Araska

Tag: surat keterangan kerja

  • Contoh Surat Keterangan Kerja Terbaru 2025 + Cara Membuatnya

    Contoh Surat Keterangan Kerja Terbaru 2025 + Cara Membuatnya

    Surat Keterangan Kerja merupakan salah satu dokumen penting yang sering dibutuhkan oleh karyawan aktif maupun yang telah berhenti bekerja. Memasuki tahun 2025, kebutuhan akan dokumen ini semakin meningkat karena banyak perusahaan, lembaga keuangan, hingga instansi pemerintahan yang mensyaratkannya sebagai bukti status pekerjaan seseorang. Artikel ini akan membahas secara lengkap pengertian, fungsi, format, contoh terbaru, hingga cara membuat Surat Keterangan Kerja yang baik dan benar.

    Apa Itu Surat Keterangan Kerja?

    Surat Keterangan Kerja adalah dokumen resmi yang dikeluarkan oleh perusahaan untuk menyatakan bahwa seorang karyawan benar bekerja di perusahaan tersebut dalam jangka waktu tertentu. Surat ini biasanya ditandatangani oleh HRD, pimpinan divisi, atau direktur perusahaan.

    Dokumen ini berbeda dengan paklaring. Jika paklaring diberikan untuk karyawan yang sudah resign, maka Surat Keterangan Kerja dapat diberikan kepada:

    • Karyawan aktif
    • Karyawan kontrak
    • Karyawan yang sedang dalam masa mutasi
    • Karyawan yang membutuhkan dokumen untuk urusan tertentu (bank, beasiswa, visa, dll.)

    Fungsi Surat Keterangan Kerja

    Surat Keterangan Kerja 2025 memiliki beberapa fungsi penting, di antaranya:

    1. Untuk Pengajuan Kredit atau Pinjaman

    Bank dan lembaga keuangan memerlukan dokumen ini untuk memverifikasi status pekerjaan pemohon.

    2. Untuk Keperluan Pengajuan Visa

    Beberapa kedutaan mewajibkan surat keterangan kerja untuk memastikan pemohon memiliki pekerjaan tetap dan akan kembali ke negaranya setelah perjalanan.

    3. Untuk Melamar Pekerjaan

    Meski bukan persyaratan utama, surat ini bisa menambah kredibilitas pelamar saat proses rekrutmen.

    4. Untuk Keperluan Administrasi Perusahaan

    Misalnya untuk verifikasi data karyawan atau keperluan internal lainnya.

    Format Resmi Surat Keterangan Kerja (Update 2025)

    Berikut adalah komponen wajib yang harus ada dalam surat keterangan kerja:

    1. Kop surat resmi perusahaan
    2. Nomor surat
    3. Identitas karyawan (nama, jabatan, NIK, lama bekerja)
    4. Pernyataan bahwa yang bersangkutan benar bekerja di perusahaan
    5. Tujuan penerbitan surat (opsional)
    6. Tanggal pembuatan surat
    7. Nama dan tanda tangan penerbit surat (HRD/Manajer)
    8. Cap atau stempel perusahaan

    Format ini berlaku umum dan dapat disesuaikan dengan kebutuhan perusahaan masing-masing.

    Contoh Surat Keterangan Kerja Terbaru 2025

    Berikut contoh surat dalam format formal dan profesional, mudah dipakai oleh HRD atau pimpinan perusahaan.

    Contoh Surat Keterangan Kerja 2025

    [KOP PERUSAHAAN]
    Jl. Merdeka No. 123, Jakarta
    Telepon: (021) 88888888 | Email: info@perusahaan.com
    Website: www.perusahaan.com

    SURAT KETERANGAN KERJA
    Nomor: 012/SKK/HRD/01/2025

    Yang bertanda tangan di bawah ini:

    Nama : Rina Kartika
    Jabatan : HR Manager
    Perusahaan : PT Maju Gemilang Indonesia

    Dengan ini menerangkan bahwa:

    Nama : Budi Santoso
    NIK : 20210415
    Jabatan : Staff Administrasi
    Status Kerja : Karyawan Tetap
    Periode Bekerja : 10 Maret 2021 – Sekarang

    Benar merupakan karyawan aktif PT Maju Gemilang Indonesia dan masih bekerja hingga saat surat ini diterbitkan. Surat ini dibuat atas permintaan yang bersangkutan untuk keperluan pengajuan kredit bank.

