Araska

Tag: surat kerja

  • Contoh Surat Keterangan Kerja Paling Lengkap (PDF & Word)

    Contoh Surat Keterangan Kerja Paling Lengkap (PDF & Word)

    Surat keterangan kerja merupakan salah satu dokumen penting yang dibutuhkan oleh karyawan, baik yang masih aktif bekerja maupun yang telah resign dari perusahaan. Dokumen ini biasanya digunakan untuk berbagai keperluan seperti melamar pekerjaan baru, pengajuan kredit bank, pembuatan visa, hingga administrasi pemerintahan. Oleh karena itu, memiliki contoh surat keterangan kerja yang lengkap, jelas, dan profesional sangatlah penting.

    Pada artikel ini, kamu akan mendapatkan penjelasan lengkap tentang apa itu surat keterangan kerja, fungsi-fungsinya, unsur-unsur wajib di dalamnya, serta berbagai contoh surat keterangan kerja dalam format profesional. Selain itu, kamu juga bisa mengunduh versi PDF dan Word yang mudah diedit.

    Apa Itu Surat Keterangan Kerja?

    Surat keterangan kerja adalah dokumen resmi yang dikeluarkan oleh perusahaan/instansi untuk menyatakan bahwa seseorang benar-benar bekerja atau pernah bekerja di organisasi tersebut. Surat ini menjadi bukti tertulis mengenai status kepegawaian seorang karyawan, posisi jabatan, masa kerja, hingga tanggung jawab pekerjaannya.

    Biasanya, surat keterangan kerja diterbitkan oleh HRD, atasan langsung, atau pihak manajemen perusahaan.

    Fungsi Surat Keterangan Kerja

    Beberapa fungsi penting dari surat keterangan kerja antara lain:

    1. Melamar Pekerjaan Baru

    Perusahaan calon pemberi kerja biasanya memerlukan bukti riwayat pekerjaan pelamar.

    2. Pengajuan Kredit atau Pinjaman Bank

    Bank akan meminta surat ini untuk memverifikasi bahwa pemohon memiliki pekerjaan tetap.

    3. Pengurusan Visa dan Bepergian ke Luar Negeri

    Beberapa kedutaan mensyaratkan surat keterangan kerja sebagai bukti ikatan pekerjaan.

    4. Klaim BPJS, Asuransi, atau Administrasi Lainnya

    Surat ini diperlukan untuk berbagai proses administratif pemerintahan.

    5. Bukti Status Karyawan

    Membuktikan bahwa seseorang masih aktif bekerja atau pernah berstatus karyawan di perusahaan tersebut.

    Unsur-Unsur Wajib dalam Surat Keterangan Kerja

    Agar surat keterangan kerja dianggap resmi dan profesional, berikut unsur-unsur yang wajib ada:

    • Kop surat perusahaan
    • Nomor surat (opsional tetapi lebih profesional)
    • Identitas lengkap karyawan
    • Jabatan dan divisi
    • Masa kerja
    • Penjelasan tugas atau prestasi (opsional)
    • Tujuan penerbitan surat
    • Tanggal penerbitan
    • Tanda tangan pejabat berwenang
    • Stempel perusahaan

    Contoh Surat Keterangan Kerja (Versi Lengkap)

    Di bawah ini contoh format surat resmi yang bisa kamu gunakan.

    📄 Contoh 1 — Surat Keterangan Kerja Umum

    [KOP PERUSAHAAN]

    SURAT KETERANGAN KERJA
    Nomor: 012/HRD/II/2025

    Yang bertanda tangan di bawah ini:

    Nama: Budi Santoso
    Jabatan: Manager HRD
    Perusahaan: PT Nusantara Maju Sentosa

    Dengan ini menerangkan bahwa:

    Nama: Rahmat Hidayat
    Jabatan: Staff Administrasi
    NIK: EMP-2021-0092
    Masa Kerja: 10 Januari 2021 – Sekarang

    Yang bersangkutan benar bekerja sebagai karyawan aktif di PT Nusantara Maju Sentosa hingga saat surat ini diterbitkan. Surat keterangan kerja ini diberikan untuk keperluan administrasi bank.

    Demikian surat ini dibuat dengan sebenarnya untuk digunakan sebagaimana mestinya.

    Jakarta, 20 Februari 2025
    PT Nusantara Maju Sentosa

    Ttd,
    Budi Santoso
    Manager HRD

    📄 Contoh 2 — Surat Keterangan Kerja untuk Karyawan Resign

    [KOP PERUSAHAAN]

    SURAT KETERANGAN KERJA

    Yang bertanda tangan di bawah ini:

    Nama: Melani Pratiwi
    Jabatan: Head of Human Resource

    Menerangkan bahwa:

    Nama: Dina Rahmawati
    Jabatan Terakhir: Marketing Executive
    Masa Kerja: 5 Maret 2019 – 31 Desember 2024

    Selama bekerja di perusahaan kami, yang bersangkutan menunjukkan kinerja yang baik, bertanggung jawab, dan mampu bekerja sama dengan tim. Surat ini diberikan sebagai bukti pengalaman kerja untuk keperluan melamar pekerjaan di perusahaan lain.

    Demikian surat ini dibuat dengan sebenarnya.

    Bandung, 3 Januari 2025
    PT Kreatif Mandiri Abadi

    Ttd,
    Melani Pratiwi
    Head of HR

    📄 Contoh 3 — Surat Keterangan Kerja untuk Pengajuan Visa

    [KOP PERUSAHAAN]

    SURAT KETERANGAN KERJA

    Dengan hormat,
    Yang bertanda tangan di bawah ini:

    Nama: Arif Ramadhan
    Jabatan: HR Manager
    Perusahaan: PT Sinar Harapan Cemerlang

    Menerangkan bahwa:

    Nama: Fajar Putra
    Jabatan: Supervisor Produksi
    Masa Kerja: 1 Juli 2020 – Sekarang

    Bersangkutan adalah karyawan aktif dengan status karyawan tetap. Surat ini dibuat untuk keperluan pengajuan visa perjalanan bisnis ke Jepang.

    Atas perhatian dan kerja samanya, kami ucapkan terima kasih.

    Surabaya, 15 Februari 2025
    PT Sinar Harapan Cemerlang

    Ttd,
    Arif Ramadhan
    HR Manager