Surat lamaran kerja merupakan salah satu dokumen penting yang wajib disiapkan oleh mahasiswa ketika ingin melamar pekerjaan atau program magang. Meskipun masih berstatus mahasiswa dan belum memiliki pengalaman kerja penuh, surat lamaran tetap berperan besar dalam memberikan kesan pertama kepada pihak perusahaan. Melalui surat ini, mahasiswa dapat menunjukkan keseriusan, kemampuan, serta motivasi yang dimiliki.
Artikel ini akan membahas pengertian surat lamaran kerja untuk mahasiswa dan magang, struktur penulisannya, tips penting agar dilirik HRD, serta contoh surat lamaran kerja yang bisa dijadikan referensi.
Pengertian Surat Lamaran Kerja untuk Mahasiswa dan Magang
Surat lamaran kerja untuk mahasiswa dan magang adalah surat resmi yang digunakan untuk mengajukan permohonan kerja, magang, atau praktik kerja lapangan (PKL) kepada suatu perusahaan atau instansi. Surat ini umumnya menekankan pada latar belakang pendidikan, kemampuan akademik, keterampilan pendukung, serta keinginan untuk belajar dan berkembang.
Berbeda dengan surat lamaran kerja untuk pelamar berpengalaman, surat lamaran mahasiswa biasanya lebih menonjolkan:
- Status pendidikan
- Jurusan dan institusi
- Kemampuan dasar dan soft skill
- Motivasi mengikuti program magang atau kerja part-time
Struktur Surat Lamaran Kerja yang Benar
Agar terlihat profesional, surat lamaran kerja untuk mahasiswa dan magang sebaiknya mengikuti struktur berikut:
- Tempat dan Tanggal Penulisan
- Perihal dan Lampiran
- Alamat Tujuan Surat
- Salam Pembuka
- Paragraf Pembuka
- Paragraf Isi
- Paragraf Penutup
- Penutup dan Tanda Tangan
- Nama Lengkap
Struktur ini penting agar surat mudah dibaca dan sesuai dengan standar surat resmi.
Tips Menulis Surat Lamaran Kerja untuk Mahasiswa dan Magang
Sebelum melihat contoh surat, berikut beberapa tips penting agar surat lamaran kamu lebih menarik:
- Gunakan bahasa yang sopan, formal, dan jelas
- Jelaskan tujuan melamar secara singkat dan padat
- Tonjolkan kemampuan yang relevan meskipun belum berpengalaman
- Hindari kalimat terlalu panjang dan bertele-tele
- Pastikan tidak ada kesalahan ejaan atau tata bahasa
- Sesuaikan isi surat dengan posisi atau program magang yang dilamar
Contoh Surat Lamaran Kerja untuk Mahasiswa
Contoh 1: Surat Lamaran Kerja Part-Time Mahasiswa
Jakarta, 10 Juni 2025
Perihal : Lamaran Pekerjaan
Lampiran : -
Kepada Yth.
HRD PT Maju Sejahtera
di Tempat
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : Andi Pratama
Tempat/Tgl Lahir: Jakarta, 12 Mei 2003
Pendidikan : Mahasiswa S1 Manajemen
Universitas : Universitas Negeri Jakarta
Dengan ini mengajukan lamaran pekerjaan sebagai staf administrasi part-time di PT Maju Sejahtera. Saat ini saya masih aktif sebagai mahasiswa semester 6 dan memiliki kemampuan dasar administrasi, pengoperasian Microsoft Office, serta komunikasi yang baik.
Saya terbiasa bekerja secara teliti, bertanggung jawab, dan mampu bekerja secara individu maupun tim. Saya berharap dapat diberikan kesempatan untuk bergabung dan belajar di perusahaan Bapak/Ibu.
Sebagai bahan pertimbangan, saya lampirkan CV dan dokumen pendukung lainnya. Atas perhatian Bapak/Ibu, saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
(tanda tangan)
Andi Pratama
Contoh Surat Lamaran Magang Mahasiswa
Contoh 2: Surat Lamaran Magang (Internship)
Bandung, 10 Juni 2025
Perihal : Permohonan Magang
Lampiran : -
Kepada Yth.
HRD PT Kreatif Digital Indonesia
di Tempat
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : Siti Nurhaliza
NIM : 21012345
Program Studi: Ilmu Komunikasi
Universitas : Universitas Padjadjaran
Dengan ini mengajukan permohonan untuk mengikuti program magang di PT Kreatif Digital Indonesia pada posisi Content Writer. Program magang ini merupakan bagian dari pengembangan keterampilan dan pengalaman kerja yang sangat saya butuhkan sebagai mahasiswa.
Saya memiliki kemampuan menulis artikel, mengelola media sosial, serta memahami dasar SEO. Selain itu, saya terbiasa bekerja dengan deadline dan memiliki minat besar di bidang digital marketing.
Saya berharap dapat diberikan kesempatan untuk mengikuti program magang di perusahaan Bapak/Ibu. Atas perhatian yang diberikan, saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
(tanda tangan)
Siti Nurhaliza
Contoh Surat Lamaran Magang via Email (Singkat)
Contoh 3: Surat Lamaran Magang Email
Subjek: Lamaran Magang – Mahasiswa Ilmu Komunikasi
Yth. HRD PT Media Nusantara,
Perkenalkan, saya Siti Nurhaliza, mahasiswa Ilmu Komunikasi Universitas Padjadjaran. Melalui email ini, saya mengajukan permohonan magang di PT Media Nusantara.
Saya memiliki minat di bidang penulisan dan media digital serta terbiasa membuat konten artikel. Sebagai bahan pertimbangan, saya lampirkan CV dan portofolio.
Demikian permohonan ini saya sampaikan. Atas perhatian Bapak/Ibu, saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
Siti Nurhaliza
Penutup
Surat lamaran kerja untuk mahasiswa dan magang tidak harus panjang, namun harus jelas, sopan, dan relevan dengan posisi yang dilamar. Meskipun belum memiliki pengalaman kerja, mahasiswa tetap bisa menunjukkan potensi melalui pendidikan, keterampilan, dan motivasi yang kuat.
Dengan memahami struktur yang benar dan melihat contoh surat lamaran kerja di atas, diharapkan kamu dapat menyusun surat lamaran yang profesional dan meningkatkan peluang diterima kerja atau magang.