    Demikian surat keterangan kerja ini dibuat untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.

    Jakarta, 15 Januari 2025
    PT Maju Gemilang Indonesia

    (Tanda Tangan)

    Rina Kartika
    HR Manager

    (Stampel Perusahaan)

    Cara Membuat Surat Keterangan Kerja yang Benar (Panduan 2025)

    Untuk membuat surat keterangan kerja yang profesional dan diterima secara administratif, berikut langkah-langkahnya:

    1. Pastikan Identitas Karyawan Benar

    Seluruh data harus akurat: nama sesuai KTP, jabatan terbaru, dan status kepegawaian.

    2. Gunakan Kop Surat Resmi Perusahaan

    Kop surat menunjukkan legalitas dan kredibilitas dokumen.

    3. Jelaskan Status dan Periode Kerja

    Tuliskan apakah karyawan aktif, kontrak, atau tetap, serta masa kerjanya.

    4. Sertakan Tujuan Surat

    Meski opsional, bagian ini mempermudah penggunaan dokumen di instansi yang membutuhkan.

    5. Tanda Tangan Pejabat Berwenang

    Surat harus ditandatangani oleh HRD, manajer, atau pimpinan perusahaan.

    6. Tambahkan Cap Perusahaan

    Stempel memberikan validasi resmi sehingga surat tidak diragukan keasliannya.

    Tips Tambahan Agar Surat Disetujui Instansi Tujuan

    • Hindari singkatan yang tidak umum.
    • Gunakan bahasa resmi dan baku.
    • Cantumkan kontak perusahaan yang dapat dihubungi untuk verifikasi.
    • Simpan arsip digital dan fisik untuk keperluan audit.

    Penutup

    Surat Keterangan Kerja merupakan dokumen penting yang dibutuhkan dalam banyak aspek kehidupan profesional. Dengan memahami contoh terbaru 2025 dan cara membuatnya, perusahaan dan karyawan dapat menyiapkan dokumen ini dengan cepat dan tepat. Format surat yang benar, informasi yang akurat, serta legalitas perusahaan akan membuat surat tersebut mudah diterima oleh berbagai instansi.

  • Contoh Surat Keterangan Kerja Paling Lengkap (PDF & Word)

    Contoh Surat Keterangan Kerja Paling Lengkap (PDF & Word)

    Surat keterangan kerja merupakan salah satu dokumen penting yang dibutuhkan oleh karyawan, baik yang masih aktif bekerja maupun yang telah resign dari perusahaan. Dokumen ini biasanya digunakan untuk berbagai keperluan seperti melamar pekerjaan baru, pengajuan kredit bank, pembuatan visa, hingga administrasi pemerintahan. Oleh karena itu, memiliki contoh surat keterangan kerja yang lengkap, jelas, dan profesional sangatlah penting.

    Pada artikel ini, kamu akan mendapatkan penjelasan lengkap tentang apa itu surat keterangan kerja, fungsi-fungsinya, unsur-unsur wajib di dalamnya, serta berbagai contoh surat keterangan kerja dalam format profesional. Selain itu, kamu juga bisa mengunduh versi PDF dan Word yang mudah diedit.

    Apa Itu Surat Keterangan Kerja?

    Surat keterangan kerja adalah dokumen resmi yang dikeluarkan oleh perusahaan/instansi untuk menyatakan bahwa seseorang benar-benar bekerja atau pernah bekerja di organisasi tersebut. Surat ini menjadi bukti tertulis mengenai status kepegawaian seorang karyawan, posisi jabatan, masa kerja, hingga tanggung jawab pekerjaannya.

    Biasanya, surat keterangan kerja diterbitkan oleh HRD, atasan langsung, atau pihak manajemen perusahaan.

    Fungsi Surat Keterangan Kerja

    Beberapa fungsi penting dari surat keterangan kerja antara lain:

    1. Melamar Pekerjaan Baru

    Perusahaan calon pemberi kerja biasanya memerlukan bukti riwayat pekerjaan pelamar.

    2. Pengajuan Kredit atau Pinjaman Bank

    Bank akan meminta surat ini untuk memverifikasi bahwa pemohon memiliki pekerjaan tetap.

    3. Pengurusan Visa dan Bepergian ke Luar Negeri

    Beberapa kedutaan mensyaratkan surat keterangan kerja sebagai bukti ikatan pekerjaan.

