh pendidikan S2, S3, maupun pendidikan profesi lainnya, karyawan tetap perlu menyampaikan pengunduran diri secara resmi, sopan, dan profesional melalui surat tertulis.

    Artikel ini akan membahas pengertian surat pengunduran diri karena melanjutkan studi, struktur yang benar, tips penulisan, serta beberapa contoh surat yang bisa langsung digunakan.

    Pengertian Surat Pengunduran Diri Kerja karena Melanjutkan Studi

    Surat pengunduran diri kerja karena melanjutkan studi adalah surat resmi yang dibuat oleh karyawan untuk menyampaikan niat berhenti bekerja karena ingin fokus menempuh pendidikan lanjutan. Surat ini berfungsi sebagai:

    • Bentuk komunikasi formal kepada atasan dan perusahaan
    • Bukti administratif pengunduran diri
    • Cara menjaga hubungan baik dan profesional dengan perusahaan

    Alasan melanjutkan studi umumnya dipandang positif karena menunjukkan keinginan untuk berkembang dan meningkatkan kompetensi diri.

    Struktur Surat Pengunduran Diri Kerja yang Benar

    Agar surat terlihat profesional dan sesuai etika kerja, berikut struktur yang sebaiknya digunakan:

    1. Tempat dan tanggal penulisan surat
    2. Tujuan surat (nama atasan atau HRD)
    3. Salam pembuka
    4. Paragraf pembuka (pernyataan pengunduran diri)
    5. Alasan pengunduran diri (melanjutkan studi)
    6. Tanggal efektif pengunduran diri
    7. Ucapan terima kasih
    8. Harapan dan penutup
    9. Nama terang dan tanda tangan

    Tips Menulis Surat Pengunduran Diri karena Melanjutkan Studi

    Agar surat diterima dengan baik, perhatikan beberapa tips berikut:

    • Gunakan bahasa formal dan sopan
    • Sampaikan alasan secara singkat dan jelas
    • Hindari keluhan atau kritik terhadap perusahaan
    • Tetap tunjukkan rasa terima kasih dan apresiasi
    • Sebutkan tanggal efektif resign sesuai kontrak atau kebijakan perusahaan

    Contoh Surat Pengunduran Diri Kerja karena Melanjutkan Studi (Formal)

    Jakarta, 10 Juli 2025

    Kepada Yth.
    Bapak/Ibu Manajer HRD
    PT Maju Jaya Sejahtera

    Dengan hormat,

    Melalui surat ini, saya yang bertanda tangan di bawah ini:

    Nama : Andi Pratama
    Jabatan : Staff Administrasi

    Dengan ini mengajukan permohonan pengunduran diri dari PT Maju Jaya Sejahtera terhitung mulai tanggal 10 Agustus 2025.

    Keputusan ini saya ambil karena saya akan melanjutkan studi ke jenjang yang lebih tinggi, sehingga tidak memungkinkan bagi saya untuk menjalankan tanggung jawab pekerjaan secara maksimal.

    Saya mengucapkan terima kasih yang sebesar-besarnya atas kesempatan, bimbingan, dan pengalaman berharga yang telah saya peroleh selama bekerja di perusahaan ini. Saya berharap PT Maju Jaya Sejahtera akan terus berkembang dan sukses ke depannya.

    Demikian surat pengunduran diri ini saya sampaikan. Atas perhatian Bapak/Ibu, saya ucapkan terima kasih.

    Hormat saya,

    (tanda tangan)
    Andi Pratama

    Contoh Surat Pengunduran Diri Kerja karena Melanjutkan Studi (Sederhana)

    Bandung, 5 Juni 2025

    Yth. Bapak/Ibu Pimpinan

    Dengan hormat,

    Saya bermaksud mengajukan pengunduran diri dari posisi saya sebagai Customer Service, terhitung mulai tanggal 5 Juli 2025. Pengunduran diri ini saya ajukan karena akan melanjutkan studi.

    Saya mengucapkan terima kasih atas kesempatan dan pengalaman kerja yang telah diberikan selama ini. Semoga perusahaan semakin maju dan sukses.

    Atas perhatian Bapak/Ibu, saya ucapkan terima kasih.

    Hormat saya,
    Siti Rahmawati

    Contoh Surat Pengunduran Diri Kerja karena Studi ke Luar Negeri

    Surabaya, 20 Agustus 2025

    Kepada Yth.
    Bapak/Ibu Atasan

    Dengan hormat,

    Melalui surat ini saya mengajukan permohonan pengunduran diri dari perusahaan terhitung mulai tanggal 20 September 2025, sehubungan dengan rencana saya untuk melanjutkan studi ke luar negeri.

    Saya sangat berterima kasih atas dukungan, kerja sama, serta pengalaman yang saya dapatkan selama bekerja. Saya berharap hubungan baik yang telah terjalin dapat terus terjaga.

    Demikian surat ini saya sampaikan. Atas perhatian Bapak/Ibu, saya ucapkan terima kasih.

    Hormat saya,
    Rizky Maulana

    Penutup

    Mengundurkan diri karena melanjutkan studi adalah langkah positif dalam pengembangan diri. Namun, cara menyampaikannya tetap harus memperhatikan etika dan profesionalisme. Dengan menggunakan surat pengunduran diri kerja yang baik dan sopan, kamu tidak hanya memenuhi kewajiban administratif, tetapi juga menjaga reputasi dan hubungan baik dengan perusahaan.

