Surat lamaran kerja merupakan dokumen penting yang menjadi kesan pertama bagi perusahaan. Karena itu, memahami struktur dan format penulisannya sangat penting agar lamaran terlihat profesional dan mampu menarik perhatian HRD. Artikel ini menjelaskan struktur surat lamaran kerja, format penulisan, contoh lengkap, serta tips membuat surat lamaran yang efektif.
1. Struktur Surat Lamaran Kerja yang Benar
Secara umum, surat lamaran kerja memiliki beberapa bagian penting yang harus disusun secara berurutan dan jelas. Berikut struktur lengkapnya.
a. Tempat dan Tanggal Penulisan
Ditulis di bagian kanan atau kiri atas. Contoh:
Jakarta, 12 Maret 2025
b. Tujuan Surat dan Alamat Perusahaan
Berisi nama penerima (jika diketahui), jabatan, nama perusahaan, dan alamat lengkap.
c. Salam Pembuka
Biasanya menggunakan:
- Dengan hormat,
- Yth. Bapak/Ibu HRD (lebih spesifik jika diketahui)
d. Paragraf Pembuka
Berisi informasi mengenai posisi yang dilamar, serta sumber informasi lowongan.
e. Paragraf Isi
Memuat kualifikasi diri, pengalaman kerja, keterampilan terkait, serta pencapaian yang relevan dengan posisi.
f. Paragraf Penutup
Berisi harapan untuk dipanggil interview, ucapan terima kasih, dan kontak yang dapat dihubungi.
g. Tanda Tangan dan Nama Lengkap
Sebagai penutup formal dan bentuk profesionalisme.
2. Format Penulisan Surat Lamaran Kerja
Selain strukturnya, format penulisan juga harus diperhatikan agar surat terlihat rapi dan mudah dibaca.
a. Jenis Huruf dan Ukuran
- Font: Times New Roman, Calibri, atau Arial
- Ukuran: 11–12 pt
- Spasi: 1.15–1.5
- Margin: standar (2,5 cm)
b. Gaya Bahasa
- Gunakan bahasa formal dan jelas
- Hindari kata-kata informal
- Jangan bertele-tele
c. Panjang Surat
Idealnya satu halaman saja. Surat yang terlalu panjang akan mengurangi efektivitasnya.
d. Berkas Pendukung
Lampirkan:
- Curriculum Vitae (CV)
- Portofolio (jika relevan)
- Fotokopi ijazah atau sertifikat
- Pas foto (opsional)
3. Contoh Surat Lamaran Kerja Lengkap
Berikut contoh surat lamaran kerja yang bisa dijadikan acuan.
Jakarta, 12 Maret 2025
Yth. HRD Manager
PT Maju Jaya Teknologi
Jl. Sudirman No. 45, Jakarta Selatan
Dengan hormat,
Berdasarkan informasi lowongan kerja yang saya peroleh melalui situs resmi PT Maju Jaya Teknologi, saya bermaksud melamar posisi sebagai Administrasi Perkantoran. Saya memiliki ketertarikan yang besar terhadap bidang administrasi dan percaya bahwa kemampuan saya dapat memberikan kontribusi positif bagi perusahaan.
Saya merupakan lulusan S1 Manajemen dari Universitas Negeri Jakarta. Saya memiliki pengalaman bekerja sebagai staf administrasi selama dua tahun, termasuk mengelola dokumen perusahaan, membuat laporan, serta melakukan input data. Selain itu, saya menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) serta memiliki kemampuan komunikasi yang baik.
Saya adalah individu yang teliti, disiplin, dan mampu bekerja di bawah tekanan. Saya yakin dapat menjadi bagian dari tim administrasi yang produktif di perusahaan Bapak/Ibu. Untuk keperluan seleksi, saya siap mengikuti interview ataupun tes kemampuan kapan saja diperlukan.
Bersama surat ini saya lampirkan CV, fotokopi ijazah, dan dokumen pendukung lainnya. Besar harapan saya untuk mendapatkan kesempatan berdiskusi lebih lanjut mengenai kontribusi yang dapat saya berikan.
Hormat saya,
(tanda tangan)
Ozi Gabriela
4. Tips Menulis Surat Lamaran Kerja yang Efektif
Berikut beberapa hal yang perlu diperhatikan agar surat lamaran lebih menarik dan profesional.
a. Tulis secara singkat dan padat
Sampaikan informasi penting saja, tanpa kalimat yang berlebihan.
b. Sesuaikan dengan posisi yang dilamar
Gunakan kemampuan dan pengalaman yang relevan dengan job description.
c. Hindari kesalahan penulisan
Pastikan tidak ada typo dan kesalahan ejaan.
d. Gunakan bahasa formal
Sopan, profesional, dan tidak menggunakan bahasa gaul.
e. Gunakan satu halaman
HRD lebih menyukai surat yang langsung ke inti.
Kesimpulan
Struktur surat lamaran kerja yang baik akan memberikan kesan profesional dan meningkatkan peluang pelamar untuk dipertimbangkan dalam proses rekrutmen. Dengan mengikuti struktur, format, dan tips penulisan yang benar, surat lamaran dapat menjadi lebih efektif dan meyakinkan. Contoh yang diberikan dapat dijadikan referensi awal, lalu disesuaikan dengan kebutuhan dan jenis pekerjaan yang dilamar.