    4. Klaim BPJS, Asuransi, atau Administrasi Lainnya

    Surat ini diperlukan untuk berbagai proses administratif pemerintahan.

    5. Bukti Status Karyawan

    Membuktikan bahwa seseorang masih aktif bekerja atau pernah berstatus karyawan di perusahaan tersebut.

    Unsur-Unsur Wajib dalam Surat Keterangan Kerja

    Agar surat keterangan kerja dianggap resmi dan profesional, berikut unsur-unsur yang wajib ada:

    • Kop surat perusahaan
    • Nomor surat (opsional tetapi lebih profesional)
    • Identitas lengkap karyawan
    • Jabatan dan divisi
    • Masa kerja
    • Penjelasan tugas atau prestasi (opsional)
    • Tujuan penerbitan surat
    • Tanggal penerbitan
    • Tanda tangan pejabat berwenang
    • Stempel perusahaan

    Contoh Surat Keterangan Kerja (Versi Lengkap)

    Di bawah ini contoh format surat resmi yang bisa kamu gunakan.

    📄 Contoh 1 — Surat Keterangan Kerja Umum

    [KOP PERUSAHAAN]

    SURAT KETERANGAN KERJA
    Nomor: 012/HRD/II/2025

    Yang bertanda tangan di bawah ini:

    Nama: Budi Santoso
    Jabatan: Manager HRD
    Perusahaan: PT Nusantara Maju Sentosa

    Dengan ini menerangkan bahwa:

    Nama: Rahmat Hidayat
    Jabatan: Staff Administrasi
    NIK: EMP-2021-0092
    Masa Kerja: 10 Januari 2021 – Sekarang

    Yang bersangkutan benar bekerja sebagai karyawan aktif di PT Nusantara Maju Sentosa hingga saat surat ini diterbitkan. Surat keterangan kerja ini diberikan untuk keperluan administrasi bank.

    Demikian surat ini dibuat dengan sebenarnya untuk digunakan sebagaimana mestinya.

    Jakarta, 20 Februari 2025
    PT Nusantara Maju Sentosa

    Ttd,
    Budi Santoso
    Manager HRD

    📄 Contoh 2 — Surat Keterangan Kerja untuk Karyawan Resign

    [KOP PERUSAHAAN]

    SURAT KETERANGAN KERJA

    Yang bertanda tangan di bawah ini:

    Nama: Melani Pratiwi
    Jabatan: Head of Human Resource

    Menerangkan bahwa:

    Nama: Dina Rahmawati
    Jabatan Terakhir: Marketing Executive
    Masa Kerja: 5 Maret 2019 – 31 Desember 2024

    Selama bekerja di perusahaan kami, yang bersangkutan menunjukkan kinerja yang baik, bertanggung jawab, dan mampu bekerja sama dengan tim. Surat ini diberikan sebagai bukti pengalaman kerja untuk keperluan melamar pekerjaan di perusahaan lain.

    Demikian surat ini dibuat dengan sebenarnya.

    Bandung, 3 Januari 2025
    PT Kreatif Mandiri Abadi

    Ttd,
    Melani Pratiwi
    Head of HR

    📄 Contoh 3 — Surat Keterangan Kerja untuk Pengajuan Visa

    [KOP PERUSAHAAN]

    SURAT KETERANGAN KERJA

    Dengan hormat,
    Yang bertanda tangan di bawah ini:

    Nama: Arif Ramadhan
    Jabatan: HR Manager
    Perusahaan: PT Sinar Harapan Cemerlang

    Menerangkan bahwa:

    Nama: Fajar Putra
    Jabatan: Supervisor Produksi
    Masa Kerja: 1 Juli 2020 – Sekarang

    Bersangkutan adalah karyawan aktif dengan status karyawan tetap. Surat ini dibuat untuk keperluan pengajuan visa perjalanan bisnis ke Jepang.

    Atas perhatian dan kerja samanya, kami ucapkan terima kasih.

