Surat Keterangan Kerja merupakan salah satu dokumen penting yang sering diminta dalam berbagai keperluan administratif, termasuk pengajuan visa dan pendaftaran beasiswa. Dokumen ini berfungsi sebagai bukti resmi bahwa seseorang benar-benar bekerja di suatu perusahaan atau instansi dalam periode tertentu. Tanpa surat ini, proses pengajuan visa atau beasiswa bisa terhambat, bahkan ditolak.
Artikel ini akan membahas secara lengkap pengertian Surat Keterangan Kerja, fungsinya untuk visa dan beasiswa, unsur penting yang harus ada di dalamnya, serta contoh Surat Keterangan Kerja yang benar dan resmi.
Pengertian Surat Keterangan Kerja
Surat Keterangan Kerja adalah surat resmi yang diterbitkan oleh perusahaan atau instansi tempat seseorang bekerja. Surat ini menerangkan status pekerjaan karyawan, jabatan, lama bekerja, serta informasi lain yang relevan sesuai kebutuhan.
Biasanya, surat ini ditandatangani oleh pihak berwenang seperti HRD, manajer, atau pimpinan perusahaan, serta dilengkapi dengan kop surat dan stempel resmi agar memiliki kekuatan hukum dan administratif.
Fungsi Surat Keterangan Kerja untuk Visa dan Beasiswa
1. Untuk Pengajuan Visa
Dalam proses pengajuan visa, terutama visa pelajar, kerja, atau kunjungan jangka panjang, Surat Keterangan Kerja digunakan untuk:
- Membuktikan status pekerjaan pemohon
- Menunjukkan stabilitas finansial dan profesional
- Menjadi jaminan bahwa pemohon memiliki ikatan kerja di negara asal
- Mendukung kredibilitas dokumen lain seperti rekening bank dan itinerary
2. Untuk Pendaftaran Beasiswa
Sementara untuk beasiswa, Surat Keterangan Kerja berfungsi untuk:
- Membuktikan latar belakang profesional pelamar
- Menunjukkan relevansi pekerjaan dengan bidang studi yang diajukan
- Menjadi syarat administratif beasiswa tertentu (LPDP, beasiswa luar negeri, beasiswa institusi)
- Mendukung penilaian komitmen dan pengalaman kerja
Unsur Penting dalam Surat Keterangan Kerja untuk Visa dan Beasiswa
Agar surat dapat diterima oleh pihak kedutaan atau penyelenggara beasiswa, berikut unsur-unsur penting yang harus ada:
- Kop surat perusahaan
- Nomor surat
- Identitas lengkap karyawan (nama, jabatan, NIK jika perlu)
- Status pekerjaan (tetap/kontrak)
- Lama bekerja
- Keterangan tujuan surat (untuk visa atau beasiswa)
- Pernyataan bahwa karyawan masih aktif bekerja
- Tanggal penerbitan surat
- Nama, jabatan, dan tanda tangan pejabat berwenang
- Stempel resmi perusahaan
Untuk visa dan beasiswa luar negeri, surat biasanya ditulis dalam Bahasa Inggris atau disertai terjemahan resmi.
Contoh Surat Keterangan Kerja untuk Visa (Bahasa Indonesia)
KOP SURAT PERUSAHAAN
Nomor: 012/SKK/HRD/V/2025
Yang bertanda tangan di bawah ini menerangkan bahwa:
Nama : Andi Pratama
Jabatan : Marketing Executive
Perusahaan : PT Maju Jaya Sejahtera
Alamat : Jakarta
Adalah benar karyawan kami yang telah bekerja sejak 1 Januari 2021 dan sampai saat ini masih aktif bekerja sebagai karyawan tetap.
Surat keterangan ini dibuat untuk keperluan pengajuan visa.
Demikian surat ini dibuat dengan sebenarnya agar dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.
Jakarta, 10 Mei 2025
Hormat kami,
Manajer HRD
PT Maju Jaya Sejahtera
(tanda tangan & stempel)
Contoh Surat Keterangan Kerja untuk Visa (Bahasa Inggris)
EMPLOYMENT CERTIFICATE
This is to certify that:
Name : Andi Pratama
Position : Marketing Executive
Company : PT Maju Jaya Sejahtera
Has been employed with our company since January 1st, 2021 and is currently working as a permanent employee.
This letter is issued for visa application purposes.
Sincerely,
HR Manager
PT Maju Jaya Sejahtera
(Signature & Company Stamp)
Contoh Surat Keterangan Kerja untuk Beasiswa
KOP SURAT PERUSAHAAN
Nomor: 015/SKK/HRD/V/2025
Dengan ini menerangkan bahwa:
Nama : Siti Rahmawati
Jabatan : Finance Officer
Perusahaan : PT Nusantara Abadi
Adalah benar karyawan kami yang telah bekerja sejak 15 Maret 2020 dan masih aktif hingga saat ini.
Surat keterangan kerja ini dibuat untuk keperluan pendaftaran beasiswa pendidikan.
Demikian surat ini kami buat dengan sebenar-benarnya.
Bandung, 12 Mei 2025
Hormat kami,
HR Department
PT Nusantara Abadi
(tanda tangan & stempel)
Tips Agar Surat Keterangan Kerja Disetujui
- Gunakan kop surat resmi perusahaan
- Pastikan data karyawan sesuai dokumen lain
- Cantumkan tujuan surat secara jelas
- Gunakan Bahasa Inggris jika diminta oleh pihak luar negeri
- Mintalah surat maksimal 1 bulan sebelum pengajuan
- Pastikan surat ditandatangani pejabat berwenang
Penutup
Surat Keterangan Kerja untuk visa dan beasiswa merupakan dokumen penting yang tidak boleh dibuat sembarangan. Format yang rapi, isi yang jelas, serta legalitas perusahaan menjadi kunci utama agar surat tersebut diterima oleh pihak kedutaan maupun penyelenggara beasiswa.
Dengan memahami contoh dan struktur yang benar, Anda dapat mempersiapkan proses pengajuan visa dan beasiswa dengan lebih lancar dan profesional.