Araska

Tag: surat keterangan

  • Contoh Surat Keterangan yang Sering Dibutuhkan untuk Administrasi

    Contoh Surat Keterangan yang Sering Dibutuhkan untuk Administrasi

    Surat keterangan merupakan dokumen resmi yang sering digunakan untuk berbagai keperluan administrasi, baik di lingkungan pendidikan, pekerjaan, pemerintahan, maupun lembaga swasta. Dokumen ini berfungsi sebagai bukti tertulis yang menyatakan suatu kondisi, status, atau kebenaran informasi mengenai seseorang atau suatu hal. Karena sifatnya yang formal dan biasanya diperlukan sebagai syarat administratif, memahami jenis-jenis surat keterangan serta contoh penulisannya sangat penting. Artikel ini akan membahas beragam contoh surat keterangan yang paling sering dibutuhkan dalam proses administrasi sehari-hari.

    1. Surat Keterangan Domisili

    Surat Keterangan Domisili (SKD) digunakan untuk membuktikan bahwa seseorang tinggal atau menetap di suatu alamat tertentu. Dokumen ini umumnya dikeluarkan oleh kantor desa atau kelurahan.

    Fungsi SKD

    • Mengurus pembuatan KTP atau KK
    • Membuka rekening bank
    • Melamar pekerjaan
    • Pendaftaran sekolah atau universitas
    • Persyaratan pembuatan SKU atau izin usaha

    Contoh Surat Keterangan Domisili

    SURAT KETERANGAN DOMISILI
Nomor: 123/SDK/IV/2025

Yang bertanda tangan di bawah ini,
Nama   : Andi Putra  
Jabatan: Lurah Sukamaju  

Menerangkan bahwa:
Nama           : Siti Aulia  
Tempat/Tgl Lahir : Bandung, 12 Mei 2000  
Alamat         : Jl. Merpati No. 45, Kel. Sukamaju, Bandung  

Benar bahwa yang bersangkutan adalah warga yang berdomisili di alamat tersebut.

Demikian surat ini dibuat untuk digunakan sebagaimana mestinya.

Bandung, 10 April 2025  
Lurah Sukamaju  
(Andi Putra)

    2. Surat Keterangan Kerja

    Surat Keterangan Kerja diberikan oleh perusahaan atau instansi sebagai bukti seseorang pernah bekerja di tempat tersebut.

    Fungsi Surat Keterangan Kerja

    • Melamar pekerjaan baru
    • Pengajuan kredit atau pinjaman
    • Verifikasi pengalaman kerja
    • Pembuatan visa

    Contoh Surat Keterangan Kerja

    SURAT KETERANGAN KERJA
Nomor: 045/SKK/HRD/IV/2025

Yang bertanda tangan di bawah ini,
Nama   : Budi Santoso  
Jabatan: HRD Manager PT Maju Jaya  

Menerangkan bahwa:
Nama Karyawan   : Rina Amelia  
Jabatan         : Staff Administrasi  
Masa Kerja      : Januari 2022 – Maret 2025  

Benar bahwa yang bersangkutan telah bekerja di perusahaan kami dengan baik selama masa kerja tersebut.

Demikian surat keterangan kerja ini dibuat untuk keperluan administrasi.

Jakarta, 9 April 2025  
HRD Manager  
(Budi Santoso)

    3. Surat Keterangan Penghasilan

    Dokumen ini sering digunakan sebagai bukti resmi penghasilan seseorang, baik dari perusahaan maupun usaha pribadi.

    Fungsinya

    • Pengajuan kredit
    • Pendaftaran sekolah anak
    • Pembuatan paspor
    • Bantuan sosial

    Contoh Surat Keterangan Penghasilan

    SURAT KETERANGAN PENGHASILAN
Nomor: 098/SKP/IV/2025

Yang bertanda tangan di bawah ini,
Nama   : Dwi Hartanto  
Jabatan: Direktur CV Mandiri Sejahtera  

Menerangkan bahwa:
Nama       : Ahmad Fauzan  
Jabatan    : Teknisi  
Penghasilan: Rp 5.500.000 per bulan  

Surat ini dibuat sebagai bukti penghasilan untuk keperluan administrasi.

Bandung, 11 April 2025  
Direktur  
(Dwi Hartanto)

    4. Surat Keterangan Usaha (SKU)

    SKU adalah surat yang menyatakan bahwa seseorang memiliki dan menjalankan usaha tertentu. Dikeluarkan oleh kelurahan atau desa.