    Surabaya, 15 Februari 2025
    PT Sinar Harapan Cemerlang

    Ttd,
    Arif Ramadhan
    HR Manager

  • Fungsi Penting Surat Keterangan Kerja dalam Proses Rekrutmen

    Fungsi Penting Surat Keterangan Kerja dalam Proses Rekrutmen

    Dalam dunia kerja yang semakin kompetitif, perusahaan membutuhkan berbagai cara untuk memastikan bahwa kandidat yang mereka pilih benar-benar memiliki kompetensi, rekam jejak, dan integritas yang diperlukan. Salah satu dokumen pendukung yang banyak digunakan dalam proses seleksi adalah Surat Keterangan Kerja. Meskipun tampak sederhana, dokumen ini memiliki peran penting dalam proses rekrutmen, baik bagi perusahaan maupun bagi kandidat yang melamar kerja. Artikel ini akan membahas secara menyeluruh mengenai fungsi utama Surat Keterangan Kerja serta alasan mengapa dokumen tersebut sangat dibutuhkan.

    Apa Itu Surat Keterangan Kerja?

    Surat Keterangan Kerja adalah dokumen resmi yang dikeluarkan oleh perusahaan kepada karyawan atau mantan karyawan sebagai bukti bahwa orang tersebut pernah bekerja di perusahaan tersebut. Surat ini biasanya mencakup:

    • Nama lengkap karyawan
    • Jabatan terakhir
    • Periode bekerja
    • Tugas dan tanggung jawab umum
    • Status hubungan kerja
    • Informasi tambahan lain yang relevan

    Dokumen ini sering dipersamakan dengan Surat Pengalaman Kerja, meski keduanya tidak selalu sama. Surat Keterangan Kerja lebih bersifat formal sebagai bukti masa kerja, sementara Surat Pengalaman Kerja biasanya memuat penilaian terhadap kinerja seseorang.

    Mengapa Surat Keterangan Kerja Penting dalam Rekrutmen?

    Dalam proses seleksi karyawan baru, HRD atau pihak rekruter biasanya mengumpulkan sebanyak mungkin informasi untuk memastikan bahwa kandidat yang dipilih mampu memberikan kontribusi terbaik. Berikut fungsi penting dari Surat Keterangan Kerja dalam proses tersebut:

    1. Membuktikan Keaslian Pengalaman Kerja

    Banyak kandidat mencantumkan pengalaman kerja dalam CV atau resume, namun perusahaan tidak bisa begitu saja percaya pada informasi tersebut. Surat Keterangan Kerja membantu:

    • Memastikan kandidat benar-benar pernah bekerja di perusahaan sebelumnya
    • Memvalidasi jabatan dan periode kerja
    • Mencegah penyalahgunaan atau keterangan palsu

    Dengan dokumen ini, proses seleksi menjadi lebih objektif dan akurat.

    2. Memberi Gambaran Awal tentang Kompetensi Kandidat

    Meskipun tidak selalu mencakup penilaian kinerja, Surat Keterangan Kerja biasanya menyertakan informasi tentang jabatan dan tugas-tugas utama yang pernah diemban. Informasi ini menjadi acuan bagi recruiter untuk:

    • Menilai kesesuaian kompetensi kandidat dengan posisi yang dilamar
    • Memprediksi kemampuan dasar kandidat
    • Melihat apakah pengalaman sebelumnya relevan dengan bidang pekerjaan baru

    Semakin jelas tugas yang tercantum, semakin mudah perusahaan dalam menilai kecocokan kandidat.

    3. Verifikasi Keprofesionalan dan Integritas Kandidat

    Perusahaan cenderung memilih kandidat yang memiliki rekam kerja baik dan profesional. Dengan Surat Keterangan Kerja, HR dapat menilai beberapa hal seperti:

    • Apakah kandidat menyelesaikan masa kerja dengan baik?
    • Apakah hubungan kerja berakhir secara baik-baik?
    • Apakah kandidat pernah bermasalah secara administratif?

    Walaupun tidak selalu menyertakan catatan negatif, dokumen ini tetap menjadi indikasi bahwa karyawan meninggalkan perusahaan dengan cara yang resmi.

    4. Menjadi Dasar Pertimbangan untuk Negosiasi Gaji

    Surat Keterangan Kerja juga dapat menjadi bukti konkret pengalaman, sehingga berguna dalam proses negosiasi gaji. Dengan dokumen tersebut, HR dapat menilai apakah:

    • Pengalaman kandidat memang layak mendapatkan gaji tertentu
    • Posisi terakhir kandidat mendukung permintaan gaji
    • Tingkat senioritas kandidat sesuai dengan standar perusahaan

    Hal ini membuat proses negosiasi lebih transparan dan adil.

