Dalam proses melamar pekerjaan di tahun 2025, Curriculum Vitae (CV) tetap menjadi dokumen utama yang akan menentukan apakah seorang kandidat layak melangkah ke tahap seleksi berikutnya. Meskipun berbagai platform rekrutmen kini menggunakan sistem otomatis, seperti Applicant Tracking System (ATS), CV yang disusun dengan baik, rapi, dan relevan tetap menjadi kunci untuk menarik perhatian HRD. Salah satu cara paling populer untuk membuat CV adalah dengan menggunakan Microsoft Word, karena fleksibel, mudah diedit, dan dapat disesuaikan untuk berbagai kebutuhan pekerjaan.
Artikel ini membahas secara lengkap bagaimana contoh CV Word yang baik dan benar, struktur yang wajib ada, tips agar lolos ATS, serta template yang bisa kamu tiru.
1. Mengapa Penting Membuat CV Word yang Profesional?
Ada beberapa alasan mengapa format Word masih banyak digunakan oleh pencari kerja:
✔ Mudah Diedit
Template Word memungkinkan kamu untuk mengganti informasi, menambah bagian, atau mengubah desain tanpa memerlukan software desain seperti Adobe Illustrator atau Canva.
✔ Ramah ATS
Banyak perusahaan menghindari file berformat gambar atau PDF berat. Format Word (.docx) dianggap lebih mudah dibaca oleh sistem ATS.
✔ Fleksibel untuk Berbagai Posisi
Baik kamu seorang fresh graduate, profesional, atau pelamar kerja kreatif, CV Word bisa disesuaikan dengan kebutuhan.
2. Struktur CV Word yang Baik dan Benar di Tahun 2025
Agar CV kamu terkesan profesional dan menarik di mata HRD, berikut bagian-bagian penting yang wajib ada:
### a. Data Pribadi
Masukkan informasi berikut secara ringkas:
- Nama lengkap
- Nomor telepon
- Email profesional
- Kota domisili
- LinkedIn atau portofolio (opsional, tapi sangat direkomendasikan)
### b. Deskripsi Singkat / Profile Summary
Tulislah ringkasan singkat mengenai siapa kamu, pengalaman kerja, dan keahlian utama. Buat 3–4 kalimat yang fokus pada nilai diri sebagai kandidat.
Contoh:
Profesional administrasi dengan pengalaman 2 tahun, terampil dalam pengelolaan data, dokumentasi, dan komunikasi internal. Memiliki kemampuan multitasking serta teliti dalam menyelesaikan pekerjaan. Siap berkontribusi untuk meningkatkan efisiensi operasional perusahaan.
### c. Riwayat Pendidikan
Tuliskan secara urut mulai dari pendidikan terakhir:
- Nama sekolah/universitas
- Jurusan
- Tahun masuk – lulus
- Prestasi (jika ada)
### d. Pengalaman Kerja
Gunakan format: Posisi – Nama Perusahaan – Tahun
Tambahkan poin penting tentang tugas dan pencapaian. Fokus pada hasil, bukan hanya tugas.
Contoh:
Admin Staff – PT Maju Bersama (2021–2023)
- Mengolah lebih dari 1.000 data pelanggan setiap bulan.
- Mengurangi kesalahan input data hingga 20% dengan perbaikan sistem filing.
- Menjadi penghubung antara divisi operasional dan manajemen.
### e. Keahlian (Skills)
Cantumkan secara spesifik:
- Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Bahasa Inggris
- Komunikasi
- Manajemen waktu
- Public speaking, dll.
### f. Pelatihan, Sertifikat, atau Portofolio
Bagian ini semakin penting di 2025. Cantumkan sertifikasi digital:
- Google Career Certificate
- Dicoding
- Coursera
- Pelatihan mikro lainnya
3. Tips Membuat CV Word Agar Lolos ATS di 2025
ATS (Applicant Tracking System) semakin canggih. Untuk memastikan CV kamu terbaca dengan baik:
✔ Gunakan font standar
Seperti:
- Arial
- Calibri
- Times New Roman
- Helvetica
Font terlalu dekoratif sering tidak terbaca oleh ATS.
✔ Hindari gambar berlebih
Foto boleh dimasukkan, tapi hindari icon-icon kecil yang tidak perlu.
✔ Gunakan format penulisan sederhana
Teks langsung, tabel minimalis, dan tidak menggunakan kolom yang terlalu rumit.
✔ Gunakan kata kunci (keyword) sesuai lowongan
Misalnya untuk posisi admin, gunakan keyword seperti “administrasi”, “data entry”, “customer management”.
✔ Simpan dalam format .docx
Format ini paling optimal untuk HRD dan ATS.
4. Contoh CV Word Sederhana yang Baik dan Benar (Teks)
Kamu bisa menyalin dan memasukkannya ke Word:
Nama Lengkap
Alamat: Kota Domisili
Telepon: 08xxxxxxxxxx
Email: namaemail@gmail.com
LinkedIn: linkedin.com/in/nama
Profile Summary
Profesional administrasi dengan pengalaman 2 tahun dalam pengelolaan dokumen dan data operasional. Mampu bekerja secara teliti, cepat, dan adaptif terhadap perubahan sistem kerja. Memiliki kemampuan komunikasi yang baik dan siap berkontribusi untuk meningkatkan efisiensi perusahaan.
Pengalaman Kerja
Admin Staff – PT Maju Bersama (2021–2023)
- Mengelola data pelanggan secara rutin dan memastikan akurasi data.
- Berkoordinasi dengan divisi operasional dalam penyusunan laporan bulanan.
- Berhasil mengurangi kesalahan input hingga 20%.
Pendidikan
S1 Manajemen – Universitas Indonesia (2017–2021)
- IPK: 3.65
- Aktif dalam organisasi kemahasiswaan
Keahlian
- Microsoft Word, Excel, PowerPoint
- Komunikasi
- Administrasi Perkantoran
- Bahasa Inggris (Intermediate)
Sertifikat
- Google Data Analytics (2023)
- Pelatihan Microsoft Office (2022)
5. Template CV Word yang Banyak Digunakan HRD di 2025
Berikut gaya template CV yang populer:
✔ Template Minimalis
Warna putih–hitam atau biru tipis, mudah dibaca ATS.
✔ Template Profesional
Struktur rapi, dengan kolom kanan untuk keahlian dan sertifikat.
✔ Template Fresh Graduate
Lebih menonjolkan pendidikan, pengalaman magang, dan organisasi.
Jika kamu ingin, aku bisa buatkan CV Word versi kamu dengan desain profesional.
6. Kesimpulan
Membuat CV Word yang baik dan benar di tahun 2025 tidak hanya tentang tampilan menarik, tetapi juga bagaimana CV tersebut dapat dibaca dengan mudah oleh HRD dan ATS. Struktur yang jelas, kata kunci relevan, dan fokus pada pencapaian adalah kunci utama. Dengan template Word yang tepat dan penulisan yang efektif, peluang kamu untuk lolos seleksi administrasi akan semakin besar.