  • Contoh Surat Pengunduran Diri Kerja Tanpa Menyinggung Atasan

    Contoh Surat Pengunduran Diri Kerja Tanpa Menyinggung Atasan

    Pengunduran diri dari pekerjaan merupakan langkah yang sering kali tidak mudah. Selain mempertimbangkan masa depan karier, seorang karyawan juga harus menjaga hubungan baik dengan perusahaan dan atasannya. Inilah sebabnya mengapa surat pengunduran diri harus ditulis dengan bahasa yang sopan, profesional, dan tidak menyinggung pihak mana pun.

    Mengundurkan diri dengan cara yang santun akan membantu menjaga reputasi personal, meningkatkan peluang mendapatkan rekomendasi yang baik, dan memastikan proses transisi berjalan lancar. Artikel ini akan membahas cara membuat surat pengunduran diri yang elegan serta contoh yang dapat langsung digunakan.

    Mengapa Penting Mengundurkan Diri Tanpa Menyinggung Atasan?

    Meskipun alasan resign bisa beragam—mulai dari ketidakcocokan lingkungan kerja hingga keinginan mencari jenjang karier lebih baik—mengungkapkan semua secara gamblang tidak selalu diperlukan. Berikut alasannya:

    1. Menjaga Profesionalisme

    Dalam dunia kerja, reputasi adalah aset penting. Surat resign merupakan dokumen resmi, sehingga bahasanya harus tetap profesional tanpa menyalahkan siapa pun.

    2. Menghindari Konflik

    Mengundurkan diri dengan mengkritik atasan berisiko memicu perdebatan, memperkeruh hubungan, atau menciptakan atmosfer negatif di hari-hari terakhir bekerja.

    3. Membuka Peluang Masa Depan

    Anda mungkin membutuhkan rekomendasi kerja di kemudian hari. Relasi baik akan sangat membantu proses karier jangka panjang.

    4. Menjaga Kenyamanan Selama Masa Transisi

    Resign yang disampaikan sopan membuat proses serah terima tugas berjalan lebih lancar dan harmonis.

    Tips Menulis Surat Pengunduran Diri yang Sopan dan Elegan

    Agar surat resign tidak menyinggung atasan, berikut beberapa poin yang perlu diperhatikan:

    1. Gunakan Bahasa yang Formal dan Positif

    Hindari kata-kata bernada emosional atau mengeluhkan kondisi perusahaan. Fokus pada hal positif dan alasan yang bersifat personal.

    2. Nyatakan Alasan Secukupnya

    Anda tidak wajib menjelaskan detail yang dapat menyinggung pihak tertentu. Cukup sampaikan alasan umum seperti:

    • ingin mengembangkan karier,
    • faktor keluarga,
    • alasan kesehatan,
    • ingin mencoba tantangan baru.

    3. Cantumkan Tanggal Pengunduran Diri

    Ini membantu perusahaan menyiapkan pengganti atau mengatur transisi pekerjaan.

    4. Sampaikan Terima Kasih

    Ucapkan apresiasi atas kesempatan bekerja bersama atasan dan tim. Hal ini menunjukkan kedewasaan Anda dalam berkarier.

    5. Tawarkan Bantuan Masa Transisi

    Menawarkan bantuan untuk serah terima tugas menunjukkan profesionalisme dan niat baik.

    Contoh Surat Pengunduran Diri Kerja Tanpa Menyinggung Atasan

    Berikut contoh surat yang dapat Anda gunakan atau sesuaikan dengan kebutuhan:

    Contoh 1: Surat Resign Sopan dan Singkat

    [Nama Anda]
    [Jabatan]
    [Nama Perusahaan]
    [Alamat Perusahaan]

    [Tanggal]

    Kepada Yth,
    [Nama Atasan Langsung]
    di Tempat

    Dengan hormat,
    Bersama surat ini saya bermaksud mengajukan pengunduran diri dari posisi [jabatan Anda] di [nama perusahaan], efektif mulai tanggal [tanggal terakhir bekerja]. Keputusan ini saya ambil setelah mempertimbangkan perkembangan karier dan kebutuhan pribadi.

    Saya mengucapkan terima kasih atas kesempatan, bimbingan, serta pengalaman berharga yang telah saya peroleh selama bekerja di perusahaan ini. Saya berharap hubungan baik yang telah terjalin dapat terus terjaga di masa mendatang.

    Saya juga bersedia membantu proses serah terima tugas selama masa transisi agar pekerjaan dapat berjalan lancar.

    Hormat saya,
    [Nama Anda]

    Contoh 2: Surat Pengunduran Diri Tanpa Menyinggung Siapa Pun

    [Nama Anda]
    [Departemen / Divisi]
    [Nama Perusahaan]

    [Tanggal]

    Kepada Yth,
    [Nama Atasan]
    [Posisi Atasan]

    Dengan hormat,
    Melalui surat ini saya menyampaikan pengunduran diri dari [jabatan Anda] di [nama perusahaan]. Keputusan ini saya buat berdasarkan pertimbangan pribadi untuk mengejar peluang baru yang sesuai dengan rencana pengembangan karier saya ke depan.

    Saya sangat menghargai dukungan dan kesempatan yang telah diberikan selama saya menjadi bagian dari perusahaan. Banyak pelajaran dan pengalaman penting yang saya dapatkan dari Bapak/Ibu dan seluruh rekan kerja.

    Saya siap membantu menyelesaikan pekerjaan yang masih berjalan serta memastikan proses penyerahan tugas berjalan baik selama periode transisi.

    Demikian surat ini saya sampaikan. Terima kasih atas pengertian dan kerja sama yang baik selama ini.

