Pendahuluan
Surat keterangan kerja adalah dokumen resmi yang dikeluarkan oleh perusahaan atau instansi tempat seseorang bekerja. Fungsinya sangat penting, terutama sebagai bukti bahwa seseorang memang terikat hubungan kerja dengan perusahaan tersebut. Surat ini biasanya ditandatangani oleh pihak berwenang, seperti HRD atau pimpinan perusahaan.
Di berbagai situasi, surat keterangan kerja dibutuhkan sebagai syarat administrasi, misalnya untuk mengajukan pinjaman bank, aplikasi visa ke luar negeri, atau melamar pekerjaan baru. Karena itu, format dan isi surat keterangan kerja harus disesuaikan dengan kebutuhan.
Artikel ini akan membahas:
- Fungsi surat keterangan kerja
- Struktur dan elemen penting
- Contoh surat keterangan kerja untuk berbagai keperluan (bank, visa, pekerjaan baru)
Fungsi Surat Keterangan Kerja
Surat keterangan kerja memiliki beberapa fungsi penting, di antaranya:
- Sebagai bukti status karyawan
Menunjukkan bahwa seseorang benar-benar bekerja di perusahaan dengan jabatan dan masa kerja tertentu. - Syarat administrasi
Banyak lembaga keuangan atau instansi pemerintahan membutuhkan dokumen ini sebagai bukti validitas data. - Meningkatkan kredibilitas
Surat resmi dari perusahaan memperkuat kepercayaan pihak ketiga terhadap data yang diajukan karyawan. - Pendukung aplikasi pekerjaan baru
Saat melamar kerja, surat keterangan kerja dapat digunakan untuk menunjukkan pengalaman kerja sebelumnya.
Struktur Surat Keterangan Kerja
Secara umum, surat keterangan kerja memuat beberapa elemen penting:
- Kop surat perusahaan (logo, nama perusahaan, alamat, kontak)
- Nomor surat
- Identitas karyawan (nama, tempat/tanggal lahir, NIK, jabatan, dan masa kerja)
- Pernyataan resmi bahwa karyawan benar bekerja di perusahaan tersebut
- Tujuan penggunaan (opsional, tergantung kebutuhan)
- Penutup dan tanda tangan pejabat berwenang
Contoh Surat Keterangan Kerja
1. Surat Keterangan Kerja untuk Bank
Biasanya digunakan saat karyawan mengajukan kredit, KPR, atau produk keuangan lainnya. Bank memerlukan bukti status pekerjaan untuk menilai kemampuan finansial.
Contoh:
PT MAJU BERSAMA
Jl. Merdeka No. 123, Jakarta
Telp: (021) 12345678
Nomor: 045/SKK/HRD/III/2025
SURAT KETERANGAN KERJA
Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : Budi Santoso
Jabatan : HR Manager
Menerangkan bahwa:
Nama Karyawan : Andi Pratama
Jabatan : Staff Accounting
NIK : 012345
Masa Kerja : Sejak 10 Januari 2020 sampai sekarang
Benar yang bersangkutan adalah karyawan aktif di PT Maju Bersama. Surat keterangan ini dibuat untuk keperluan pengajuan pinjaman di Bank XYZ.
Demikian surat keterangan ini dibuat dengan sebenarnya untuk dapat digunakan sebagaimana mestinya.
Jakarta, 28 September 2025
Hormat kami,
[TTD dan stempel]
Budi Santoso
HR Manager
2. Surat Keterangan Kerja untuk Visa
Digunakan sebagai syarat saat mengajukan visa. Kedutaan besar biasanya meminta dokumen ini untuk memastikan bahwa pemohon visa memiliki pekerjaan tetap dan akan kembali ke negara asal.
Contoh:
PT MAJU BERSAMA
Jl. Merdeka No. 123, Jakarta
Telp: (021) 12345678
Nomor: 046/SKK/HRD/III/2025
SURAT KETERANGAN KERJA
Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : Budi Santoso
Jabatan : HR Manager
Menerangkan bahwa:
Nama Karyawan : Siti Nurhaliza
Jabatan : Marketing Executive
NIK : 067890
Masa Kerja : Sejak 5 Maret 2021 sampai sekarang
Dengan ini kami menyatakan bahwa Saudari Siti Nurhaliza adalah karyawan tetap di perusahaan kami. Surat keterangan ini dibuat untuk melengkapi persyaratan pengajuan visa perjalanan ke Jepang.
Demikian surat ini dibuat untuk dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.
Jakarta, 28 September 2025
Hormat kami,
[TTD dan stempel]
Budi Santoso
HR Manager
3. Surat Keterangan Kerja untuk Pekerjaan Baru
Umumnya diperlukan saat seorang karyawan melamar kerja di perusahaan lain sebagai bukti pengalaman kerja.
Contoh:
PT MAJU BERSAMA
Jl. Merdeka No. 123, Jakarta
Telp: (021) 12345678
Nomor: 047/SKK/HRD/III/2025
SURAT KETERANGAN KERJA
Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : Budi Santoso
Jabatan : HR Manager
Menerangkan bahwa:
Nama Karyawan : Dedi Kurniawan
Jabatan : Supervisor Produksi
NIK : 078912
Masa Kerja : Sejak 1 Juli 2018 sampai 30 Juni 2025
Selama bekerja di perusahaan kami, Saudara Dedi Kurniawan menunjukkan dedikasi, kinerja baik, serta tidak pernah terlibat masalah disiplin. Surat ini dibuat untuk memberikan keterangan pengalaman kerja yang bersangkutan di perusahaan kami.
Demikian surat ini dibuat dengan sebenarnya agar dapat digunakan sebagaimana mestinya.
Jakarta, 28 September 2025
Hormat kami,
[TTD dan stempel]
Budi Santoso
HR Manager
Tips Membuat Surat Keterangan Kerja
- Gunakan kop surat resmi perusahaan agar terlihat valid.
- Cantumkan identitas lengkap karyawan.
- Sesuaikan isi surat dengan tujuan penggunaannya.
- Gunakan bahasa formal, singkat, dan jelas.
- Pastikan ditandatangani oleh pihak berwenang serta diberi stempel perusahaan.
Penutup
Surat keterangan kerja bukan hanya sekadar dokumen administratif, tetapi juga menjadi bukti profesionalisme perusahaan dan karyawan. Baik untuk kepentingan bank, visa, maupun pekerjaan baru, format surat bisa disesuaikan, namun tetap harus memenuhi unsur formalitas dan kejelasan informasi.
Dengan memahami contoh-contoh di atas, diharapkan Anda bisa menyusun surat keterangan kerja sesuai kebutuhan dengan mudah dan tepat.