    5. Mendukung Proses Reference Check

    Reference check adalah tahap yang sering dilakukan perusahaan untuk menggali informasi lebih dalam mengenai kandidat. Surat Keterangan Kerja menjadi dasar:

    • Menghubungi perusahaan sebelumnya untuk konfirmasi tambahan
    • Memastikan kebenaran data
    • Menanyakan performa, etika kerja, hingga karakter kandidat jika diperlukan

    Dengan adanya surat ini, proses reference check berjalan lebih cepat dan terarah.

    6. Meningkatkan Kredibilitas Kandidat

    Kandidat yang melampirkan Surat Keterangan Kerja umumnya dipandang lebih profesional. Hal ini menunjukkan bahwa:

    • Mereka memiliki rekam jejak resmi
    • Mereka transparan mengenai pengalaman kerja
    • Mereka menghormati prosedur administrasi perusahaan

    Kredibilitas adalah faktor penting dalam dunia kerja, sehingga dokumen ini dapat membantu kandidat unggul dibandingkan pelamar lain.

    Penutup

    Surat Keterangan Kerja bukan sekadar dokumen pendukung dalam lamaran kerja. Ia memiliki fungsi vital dalam proses rekrutmen modern karena membantu perusahaan menilai kandidat secara lebih objektif dan menyeluruh. Bagi kandidat sendiri, surat ini menjadi bukti profesionalisme dan pengalaman yang dapat meningkatkan peluang diterima di perusahaan baru.

    Oleh karena itu, baik karyawan maupun pemberi kerja sebaiknya memahami pentingnya dokumen ini. HR perusahaan harus mampu menyusunnya dengan format yang benar, sementara karyawan perlu menyimpannya dengan baik untuk digunakan ketika diperlukan.

  • Cara Menulis Surat Keterangan Kerja untuk Karyawan yang Resign atau Masih Aktif

    Cara Menulis Surat Keterangan Kerja untuk Karyawan yang Resign atau Masih Aktif

    Surat keterangan kerja merupakan salah satu dokumen resmi yang memiliki peran penting dalam dunia profesional. Baik untuk karyawan yang telah mengundurkan diri (resign) maupun yang masih aktif bekerja, surat ini menjadi bukti formal yang menunjukkan status dan pengalaman kerja seseorang di sebuah perusahaan. Dalam banyak situasi, surat ini digunakan sebagai syarat administratif untuk melamar pekerjaan baru, mengurus pinjaman bank, mengajukan visa, atau keperluan hukum tertentu.

    Agar memiliki nilai validitas yang kuat dan mencerminkan profesionalisme perusahaan, surat keterangan kerja harus disusun dengan format dan isi yang tepat. Artikel ini akan membahas secara lengkap bagaimana cara menulis surat keterangan kerja, baik untuk karyawan yang masih aktif maupun yang telah resign, beserta contohnya.

    1. Pengertian Surat Keterangan Kerja

    Surat keterangan kerja adalah dokumen resmi yang diterbitkan oleh perusahaan atau instansi tempat karyawan bekerja untuk menerangkan status seseorang sebagai karyawan. Surat ini umumnya ditandatangani oleh pihak yang berwenang, seperti HRD, manajer personalia, atau pimpinan perusahaan, dan dibubuhi dengan stempel resmi perusahaan.

    Secara umum, isi surat keterangan kerja meliputi:

    • Identitas karyawan (nama lengkap, jabatan, dan nomor induk karyawan)
    • Lama masa kerja
    • Keterangan status (masih aktif atau sudah tidak bekerja)
    • Penilaian singkat atau catatan tentang performa (opsional)
    • Tanda tangan dan identitas pejabat yang mengeluarkan surat

    2. Tujuan dan Fungsi Surat Keterangan Kerja

    Surat ini memiliki beberapa fungsi penting, baik bagi karyawan maupun perusahaan, antara lain:

    1. Sebagai bukti pengalaman kerja.
      Surat keterangan kerja sering menjadi lampiran penting dalam proses rekrutmen, menunjukkan bahwa pelamar benar-benar memiliki pengalaman di bidang tertentu.
    2. Untuk kebutuhan administratif.
      Dokumen ini dapat digunakan untuk pengajuan visa, KPR, pinjaman, atau keperluan legal lainnya yang memerlukan bukti pekerjaan.
    3. Membangun reputasi profesional.
      Surat yang dibuat dengan format resmi dan bahasa profesional dapat meningkatkan kredibilitas seorang karyawan di mata perusahaan lain.
    4. Membantu HR mengarsipkan data karyawan.
      Pembuatan surat keterangan kerja juga membantu divisi HR dalam menjaga catatan kepegawaian yang lengkap dan tertata.