    Hormat saya,
    [Nama Anda]

    Contoh 3: Surat Resign dengan Nada Sangat Formal

    [Nama Anda]
    [Alamat Rumah]
    [Nomor Telepon]
    [Email]

    [Tanggal]

    Kepada
    HR Department
    [Nama Perusahaan]

    Dengan hormat,
    Saya yang bertanda tangan di bawah ini, [Nama Anda], menyampaikan surat pengunduran diri dari jabatan [jabatan Anda] terhitung mulai [tanggal terakhir bekerja]. Keputusan ini dibuat dengan pertimbangan matang dan sepenuhnya berdasarkan alasan pribadi.

    Saya ingin menyampaikan apresiasi atas kesempatan bekerja serta pengalaman profesional yang saya dapatkan selama berada di bawah arahan perusahaan. Semoga kerja sama baik yang telah terjalin dapat menjadi kenangan yang positif.

    Saya akan memastikan seluruh tugas yang menjadi tanggung jawab saya terselesaikan dan siap membantu proses transisi hingga masa kerja saya berakhir.

    Hormat saya,
    [Nama Anda]

    Penutup

    Mengundurkan diri dari pekerjaan merupakan keputusan besar yang sebaiknya dilakukan dengan hati-hati dan penuh etika. Menyampaikan surat pengunduran diri tanpa menyinggung atasan adalah langkah penting untuk menjaga hubungan profesional serta reputasi pribadi.

  • Contoh Surat Pengunduran Diri Formal dan Nonformal untuk Berbagai Industri

    Contoh Surat Pengunduran Diri Formal dan Nonformal untuk Berbagai Industri

    Mengundurkan diri dari pekerjaan adalah keputusan besar yang perlu disampaikan dengan cara yang tepat dan profesional. Untuk memastikan proses transisi berjalan lancar, karyawan perlu menyiapkan surat pengunduran diri yang sopan, jelas, dan sesuai kebutuhan industri. Setiap bidang kerja memiliki karakteristik berbeda, sehingga gaya bahasa dan format surat resign pun bisa bervariasi—baik secara formal maupun nonformal.

    Artikel ini akan membahas pengertian surat pengunduran diri, perbedaan format formal dan nonformal, tips menulisnya, serta berbagai contoh surat resign berdasarkan industri.

    Apa Itu Surat Pengunduran Diri?

    Surat pengunduran diri adalah dokumen resmi yang digunakan oleh karyawan untuk memberi tahu perusahaan bahwa mereka akan berhenti bekerja pada tanggal tertentu. Surat ini berfungsi sebagai bentuk profesionalisme sekaligus memastikan bahwa proses administrasi, serah terima tugas, dan hubungan kerja tetap terjaga dengan baik.

    Perbedaan Surat Pengunduran Diri Formal dan Nonformal

    1. Surat Formal

    • Menggunakan bahasa baku.
    • Struktur lengkap: header, tujuan surat, isi, penutup.
    • Cocok untuk industri korporat, pemerintahan, pendidikan, kesehatan, dan perusahaan besar.

    2. Surat Nonformal

    • Bahasa lebih santai namun tetap sopan.
    • Format lebih fleksibel.
    • Cocok untuk industri kreatif, startup, pekerjaan freelance, atau tempat kerja dengan budaya kasual.

    Tips Membuat Surat Pengunduran Diri yang Baik

    • Sampaikan dengan sopan, tanpa menjelekkan perusahaan.
    • Sebutkan alasan seperlunya jika diperlukan.
    • Cantumkan tanggal terakhir bekerja.
    • Tawarkan bantuan proses transisi.
    • Ucapkan terima kasih atas kesempatan bekerja.
    • Ringkas dan tidak bertele-tele.

    Contoh Surat Pengunduran Diri Formal

    1. Industri Perkantoran / Korporat

    [Nama Kota], [Tanggal]
    Kepada Yth.
    HRD & Manajer [Nama Perusahaan]
    di Tempat

    Dengan hormat,
    Saya yang bertanda tangan di bawah ini:

    Nama : [Nama Anda]
    Jabatan : [Jabatan]
    Departemen : [Departemen]

    Dengan ini mengajukan pengunduran diri dari posisi saya sebagai [Jabatan], efektif pada tanggal [Tanggal Terakhir Bekerja]. Keputusan ini saya ambil setelah mempertimbangkan perkembangan karier dan rencana pribadi saya ke depan.

    Saya berkomitmen untuk menyelesaikan tanggung jawab serta membantu proses serah terima selama masa transisi. Saya juga mengucapkan terima kasih atas kesempatan, bimbingan, dan pengalaman yang telah saya dapatkan selama bekerja di [Nama Perusahaan].

    Hormat saya,
    [Tanda Tangan]
    [Nama Anda]

    2. Industri Kesehatan (Rumah Sakit/Klinik)

    [Nama Kota], [Tanggal]
    Kepada Yth. Kepala [Nama Rumah Sakit/Klinik]
    di tempat

    Dengan hormat,
    Saya, [Nama], perawat/tenaga medis di [Nama Unit], bermaksud mengajukan pengunduran diri yang akan berlaku pada [Tanggal Terakhir Bekerja].

    Saya sangat berterima kasih atas kesempatan yang diberikan selama ini. Saya akan membantu pergantian shift, penyerahan catatan medis, dan memastikan pasien yang saya tangani tetap berada dalam kondisi pemantauan yang baik.