    Fungsi SKU

    • Mengurus perizinan usaha
    • Mengajukan pinjaman atau modal usaha
    • Syarat administrasi program pemerintah

    Contoh SKU

    SURAT KETERANGAN USAHA
Nomor: 221/SKU/IV/2025

Yang bertanda tangan di bawah ini,
Nama   : Karina Dewi  
Jabatan: Kepala Desa Mekarsari  

Menerangkan bahwa:
Nama       : Rudi Hartono  
Alamat     : Jl. Kenanga No. 7, Desa Mekarsari  
Jenis Usaha: Warung Kelontong  

Benar bahwa yang bersangkutan memiliki usaha aktif di alamat tersebut.

Mekarsari, 8 April 2025  
Kepala Desa  
(Karina Dewi)

    5. Surat Keterangan Tidak Mampu (SKTM)

    SKTM digunakan untuk menyatakan bahwa seseorang berasal dari keluarga kurang mampu secara ekonomi.

    Fungsi SKTM

    • Mengajukan beasiswa
    • Mendapatkan bantuan sosial
    • Pembebasan biaya sekolah

    Contoh SKTM

    SURAT KETERANGAN TIDAK MAMPU
Nomor: 345/SKTM/IV/2025

Yang bertanda tangan di bawah ini,
Nama   : Yudi Saputra  
Jabatan: Lurah Sukahurip  

Menerangkan bahwa:
Nama          : Deden Suryana  
Alamat        : Jl. Anggrek No. 12, Sukahurip  
Keperluan     : Persyaratan Beasiswa  

Benar bahwa yang bersangkutan berasal dari keluarga kurang mampu.

Surat ini dibuat dengan sebenar-benarnya untuk digunakan sesuai kebutuhan.

Sukahurip, 7 April 2025  
Lurah  
(Yudi Saputra)

    6. Surat Keterangan Hilang

    Surat ini digunakan untuk melaporkan kehilangan dokumen seperti KTP, STNK, SIM, atau barang berharga lainnya. Biasanya dikeluarkan oleh kepolisian.

    Fungsi Surat Keterangan Hilang

    • Mengurus penggantian dokumen hilang
    • Membuktikan bahwa barang benar-benar hilang
    • Keperluan asuransi

    Contoh Surat Keterangan Hilang

    SURAT KETERANGAN KEHILANGAN

Polsek Sukaraja menerangkan bahwa:
Nama        : Lina Marlina  
Alamat      : Jl. Teratai No. 22  
Jenis Kehilangan: KTP  
Tanggal Hilang : 3 April 2025  

Dengan ini dilaporkan bahwa dokumen tersebut benar telah hilang dan belum ditemukan.

Sukaraja, 4 April 2025  
Petugas Kepolisian  
(Bripka Andi)

    Kesimpulan

    Surat keterangan merupakan dokumen resmi yang memiliki fungsi sangat penting dalam berbagai urusan administrasi. Mulai dari surat domisili, kerja, penghasilan, hingga surat kehilangan, semuanya memiliki format standar yang harus dipenuhi agar dapat diterima oleh instansi terkait. Dengan memahami berbagai contoh di atas, Ozi dapat menyesuaikan penulisan surat sesuai kebutuhan administrasi pribadi maupun organisasi.

  • Contoh Surat Keterangan Resmi untuk Berbagai Keperluan

    Contoh Surat Keterangan Resmi untuk Berbagai Keperluan

    Surat keterangan merupakan salah satu dokumen penting dalam administrasi, baik di dunia kerja, pendidikan, maupun kehidupan sehari-hari. Dokumen ini biasanya diterbitkan oleh instansi resmi, seperti sekolah, kampus, perusahaan, maupun kantor pemerintahan, untuk memberikan penjelasan atau bukti tertulis mengenai suatu hal. Misalnya, keterangan domisili, keterangan bekerja, keterangan sehat, hingga keterangan usaha.

    Artikel ini akan membahas secara lengkap pengertian surat keterangan resmi, fungsi utamanya, serta memberikan beberapa contoh yang dapat digunakan sesuai kebutuhan.

    Apa Itu Surat Keterangan Resmi?

    Surat keterangan resmi adalah dokumen tertulis yang berfungsi memberikan penjelasan atau informasi yang dapat dipertanggungjawabkan. Surat ini biasanya diterbitkan oleh lembaga atau instansi yang berwenang dan ditandatangani oleh pejabat yang memiliki otoritas.

    Karena sifatnya formal, surat keterangan resmi memiliki format tertentu yang umumnya meliputi:

    • Kop surat (jika dikeluarkan oleh instansi)
    • Nomor surat
    • Identitas pihak yang diterangkan
    • Isi keterangan
    • Penutup dan tanda tangan pejabat berwenang

    Fungsi Surat Keterangan Resmi

    1. Sebagai Bukti Tertulis
      Surat keterangan menjadi bukti autentik mengenai suatu kondisi, status, atau pernyataan seseorang.
    2. Memenuhi Persyaratan Administrasi
      Banyak proses administrasi membutuhkan surat keterangan, seperti melamar kerja, mengurus beasiswa, hingga mengurus dokumen kependudukan.
    3. Memberikan Legitimasi
      Dengan adanya surat resmi, informasi yang disampaikan dianggap sah dan dapat dipertanggungjawabkan.
    4. Mempermudah Proses Hukum dan Formalitas
      Dalam beberapa kasus, surat keterangan bisa digunakan sebagai bukti hukum atau referensi administrasi formal.