    3. Struktur Umum Surat Keterangan Kerja

    Agar terlihat resmi dan mudah dipahami, surat keterangan kerja sebaiknya mengikuti struktur baku berikut:

    1. Kop Surat Perusahaan
      Memuat logo, nama perusahaan, alamat lengkap, kontak, dan website (jika ada).
    2. Nomor Surat dan Tanggal
      Ditulis sesuai format administrasi perusahaan, misalnya: No. 123/HRD/KTK/XI/2025.
    3. Judul Surat
      Biasanya ditulis dengan huruf kapital dan ditebalkan, seperti:
      SURAT KETERANGAN KERJA
    4. Isi Surat
      Berisi penjelasan mengenai identitas karyawan, jabatan, masa kerja, dan keterangan statusnya.
    5. Penutup dan Tanda Tangan
      Bagian ini mencakup pernyataan akhir, tanda tangan pejabat berwenang, nama terang, jabatan, dan cap/stempel perusahaan.

    4. Cara Menulis Surat Keterangan Kerja untuk Karyawan yang Resign

    Surat keterangan kerja bagi karyawan yang telah mengundurkan diri biasanya berisi informasi bahwa karyawan tersebut sudah tidak bekerja di perusahaan namun pernah bekerja dalam periode tertentu.

    Berikut langkah-langkah penulisannya:

    1. Gunakan kop surat perusahaan.
      Ini penting agar surat memiliki kekuatan legal dan terlihat resmi.
    2. Cantumkan data lengkap karyawan.
      Tuliskan nama, jabatan terakhir, dan masa kerja dengan tepat.
    3. Sertakan keterangan berhenti bekerja.
      Nyatakan dengan jelas bahwa karyawan tersebut sudah tidak bekerja di perusahaan, beserta tanggal berakhirnya masa kerja.
    4. Opsional: tambahkan catatan positif.
      Jika diperlukan, tambahkan kalimat yang merekomendasikan karyawan karena kinerja atau sikap baik selama bekerja.
    5. Gunakan bahasa formal dan sopan.
      Hindari nada emosional atau opini pribadi.

    Contoh Surat Keterangan Kerja untuk Karyawan yang Resign

    PT Sinar Terang Abadi  
Jl. Melati No. 45, Jakarta Pusat  
Telp. (021) 12345678 | www.sinarterang.co.id  

--------------------------------------  
SURAT KETERANGAN KERJA  
No. 019/HRD/STA/XI/2025  
--------------------------------------

Yang bertanda tangan di bawah ini:  
Nama : Dwi Santoso  
Jabatan : HRD Manager  
Menerangkan bahwa:

Nama : Rina Wijayanti  
Jabatan : Staff Administrasi  
Periode Kerja : 1 Januari 2020 – 31 Oktober 2025  

Selama bekerja di PT Sinar Terang Abadi, yang bersangkutan telah menunjukkan kinerja yang baik, disiplin, dan bertanggung jawab terhadap tugas yang diberikan.  

Demikian surat keterangan kerja ini dibuat agar dapat digunakan sebagaimana mestinya.  

Jakarta, 5 November 2025  
PT Sinar Terang Abadi  

(tanda tangan & stempel)  
Dwi Santoso  
HRD Manager

    5. Cara Menulis Surat Keterangan Kerja untuk Karyawan yang Masih Aktif

    Surat keterangan kerja untuk karyawan aktif biasanya diterbitkan atas permintaan karyawan untuk keperluan tertentu, seperti pengajuan kredit, pembuatan visa, atau syarat administratif lainnya. Dalam surat ini, status karyawan masih aktif bekerja harus disebutkan dengan jelas.

    Langkah-langkah penulisannya hampir sama, hanya berbeda di bagian keterangan status kerja.