    Hormat saya,
    [Nama]

    3. Industri Pendidikan

    [Nama Kota], [Tanggal]
    Kepada Yth. Kepala Sekolah
    [ Nama Sekolah ]

    Dengan hormat,
    Saya yang bertanda tangan di bawah ini:

    Nama : [Nama Anda]
    Jabatan : Guru [Bidang Pelajaran]

    Dengan ini mengajukan pengunduran diri sebagai pengajar, terhitung pada [Tanggal Terakhir Bekerja]. Keputusan ini saya ambil dengan berat hati setelah mempertimbangkan kondisi pribadi saya saat ini.

    Terima kasih atas kesempatan dan kepercayaan yang diberikan sebagai bagian dari keluarga besar [Nama Sekolah]. Semoga hubungan baik ini tetap terjaga ke depannya.

    Hormat saya,
    [Nama Anda]

    Contoh Surat Pengunduran Diri Nonformal

    1. Industri Kreatif (Desain, Media, Produksi)

    Halo [Nama Atasan],
    Saya ingin memberitahukan bahwa saya memutuskan untuk berhenti dari posisi saya sebagai [Jabatan] di [Nama Perusahaan], efektif pada [Tanggal Terakhir].

    Saya sangat bersyukur bisa bekerja dalam tim kreatif yang luar biasa. Saya akan membantu menyelesaikan project yang sedang berjalan serta memastikan semua file dan aset tersusun rapi sebelum saya pergi.

    Terima kasih sudah menjadi tim yang baik!
    Salam,
    [Nama Anda]

    2. Startup / Perusahaan Dengan Culture Casual

    Hi [Nama Atasan],
    Saya ingin mengajukan resign dari posisi [Jabatan], dan hari terakhir saya adalah [Tanggal]. Keputusan ini saya ambil untuk mengejar kesempatan baru yang sesuai dengan rencana karier saya.

    Terima kasih banyak atas pengalaman dan kesempatan berkembang selama di sini. Kalau dibutuhkan bantuan untuk handover, saya siap bantu.

    Cheers,
    [Nama Anda]

    3. Pekerja Toko / Retail

    Kepada: [Nama Supervisor/Toko]

    Saya ingin mengajukan pengunduran diri dari posisi sebagai [Jabatan], efektif pada [Tanggal Terakhir]. Terima kasih atas kesempatan bekerja selama ini. Saya siap membantu selama masa peralihan.

    Hormat saya,
    [Nama Anda]

    Contoh Surat Pengunduran Diri via Email

    Subject: Resignation – [Nama Anda]

    Hi [Nama Atasan],
    Saya ingin memberi tahu bahwa saya memutuskan untuk resign dari posisi [Jabatan] di [Nama Perusahaan], dan hari terakhir saya bekerja adalah [Tanggal].

    Terima kasih banyak atas pengalaman, arahan, dan kerja sama selama ini. Saya siap membantu proses transisi agar semuanya berjalan lancar.

    Best regards,
    [Nama Anda]
    [Kontak]

    Penutup

    Surat pengunduran diri adalah dokumen penting yang menunjukkan profesionalisme seorang karyawan. Baik dalam bentuk formal maupun nonformal, yang terpenting adalah menyampaikan informasi dengan jelas, sopan, dan tetap menjaga hubungan baik dengan perusahaan. Dengan contoh-contoh di atas, Anda dapat menyesuaikan gaya surat sesuai kebutuhan dan budaya industri tempat Anda bekerja.

  • 5 Hal yang Harus Ada di Surat Pengunduran Diri Agar Terlihat Profesional

    5 Hal yang Harus Ada di Surat Pengunduran Diri Agar Terlihat Profesional

    Mengundurkan diri dari pekerjaan adalah keputusan besar yang perlu dilakukan dengan cara yang sopan dan profesional. Salah satu langkah penting dalam proses ini adalah menulis surat pengunduran diri (resignation letter). Surat ini bukan sekadar formalitas, tetapi juga cerminan sikap profesionalmu terhadap perusahaan dan rekan kerja yang telah menjadi bagian dari perjalanan kariermu.

    Agar surat pengunduran dirimu meninggalkan kesan baik, berikut lima hal penting yang wajib kamu cantumkan.

    1. Identitas dan Tujuan Surat yang Jelas

    Mulailah surat dengan menyebutkan nama lengkap, jabatan, dan divisi tempat kamu bekerja. Kemudian, tuliskan dengan tegas namun sopan bahwa kamu berniat mengundurkan diri dari posisi tersebut, disertai dengan tanggal efektif terakhir bekerja.

    Contohnya:

    “Dengan hormat, melalui surat ini saya bermaksud mengajukan pengunduran diri dari posisi sebagai Marketing Executive di PT Maju Bersama, terhitung sejak tanggal 30 November 2025.”

    Menuliskan informasi ini dengan jelas akan memudahkan HRD dalam proses administrasi dan penyerahan tugas.

    2. Ucapan Terima Kasih kepada Perusahaan

    Bagaimanapun alasanmu resign, selalu sertakan rasa terima kasih kepada perusahaan atas kesempatan dan pengalaman yang diberikan. Sikap ini menunjukkan kedewasaan dan profesionalitas, serta membantu menjaga hubungan baik di masa depan.

    Misalnya:

    “Saya mengucapkan terima kasih atas kesempatan yang telah diberikan kepada saya untuk belajar dan berkembang selama bekerja di perusahaan ini.”

    Kalimat sederhana, tapi berdampak besar untuk meninggalkan kesan positif.

    3. Alasan Pengunduran Diri (Singkat dan Diplomatis)

    Tak perlu menjelaskan alasan terlalu detail, cukup sampaikan dengan bahasa yang sopan dan diplomatis. Fokuslah pada sisi positif, seperti keinginan mengembangkan karier atau mencari pengalaman baru. Hindari menulis alasan yang menyinggung pihak mana pun.