    Contoh Surat Keterangan Resmi

    Berikut beberapa contoh surat keterangan sesuai dengan kebutuhan yang sering dijumpai.

    1. Surat Keterangan Kerja

    Surat ini biasanya digunakan oleh karyawan untuk melamar pekerjaan baru atau keperluan lainnya.

    PT MAJU JAYA ABADI
Jl. Merdeka No. 123, Jakarta

SURAT KETERANGAN KERJA
Nomor: 045/SK/HRD/I/2025

Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama     : Andi Pratama
Jabatan  : HR Manager
Alamat   : Jl. Sudirman No. 45, Jakarta

Dengan ini menerangkan bahwa:
Nama     : Budi Santoso
Jabatan  : Staff Administrasi
Bekerja  : Sejak 1 Januari 2020 hingga 31 Desember 2024

Selama bekerja, yang bersangkutan menunjukkan dedikasi dan kinerja yang baik. Surat ini dibuat untuk keperluan yang bersangkutan.

Jakarta, 10 Januari 2025
Hormat kami,

HR Manager
(Andi Pratama)

    2. Surat Keterangan Domisili

    Biasanya digunakan untuk mengurus administrasi kependudukan, beasiswa, maupun persyaratan lainnya.

    PEMERINTAH KABUPATEN BANDUNG
KECAMATAN CILEUNYI
DESA CIPACING

SURAT KETERANGAN DOMISILI
Nomor: 012/SKD/II/2025

Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama     : Dedi Setiawan
Jabatan  : Kepala Desa Cipacing

Dengan ini menerangkan bahwa:
Nama       : Siti Aminah
Tempat/Tgl : Bandung, 12 Mei 1995
Alamat     : Jl. Raya Cipacing No. 45, Bandung

Benar yang bersangkutan adalah warga Desa Cipacing dan berdomisili di alamat tersebut hingga saat ini.

Demikian surat ini dibuat untuk digunakan sebagaimana mestinya.

Bandung, 5 Februari 2025
Kepala Desa Cipacing

(Dedi Setiawan)

    3. Surat Keterangan Sehat

    Dikeluarkan oleh rumah sakit atau puskesmas untuk berbagai keperluan, misalnya melamar kerja atau mendaftar sekolah.

    RSUD KOTA SURABAYA
Jl. Kusuma Bangsa No. 78, Surabaya

SURAT KETERANGAN SEHAT
Nomor: 098/SKS/III/2025

Yang bertanda tangan di bawah ini, Dokter RSUD Kota Surabaya:
Nama Dokter : dr. Ratna Dewi
SIP         : 123456/RSUD/2025

Menerangkan bahwa:
Nama        : Joko Prasetyo
Umur        : 27 Tahun
Alamat      : Jl. Tambak Sari No. 89, Surabaya

Berdasarkan hasil pemeriksaan medis, yang bersangkutan dalam keadaan sehat jasmani dan rohani.

Surabaya, 12 Maret 2025
Dokter Pemeriksa,

(dr. Ratna Dewi)

    4. Surat Keterangan Usaha

    Diperlukan oleh pelaku UMKM atau individu untuk keperluan perizinan dan pinjaman modal.

    PEMERINTAH KECAMATAN CIKARANG UTARA
DESA KARANG ASIH

SURAT KETERANGAN USAHA
Nomor: 015/SKU/IV/2025

Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama     : H. Ahmad Fadli
Jabatan  : Kepala Desa Karang Asih

Menerangkan dengan sebenarnya bahwa:
Nama        : Dewi Lestari
Alamat      : Jl. Raya Industri No. 34, Cikarang
Jenis Usaha : Warung Sembako

Benar yang bersangkutan memiliki usaha warung sembako di alamat tersebut dan beroperasi sejak tahun 2022.

Demikian surat ini dibuat untuk digunakan sebagaimana mestinya.

Cikarang, 20 April 2025
Kepala Desa Karang Asih

(H. Ahmad Fadli)

    Kesimpulan

    Surat keterangan resmi memiliki peran penting dalam berbagai urusan administrasi. Baik itu untuk kepentingan pribadi, pendidikan, pekerjaan, maupun usaha, dokumen ini menjadi bukti tertulis yang sah. Dengan memahami format dan contoh-contoh surat keterangan, seseorang dapat lebih mudah dalam menyiapkan persyaratan administrasi sesuai kebutuhan.