    Contoh Surat Keterangan Kerja untuk Karyawan yang Masih Aktif

    PT Andalan Media Nusantara  
Jl. Gatot Subroto No. 88, Bandung  
Telp. (022) 87654321 | www.andalanmedia.co.id  

--------------------------------------  
SURAT KETERANGAN KERJA  
No. 045/HRD/AMN/XI/2025  
--------------------------------------

Yang bertanda tangan di bawah ini:  
Nama : Yuliana Pratiwi  
Jabatan : HR Manager  
Menerangkan bahwa:

Nama : Aditya Saputra  
Jabatan : Content Writer  
Periode Kerja : 10 Februari 2021 – Sekarang  

Hingga surat ini diterbitkan, Saudara Aditya Saputra masih aktif bekerja di PT Andalan Media Nusantara dengan status sebagai karyawan tetap. Surat ini dibuat untuk keperluan pengajuan kredit tanpa jaminan (KTA) di bank.  

Demikian surat keterangan kerja ini dibuat dengan sebenar-benarnya untuk digunakan sebagaimana mestinya.  

Bandung, 10 November 2025  
PT Andalan Media Nusantara  

(tanda tangan & stempel)  
Yuliana Pratiwi  
HR Manager

    6. Tips Tambahan agar Surat Terlihat Profesional

    • Gunakan bahasa Indonesia baku sesuai kaidah EYD.
    • Tulis tanpa kesalahan ketik atau ejaan karena ini dokumen resmi.
    • Sertakan cap perusahaan dan tanda tangan basah agar sah secara hukum.
    • Jika dikirim digital, gunakan format PDF agar tampilan tidak berubah.
    • Cantumkan tujuan pembuatan surat bila diperlukan, misalnya untuk bank atau imigrasi.

    7. Kesimpulan

    Surat keterangan kerja, baik untuk karyawan yang resign maupun masih aktif, merupakan dokumen penting yang mencerminkan profesionalisme perusahaan dan karyawan. Dengan struktur yang benar, bahasa yang sopan, dan informasi yang lengkap, surat ini tidak hanya berfungsi administratif tetapi juga menjadi bukti kredibilitas seseorang dalam dunia kerja.

    Menulisnya dengan hati-hati menunjukkan bahwa perusahaan menghargai setiap individu yang pernah menjadi bagian darinya—baik mereka yang masih berkontribusi maupun yang telah melangkah menuju karier baru.

  • Contoh Surat Keterangan Resmi untuk Berbagai Keperluan

    Contoh Surat Keterangan Resmi untuk Berbagai Keperluan

    Surat keterangan merupakan salah satu dokumen penting dalam administrasi, baik di dunia kerja, pendidikan, maupun kehidupan sehari-hari. Dokumen ini biasanya diterbitkan oleh instansi resmi, seperti sekolah, kampus, perusahaan, maupun kantor pemerintahan, untuk memberikan penjelasan atau bukti tertulis mengenai suatu hal. Misalnya, keterangan domisili, keterangan bekerja, keterangan sehat, hingga keterangan usaha.

    Artikel ini akan membahas secara lengkap pengertian surat keterangan resmi, fungsi utamanya, serta memberikan beberapa contoh yang dapat digunakan sesuai kebutuhan.

    Apa Itu Surat Keterangan Resmi?

    Surat keterangan resmi adalah dokumen tertulis yang berfungsi memberikan penjelasan atau informasi yang dapat dipertanggungjawabkan. Surat ini biasanya diterbitkan oleh lembaga atau instansi yang berwenang dan ditandatangani oleh pejabat yang memiliki otoritas.

    Karena sifatnya formal, surat keterangan resmi memiliki format tertentu yang umumnya meliputi:

    • Kop surat (jika dikeluarkan oleh instansi)
    • Nomor surat
    • Identitas pihak yang diterangkan
    • Isi keterangan
    • Penutup dan tanda tangan pejabat berwenang

    Fungsi Surat Keterangan Resmi

    1. Sebagai Bukti Tertulis
      Surat keterangan menjadi bukti autentik mengenai suatu kondisi, status, atau pernyataan seseorang.
    2. Memenuhi Persyaratan Administrasi
      Banyak proses administrasi membutuhkan surat keterangan, seperti melamar kerja, mengurus beasiswa, hingga mengurus dokumen kependudukan.
    3. Memberikan Legitimasi
      Dengan adanya surat resmi, informasi yang disampaikan dianggap sah dan dapat dipertanggungjawabkan.
    4. Mempermudah Proses Hukum dan Formalitas
      Dalam beberapa kasus, surat keterangan bisa digunakan sebagai bukti hukum atau referensi administrasi formal.