    Contoh:

    “Keputusan ini saya ambil setelah mempertimbangkan kesempatan baru yang dapat membantu saya mengembangkan potensi dan pengalaman di bidang lain.”

    Ingat, surat ini bisa menjadi arsip permanen perusahaan — jadi jaga agar isinya tetap profesional.

    4. Komitmen untuk Membantu Masa Transisi

    Tunjukkan tanggung jawab dengan menawarkan bantuan selama proses transisi, seperti melatih pengganti atau menyelesaikan pekerjaan yang tertunda. Ini memperlihatkan loyalitas dan rasa hormat, bahkan hingga hari terakhir kamu bekerja.

    Contoh kalimat:

    “Saya akan berusaha membantu proses transisi agar pekerjaan dapat berjalan lancar hingga pengganti saya siap menjalankan tanggung jawab ini.”

    Sikap ini akan meninggalkan kesan positif dan membuka peluang referensi baik di masa depan.

    5. Penutupan dan Salam Hormat

    Akhiri surat dengan ucapan penutup yang sopan dan formal, diikuti tanda tangan dan nama lengkap. Jangan lupa untuk mencantumkan tanggal penulisan surat agar lebih resmi.

    Contohnya:

    “Demikian surat pengunduran diri ini saya sampaikan. Saya berharap perusahaan terus maju dan sukses.

    Hormat saya,

    (tanda tangan)

    [Nama Lengkap]”

    Kesimpulan

    Surat pengunduran diri yang baik tidak hanya soal tata bahasa yang rapi, tetapi juga tentang sikap profesional dan etika kerja. Dengan menyertakan lima unsur di atas — identitas jelas, ucapan terima kasih, alasan yang sopan, komitmen transisi, dan penutupan formal — kamu menunjukkan bahwa kamu menghargai perusahaan, meski hubungan kerja akan segera berakhir.

    Ingat, cara kamu mengakhiri pekerjaan bisa menentukan bagaimana dunia profesional memandangmu di masa depan. Jadi, tinggalkan kesan terbaik sebelum melangkah ke bab baru kariermu.

  • Contoh Surat Resign Karyawan yang Baik, Lengkap dengan Tips Penulisan

    Contoh Surat Resign Karyawan yang Baik, Lengkap dengan Tips Penulisan

    Mengundurkan diri dari pekerjaan bukanlah keputusan yang mudah. Banyak hal perlu dipertimbangkan, mulai dari waktu yang tepat, alasan yang disampaikan, hingga cara berpamitan yang profesional. Salah satu hal terpenting dalam proses ini adalah surat pengunduran diri atau resignation letter. Surat ini tidak hanya berfungsi sebagai bentuk formal pemberitahuan kepada perusahaan, tetapi juga mencerminkan sikap profesional dan etika kerja seseorang.

    Artikel ini akan membahas secara lengkap contoh surat resign karyawan yang baik, beserta tips penulisan agar pengunduran diri kamu berjalan dengan lancar dan meninggalkan kesan positif.

    Mengapa Surat Resign Itu Penting

    Surat pengunduran diri adalah dokumen resmi yang berfungsi untuk:

    • Memberitahu perusahaan tentang keputusan karyawan untuk berhenti bekerja.
    • Memberikan waktu bagi perusahaan mencari pengganti posisi yang kosong.
    • Menjaga hubungan baik dengan atasan maupun rekan kerja setelah keluar dari perusahaan.
    • Menjadi arsip administrasi di bagian HRD atau personalia.

    Dengan surat yang ditulis secara sopan dan jelas, kamu menunjukkan profesionalisme sekaligus menghargai perusahaan tempatmu bekerja.

    Hal yang Perlu Diperhatikan Sebelum Menulis Surat Resign

    Sebelum menulis surat resign, perhatikan beberapa hal penting berikut:

    1. Pastikan waktu pengunduran diri sesuai aturan perusahaan.
      Umumnya perusahaan meminta pemberitahuan minimal 30 hari sebelum tanggal efektif resign.
    2. Sampaikan niat resign secara langsung.
      Sebaiknya beri tahu atasan terlebih dahulu sebelum menyerahkan surat tertulis.
    3. Gunakan bahasa yang sopan dan profesional.
      Hindari emosi, kritik, atau alasan pribadi yang terlalu detail.
    4. Berikan alasan yang logis dan positif.
      Misalnya ingin mengembangkan karier, melanjutkan studi, atau mencari pengalaman baru.
    5. Ucapkan terima kasih.
      Ini menunjukkan rasa hormat dan penghargaan atas kesempatan yang diberikan perusahaan.

    Struktur Surat Pengunduran Diri yang Benar

    Surat resign umumnya terdiri dari beberapa bagian berikut:

    1. Tempat dan tanggal penulisan.
    2. Tujuan surat (kepada siapa surat ditujukan).
    3. Paragraf pembuka berisi pernyataan resmi pengunduran diri.
    4. Alasan pengunduran diri (opsional, sebaiknya singkat dan positif).
    5. Ucapan terima kasih dan harapan baik untuk perusahaan.
    6. Tanggal efektif pengunduran diri.
    7. Penutup dan tanda tangan.

