Dalam kehidupan sehari-hari, siswa pasti pernah mengalami kondisi yang membuat mereka tidak bisa masuk sekolah, seperti demam, flu, atau penyakit lain yang membutuhkan istirahat di rumah. Untuk memberi tahu pihak sekolah, orang tua atau wali biasanya menuliskan surat izin sakit. Meski terlihat sederhana, surat izin tetap harus dibuat dengan format yang benar, bahasa yang sopan, dan informasi yang jelas. Artikel ini akan memberikan penjelasan lengkap mengenai cara menulis surat izin sakit serta contoh-contoh surat yang langsung bisa kamu salin.
Mengapa Surat Izin Sakit Sekolah Penting?
Surat izin sakit berfungsi sebagai bentuk komunikasi resmi antara orang tua dan pihak sekolah. Dengan adanya surat ini, guru dan wali kelas dapat memahami alasan ketidakhadiran siswa sehingga tidak dianggap membolos. Selain itu, surat izin sakit juga membantu pihak sekolah dalam mendokumentasikan absensi siswa secara tertib.
Beberapa alasan pentingnya surat izin sakit sekolah antara lain:
- Sebagai bukti tertulis bahwa siswa tidak hadir karena alasan kesehatan.
- Mencegah kesalahpahaman antara orang tua, siswa, dan sekolah.
- Membantu sekolah mencatat absensi dengan lebih akurat untuk keperluan administrasi.
- Memberikan informasi kepada guru agar dapat memberikan tugas susulan bila diperlukan.
Format Dasar Surat Izin Sakit Sekolah
Agar surat izin terlihat resmi dan mudah dipahami, beberapa unsur berikut sebaiknya ada dalam surat:
- Tanggal penulisan surat
- Nama dan kelas siswa
- Alasan ketidakhadiran (misalnya sakit flu, demam, dan lain-lain)
- Lama izin (1 hari, 2 hari, dst.)
- Ucapan permohonan izin secara sopan
- Nama orang tua/wali + tanda tangan
Dengan mengikuti format ini, surat akan terlihat lebih rapi dan profesional.
Contoh Surat Izin Sakit Sekolah yang Langsung Bisa Kamu Salin
Berikut beberapa contoh surat izin sakit sekolah dengan berbagai gaya penulisan. Ozi bisa langsung menyalinnya sesuai kebutuhan.
1. Contoh Surat Izin Sakit Sekolah Resmi
Bandung, 12 April 2025
Kepada Yth.
Bapak/Ibu Wali Kelas X IPA 2
SMA Negeri 5 Bandung
Di tempat
Dengan hormat,
Saya selaku orang tua dari:
Nama : Rizky Maulana
Kelas : X IPA 2
Ingin memberitahukan bahwa anak saya tidak dapat mengikuti kegiatan belajar mengajar pada hari Senin, 12 April 2025 karena sedang sakit demam dan perlu beristirahat di rumah. Oleh karena itu, saya memohon izin kepada Bapak/Ibu guru agar Rizky diperkenankan tidak masuk sekolah pada hari tersebut.
Demikian surat izin ini saya sampaikan. Atas perhatian Bapak/Ibu, saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
(Tanda tangan)
Nurhayati
2. Contoh Surat Izin Sakit Sekolah Singkat & Sederhana
Jakarta, 14 April 2025
Kepada Yth.
Wali Kelas VII B
SMPN 8 Jakarta
Dengan hormat,
Saya orang tua dari:
Nama : Alya Putri
Kelas : VII B
Mengajukan izin karena anak saya sedang sakit flu berat sehingga tidak bisa hadir ke sekolah pada hari ini. Mohon kebijaksanaannya untuk memberikan izin.
Terima kasih.
Hormat saya,
Doni Setiawan
3. Contoh Surat Izin Sakit via Surat Tulis Tangan
Surat ini bisa ditulis langsung di atas kertas folio:
Bekasi, 10 April 2025
Saya orang tua dari Dimas Ramadhan, siswa kelas IV A SDN Sukamaju, memohon izin agar anak saya tidak dapat mengikuti pelajaran hari ini karena sedang sakit batuk dan demam.
Atas perhatian Bapak/Ibu guru, saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
Siti Nurjanah
4. Contoh Surat Izin Tidak Masuk Sekolah Karena Periksa ke Dokter
Surabaya, 11 April 2025
Kepada Yth.
Bapak/Ibu Guru
SDN Ketintang 1 Surabaya
Dengan hormat,
Bersama surat ini saya ingin memberitahukan bahwa anak saya:
Nama : Lulu Azzahra
Kelas : V B
Tidak dapat masuk sekolah pada 11–12 April 2025 karena harus menjalani pemeriksaan kesehatan di klinik. Mohon memberikan izin selama dua hari.
Demikian surat ini saya sampaikan. Terima kasih atas pengertian Bapak/Ibu.
Hormat saya,
Rian Pratama
Tips Menulis Surat Izin Sakit Sekolah agar Terlihat Profesional
Agar surat izin yang dibuat terkesan rapi dan sopan, kamu bisa mengikuti tips berikut:
✔ Gunakan Bahasa Formal
Hindari bahasa gaul karena surat ini bersifat resmi.
✔ Jelaskan Alasan Secara Jelas
Tuliskan penyebab tidak masuk sekolah, meskipun singkat.
✔ Sertakan Tanggal dan Nama Lengkap
Informasi yang lengkap membuat surat mudah diverifikasi guru.
✔ Tulis dengan Tulisan yang Rapi
Jika surat dibuat manual, pastikan tulisan mudah dibaca.
✔ Lampirkan Surat Dokter (Jika Ada)
Untuk sakit yang cukup serius, surat keterangan dokter bisa menjadi pelengkap.
Kesimpulan
Surat izin sakit sekolah adalah media komunikasi penting antara orang tua dan pihak sekolah. Membuatnya sebenarnya sangat mudah asalkan mengetahui format yang benar dan tetap menjaga kesopanan dalam penulisan. Dengan adanya contoh-contoh di atas, kamu kini bisa langsung menyalin atau menyesuaikan surat izin dengan kebutuhanmu.