    Contoh Surat Keterangan Resmi

    Berikut beberapa contoh surat keterangan sesuai dengan kebutuhan yang sering dijumpai.

    1. Surat Keterangan Kerja

    Surat ini biasanya digunakan oleh karyawan untuk melamar pekerjaan baru atau keperluan lainnya.

    PT MAJU JAYA ABADI
Jl. Merdeka No. 123, Jakarta

SURAT KETERANGAN KERJA
Nomor: 045/SK/HRD/I/2025

Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama     : Andi Pratama
Jabatan  : HR Manager
Alamat   : Jl. Sudirman No. 45, Jakarta

Dengan ini menerangkan bahwa:
Nama     : Budi Santoso
Jabatan  : Staff Administrasi
Bekerja  : Sejak 1 Januari 2020 hingga 31 Desember 2024

Selama bekerja, yang bersangkutan menunjukkan dedikasi dan kinerja yang baik. Surat ini dibuat untuk keperluan yang bersangkutan.

Jakarta, 10 Januari 2025
Hormat kami,

HR Manager
(Andi Pratama)

    2. Surat Keterangan Domisili

    Biasanya digunakan untuk mengurus administrasi kependudukan, beasiswa, maupun persyaratan lainnya.

    PEMERINTAH KABUPATEN BANDUNG
KECAMATAN CILEUNYI
DESA CIPACING

SURAT KETERANGAN DOMISILI
Nomor: 012/SKD/II/2025

Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama     : Dedi Setiawan
Jabatan  : Kepala Desa Cipacing

Dengan ini menerangkan bahwa:
Nama       : Siti Aminah
Tempat/Tgl : Bandung, 12 Mei 1995
Alamat     : Jl. Raya Cipacing No. 45, Bandung

Benar yang bersangkutan adalah warga Desa Cipacing dan berdomisili di alamat tersebut hingga saat ini.

Demikian surat ini dibuat untuk digunakan sebagaimana mestinya.

Bandung, 5 Februari 2025
Kepala Desa Cipacing

(Dedi Setiawan)

    3. Surat Keterangan Sehat

    Dikeluarkan oleh rumah sakit atau puskesmas untuk berbagai keperluan, misalnya melamar kerja atau mendaftar sekolah.

    RSUD KOTA SURABAYA
Jl. Kusuma Bangsa No. 78, Surabaya

SURAT KETERANGAN SEHAT
Nomor: 098/SKS/III/2025

Yang bertanda tangan di bawah ini, Dokter RSUD Kota Surabaya:
Nama Dokter : dr. Ratna Dewi
SIP         : 123456/RSUD/2025

Menerangkan bahwa:
Nama        : Joko Prasetyo
Umur        : 27 Tahun
Alamat      : Jl. Tambak Sari No. 89, Surabaya

Berdasarkan hasil pemeriksaan medis, yang bersangkutan dalam keadaan sehat jasmani dan rohani.

Surabaya, 12 Maret 2025
Dokter Pemeriksa,

(dr. Ratna Dewi)

    4. Surat Keterangan Usaha

    Diperlukan oleh pelaku UMKM atau individu untuk keperluan perizinan dan pinjaman modal.

    PEMERINTAH KECAMATAN CIKARANG UTARA
DESA KARANG ASIH

SURAT KETERANGAN USAHA
Nomor: 015/SKU/IV/2025

Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama     : H. Ahmad Fadli
Jabatan  : Kepala Desa Karang Asih

Menerangkan dengan sebenarnya bahwa:
Nama        : Dewi Lestari
Alamat      : Jl. Raya Industri No. 34, Cikarang
Jenis Usaha : Warung Sembako

Benar yang bersangkutan memiliki usaha warung sembako di alamat tersebut dan beroperasi sejak tahun 2022.

Demikian surat ini dibuat untuk digunakan sebagaimana mestinya.

Cikarang, 20 April 2025
Kepala Desa Karang Asih

(H. Ahmad Fadli)

    Kesimpulan

    Surat keterangan resmi memiliki peran penting dalam berbagai urusan administrasi. Baik itu untuk kepentingan pribadi, pendidikan, pekerjaan, maupun usaha, dokumen ini menjadi bukti tertulis yang sah. Dengan memahami format dan contoh-contoh surat keterangan, seseorang dapat lebih mudah dalam menyiapkan persyaratan administrasi sesuai kebutuhan.