    Contoh Surat Resign Karyawan yang Baik dan Sopan

    Berikut contoh surat pengunduran diri formal yang bisa kamu jadikan referensi:

    Surat Pengunduran Diri

    Yogyakarta, 26 Oktober 2025
    Kepada Yth.
    Bapak/Ibu HRD Manager
    PT Maju Sejahtera
    di Tempat

    Dengan hormat,

    Melalui surat ini, saya yang bertanda tangan di bawah ini:

    Nama: Dinda Prameswari
    Jabatan: Staf Administrasi
    Departemen: Keuangan

    Bermaksud untuk mengajukan pengunduran diri dari PT Maju Sejahtera terhitung sejak tanggal 30 November 2025. Keputusan ini saya ambil setelah melalui pertimbangan yang matang terkait rencana pengembangan karier saya di masa mendatang.

    Saya mengucapkan terima kasih atas kesempatan yang telah diberikan kepada saya selama bekerja di perusahaan ini. Banyak pengalaman, pengetahuan, serta hubungan baik yang telah saya dapatkan selama menjadi bagian dari PT Maju Sejahtera.

    Saya berharap perusahaan dapat terus berkembang dan mencapai kesuksesan di masa yang akan datang.

    Hormat saya,
    (tanda tangan)
    Dinda Prameswari

    Contoh Surat Resign Singkat via Email

    Jika perusahaanmu memperbolehkan pengunduran diri melalui email, berikut contoh formatnya:

    Subject: Pengunduran Diri – Dinda Prameswari (Staf Administrasi)

    Kepada Yth. Bapak/Ibu HRD PT Maju Sejahtera,

    Saya bermaksud menyampaikan pengunduran diri dari posisi Staf Administrasi terhitung mulai 30 November 2025. Keputusan ini saya ambil setelah mempertimbangkan langkah pengembangan karier saya ke depannya.

    Saya berterima kasih atas kesempatan, bimbingan, dan kerja sama yang telah saya dapatkan selama bekerja di PT Maju Sejahtera. Semoga perusahaan terus sukses di masa mendatang.

    Hormat saya,
    Dinda Prameswari

    Tips Menulis Surat Resign yang Profesional

    1. Gunakan nada positif dan tulus.
      Hindari menulis hal negatif tentang perusahaan atau rekan kerja.
    2. Jangan menulis terlalu panjang.
      Surat resign cukup 1 halaman dengan bahasa yang padat dan jelas.
    3. Gunakan format yang rapi.
      Gunakan font standar seperti Times New Roman atau Arial ukuran 11–12.
    4. Cantumkan tanggal efektif dengan jelas.
      Ini penting agar HR dapat memproses administrasi keluar dan pengganti posisi.
    5. Berikan bantuan selama masa transisi.
      Tawarkan untuk membantu pelatihan karyawan baru atau menyelesaikan pekerjaan sebelum resign.
    6. Perhatikan waktu pengiriman surat.
      Idealnya dikirim 2–4 minggu sebelum tanggal keluar, agar perusahaan memiliki waktu cukup untuk persiapan.

    Kesalahan yang Harus Dihindari

    • Menulis surat dengan nada marah atau emosional.
    • Tidak menyebutkan tanggal efektif pengunduran diri.
    • Menyalahkan perusahaan atas keputusan resign.
    • Mengirim surat terlalu mendadak.
    • Menulis dengan ejaan atau tata bahasa yang tidak rapi.

    Kesimpulan

    Surat pengunduran diri adalah bentuk profesionalisme yang menunjukkan rasa hormat terhadap perusahaan. Dengan menulis surat resign yang sopan, jelas, dan penuh etika, kamu tidak hanya meninggalkan kesan baik, tetapi juga menjaga peluang kerja di masa depan.

    Ingat, cara kamu keluar dari pekerjaan di situs konohatoto78 mencerminkan karakter dan integritasmu. Jadi, pastikan setiap langkah, termasuk menulis surat resign, dilakukan dengan bijak dan profesional.

  • Format Resmi Surat Pengunduran Diri untuk Karyawan Kantor dan Pabrik

    Format Resmi Surat Pengunduran Diri untuk Karyawan Kantor dan Pabrik

    Mengundurkan diri dari pekerjaan merupakan keputusan besar yang perlu dilakukan dengan cara yang sopan dan profesional. Salah satu bentuk profesionalisme dalam proses ini adalah dengan membuat surat pengunduran diri atau surat resign secara resmi. Surat ini tidak hanya berfungsi sebagai pemberitahuan kepada atasan, tetapi juga menjadi arsip penting dalam administrasi perusahaan. Artikel ini akan membahas format resmi surat pengunduran diri untuk karyawan kantor dan pabrik, lengkap dengan tips dan contoh penulisannya.

    1. Pengertian Surat Pengunduran Diri

    Surat pengunduran diri adalah dokumen tertulis yang dibuat oleh seorang karyawan untuk menyatakan keinginannya berhenti bekerja dari suatu perusahaan. Surat ini merupakan bentuk komunikasi formal yang menyampaikan niat mengundurkan diri dengan sopan, serta memberikan waktu bagi perusahaan untuk mencari pengganti atau menyesuaikan sistem kerja setelah kepergian karyawan tersebut.

    Baik untuk karyawan kantor maupun pabrik, surat ini memiliki nilai penting karena menunjukkan etika kerja yang baik, tanggung jawab, dan rasa hormat kepada perusahaan.

    2. Tujuan Surat Pengunduran Diri

    Ada beberapa tujuan utama dari pembuatan surat pengunduran diri, antara lain:

    • Memberikan pemberitahuan resmi kepada pihak perusahaan.
    • Menjaga hubungan baik antara karyawan dan perusahaan.
    • Menjadi bukti tertulis dalam proses administrasi HRD.
    • Menunjukkan profesionalisme dan kedewasaan dalam mengambil keputusan.

