Surat Keterangan Kerja merupakan salah satu dokumen penting yang sering dibutuhkan oleh karyawan aktif maupun yang telah berhenti bekerja. Memasuki tahun 2025, kebutuhan akan dokumen ini semakin meningkat karena banyak perusahaan, lembaga keuangan, hingga instansi pemerintahan yang mensyaratkannya sebagai bukti status pekerjaan seseorang. Artikel ini akan membahas secara lengkap pengertian, fungsi, format, contoh terbaru, hingga cara membuat Surat Keterangan Kerja yang baik dan benar.
Apa Itu Surat Keterangan Kerja?
Surat Keterangan Kerja adalah dokumen resmi yang dikeluarkan oleh perusahaan untuk menyatakan bahwa seorang karyawan benar bekerja di perusahaan tersebut dalam jangka waktu tertentu. Surat ini biasanya ditandatangani oleh HRD, pimpinan divisi, atau direktur perusahaan.
Dokumen ini berbeda dengan paklaring. Jika paklaring diberikan untuk karyawan yang sudah resign, maka Surat Keterangan Kerja dapat diberikan kepada:
- Karyawan aktif
- Karyawan kontrak
- Karyawan yang sedang dalam masa mutasi
- Karyawan yang membutuhkan dokumen untuk urusan tertentu (bank, beasiswa, visa, dll.)
Fungsi Surat Keterangan Kerja
Surat Keterangan Kerja 2025 memiliki beberapa fungsi penting, di antaranya:
1. Untuk Pengajuan Kredit atau Pinjaman
Bank dan lembaga keuangan memerlukan dokumen ini untuk memverifikasi status pekerjaan pemohon.
2. Untuk Keperluan Pengajuan Visa
Beberapa kedutaan mewajibkan surat keterangan kerja untuk memastikan pemohon memiliki pekerjaan tetap dan akan kembali ke negaranya setelah perjalanan.
3. Untuk Melamar Pekerjaan
Meski bukan persyaratan utama, surat ini bisa menambah kredibilitas pelamar saat proses rekrutmen.
4. Untuk Keperluan Administrasi Perusahaan
Misalnya untuk verifikasi data karyawan atau keperluan internal lainnya.
Format Resmi Surat Keterangan Kerja (Update 2025)
Berikut adalah komponen wajib yang harus ada dalam surat keterangan kerja:
- Kop surat resmi perusahaan
- Nomor surat
- Identitas karyawan (nama, jabatan, NIK, lama bekerja)
- Pernyataan bahwa yang bersangkutan benar bekerja di perusahaan
- Tujuan penerbitan surat (opsional)
- Tanggal pembuatan surat
- Nama dan tanda tangan penerbit surat (HRD/Manajer)
- Cap atau stempel perusahaan
Format ini berlaku umum dan dapat disesuaikan dengan kebutuhan perusahaan masing-masing.
Contoh Surat Keterangan Kerja Terbaru 2025
Berikut contoh surat dalam format formal dan profesional, mudah dipakai oleh HRD atau pimpinan perusahaan.
Contoh Surat Keterangan Kerja 2025
[KOP PERUSAHAAN]
Jl. Merdeka No. 123, Jakarta
Telepon: (021) 88888888 | Email: info@perusahaan.com
Website: www.perusahaan.com
SURAT KETERANGAN KERJA
Nomor: 012/SKK/HRD/01/2025
Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : Rina Kartika
Jabatan : HR Manager
Perusahaan : PT Maju Gemilang Indonesia
Dengan ini menerangkan bahwa:
Nama : Budi Santoso
NIK : 20210415
Jabatan : Staff Administrasi
Status Kerja : Karyawan Tetap
Periode Bekerja : 10 Maret 2021 – Sekarang
Benar merupakan karyawan aktif PT Maju Gemilang Indonesia dan masih bekerja hingga saat surat ini diterbitkan. Surat ini dibuat atas permintaan yang bersangkutan untuk keperluan pengajuan kredit bank.
Demikian surat keterangan kerja ini dibuat untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.
Jakarta, 15 Januari 2025
PT Maju Gemilang Indonesia
(Tanda Tangan)
Rina Kartika
HR Manager
(Stampel Perusahaan)
Cara Membuat Surat Keterangan Kerja yang Benar (Panduan 2025)
Untuk membuat surat keterangan kerja yang profesional dan diterima secara administratif, berikut langkah-langkahnya:
1. Pastikan Identitas Karyawan Benar
Seluruh data harus akurat: nama sesuai KTP, jabatan terbaru, dan status kepegawaian.
2. Gunakan Kop Surat Resmi Perusahaan
Kop surat menunjukkan legalitas dan kredibilitas dokumen.
3. Jelaskan Status dan Periode Kerja
Tuliskan apakah karyawan aktif, kontrak, atau tetap, serta masa kerjanya.
4. Sertakan Tujuan Surat
Meski opsional, bagian ini mempermudah penggunaan dokumen di instansi yang membutuhkan.
5. Tanda Tangan Pejabat Berwenang
Surat harus ditandatangani oleh HRD, manajer, atau pimpinan perusahaan.
6. Tambahkan Cap Perusahaan
Stempel memberikan validasi resmi sehingga surat tidak diragukan keasliannya.
Tips Tambahan Agar Surat Disetujui Instansi Tujuan
- Hindari singkatan yang tidak umum.
- Gunakan bahasa resmi dan baku.
- Cantumkan kontak perusahaan yang dapat dihubungi untuk verifikasi.
- Simpan arsip digital dan fisik untuk keperluan audit.
Penutup
Surat Keterangan Kerja merupakan dokumen penting yang dibutuhkan dalam banyak aspek kehidupan profesional. Dengan memahami contoh terbaru 2025 dan cara membuatnya, perusahaan dan karyawan dapat menyiapkan dokumen ini dengan cepat dan tepat. Format surat yang benar, informasi yang akurat, serta legalitas perusahaan akan membuat surat tersebut mudah diterima oleh berbagai instansi.