    Dalam banyak kasus, perusahaan juga membutuhkan surat ini sebagai syarat untuk menyelesaikan administrasi seperti surat pengalaman kerja, pembayaran sisa gaji, atau pencairan BPJS Ketenagakerjaan.

    3. Struktur dan Format Resmi Surat Pengunduran Diri

    Surat pengunduran diri harus ditulis dengan format yang jelas dan bahasa yang sopan. Berikut adalah struktur umum yang digunakan baik oleh karyawan kantor maupun pabrik:

    a. Kepala Surat

    Jika surat ditulis di kertas resmi, sertakan:

    • Tempat dan tanggal penulisan surat
    • Nama lengkap dan alamat karyawan (opsional)

    Contoh:

    Bandung, 20 Oktober 2025

    b. Tujuan Surat

    Tuliskan dengan jelas kepada siapa surat ditujukan, biasanya kepada pimpinan atau HRD perusahaan:

    Kepada Yth.  
Bapak/Ibu [Nama Atasan atau HRD]  
[Posisi atau Jabatan]  
[Perusahaan]

    c. Pembuka Surat

    Bagian ini berisi kalimat pembuka dan maksud surat:

    Dengan hormat,  
Melalui surat ini saya bermaksud untuk mengajukan pengunduran diri dari posisi saya sebagai [jabatan] di [nama perusahaan], terhitung sejak tanggal [tanggal pengunduran diri].

    d. Alasan Pengunduran Diri (Opsional)

    Alasan dapat disampaikan secara singkat dan sopan, misalnya karena alasan pribadi, kesehatan, atau ingin melanjutkan karier di tempat lain.

    Contoh:

    Keputusan ini saya ambil setelah mempertimbangkan rencana karier dan kondisi pribadi yang memerlukan perhatian lebih.

    e. Ucapan Terima Kasih dan Permohonan Maaf

    Bagian ini menunjukkan rasa hormat dan apresiasi terhadap perusahaan.

    Saya mengucapkan terima kasih atas kesempatan yang telah diberikan selama saya bekerja di perusahaan ini. Mohon maaf apabila selama bekerja terdapat kesalahan yang kurang berkenan.

    f. Penutup

    Tutup surat dengan kalimat formal dan tanda tangan.

    Hormat saya,  
[Tanda tangan]  
[Nama Lengkap]

    4. Contoh Surat Pengunduran Diri Karyawan Kantor

    Berikut contoh format resmi yang dapat digunakan oleh karyawan kantor:

    Contoh 1: Surat Pengunduran Diri Karyawan Kantor

    Bandung, 20 Oktober 2025

Kepada Yth.  
Bapak/Ibu HRD  
PT Sinar Jaya Abadi  
di Tempat

Dengan hormat,  
Melalui surat ini, saya, yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama   : Andi Setiawan  
Jabatan: Staff Administrasi  

Bermaksud untuk mengajukan pengunduran diri dari posisi saya di PT Sinar Jaya Abadi, terhitung sejak tanggal 31 Oktober 2025.  
Keputusan ini saya ambil setelah mempertimbangkan beberapa hal pribadi yang membutuhkan fokus dan perhatian saya.

Saya mengucapkan terima kasih atas kesempatan yang telah diberikan kepada saya selama bekerja di perusahaan ini. Saya juga memohon maaf apabila selama masa kerja terdapat kesalahan maupun hal-hal yang kurang berkenan.

Demikian surat pengunduran diri ini saya sampaikan. Semoga PT Sinar Jaya Abadi terus maju dan sukses di masa yang akan datang.

Hormat saya,  
(tanda tangan)

Andi Setiawan

    5. Contoh Surat Pengunduran Diri Karyawan Pabrik

    Untuk karyawan pabrik, bahasa dan formatnya tetap formal, tetapi bisa lebih sederhana tanpa mengurangi kesopanan.

    Contoh 2: Surat Pengunduran Diri Karyawan Pabrik

    Karawang, 20 Oktober 2025

Kepada Yth.  
Bapak/Ibu HRD  
PT Mekar Sentosa  
di Tempat

Dengan hormat,  
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama   : Siti Marlina  
Jabatan: Operator Produksi  

Dengan ini mengajukan pengunduran diri dari PT Mekar Sentosa terhitung sejak tanggal 1 November 2025.  
Saya memutuskan untuk berhenti bekerja karena alasan keluarga yang membutuhkan perhatian saya lebih banyak.

Saya mengucapkan terima kasih atas kesempatan dan pengalaman yang telah saya dapatkan selama bekerja di perusahaan ini.  
Mohon maaf jika selama bekerja terdapat kesalahan yang kurang berkenan di hati rekan kerja maupun pimpinan.

Hormat saya,  
(tanda tangan)

Siti Marlina

    6. Tips Menulis Surat Pengunduran Diri yang Baik

    1. Gunakan Bahasa Formal dan Sopan
      Hindari bahasa santai atau informal, meskipun hubungan Anda dengan atasan cukup dekat.
    2. Sampaikan Alasan dengan Bijak
      Tidak perlu menulis alasan terlalu detail, cukup umum dan sopan.
    3. Berikan Pemberitahuan Minimal 2 Minggu Sebelumnya
      Agar perusahaan memiliki waktu untuk mencari pengganti posisi Anda.
    4. Ucapkan Terima Kasih dan Permohonan Maaf
      Hal ini menunjukkan profesionalitas dan menjaga hubungan baik.
    5. Gunakan Format Rapi dan Tanda Tangan Asli
      Jika dikirim lewat email, tetap gunakan struktur surat resmi dan tambahkan tanda tangan digital bila memungkinkan.

    7. Kesimpulan

    Surat pengunduran diri bukan sekadar formalitas, melainkan wujud profesionalisme seorang karyawan. Dengan format yang tepat dan bahasa yang sopan, karyawan dapat meninggalkan perusahaan dengan kesan baik. Baik karyawan kantor maupun pabrik, penting untuk menulis surat pengunduran diri dengan struktur yang jelas, penuh rasa hormat, dan disertai ucapan terima kasih.

    Mengundurkan diri bukan akhir dari hubungan profesional — justru cara kita berpamitan dapat menjadi cerminan karakter dan integritas diri di dunia kerja.

  • Contoh Surat Pengunduran Diri dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris

    Contoh Surat Pengunduran Diri dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris

    Pengantar

    Surat pengunduran diri atau resignation letter merupakan dokumen resmi yang ditulis oleh seorang karyawan ketika ingin mengakhiri hubungan kerja dengan perusahaan. Surat ini tidak hanya berfungsi sebagai pemberitahuan, tetapi juga menjadi bentuk profesionalisme dan penghargaan terhadap perusahaan tempat seseorang bekerja.

    Banyak orang sering bingung bagaimana menyusun surat pengunduran diri yang tepat. Oleh karena itu, artikel ini akan membahas contoh surat pengunduran diri dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris lengkap dengan tips agar tetap terlihat sopan, singkat, dan profesional.

    Mengapa Surat Pengunduran Diri Itu Penting?

    Ada beberapa alasan mengapa surat pengunduran diri perlu dibuat dengan baik:

    1. Sebagai dokumen resmi – surat ini menjadi bukti legal bahwa karyawan telah mengundurkan diri.
    2. Menjaga hubungan baik – meskipun berhenti bekerja, hubungan profesional dengan perusahaan dan rekan kerja tetap harus dijaga.
    3. Meninggalkan kesan positif – surat yang ditulis sopan menunjukkan etika kerja yang baik.
    4. Mempermudah administrasi – HRD akan lebih mudah memproses resign jika surat ditulis sesuai format.

    Tips Menulis Surat Pengunduran Diri

    Sebelum melihat contoh, berikut beberapa tips agar surat pengunduran diri Anda tetap efektif:

    • Gunakan bahasa formal dan sopan.
    • Jelaskan maksud pengunduran diri secara singkat dan jelas.
    • Cantumkan tanggal efektif berhenti bekerja.
    • Sampaikan terima kasih atas kesempatan yang diberikan.
    • Hindari mencantumkan keluhan atau hal negatif tentang perusahaan.

    Contoh Surat Pengunduran Diri dalam Bahasa Indonesia

    Contoh 1 – Resign Formal dan Sopan

    Kepada Yth,  
Manajer HRD  
PT Maju Bersama  
Di Tempat  

Dengan hormat,  

Melalui surat ini, saya bermaksud untuk mengajukan pengunduran diri dari jabatan saya sebagai Staf Administrasi di PT Maju Bersama, terhitung mulai tanggal 30 Oktober 2025.  

Saya sangat berterima kasih atas kesempatan yang telah diberikan selama saya bekerja di perusahaan ini. Banyak pengalaman berharga dan ilmu yang saya peroleh yang akan sangat bermanfaat bagi saya di masa depan.  

Saya juga mohon maaf apabila selama bekerja terdapat kesalahan atau kekhilafan. Saya berharap hubungan baik ini dapat terus terjalin meskipun saya tidak lagi bekerja di perusahaan.  

Hormat saya,  
[tanda tangan]  
Nama Lengkap

    Contoh 2 – Surat Resign Singkat

    Kepada Yth,  
HRD PT Nusantara Abadi  

Dengan hormat,  

Saya yang bertanda tangan di bawah ini, [Nama Anda], bermaksud untuk mengundurkan diri dari jabatan [Posisi Anda] terhitung sejak tanggal 15 November 2025.  

Terima kasih atas kesempatan yang telah diberikan, serta dukungan dan kerja sama yang baik selama saya bekerja.  

Hormat saya,  
Nama Lengkap

    Contoh Surat Pengunduran Diri dalam Bahasa Inggris

    Example 1 – Formal Resignation Letter

    To: Human Resources Department  
PT Global Success  

Dear Sir/Madam,  

Through this letter, I would like to formally resign from my position as Marketing Executive at PT Global Success, effective as of November 30, 2025.  

I am truly grateful for the opportunity to work and grow within this company. I have learned a great deal and sincerely appreciate the support and cooperation from my colleagues.  

Please accept my apologies for any shortcomings during my tenure. I hope we can maintain a positive relationship in the future.  

Sincerely,

    Full Name

    Example 2 – Short Resignation Letter

    To: HR Department  
PT Innovation Tech  

Dear [Manager’s Name],  

I hereby submit my resignation from my position as Software Engineer, effective December 15, 2025.  

Thank you for the trust, opportunities, and experiences that I have gained during my time here.  

Best regards,  
Full Name

    Kesimpulan

    Surat pengunduran diri, baik dalam Bahasa Indonesia maupun Bahasa Inggris, harus disusun dengan singkat, jelas, dan profesional. Hindari kata-kata yang bernada negatif agar tetap meninggalkan kesan baik.

    Dengan menggunakan contoh-contoh di atas, Anda dapat menyesuaikan isi surat sesuai kebutuhan, baik untuk situasi formal maupun sederhana. Ingatlah bahwa resign bukanlah akhir dari hubungan profesional, melainkan bagian dari perjalanan karier yang terus berkembang.